行政人員工作經驗分享1
回顧過去的20年,作為公司的壹名行政文員,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,這壹年我勤懇踏實的完成了自己的工作,也圓滿完成了領導交給的各項任務。我各方面都有提高,但還是有壹些不足。我需要在以後繼續學習和積累工作經驗,用我的知識來彌補自己的不足。這壹年的研究和工作總結如下:
第壹,務實的工作態度
壹年來,我踏實工作,努力工作,自覺維護公司的企業形象,盡職盡責,努力避免工作中出現任何差錯。
行政文員是服務性工作,比較復雜。
(1)每天做好各項服務,保證業務部、單證部、出貨部、財務部、設計部的正常工作。
(2)文員的日常工作是瑣碎的,需要細心和謹慎,不能疏忽,更不能馬虎。
(3)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我把當天的工作列入備忘錄,壹項壹項地完成,以免遺漏。
二、盡職盡責,做好行政人事工作。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導維護良好的工作秩序和工作環境,使檔案管理越來越規範化和標準化。同時做好後勤服務,讓領導和同事免除後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極主動的做好本部門的日常內務工作。
1.日常接待工作:接電話時,使用文明語言,說話和藹、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。遇到相關問題時,我會盡力回答前來咨詢或尋求幫助的人或及時傳達給相關領導解決。
2.材料管理:制作公司日常辦公用品請購單,管理好材料的請購單,根據部門的請購單登記請購單。
3.文件管理:根據工作需要,隨時制作各類表格和文件,同時完成各部門移交的打印、掃描、復印文件,及時上傳和下發公司下發的通知和文件。
4.人事檔案管理:對在職員工和離職員工的檔案進行分類歸檔,電子掃描歸檔,新員工考核表按年度排序裝訂成冊。
5.招聘:查郵件,看簡歷,預約安排經理面試和總經理復試的人選。
6.商務會議及展會行程安排:制定出差日程,預定國內外機票及酒店,確保出差正常進行。
7.財務工作:辦公用品及快遞費用的審核及申請,支付機票及酒店費用,確保相關合作公司每月結算費用的及時支付。
8.快遞:做好國內國際托運的登記簽收和提交工作,定期在_ _ _ _ _網站查看客戶收件情況,發現異常快件及時向國外業務人員和相關領導匯報。
9.協助:協助部門經理組織和安排公司的季度和年度活動,以及推廣公司的企業文化。
三。20年學到的知識__
1,行政部經理指導_ _ _ _:學習規範的文書管理,規範的公文寫作,靈活的接待技巧,公私關系中的禮儀形象。
2.單證部經理林魯文指導:學習外貿基礎知識、國際快遞運費核算及成本控制、網絡維護及計算機基礎知識、復印機及打印機維護與維修。
3.在船務部經理常紅的指導下,提供英語軟件和學習方法,時刻提醒我加強英語學習和鍛煉。
4.設計部經理指導_ _:Photoshop的正確使用,公司存檔文件的簡單封面設計。
5.業務部經理指導_ _:在工作中學會了_ _有條不紊地處理事情的方法。
6.財務部同事指導:費用申請單填寫規範,歸檔文件裝訂方法正確。
7.外貿業務員指導_ _、_ _ _:國外郵件整理歸檔方法_ _,加強英語閱讀能力。
8.總經理陳小姐指導:廣泛使用_ _ _ _,用心做好每壹件事。
9.熊主任指導:如果妳覺得某件事是對的,就要大膽的去努力,哪怕最後沒有結果,至少妳努力過。
四、20__年需要努力和感情。
行政助理是公司給我的新挑戰和肯定。希望通過這兩個月的學習,提高自己的工作水平,適應新形勢下工作的需要,改變工作方法,在不斷學習的過程中揚長避短,努力把以後的行政工作做得更好。
行政人員工作經驗分享2
今年8月,我通過了面試,得到了我在新疆金盾技校的第壹份工作。帶著對事業的熱情和對新生活的無知,我接受了學校行政部的工作。作為壹個剛剛走出大學的大學生,專業不太對口,又沒有工作經驗,壹切都很陌生,很新鮮。在工作中,我努力虛心求教,盡職盡責,盡力做好本職工作。這半年來,雖然沒有轟轟烈烈的成果,但卻經歷了不平凡的考驗和磨煉。對於每壹個追求上進的人來說,年終對自己做壹個盤點是必然的,這也是對自己的鞭策。現在我對這半年的情況做個年終總結:
壹、按崗位分,今年的工作情況
今年的主要工作分為兩個方面,壹方面是日常的行政工作,另壹方面是教師的教學檢查。日常行政工作主要包括收集、記錄、統計和檢查辦公用品的數量;分發校服、床上用品、課本、書籍和其他學生用品;分發所有部門的教學工具登記記錄;申請、購買和發放生日蛋糕券及其他員工福利產品;負責會議相關工作,提醒部門主任每學期安排教師聚會活動,基本得到部門領導認可,使學校正常辦公有序運行;當然,老師的教學質量在學校是很重要的,所以我們部門的重要工作就是對老師的教學進行督導檢查,每天進行抽查,給老師實實在在的壓力,從而提高老師的整體教學質量。我參加了每壹次班級檢查,每次都詳細記錄檢查情況並與相關老師和班主任就檢查情況進行溝通,從而越來越好。在這項工作中,我收獲頗豐,也得到了部門領導的肯定。
