如何協調各部門的管理體系?
1綜合管理部(辦公室、安全、公司管理1.1負責內外部文件的收集、編號、傳遞、歸檔1.2負責傳真信函的打印、復印、發送、各種會議的通知和安排,及時向總經理匯報記錄和紀要的執行情況。1.3負責公司對外公關接待。1.4為總經理起草相關文字材料及各種報告。1.5保留公司行政印章。出具公司對外證明和介紹信1.6、協助總經理進行各部門之間的業務溝通和工作協調1.7、負責安排和落實領導的值班和節假日1.8、負責處理公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務1.9、負責調查處理公司員工的各類投訴和檢舉信1.65438+10負責公司公務用車管理1.11負責公司員工食堂和宿舍管理。1.12負責公司辦公用品的管理1.13負責公司內的清潔衛生管理,廠區的安全管理。1.14分析公司的經濟活動,找出各種管理隱患和漏洞,提出整改方案。1.15負責填寫政府相關部門出具的各種報告、公司章程、營業執照變更等。1.16公司人事招聘及員工培訓員工考勤管理1.17員工績效考核及薪酬管理。1.18員工社會保險管理1.19根據公司經營情況提出獎懲方案,批準各部門實施獎懲,執行獎懲決定。1.20人事檔案管理和人事背景調查。1.21檢查監督員工手冊和公司各項規章制度是否落實。1.22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構的協調溝通及政府文件的執行。1.23負責員工勞動爭議及各種投訴的處理。1.24負責處理公司員工的工傷事故。1.25員工工資的核算、編制和發放。1.26完成總經理交辦的各項工作。2.財務部2.1公司財務預算、決算及預測。2.2財務計劃的編制2.3會計報表的編制。2.4撰寫財務狀況分析報告。2.5負責合同管理,審核並歸檔公司對外經濟合同。2.6負責建立公司內部成本核算體系。並進行會計和控制工作。2.7審核各種單據。2.8負責各類財務資料的收集、保管和保密。2.8處理應收及應付等相關業務。2.10負責公司稅務處理。2.11與財政、稅務、銀行等政府機構協調溝通。執行政府文件2.12監督公司不合理費用2.13處理公司整體會計業務3。銷售部3.1負責公司整體形象的管理,根據公司產品營銷情況進行市場定位和形勢分析,對公司的營銷策略和方針提出建議3.2做好公司產品的宣傳策劃3.3組織合同評審3.4督促收貨回款,處理異常賬款。3.5負責產品的售後服務,接待客戶,協助處理客戶投訴;3.6負責客戶的溝通與聯系,開發潛在客戶;3.7負責建立公司營銷數據庫;4.1負責公司產品規劃、技術調研和工廠布局;4.2新產品開發、樣品生產、鑒定和審核4.3產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。4.4研究開發新技術、新材料、新工藝和新設備,推動公司進步4.5生產過程中的技術指導和技術監控。保證正常生產。4.6向相關部門提供技術服務,接受各方相關技術信息的反饋和處理。4.7負責建立公司的技術數據庫。4.8收集顧客使用公司產品的各種信息,並進行相應的分析。提供具體的改進計劃。4.9根據工藝流程編制作業指導書。5.生產部5.1負責根據公司計劃和市場部需求計劃制定生產計劃。5.2負責組織各部門按計劃進度完成生產任務。5.3合理確定生產節奏,使生產有序進行。5.4掌握生產進度,平衡生產流程,提高生產效率。5.5合理使用設備,提高設備利用率5.6負責公司設備管理5.7在保證產品質量的前提下,最大限度的利用各種資源,降低材料消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品材料消耗5.8嚴格按照質量標準程序的要求,保證產品質量5.9負責公司安全管理和消防安全管理5.10按照5S標準做好相關工作。制定公司現場綜合管理標準並監督實施5.11制定設備操作規範,指導生產員工按規程操作。5.12負責公司生產設備的管理、組織、設計、制造、使用和維護。5.13負責公司水、電、氣的管理。6采購部6.1負責制定公司的物料。並監督實施。6.2負責制定公司的物資管理相關制度。6.3負責制定公司物資采購原則,實施統壹采購。6.4負責建立公司的物資采購渠道,做好供應商的選擇和篩選,開發新的供應商。6.5負責嚴格監控公司的物資狀況,控制不合理的物資采購和消耗。6.6負責建立公司的材料比價系統。6.7組織建立科學的庫存儲備標準。最大限度地減少流動資金的占用,充分發揮材料的有效利用。6.8組織制定公司材料消耗定額,嚴格管理定額。6.9嚴格規範材料的儲存,采用科學的儲存管理方法。建立材料和廢品的綜合利用體系。6.10負責倉庫管理,加強有毒、有害、易燃、易爆、危險品的管理,杜絕壹切事故的發生。7.質量部7.1負責建立公司的質量管理保證體系。並推動、實施和監督7.2負責產品質量的全過程管理7.3原材料和外協件入庫前的質量檢驗7.4質量異常的跟蹤分析和處理7.5產品的功能性試驗7.6加強試驗和檢測設備、器具的使用和保管7.7負責公司的計量管理7.8從客戶處收集有關公司產品質量的各種信息,並做出相應的分析和提出具體的改進方案7.9購買力處理客戶對質量異常的投訴。