當前位置:股票大全官網 - 資訊咨詢 - 中小型中藥制藥企業該如何走信息化?

中小型中藥制藥企業該如何走信息化?

壹,我國中藥制藥產業現狀及存在的問題

眾所周知,醫藥行業壹直保持著快速的發展速度。從1978到2000年,醫藥工業產值年均增長16.6%,是國民經濟增長最快的行業之壹,也是大多數省市經濟發展的後續支柱產業之壹。

同時,中國藥品生產企業存在“壹小二大三低”現象。壹是生產企業大多規模小;二是企業多,產品多重復;據統計,全國共有醫藥工業企業3613家,其中中藥制藥企業1283家,絕大部分是民營企業,其中中小企業占96.13%。2001年,中藥材、中成藥行業銷售收入排名前10的企業集中度僅為25%。三是大部分生產企業技術含量低,新藥研發能力低,管理能力低,經濟效益低。此外,藥品質量控制不嚴格,在國際市場上的競爭力極弱。

二、中國中藥制藥行業信息需求分析

(壹)中藥制藥企業管理的特點

1,嚴格按照醫藥行業的GMP管理要求。

2.產品配方簡單,核算方法固定:相比其他行業,產品結構特別簡單。物料清單壹般只有壹層,但保密性極強。生產過程相對固定,財務成本核算數據的收集、分配和計算方法相對固定。

3.絕大多數中小型中藥制藥企業在業務和財務處理上壹直沿用手工處理模式,業務類型具有以銷定產、計劃生產的產銷特點,即生產計劃根據銷售計劃手工完成,采購和生產業務大多以銷售計劃和預測為依據。

4.藥品種類繁多,更新換代快,但新產品研發周期長:藥品對市場效果反應快,品種分散,變化快。要及時掌握各品種的銷售狀況、儲存步驟、質量信息。因為新產品需要經過相關的檢驗、審批、臨床實驗等。,研發周期長。

5.精細化物料管理:對物料的管理,從原輔材料入庫到產品發貨,壹直跟蹤到終端,包括物料的每壹次報驗和品控,存儲狀態,同批次不同時間入庫,同批次不同質量狀態等。被嚴格分類管理。

6.立體倉庫管理:在立體倉庫中管理原材料和產品,嚴格管理倉庫中的貨物區域、貨物位置和標簽。

7.對供應商和客戶進行分類管理:供應商和客戶的資質必須通過三證認可,以此堵住不必要的損失。按資質、信用、吞吐量分類管理,按客戶(或供應商)、業務員信用控制,綜合考核。

8.竄貨現象嚴重,人工管理難以杜絕。

(二)中藥制藥企業的管理難點

1.營銷是龍頭,也是最大的瓶頸。重視企業的營銷能力,決定了醫藥企業發展的生命線。

醫藥行業屬於特許經營行業,傳統醫藥流通體系呈金字塔結構。在企業外部,藥品必須通過具有特許經營權的醫藥批發商(省市醫藥公司)配送到藥店和醫院,形成壹個環節多、層級多、信息溝通不暢的獨特配送體系。在企業內部,從上到下的整個結構體系包括總部銷售副總裁、區域經理、區域經理、銷售主管、醫藥代表。銷售渠道龐大,銷售鏈條很長,整個銷售系統信息流通不暢,市場反饋慢,運營成本高,管理統計困難。對於中藥制藥企業來說,由於生產相對簡單,營銷復雜,而且企業的整體管理傾向於以客戶為中心,以營銷為導向。因此,營銷體系的建立、營銷渠道的管理和終端市場的開發也決定了醫藥企業的盈利能力。

2.整體運營成本居高不下,尤其是商業銷售和終端銷售,成本高且難以管理。

中藥制藥企業的運營成本主要體現在內部資金、物資、信息交流和流動的成本,以及分支機構的設立成本和人力成本。由於企業同時經營多種產品,分支機構遍布多個地區,內部溝通無謂地消耗大量資金和物資,但仍然無法保證內部信息渠道的暢通;內部溝通的信息壁壘使企業無法有效協調和控制生產成本、采購成本、庫存成本、銷售成本和管理成本;機構間的信息孤島狀態增加了內部交易成本;企業在設立分支機構或兼並吸收其他企業時,由於無法集中管理,被迫增加設置和人員成本。這些都使得整體運營成本居高不下。

中藥制藥企業的分銷成本(營銷成本)已超過生產成本和產品研發成本,部分企業的分銷成本已超過其銷售收入的50%,成為企業整體經營成本的最大組成部分。因此,控制分銷成本是這些企業迫切需要解決的問題。

此外,賒銷時很難管理收款和付款。

三。中藥制藥行業信息化戰略分析

鑒於上述需求分析,應遵循“利益驅動、統籌規劃、分步實施、重點突破”的實施原則,逐步推進中藥制藥企業信息化工作。

1,利益驅動

企業追求利潤最大化。作為中小型中藥制藥企業,大多是民營,更註重投入產出比。所以他們必須有合理的收益,才能實現“投入-收益-再投資”的良性循環。

2.整體規劃,分步實施

首先根據企業現狀和發展目標,制定企業信息化建設總體規劃,通過2-3期項目的分步實施,以ERP系統中的財務管理和業務管理為基礎,實施企業急需的網絡分銷管理,然後逐步實施生產計劃管理MRPⅱⅱ、客戶關系管理CRM系統、遠程OA系統、人力資源HR系統、供應鏈SCM系統和電子商務應用。從而完成整個ERP系統的建設,實現開發、生產、銷售、辦公的信息化、智能化、柔性化和集成化,使企業快速響應多變的市場,提高企業的綜合競爭力。

針對中小型中藥制藥企業的管理瓶頸,以“貨、票、款”的管理和成本核算為基礎,以網絡分銷管理為突破口,通過網絡將代理商、經銷商、銷售代表、售後服務、內部銷售部門有機結合,逐步實現:銷售渠道布局合理、權責明確、流程規範、銷售環節簡化;銷售計劃制定科學、有理有據,可作為企業生產的決策支持;不斷加強銷售管理和資源配置,確保產品以最快的速度和最優的價格售出;加強各銷售渠道的預算和費用控制,加強銷售渠道的應收賬款管理。實時銷售統計,及時準確的銷售分析。可以實時更新庫存管理、藥品有效期管理、銷售批次管理,並進行正確的統計分析。合同管理有序,權責明確。