自由修改斜線表頭。
畫完斜線表頭後，如果改變字體大小或者調整斜線位置，斜線表頭就會出現不匹配的情況，比如字重疊或者動線，往往會讓很多人感到無奈。其實我們可以用Word的繪圖功能來調整。具體方法是:
1.選擇表頭(其實表格對角線是由線條組成的圖形)，使其周圍出現8個控制點；
2.單擊“繪圖工具欄”上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“解組”命令，在對角線表頭所在單元格外的區域單擊(即取消選擇狀態)；
3.這時，頁眉中的行和字符(實際上是文本框)變得獨立可調，我們可以隨意調整頁眉中的行和字符的位置，直到滿意為止；
4.按Shift依次選擇每行和每個文本塊；
5.再次點擊“繪圖工具欄”上的“繪圖”按鈕，選擇“組合”。
在上面的第三步，妳可能會遇到另壹個頭疼的問題:雖然可以獨立移動對角線位置，但是就是移動不到準確的位置，或者誤差非常大。此時，您可以嘗試以下步驟:
1.選擇標題；
2.單擊“繪圖工具欄”上的“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網格”，彈出“繪圖網格”對話框(圖2)；
圖2
3.將水平間距和垂直間距調整到“繪圖網格”對話框中的最小值，然後單擊“確定”，以便可以隨意調整頁眉中的內容的大小和位置。
1.4.3將文本轉換成表格
選擇要轉換的文本，單擊“表格→轉換→將文本轉換為表格”命令，設置要轉換的列數和行數以及應用的格式，在“文本分隔位置”(圖3)中選擇文本分隔符，按“確定”按鈕，將文本轉換為表格。
圖3
1.4.4將表格轉換成文本。
選擇壹個表格，點擊“表格→轉換→表格轉換為文本”命令，在打開的對話框中選擇文本分隔符(圖4)，點擊“確定”。
圖4
1.4.5快速選擇整表。
按“Alt+5(數字小鍵盤上的數字，Num Lock鍵關閉)”快速選擇整個表格。
1.4.6隨意調整單元格內的文字對齊方式。
對於單元格內的文字，可以隨意調整位置，隨意設置上、下、左、右、中。設置方法是:在單元格中單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，在“單元格對齊”子菜單中單擊相應的命令。* * *有9種設置可供選擇。
1.4.7調整桌子位置更方便。
這是在Word中重新定位表格的快捷方式。單擊“視圖→頁面”命令，切換到頁面視圖模式。在頁面視圖中，將鼠標指針放在表格的左上角，直到出現移動手柄(框中有壹個四向箭頭)。單擊移動手柄並使用它將表格拖動到新位置。
1.4.8總體比例表
在表格內按住光標，直到表格大小手柄(壹個小“嘴”)出現在表格的右下角。將鼠標移動到表格大小手柄上，當出現向左傾斜的雙向箭頭時，向所需方向拖動鼠標，可將表格整體縮放。
1.4.9使您的列標題可見。
在Word中創建表格時，可以使用列標題來描述每列的信息。但是，如果表格很長，當它超過壹頁時，第壹頁後面的列標題就看不到了，所以妳很難說出每壹列的主題是什麽。下面是壹個讓標題可見的技巧:
選擇表格的第壹行或多行，然後單擊命令“表格→重復標題行”。現在，Word可以在後續頁面的頂部自動重復表格的標題。
註意:只有在分頁時，Word才能自動重復表格標題。如果手動插入分頁符，表格標題將不會重復。此外，只有在打印預覽視圖或打印文檔時，重復的表格標題才可見。
1.4.10用鍵盤創建表格
您有沒有想過，只需輸入壹系列+號和-號，就可以在Word中創建壹個表格？以下是具體的操作方法:
以+號開始壹行，然後繼續輸入-號，直到達到適當的列寬。要添加新列，請再次輸入+號。輸入最後壹個+號後，按回車鍵。Word會將文本轉換成表格。要在表格中添加更多行，請移動到表格的最後壹個單元格，然後按Tab鍵。
註意:如果這種方法不起作用，您需要在Word中打開自動套用格式功能。單擊工具→自動更正，然後單擊鍵入時自動套用格式選項卡，並選中表格復選框。
1.4.11向表格添加行
用鼠標單擊表格中的最後壹個單元格，然後按Tab鍵在表格末尾添加壹行。
1.4.12快速編號單元格