二是工作中出現了壹些失誤,要及時分析原因,加以改正。
這壹年的工作中出現了壹些或大或小的錯誤,可能是因為剛畢業入職,工作中沒有相應的經驗,所以在壹些工作中會出現壹些小錯誤和壹些疏漏,但每次都會及時改正。在不斷的探索中成長,最後總結出自己的經驗。凡事考慮周全,凡事親力親為。還有就是在壹些事情上準備不足,導致工作效率不是很高,在以後的工作中有所關註和改進。這壹年,很多錯誤都是別人幫著我改正的,有領導的悉心指導,有同事的提醒,所以真心感謝大家的幫助。
第三,工作中有成長
在這半年的工作中,我壹直在摸索,積累經驗。所以無論是在個人生活還是工作能力上都有了很大的提高,真的教會了我很多,也給了我壹個很好的鍛煉行政能力的機會。
作為行政部門的壹名工作人員,我充分意識到我不僅是壹名管理者,更是壹名執行者。俗話說,天下難事始於易事,天下大事始於細節。要想協調好壹個團隊的每壹件小事,保證學校正常有序的發展,首先要端正態度,努力完成領導的工作。其次,要不斷提升自己,抓住每壹個學習和成長自己的機會,努力提高自己的能力,善於在業余時間發現與工作相關的新事物、新知識;最後,發揮自己作為主人的優勢,為學校多分擔壹些工作。
最後,感謝領導給我提供這份工作,讓我有機會和大家壹起提高,壹起進步。感謝您半年來對我工作的熱情幫助和細心照顧。雖然我在經驗和能力上還有很多不足,但是我相信勤奮是可以彌補的。只要我們彼此多壹些了解和溝通,堅持不懈的努力,相信新疆金盾技校的明天會更好!
行政人員的工作經驗分享3
不知不覺,壹年的時間已經悄悄過去了。自從20年5月入職以來,我學到了很多,收獲了很多。剛入職的時候,對公司的運作模式和工作流程不熟悉。由於領導和同事的耐心指導和幫助,我在短時間內熟悉了工作資料和公司各部門的職能,使我在工作中取得了進步,受益匪淺。在過去的壹年裏,雖然沒有轟轟烈烈的成果,但是經過了壹段時間的考驗和磨練。現在我想對我進入公司以來的工作做壹個簡短的總結報告:
壹、前臺的日常工作。主要包括:
1,負責接聽前臺服務熱線和電話轉接,做好工作,認真記錄重要事項並傳達給相關人員,不得遺漏或延誤。
2.負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和介紹,嚴格執行公司接待服務規範,保持良好的禮儀。
3.負責公司接待室和領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,保持整潔。
4.早上給同事開門。保證員工飲用水的及時供應;收集和儲存報紙和雜誌,收集和分發信件。
二、行政工作:
行政工作繁瑣,從復印、掃描、傳真、訂餐、發快遞、打印名片、訂閱報刊雜誌、保管文件、聯系保潔公司清洗地毯、制作需采購的辦公用品清單、檢查轉發郵件、協調辦公設施的環境維護、協助銷售部門打印、整理裝訂標書、臨時保管和清點庫存物品、記錄整理會議紀要。大到費用結算,訂房間,訂機票...每壹項工作的完成都是對責任心和工作潛力的考驗。如何化繁為簡,保證萬無壹失,如何以最低的成本獲得效率,這不僅是現代企業對業務人員的要求,也適用於行政人員。
第三,人事管理:
1.剛到公司的時候,我負責公司的考勤統計。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能真實的做考勤統計。每個月初,我根據統計數據進行考勤統計,及時提交給財務部制作工資表。
2.人事相關信息。為方便人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級指導下,制定了相關人事表格,並與寶雞統壹格式,包括申請登記表、員工簡歷表、車輛審批表、請假申請表、不打卡登記表等。,也加強了部門之間的溝通和聯系。
3.歸檔人事檔案,及時更新兄弟公司及相關單位的通訊資料,對於提高公司業務效率非常重要,所以需要及時更新通訊錄,上傳到集團郵箱,供公司領導及文員參考使用。另外,在員工檔案管理上,要分別用紙板和電子版進行備份,嚴格審核所有員工檔案,補齊所有不完整的信息,及時更新最新信息。員工檔案是及時掌握員工基本信息的資源庫,也是建立員工人才庫的重要環節。包括三部分:員工手寫檔案,包括在職員工檔案、離職員工檔案、應聘人員檔案。檔案的建立和有效管理有助於公司及時了解在職員工和人員流動情況,建立公司人才庫。
4.做好員工生日統計,及時提醒領導給大家準備生日禮物,給大家營造壹個和諧溫馨的環境,也是我們公司企業文化基礎建設的壹部分。
5.每月組織團隊活動。先後在海底撈、醉琴坊、草原田園組織聚餐,歡歌笑語,慶祝員工生日,都取得了不錯的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氛圍。
