人事主管職位描述(1)
職位名稱:人事主管
部門:人事部
直接上級:人事經理
直接下屬:人事助理
壹、工作總結:
根據公司需求及時制定和實施人事管理，為各部門提供人事支持。
二、職位關系
內部關系:各部門
對外關系:社保中心、公積金管理中心、封存處、勞務相關機構。
三、主要職責
1.配合上級領導完善人事基本流程的制定和各項人事制度執行過程中的審核。
2.負責績效考核的具體組織，不斷完善績效管理體系，監督各部門的績效考核過程。
3.對雇員社會保障繳款的審計；監督和核實出勤情況；檔案管理的監督與驗證。
4、結合公司的薪資管理制度，負責工資表的編制。
5.搭建員工與公司的溝通平臺，多關註員工的生活和工作，不定期對員工進行相應的訪談。
6、日常人事工作中遇到的問題、困難和工作進展，尋求專業人士的咨詢和幫助解決。
7、熟悉本市勞動法律法規；為員工提供人事咨詢；熟悉公司的規章制度。
8.在規定時限內完成上級交辦的任務，並在過程中給予階段性反饋。
第四，資格
質量要求
1，年齡25-35，大專以上學歷，三年以上人力資源管理崗位工作經驗。
2.了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累，對人力資源管理的員工關系、績效、薪酬模塊有深入了解，熟悉國家相關政策法規。
3.有較強的計劃和執行能力；自律性強；有親和力和團隊領導能力，強烈的責任感和事業心。
4.具有良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力和解決復雜問題的能力。
5.具備熟練使用相關辦公軟件的能力和良好的公文寫作能力。
6.了解公司的業務運作流程和相關產業政策，對財務管理和企業運營有壹定的了解。
五、崗位權限
基本人事制度建議權、人事制度執行監督權、員工手冊修改權。
不及物動詞關鍵指標
1.人事報表的準確性
2.及時完成員工手冊的調整。
3.根據公司需求及時完善各項人事流程。
4.員工滿意度
人事主管職位說明書(二)
壹、基本信息
職位名稱:人事行政部部長
部門:人事行政部
直接上級:人事行政經理
工作等級:
工資標準:
容量:1
二、崗位目的(崗位價值)
協助制定、組織和實施公司的人力資源戰略，建立和發展人力資源的各種組成系統，最大限度地開發人力資源，為實現公司業務發展的戰略目標提供人力保障。計劃、指導、協調公司行政服務支持等工作，組織管理下屬完成工作。
三、工作內容
1，參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；
2.組織公司人事管理制度的制定、實施和監督；
3.制定相應的崗位說明書，並根據公司崗位調整需要進行相應的變更，確保崗位說明書與實際情況相符；
4、根據部門人員需求，提出內部人員調配方案(包括內部人員調入和調出)，經上級領導批準後實施，促進人員優化配置；
5.制定招聘計劃和流程，進行初步面試和篩選，做好各部門間的協調工作；
6.根據公司對績效管理的要求，制定考核政策，組織實施績效管理，監督和控制各部門的績效考核過程，及時解決問題，使績效考核體系得到落實，不斷完善績效管理體系；
7.組織員工的崗前培訓，辦理培訓和進修手續，對各類人力資源數據進行統計分析和審核；
8.制定薪資政策和晉升政策，組織加薪審核和晉升審核，制定公司福利政策；
9、做好各等級人員發展體系的建設，做好人員發展的日常管理工作；
10.收集人力資源部的管理缺陷，報告並提出解決方案；部署、監督和審核人力資源類各模塊的工作；
11.指導和協助員工進行職業規劃；
12.人力資源規劃和人力狀況月度分析報告，審核公司年度人員需求計劃和各部門人員配備計劃；
13，積極維護良好的企業文化氛圍，同時完成上級交辦的其他任務，發揮積極的領導作用；
14，組織制定行政部工作發展規劃、計劃、預算方案；
15、組織制定行政規章制度和實施監督檢查制度；
16.組織協調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議，負責外聯工作，辦理公司所需的所有證照；
17，公司相關文件的起草和歸檔；管理公司的重要資質證書；
18，收集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
19，組織接待來訪人員及相關外聯工作；
20.協調公司內部行政和人事工作；
21，提出成本控制建議；
22.完成上級交給的所有任務。
四。關鍵績效指標
任務指標1:每月離職率控制在5%以內；
任務指標二:部門費用控制在預算內；
任務指針三:完成公司的人員招聘需求。
任務指標4: 100%完成公司年度培訓計劃；
任務指標5:完善公司相關規章制度。
動詞 （verb的縮寫）工作關系:
內部工作關系
1.報告
定期向直接上級提交工作計劃和工作總結。
不定期向直接上級提交公司招聘和培訓狀況分析報告。不定期向直接上級匯報公司的薪酬和績效考核分析報告。
不定期向直接上級口頭匯報工作。
及時向直接上級報告重大事件和有影響的事件。及時向直接上級匯報本部門工作中存在的問題。
監督
及時指出下屬工作中存在的問題和整改措施。
定期審核提交的招聘、薪酬、考核、培訓等書面工作報告，並給予相關工作指導。
3.協調
就費用預算和其他事宜與財務部溝通。