選擇要編號的行或列後，單擊工具欄中的“編號”或“項目符號”按鈕，自動對單元格進行逐項編號。此方法不僅可用於單行或單列，也可用於整個表。
1.4.13對齊單元格內容。
選擇要對齊內容的行或列，然後右鍵單擊並在彈出的單元格對齊菜單中選擇相應的方法。
1.4.14快速插入壹行
將光標移至表格右側，然後按Enter鍵在下壹行插入壹行。
1.4.15快速插入多行(列)
選擇多行(列)，然後右鍵單擊並選擇插入行(列)命令，壹次插入多行或多列。
1.4.16在表格頂部添加空行。
要在表格頂部添加壹個不是表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵拆分表格。但是當妳的表格在文檔頂部的時候，有壹個更簡單的方法，就是先把插入點移動到表格第壹行第壹個單元格的前面，然後按回車鍵添加壹個空行。
1.4.17將Word表格轉換成Excel表格。
1.將光標移動到Word表格中的任意單元格，點擊“表格→選擇→表格”選擇整個表格；
2.單擊“編輯→復制”命令，將Word表格復制到剪貼板；
3.啟動ExceI，然後打開需要轉換的工作簿，將光標移動到需要的單元格；
4.單擊“編輯→粘貼”命令，將剪貼板中的信息(即我們需要的表格內容)粘貼到Excel中。
1.4.18快速插入公式
在壹個有很多公式的中文Word文檔中編輯公式時，不僅每次都要調用公式編輯器，還會影響公式編輯器的運行速度。為了解決這個問題，您可以在插入公式之前創建壹個新文檔(作為臨時文檔)，在臨時文檔中編輯公式，然後將編輯好的公式復制到剪貼板，然後將公式粘貼到所需位置。當需要再次插入公式時，直接通過選擇窗口切換到臨時文檔進行編輯，然後按照上述方法進行編輯。
1.4.19插入雙表
在Word中不能在壹個表格的兩邊插入其他表格，但是可以通過將壹個表格壹分為二來間接得到壹個雙表格。方法是選擇表格中間的壹列作為“分隔”，然後右鍵單擊，選擇邊框和底紋命令，通過邊框和底紋對話框(圖5)中的預覽取消所有水平邊框，得到壹個“雙表格”。
1.4.20快速拆分表
首先在要拆分的表格行中的任意位置單擊，然後按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，在插入點所在行的上方會插入壹個沒有表格格式的空白行，將表格壹分為二。
1.4.21將表格壹分為二，分頁放置。
首先，在要拆分的表格行的任意位置單擊，然後按“Ctrl+Enter”組合鍵，將表格壹分為二，按頁設置。
1.4.22在Word中復制Excel表格及其格式。
將表格從Excel復制到Word，如下所示:
打開要將表格復制到的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選擇要復制的表格，單擊“編輯”→“復制”切換到Word，單擊要顯示表格的位置，單擊“編輯”→“粘貼”,使用粘貼選項的智能標記，並選擇下列選項之壹:
1.要保留Excel中應用的格式，請選擇“保留源格式”。
2.要匹配Word文檔中已有的表格樣式，請選擇匹配目標區域的表格樣式。
1.4.23將文本與單元格對齊
Word 2002文本可以通過多種方式與單元格對齊。操作方法如下:選中需要設置文字對齊的單元格，打開表格和邊框工具欄中的對齊工具，點擊需要的對齊按鈕。
1.4.24按姓氏筆畫對表格內容進行排序。
在Word的表格功能中，為了適應中文習慣，增加了按“姓氏筆畫”排序的功能。具體使用方法是:選擇要排序的列，單擊“表格→排序”命令，打開“排序”對話框(圖6)，在“類型”組合框中選擇“筆畫”項，選擇“升序”或“降序”，單擊“確定”。妳會看到此時的表格已經由“姓的筆畫”而不是“名的筆畫”按升序(或降序)排列。
1.4.25快速選擇整表。
按住Alt鍵雙擊表格任意位置快速選擇整個表格，然後按“Ctrl+X”快速刪除表格。
1.4.26快速選擇全線。
將鼠標移動到左網格的壹行和文本之間的空白區域，在指針變為右箭頭後單擊，選擇整行。
1.4.27快速選擇整列。
將鼠標移動到列的上邊緣，在指針變為向下箭頭後單擊鼠標以選擇整列。