6.協助部門領導起草行政文件,節日通知和溫馨通知。新的壹年對我們來說意味著新的機遇和挑戰。
行政人員的工作經驗分享4
回顧過去的20年,作為壹名行政文員,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,各方面都得到了提升,但仍有不足之處,需要今後不斷學習。我個人的工作總結如下:
壹.工作方面
1,耐心細致的做好日常工作。負責接聽和轉接來電,認真記錄重要事項並無遺漏或延誤地傳達給相關人員,簽收和分發每日快遞,檢查和結算每月的辦公用品、快遞、飲用水等費用。
2.完善公司的各項行政規章制度。協助李先生及辦公室主任不斷完善各項規章制度,使公司管理趨於規範化。根據公司的要求,建立和完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有條不紊的進行。
3.積極做好文案工作。根據工作需要,隨時制作各種表格和文件,同時完成各部門和領導下達文件的打印、復印、掃描、傳真等工作。收集整理各類管理規定,分類歸檔,確保發放有序。及時簽署傳達公司下發的通知和文件,並上傳下發。
4.其他種類的行政工作。人事總務文員的工作很復雜,就像壹個大管家,什麽都要管。例如復印、掃描、傳真、收發快件、保管文件、采購、分發和登記辦公用品、預訂酒店機票、維護和協調辦公設施和環境、保管和清點庫存辦公用品...每項任務的完成都是對責任心和工作能力的考驗。如何化繁為簡,保證萬無壹失,如何以最低的成本獲得效率。就是在以後的工作中需要我們不斷學習。
第二,缺點
當然,工作中也存在許多問題,主要表現在:
1,不夠細心。文書工作是個瑣碎的工作,所以很考驗工作人員的細心程度。凡事都要認真對待,不能因為小而大意。可能任何壹個小錯誤都會造成不好的影響。
2.缺乏創新精神。不能主動發揮認真學習、開拓進取的精神,而是被動適應工作的需要。基本上領導交辦的事情都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。解決問題的方法很膚淺,但是沒有深入的了解。
3.工作不太紮實。忙於日常瑣事,工作沒有上升到壹定的高度。我不能專心工作和學習。雖然我知道很多知識,但是我不擅長未來的工作。我會努力改正自己的缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
三。豐富
我充分意識到我的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂“天下之難,始於易,天下之大事,始於細。”為了協調好壹個團隊,我們必須做好每壹件小事,保證工作正常有序的開展。在今後的工作中,我壹定嚴格要求自己,充分發揮自己為公司服務的能力,工學結合,積極爭取每壹次學習機會,培養自己的工作協調能力,提高自己應有的職業道德,不斷進取。希望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
要不斷提升自己,抓住每壹個學習和成長自己的機會,努力提高自己的專業水平,善於在業余時間發現與工作相關的新事物、新知識;樹立良好的職業道德,以認真的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,潛心學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和技能。雖然辦公室的工作瑣碎復雜,但我會努力進壹步提高自己多方面的工作能力,以積極的心態面對每天的工作。
我們要端正態度,努力完成上級交給的工作;我也會註重培養自己的適應能力、協調能力、組織能力和創造力,在工作中不斷學習、奮進、提升自己,更好地完成本職工作。
四、下壹步工作計劃
1,積極做好日常行政工作。協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳和分發工作,並繼續做好日常工作的整理和歸檔工作。做好各類郵件的收發和辦公用品的管理。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。在日常工作中,我壹定遵循精、細、準的原則,精心準備,周密安排,做到標準工作,標準崗位,嚴格按照辦公室的規章制度辦事。
2、提高個人修養和業務能力。繼續加強對公司各項規章制度的學習,提高自己的工作技能。多閱讀服裝相關的書刊,向領導和同事學習好的工作經驗的方法,快速提高自身素質,更好的為普工服務。同時也要加強與同事的溝通與合作。
動詞 (verb的縮寫)摘要
感謝各位領導給我提供了這個工作平臺,讓我有機會和大家壹起提高,壹起進步。感謝您這段時間對我工作的熱情幫助和細心照顧。雖然我在經驗和能力上還有很多不足,但是我相信勤奮是可以彌補的。只要我們彼此多壹些了解和溝通,堅持不懈的努力,相信公司的明天會更好。
