軟件;9.團隊合作;10 .視覺解決方案.
壹、廣泛使用的10需求管理工具,適用於個人/小微團隊。
1.擅長
Excel是需求管理工具中最簡單方便的工具,非常適合個人或者幾個人的小微團隊管理需求。優點是效率高,方便易用,學習成本低。對於需要統計的指標,也可以通過excel自帶的函數進行統計:
工具缺點:
但是如果他們缺少壹些功能,比如需求管理、跟蹤和協作。
例如,當所有需求分散在多個文檔中時,可能很難跟蹤它們。
此外,如果您需要對需求進行更改,您通常需要逐個瀏覽每個文檔來找到並更新它。當妳的團隊人數膨脹時,多人協作會有沖突,更新後需要發給每個涉眾,適合單個人負責需求管理的項目。
2.在線文檔
在線Excel文檔可以在壹定程度上解決多人協作的問題,比如石墨、騰訊文檔等。同時,他們對需求的收集更加友好,與工單相關的需求描述也可以由很多人在文檔地址直接描述。?
工具缺點:
線上文檔也可能存在數據丟失風險、數據安全風險等問題,需要考慮編輯權限的控制,是否符合公司規範。
此外,它還面臨著跟蹤管理困難以及與測試和缺陷分離等管理問題。
專業需求管理工具
3.PingCode
這是近年來國內最火的軟件研發管理工具之壹。2021年在36Kr企業服務評論-國內研發管理工具排行榜中獲得TOP1,擁有非常成熟的需求管理能力,比如讓妳快速關聯需求、設計、代碼、測試。支持Word和Excel的導入導出。非常適合20人以上的R&D團隊。
PingCode?廣泛應用於工單/需求收集、需求清理、建立統壹需求池、需求審核、需求優先排序、產品路線圖等場景。
此外,PingCode是壹個覆蓋R&D全生命周期的項目管理系統,具有目標管理、產品管理、項目管理(敏捷/看板/瀑布)、測試管理、缺陷跟蹤、項目文檔管理、效率度量等功能模塊。並且集成了github、gitlab、jinkens、企微、Flybook等主流工具。,也就是說我們可以在Flybook中關聯需求下的代碼,關聯集成信息,查看通知。
軟件優勢:
產品即開即用,簡單易用,不需要像吉拉那樣經過幾個月的培訓和專門的系統管理專家來配置系統才能使用;
為25人以下團隊提供免費基礎版,付費版價格僅為國外產品吉拉的30%-40%;
本地化,支持新創、麒麟等。
支持私有部署、定制和saas購買方式;
良好的信譽和服務支持;
軟件缺點:
多語言版本尚不可用;
PingCode官網
4.工作瓷磚
國內市場占有率最高的項目管理工具之壹,雖然是項目管理工具,但也被很多團隊用於需求管理。怎麽會?例如:
通過“看板”建立開放的需求池,收集跨部門成員的需求;
通過定制能力,配置采集規範,當業務變得復雜時,可以靈活配置壹套提交規範,讓後續管理追溯更加高效;
為需求的生命周期構建壹個流程,按照“收集-評審-調度-設計-開發-發布”設置多個階段;
計劃優先是需求管理的核心。可以統壹設置P0、P1、P2…等多個標準優先級,使排產計劃有章可循。
….
本質上,Worktile是壹個工具的集合,具有OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報的能力,自定義能力強。廣泛應用於電子商務、市場活動、律所項目、制造、行政、金融、設計、工程、教育、科研等領域,幾乎包括所有類型的項目。
軟件優勢:
能滿足大部分類型項目管理的需求,具有較強的自定義能力,能構建適合團隊的項目模板和管理流程;
開箱即用,使用方便,相對便宜;
可以很大程度上幫助團隊節約成本,因為它是壹個可以同時滿足項目、OKR、網盤、o a等需求的工具集合;
支持saas、私有部署、定制等購買方案;
為10人以下的團隊提供基礎免費版。
軟件缺點:
軟件項目管理的專業性不如PingCode等垂直產品;
Worktile官方網站
5.門
這款IBM需求管理軟件早些年在國內比較知名,現在功能依然強大。它提供了捕捉、跟蹤和管理用戶需求所需的所有功能。就像上面提到的PingCode,它可以讓妳快速關聯需求、設計、編碼和測試。?