1.4.28固定列寬
在Word中，表格的列寬可以自動調整以適合文本或圖形。如果鍵入的文本超過了列寬，Word將調整列寬以包含文本。如果您不需要在鍵入時調整列寬，請選擇表格，單擊表格→表格屬性，選擇表格選項卡，單擊選項按鈕，清除“自動調整大小以適應內容”復選框(圖7)，最後單擊確定。
圖7
1.4.29顯示正確的行號。
當我們做壹個大表時，會發現分頁後行號顯示不正確。這是因為，如果分頁時分頁符在表格中拆分壹行，Word有時會在狀態欄中為新頁面上的其他行顯示錯誤的行號。如果需要準確的行號，您可以通過單擊“表格”→“表格屬性”,選擇“行”選項卡，清除“允許跨頁面換行”復選框(圖8 ),最後單擊“確定”,來禁止表格跨頁面換行。
圖8
1.4.30快速復制表
1.先切換到頁面視圖模式，然後將指針停留在表格的左上角，直到出現表格移動手柄(即壹個方框中有壹個四向箭頭)；
2.將指針放在工作臺移動手柄上，直到出現壹個黑色的四向箭頭；
3.按住Ctrl鍵並將副本拖動到新位置。
1.4.31粘貼形式
如果要將表格項目從壹個表格粘貼到另壹個表格，作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本，則必須使用“粘貼表格”命令。但是這個命令在哪裏呢？
長度單擊“工具→自定義”命令，然後選擇“命令”選項卡；
2.在“類別”框中，單擊“編輯”,在“命令”框中，找到並選擇“粘貼表格”,然後將其拖放到“標準”工具欄中的適當位置。此時，工具欄中會出現“粘貼表格”按鈕。該按鈕命令也稱為粘貼行、粘貼列或粘貼為嵌套表格，取決於粘貼時點擊表格的位置；
3.單擊關閉按鈕關閉自定義對話框。
現在，您可以使用這個“粘貼表格”命令輕松地從壹個表格復制到另壹個表格。
1.4.32免費移動臺
將光標放在表格內。當表格移動手柄(帶方框的四向箭頭)出現在表格的左上角時，將鼠標移動到手柄上。當鼠標指針變為四向箭頭時，您可以將表格拖動到虛線框指示的任何位置。
1.4.33直接把數據庫轉換成Word表格。
單擊視圖→工具欄→數據庫命令，工具欄上會出現壹個數據庫按鈕。點擊插入數據庫→獲取數據→瀏覽找到要插入的數據庫(表)。當然首先要確定是插入access數據庫還是vfp、dbase等類型的數據表，然後選擇要插入的字段點擊確定調整即可。
提示:Word不僅可以導入數據庫，還可以動態刷新數據庫。它可以處理字段和記錄，可以是壹個小型的DBMS。
1.4.34防止表格在頁面末尾被截斷。
如果Word表格長度超過壹頁，並且在頁面末尾被截斷，則下壹頁的內容無法正確顯示。您可以選擇表格，單擊表格→表格屬性，單擊表格選項卡，在標題“文字環繞”下選擇無，最後單擊確定。
1.4.35隱藏表格邊框
如果您在文檔中輸入壹系列數字，通常很難對齊上面和下面的數字。如果插入表格，對齊的問題就解決了，但是因為表格的行邊框和列邊框都顯示出來了，文章就不好看了。我們做什麽呢-隱藏表格邊框。
方法是:插入表格，在表格中輸入數字，設置對齊方式，選擇整個表格，點擊表格→表格屬性，在表格選項卡中點擊邊框和底紋，點擊邊框，在設置中選擇無(圖9)。
圖9
1.4.36設置表格內容對齊方式
Word 2002表格可以像Word壹樣設置內容對齊方式，給排版帶來了很大的方便。設置方法是:在表格任意位置單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“表格屬性”，打開“表格”選項卡，在“對齊”下選擇所需選項，然後單擊“確定”。
如果選擇了整個表格，您還可以使用格式工具欄中的居中和右對齊按鈕來設置表格的內容對齊方式。
1.4.37應用表格樣式
選中制作好的表格，點擊“表格→自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框(圖10)，在“表格樣式”中選擇壹種妳喜歡的樣式，然後點擊“應用”按鈕，將其應用到表格中。
圖10
1.4.38隨意合並單元格