行政人員的工作經驗分享5
壹年來,在公司領導和同事的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作,恪盡職守,充分發揮了參謀助手、服務保障、統籌協調等職能。經過全體成員的不懈努力,各項任務完成得很好。現將今年工作情況和明年工作計劃報告如下:
壹、主要工作情況
(1)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利開展工作提供後勤保障和基礎支持。
辦公室的工作立足於服務,服務於領導,服務於部門,服務於員工。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求。壹年來,辦事處不斷提高員工素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心全意提供服務。行政前臺,事多任務重,既要服務好公司全體員工,又要兼顧接待、電話錄音、會議工作,還要做好信件的登記和統壹訂購。
每天最早上班最晚下班的是前臺,自願加班是前臺常年不變的堅持。為了保證所有員工有壹個幹凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺很努力,也很細心,上班前把所有辦公室和辦公桌都整理好。車隊司機工作努力,樂於奉獻。他們“5+2”“白+黑”到處接客戶,保證公司領導和應急業務車輛的忙碌身影。可以說,在每壹個應急人員的背後,都有壹個或多個默默奉獻的車隊司機。車隊司機盡量保證安全,同時為公司所有車輛辦理保險、年檢、加油卡等後勤保障。在辦公用品的采購、申請和發放中,辦公人員嚴格遵循申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購和發放辦公用品,物盡其用,減少開支和消耗。正是由於辦公室全體成員的耐心堅持和不懈努力,辦公室才能夠在過去的壹年裏為集團和各部門的順利工作提供良好的後勤保障和基礎支持。
(二)認真管理印章和證照,提高公章使用的嚴肅性和規範性。
辦公室人員要認真使用和登記公司的合同章和業務章,嚴格審核每壹份需要蓋章的合同和協議,保證公章使用的嚴肅性和規範性。
壹是安排專人做好公章管理工作。嚴格規範公章的申請和使用,每次使用公章都要申請登記,避免濫用公章私用,確保公章使用的規範性和嚴肅性。
第二,做好公司各種證照的日常使用和保管管理。公司的各種許可證分門別類進行分類、存儲和管理。日常使用需要時,按照申請登記程序進行管理,掌握證照使用動向,保證證照使用的便捷性和安全性。
三、做好公司合同、協議用詞和內容的審核把關工作,最大限度避免公司合同用詞的錯漏,以公司利益為重,以嚴謹、認真、精細的工作態度,確保每壹份涉及使用公章的合同、協議的合法性、規範性,確保行政辦公的最後壹道關口。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
壹年來,辦公室以“溝通、協調、監督、管理”為抓手開展工作。在全心全意做好服務的同時,更註重與各部門的精心配合。
壹、在組織團拜會等集體活動時,要提前做好服務工作,提前了解規格、參加人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等。,並圓滿完成集團內外各類會議的組織協調工作。
二是組織集團公司全體員工進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病,增強公司凝聚力,從而更好地投入到緊張的工作中,為公司創造價值。
三是協調與大客戶簽約的服務工作,提前準備簽約文件,預定簽約場地,簽約展板,內外溝通,有效提高了公司的工作效率和社會聲譽。
第二,工作還有待改進
辦公室工作大多是在幕後進行的綜合性工作。在工作中“出彩”不容易,但壹點錯誤都不犯很難。回顧辦事處壹年來的工作,雖然取得了壹些成績,但仍有壹些需要改進的地方:
(1)工作效率有待進壹步提高。辦公室工作的特點是綜合性和瑣碎性,但不可或缺。辦公系統需要進壹步完善,團隊做事的方式方法需要不斷改進,在分工協作中進壹步提高工作效率。
(2)工作細致程度有待進壹步提高。辦公室的工作是細致的,在壹些日常事務中,由於疏忽,各種錯誤很容易出現在細節上,所以要嚴格控制細節,進壹步提高工作的細致度。
(3)管理水平有待進壹步提高。辦公室管理水平與集團嚴格高效的要求相差甚遠。辦公室內部管理不夠清晰,部分管理制度落實不到位,制度執行缺乏監督機制,辦公室科學管理水平有待進壹步提高。
行政人員工作經驗分享相關文章:
★行政工作經歷5篇。
★ 5份行政部工作經驗
★個人行政工作經驗
★精選行政工作經驗分享
★行政工作經驗3篇
★行政管理經驗
★擔任行政文員的經歷
★ 3條行政文員工作經驗
★擔任行政文員的經歷
★ 3條行政管理經驗