工具缺點:
門的缺點也很明顯。對於軟件公司來說,DOORS有點“重”,起步成本高,購買成本比國內的PingCode產品貴很多。另外服務器在國外,訪問速度慢。最大的問題是國內沒有分公司,無法為後續購買提供壹系列服務。
官網:?/
6 .吉拉
很多人知道JIRA是用來做缺陷管理的,但實際上JIRA也可以做需求管理。此外,它還廣泛應用於缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理。?
軟件優勢:
更好地了解工作流程;
時間跟蹤有助於節省資源。
提高生產率
為10人以下團隊提供基礎免費版;
強大的第三方集成
軟件缺點:
國內不支持私有部署版本,只提供saas版本,國內沒有服務器;
采購成本高,100人左右的團隊幾百萬;
新人用起來貴,需要幾個月的培訓和專業的系統配置人員使用;
訪問速度慢
官網:?/zh/軟件/jira
7.北極星
這個軟件是西門子擁有的工具。其實我覺得這更像是壹個項目管理工具,包括每個項目的資源分配和責任確定。項目所需文件有統壹的存放和管理場所。您可以導入這些文檔或創建在線結構化文檔。?
對於需求的管理,支持多種視圖,如列表、樹、路線圖等。我覺得這個設計其實主要是針對項目經理的。因為很多時候,僅僅看清單是無法把握項目整體進度的。此外,它還支持在線圖形的創建,支持的種類非常多,尤其是對移動控件的支持。我認為這將是壹個加分項,如果妳的公司需要做移動業務。
工具缺點:
缺點也很明顯,如果是純粹的需求管理而不是項目管理。功能壹大堆,很雞肋。不過Polarion的集成還是不錯的,可以集成大量的開發工具和測試管理軟件。另外,作為國外軟件的壹些通病,和Doors壹樣。
官網:?/
8.JAMA軟件
這是壹個專業的需求管理軟件。當初也是項目維度管理,但沒有像P那樣正式的方式管理,只是搭建壹個項目空間。它也支持UML圖形,但是對於界面設計來說比較弱。需求創建界面簡潔,內容簡單,能滿足基本使用需求。界面也更輕。?
官網:?/
9.團隊合作
釘釘的項目管理軟件,需求管理的方式類似於Worktile。但它更適合小團隊項目協作,廣泛用於各種團隊,如產品、R&D、設計、營銷、運營、銷售和人力資源團隊
支持企業團隊協作,對項目和任務進行可視化管理,包括任務、文檔、文件、統計、甘特圖和其他豐富的應用程序。?
官網:?/
10.visure解決方案
Visure是壹個易於使用且全面的需求管理解決方案。它集成了相同環境中的其他過程,例如風險管理、測試管理、問題和缺陷跟蹤以及變更管理。?
官網:?/zh-CN/
二、需求管理工具的必要性需求管理是在整個軟件開發生命周期中記錄、跟蹤和管理需求的過程。這可能是壹個挑戰,尤其是當需求沒有明確定義或者經常變化的時候。需求管理工具可以通過自動化某些任務和提供對需求狀態的更多可見性來幫助簡化這個過程。
實施這些工具的主要好處包括:
提高項目管理的效率,提高項目控制的準確性
提高和維護所有級別的可追溯性。
更好地實現各種活動,如版本控制、變更管理和影響分析。
提高再利用效率和產品線管理
創建基線的能力更高。
提高涉眾對項目範圍的理解。