1建築工程信息的特點
建設項目的建議書、調查、可行性研究、評估、決策、規劃、設計、施工、竣工驗收等壹系列活動，涉及範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、綜合管理等，許多參與部門和單位形成了大量的物化資料——建設工程信息。從管理及其功能的角度來看，這些信息可以分為靜態信息和動態信息。所謂靜態信息，是指有成果的、結論性的信息，如隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等，這些信息信息量更大，關系到能否為工程驗收和今後的維修、改造、擴建提供充分的依據。所謂動態信息，是指階段性的、強制性的信息，如函件、通知、投資、進度、質量的瞬時值及其分析結論等，關系到項目進展各階段之間的銜接環節，關系到各管理方的內部溝通、決策和協調，對項目的成敗至關重要。大量信息需要有效管理。
建築工程信息除了具有壹般信息的特點外，其內容構成也很復雜。壹個建設項目的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合結果。二是信息來源的廣泛性。從項目建議書、調查、可行性研究、評估、決策、規劃、設計、施工、竣工驗收，涉及設計、監理、施工、設備、材料、運營等各個單位或部門，在範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、綜合管理等方面，三是信息形成階段。大致可分為五個階段:前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和維護階段。第四是生產時間的連續性。它隨著整個工程的進展而逐漸形成，並在工程竣工驗收後繼續到管理、使用和維護階段。第五，信息類型和載體的多樣性。在工程建設過程中，項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、運營管理等各個階段都可能產生不同類型的信息，如音頻、視頻、圖紙、文件、數據等，這些信息以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。第六，信息使用頻率。建設項目各階段產生的信息具有承上啟下的作用，各參與方與各管理方面產生的信息是相關的。第七，信息管理的標準化。必須在現行的建築工程施工資料管理的規範、標準和強制性條文的基礎上，結合國家和地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求進行。
2傳統建築工程信息管理的缺陷
傳統的建築工程信息管理主要是手工操作，至少在以下三個方面存在缺陷:
(1)信息傳輸。由於項目管理涉及的單位和部門較多，會議、下發文件等傳統方式信息傳遞效率較低，更難以及時掌握動態信息。應該說，大部分問題首先出在溝通上；壹般來說，業主最關心的是工程的進度、投資、質量和合同。其實最重要的還是信息的溝通。
(2)信息處理。工程項目的進度、投資、質量、合同等數據量大且不斷變化，人工操作難以及時匯總，參與各方難以掌握。工程圖紙、文件、資料等文件數量龐大，壹般以紙質形式保存。往往隨著項目的進展，大量有價值的資料流失，有些資料歸參與各方所有和使用。所以參與的各方和後代都要做大量重復性的工作，資源浪費非常嚴重。
(3)信息利用。在建築工程的施工和管理過程中，必然會產生大量的信息，分群的情況必然會造成信息孤島，無法共享，自己打電話咨詢也很不方便，效率很低。
3建設工程信息集成管理的主要目標和要求
作為壹個高效實用的信息綜合管理系統，需要采用專業的數據庫技術和網絡技術，為各種信息提供壹個平臺。同時，根據項目管理的具體要求和規律，建立科學規範的施工數據系統，實現工程施工過程中必須處理的大量表格、數據和圖表的信息化處理。具體來說，壹是業主負責制、招標承包制、建設監理制建立了以業主、監理、承包商為主體，行政部門監管的項目管理合作模式。二是建立建設項目“戶口本”，應當是建設活動的真實歷史記錄，是包含各種類型和格式信息的完整記錄。三是建立系統化、規範化、科學化的信息管理系統，滿足工程建設和管理程序化、規範化、制度化的要求，使工程信息能夠真實、完整地反映工程建設過程的真實情況，從而幫助相關單位和部門的責任人員更好地了解和掌握工程的質量和進度，確保工程的質量控制和進度控制，提高工程的管理水平。