在Word中，所有相鄰的單元格都可以合並。操作方法是:選中要合並的單元格，點擊“表格→合並單元格”命令完成合並，各單元格內的原文可自動逐行排列。
1.4.39表格嵌套
在表中嵌套表有兩種常見的方法，即在表中創建表。
1.首先按照常規方法建立表格，將光標放在表格需要嵌套的單元格中，單擊“表格→繪制表格”命令，根據需要在表格中繪制小表格。此方法可以創建更復雜的嵌套表；
2.將光標放在需要嵌套表格的單元格中，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據需要在對話框中選擇合適的行數和列數，單擊“確定”按鈕，在該單元格中嵌套壹個小表格。
1.4.40任意拆分單元格
選擇所有要拆分的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令打開對話框，在“行”和“列”後的區域輸入拆分表格的行數和列數，單擊“確定”。
1.4.41隨意擦除表格線。
打開表格和邊框工具欄，點擊“擦除”按鈕，拖動“橡皮擦”光標畫出壹個紅色方框，方框包圍的所有表格線都會變粗。松開鼠標，選定的表格行將立即被刪除。
1.4.42修改表行
Word可以用多種方式修改表格行。如果修改量不大，可以打開表格和邊框工具欄，在線型和粗細下拉列表中選擇自己喜歡的表格線，按繪制表格按鈕，將光標拖動到要修改的表格線上。您也可以將光標放在表格中，然後單擊格式→邊框和底紋，在邊框選項卡中對其進行修改。如果表單的規模很大，這種方法更方便快捷。
1.4.43形態左右並列。
用鼠標雙擊表格左邊或右邊的空白處，使插入點出現在那裏，然後插入壹個新表格。只要頁面能容納插入的表格，兩個表格就可以左右。
1.4.44粘貼Excel表格為圖片。
如果您想將Excel表格變成圖片並插入到Word文檔中，您可以執行以下操作:選擇要粘貼的Excel單元格區域，然後單擊“復制”按鈕將其保存到剪貼板上。然後切換到Word文檔，點擊編輯→選擇性粘貼，在彈出的對話框中選擇圖片或圖片(增強型圖元文件)(圖11)，點擊確定，將Excel表格作為圖片插入到當前文檔中。
圖11
行總和1.4.45
有兩種方法:
1.將插入點插入所需行的最後壹個單元格，點擊“自動求和”按鈕，該列數字的總和將自動輸入該單元格；
提示:計算表格中每行數字的總和時，從最後壹行數字開始，將插入點移動到該行的最後壹列，然後從下到上單擊“自動求和”按鈕。如果壹行有空單元格或字母單元格，則計算空單元格或字母單元格後的單元格中數字的總和，如果字母單元格後的行是空單元格，則計算字母單元格前的行中數字的總和。如果自動求和按鈕沒有出現，可以點擊視圖→工具欄→表格和邊框打開表格工具欄，自動求和的圖標為∑。
2.在將鼠標移動到該線之前，當鼠標變成右邊的空心黑色箭頭時，單擊左鍵選擇該線。點擊“工具計算”按鈕，當前窗口下方的提示行會顯示“計算結果為:x x x”。只需將結果填入表格的單元格中。
提示:默認情況下，Word工具欄中沒有“工具計算”按鈕。可以通過點擊“工具→自定義→命令”，在類別下拉列表框中選擇“工具”，然後在右邊的命令列表框中找到“工具計算”來添加。用鼠標按住“工具計算”，拖動到Word工具欄中合適的位置，松開鼠標。
1.4.46列之和
有兩種方法:
1.將插入點插入所需列的最後壹個單元格，點擊“自動求和”按鈕，該列的數字之和將自動輸入該單元格；
提示:當計算表格中每列數字的總和時，應該從右向左單擊“自動求和”按鈕。如果列中有字母單元格或空單元格，則計算同壹列中最後壹個空單元格或字母單元格之後的數字的總和。如果空單元格或字母單元格後面跟有壹個空單元格，則計算之前數字的總和。
2.將鼠標移到列上。當鼠標變成實心黑色箭頭時，單擊左鍵選擇該列。點擊“工具計算”按鈕，當前窗口下方的提示行會顯示“計算結果為:x x x”。只需將結果填入表格的單元格中。
1.4.47將全表數字相加。
選中整張表，點擊“工具計算”，在當前窗口下方的提示行顯示“計算結果為:x x x”。只需將結果填入表格的單元格中。
1.4.48計算表中數據
在使用“公式”命令計算表格數據時，發現有壹個問題，就是不能用壹個公式計算很多行的值。這時，有壹個好方法:
先復制公式“=SUM(LEFT)”，然後在要計算的表格列中按“CTRL+F9”，就會出現{}號。這個時候，妳就會處於進入公式的狀態。按“CTRL+C”把公式粘貼進去，以此類推，很快就可以把所有要計算的表格單位都輸入公式了。此時選擇整張表，按F9計算所需公式。值得註意的是，在Excel中，如果表格中的源數據發生變化，結果會及時更新，而在Word中，結果不會自動更新。您必須重新選擇整個表格並按F9來更新所選的字段數據。
1.4.49排序表
1.將插入點放在要排序的表格中的任意位置；
2.單擊“表格→排序”命令，打開“排序”對話框(圖12)；
圖12
3.在排序依據列表框中選擇第壹個排序依據的列名，在後面的類型列表框中選擇筆畫、拼音、數字或日期，然後選擇升序或降序選項按鈕；
4.如果要使用更多列作為排序依據，只需在“第二關鍵字”和“第三關鍵字”中重復步驟3的操作即可。
1.4.50使用表格快速生成數字
在實際應用中，有時會有需要打印大量數字的工作，而這些數字可以很容易地由Word生成。方法如下:如果我們現在要生成1 ~ 800的數，首先在Word中使用表格菜單中的插入表格，輸入需要的行和列。這個時候，我們會進入20和40。如果要打印欄目，最好選擇1和800。此時，生成了具有800個單元的表格網格。選擇整個表格，然後在格式菜單中選擇項目符號和數字，選擇第二個數字列，根據自己的需要選擇壹個數字形式。這時計算機自動生成數字，選擇整個表格，用“CTRL+X”剪切，然後用選擇性粘貼選擇無文字格式。這時候數字就不用表格直接粘貼了，然後根據自己的需要做適當的調整。
1.4.51使用Word中的Access數據
使用下列方法將Access表或查詢的內容插入到原始Word文檔中:
1.選擇在Word文檔中插入表格或查詢的位置；
2.單擊命令視圖→工具欄→數據庫，顯示數據庫工具欄，然後單擊插入數據庫按鈕；
3.在彈出的數據庫窗口中單擊“獲取數據”按鈕獲取數據，在“選擇數據源”的“文件類型”中選擇“MS Access數據庫”，選擇需要的Microsoft Access數據庫的名稱，然後單擊“打開”按鈕；
4.點擊“表”或“查詢”，然後選擇需要的表或查詢，最後點擊“確定”；
5.如果要選擇記錄、字段或它們的子集，並將其包含在Word表格中，請單擊“查詢選項”，選擇所需的選項，然後單擊“確定”。
6.如果要自定義Word的表格形式，單擊“自動套用格式”按鈕，選擇所需選項並單擊“確定”；
7.單擊“插入數據”按鈕，在“插入記錄”下，選擇要包含在Word表格中的記錄；
8.如果要在源數據更改時更新Word表格中的數據，可以再次選中“將數據作為域插入”復選框，然後單擊“確定”。
1.4.52微調表線
在調整表格的時候，可以按住鼠標左鍵，按住鍵盤上的Alt鍵來實現微調，但是有時候會遇到這樣的問題，就是在多次調整表格大小的時候，總有壹兩條表格線沒有對齊，只有壹點點分開。這時可以用鼠標選中這條線，雙擊鼠標左鍵，表格線就自動合成了。有時候這樣調整後差距會轉移到最右邊壹行，雙擊這壹行即可。
1.4.53用“公式”命令求和
要計算Word表格中的數據，首先將光標放在需要放置數據計算結果的單元格上，然後單擊“表格”→“公式”打開公式對話框。
1.求壹列數字的和
將光標插入數字列底部的單元格，然後單擊表格→公式。Word自動建議使用公式“=SUM(ABOVE)”，這意味著自動對光標上方列中的數字求和(圖13)。單擊確定，將計算結果輸入到光標所在的單元格中。
圖13
2.求壹行數字的和
將光標插入數字行右側的單元格，然後單擊“表格”→“公式”。Word自動建議使用公式“=SUM(LEFT)”，這意味著自動對光標所在行左邊的數字求和(圖14)。單擊確定，將計算結果輸入到光標所在的單元格中。
提示:使用公式命令求和時，如果壹行或壹列中有空單元格和字母單元格，則得到的數字之和只是壹些數據的和。至於哪部分數字是和，請參考使用自動求和的情況。要逐行求和，請從最後壹行開始，向前工作；要逐列求和，請從最後壹列開始。