四是設計了更加友好的用戶界面，具有高度集成、智能容錯、智能幫助和自動導入基礎表格數據、智能選擇各種表格等功能，使繁重雜亂的數據的整理、匯總和查詢變得簡單、輕松、有序。同時，通過整合強大的數據采集、統計和計算評估等功能，大大降低了信息管理的難度，顯著提高了工作效率。要求項目數據集中分布，建立中央項目數據庫和各部門分布式數據庫。五是利用互聯網和移動存儲技術實現信息資料的在線或遠程傳輸。圖紙、文件、資料等文件應通過集中管理進行有效組織，以實現充分共享和再利用。同時為相關部門和人員提供電子郵箱，利用公告欄系統、會議管理系統等信息共享系統提供有效的信息溝通。六是業主、監理企業、承包商分別組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式不確定。項目信息集成管理系統必須考慮這種管理的多樣性和多變性。在軟件架構設計中，應采用有效的技術手段，確保系統具有足夠的靈活性，以滿足不斷變化的業務需求。建立可定義的組織結構和授權管理體系是適應不同項目管理實施模式的基礎。
4個主要功能特性
綜合管理體系的組成和主要功能圖。
(1)網絡軟件在實現信息遠程實時* * *享受的同時，通過在項目建設和管理中設置每個用戶的權限，對不同用戶的使用權限進行精確劃分(讀取、修改、刪除)和描述(可見和不可見)；可追溯性-運行日誌；通過科學的數據信息庫結構，可以將采集和處理的數據信息合理地集中存儲。建立備份和災難恢復機制等三項措施，實現檔案管理和利用的安全。
(2)實現統壹集成的數據管理。系統管理的對象是工程建設管理過程中所涉及的各方產生的所有文件、圖紙及相關數據，並兼容不同格式。
(3)表單集成豐富，數據處理能力強，自動化程度高。這個系統集成了近千種表格，涵蓋了工程建設和管理的各個階段。由於基礎數據庫的存在，各種形式的基礎信息都可以從這個數據庫中自動導入。該系統還集成了工程管理所必需的數據自動采集、統計和可視化圖表自動生成功能，可實現混凝土、砂漿等試驗結果的自動計算、判斷和匯總，以及建築物沈降曲線的自動生成。
(4)歷史數據檢索功能。項目進展過程中經常會發生設計變更、計劃調整等事件，有時需要記錄這些變更前後的過程。因此，在綜合管理系統中設置數據信息管理指針，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便將來進行歷史跟蹤和查詢。因此，綜合管理系統具有根據項目進展審查和分析數據的能力。
(5)本系統能夠為系統中的聲音、圖像、圖形、文字、數據等各種信息的內部關聯(只有這種關系存在)提供支持，並提供關聯查詢支持。
(6)本系統提供分層直觀查詢功能，即"信息"查詢直觀的遊船(或電子地圖)。該系統不僅能以目錄的形式對各類數據進行分類和查詢，還能根據數據間的相互聯系建立數據間的動態鏈接，構造邏輯結構圖(或其他圖)，實現數據、圖、文之間的兩兩關聯，查詢時可直觀地分層展開模型。"導航"數據查詢，或交叉相關查詢。或用鼠標點擊相關點，可以快速查閱相關數據內容或翻到相關圖紙和文件。
5關於工程信息綜合管理系統的建設經驗
(1)系統的開發應用要結合工作流再造，這樣項目才能成功。
(2)從應用情況來看，建築工程信息綜合管理系統的功能需要細分、加強和擴展。形成辦公系統、資源管理系統、過程控制系統和項目管理系統。面向模塊化結構的市場，可以實現定制化生產，滿足不同單位、部門不同層次、不同要求的需求。
(3)目前，全國各地工程建設項目信息化管理水平普遍較低，靜態數據的完整性、統壹性和規範性受到質疑。在壹年壹度的全國工程質量檢查中，暴露出許多問題。動態信息更新不及時，傳遞存在障礙。這兩種類型的信息都難以享受和查詢。利用信息技術對信息資料進行加工、整理和管理，將明顯提高工程信息資料的管理水平和工作效率，極大地方便相關責任主體和監督管理部門對項目管理決策和質量的管理和監督。因此，該項目的開發和應用將促進項目管理水平和工程質量的提高，具有重要的現實意義和可觀的社會經濟效益。
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