不定期就招聘、培訓、考核等人力資源管理事宜與相關部門進行協調和溝通。
外部工作關系
與提供招聘服務的公司保持聯系。
不定期與社保管理機構協商員工社會保險等相關事宜。
不定期就治安管理問題與公安部門溝通，獲取信息。
與外部培訓機構保持聯系，協調員工培訓。
不及物動詞資格
教育背景:人力資源、行政/經濟管理或相關專業大專以上學歷；
培訓經歷:現代人力資源管理技術、戰略管理、公私關系、勞動法律法規、財務會計知識、管理能力開發等專業培訓；
經驗:五年以上人力資源/行政工作經驗。
能力要求:
1.對現代企業人力資源管理模式有著透徹的理解和積累的實踐經驗，在人力資源戰略規劃、人才發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員失衡、員工職業生涯設計等方面有著豐富的實踐經驗。
2.熟練處理人力資源管理事務性工作，熟悉人事工作流程。
3.熟悉國家、地區和企業關於合同管理、薪酬制度、人事管理、保險福利和培訓的政策。
4、熟練使用辦公軟件及相關人事管理軟件。
5.精通中英文寫作、口語和閱讀；
6.優秀的外聯和公關技巧，以及解決突發事件的能力；
7.較強的分析和解決問題的能力，思路清晰，考慮問題仔細；
8.熟練使用辦公軟件；
態度:
1，對人和組織的變化敏感，溝通、協調、推動能力強。
2、高度的敬業精神和高度的工作激情，能接受高強度的工作，積極樂觀的工作態度。
3.善於與各種性格的人交往，公平待人。
4.客觀、嚴謹、負責、務實、敬業；
5.較強的人際溝通、協調、組織能力，高度的團隊精神和強烈的責任感；
七、工作服務
工作場所:辦公環境:舒適危險:無危險，無職業病危險。
直接下屬:人事行政文員，行政組長
間接下屬:廚師、清潔工、司機、電工。
晉升方向:人事行政經理
改變職位:人事行政助理
人事主管職位說明書(三)
第壹，部門的日常事務
(1)公司人力資源規章制度起草。
(2)員工動態數據的統計與分析。
(3)為公司員工出具各種證明文件。
(4)提供公司相關人力資源信息。
(5)制定本部門的年度、月度、周計劃。
(6)編制本部門年度和月度財務預算。
(7)對本部門員工日常工作的監督和培訓。
(8)協助行政部完成所有與公司內部環境建設相關的事宜。
(9)上級領導臨時交辦的壹切事務。
第二，招聘和就業
(1)公司人員需求調查分析，各部門人員需求計劃的受理和審核。
(二)起草招聘計劃。
(3)招聘渠道的評價與選擇。
(4)招聘廣告稿的撰寫及媒體發布。
(5)編制招聘表格。
(6)考生的接待和初審。
(七)申請信函的處理。
(八)面試和筆試組織。
(9)調查和建立招聘筆試數據庫。
(10)組織考生測試。
(11)發出面試、復試、報名通知。
(12)申報材料的收集、分類、統計、分析和歸檔
(13)新員工接待指導。
(14)新員工入職手續。
(15)新員工試用期跟蹤服務及考核。
(16)新員工的工作安排和調配。
三。培訓和發展
(1)員工職業培訓需求調查分析。
(2)起草員工職業培訓計劃。
(3)編寫員工職業培訓教材。
(4)雇用職工職業培訓教師。
(5)員工職業培訓地點的選擇。
(6)員工職業培訓效果評估。
(7)教具和訓練器材的準備。
(8)受訓人員的出勤情況。
(9)培訓過程中互動活動的策劃與實施。
(10)內部培訓教師選拔和激勵機制的建立與實施。
第四，績效管理和激勵
(1)進行人力資源考勤，統計員工考勤。
(2)準備每日和每月的員工考勤報告。
(3)員工壹天內休假的批準。
(4)員工考核數據的收集、整理和分析。
(5)起草員工績效考核制度。
(6)協助部門主管完成員工評估表的設計。
(7)填寫並評估本部門員工考核表。
(8)指導和監督各部門的績效考核。
(9)員工考核檔案的建立和管理。
(10)辦理員工升職加薪的考核。
(11)員工考核結果公告。
(12)員工獎懲處理及公布。
(13)員工需求及滿意度調查分析。
(14)員工激勵政策說明及解釋。
動詞 （verb的縮寫）人力資源數據文件的管理
(1)員工人事檔案的整理、分類和管理。
(2)制作人力資源趨勢和成本數據。
(3)填寫並保存人事日報表和月報。
(4)企業相關人事決策的收集和歸檔。
不及物動詞勞動關系管理
(1)勞動法律法規宣傳解讀。
(2)勞動合同的簽訂。
(3)社會保險和人事檔案關系的轉移和處理
(4)員工家訪。
(5)壹般勞動爭議的初步處理。
(6)勞動爭議證據的收集。
(7)勞動調解、仲裁和訴訟。
人事主管職位描述(四)
1.負責部門內的全面管理。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，並監督實施。
(2)根據工作計劃，負責部門內的任務分工，合理安排人員。
(3)負責部門員工的培訓、指導、考核、監督和管理，參與部門關鍵崗位員工的招聘和篩選。
(4)負責協調本部門與其他部門的關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪酬制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓制度等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，並組織實施，監督、協調、檢查執行情況。
3.根據公司總體發展戰略規劃，組織制定機構設置、崗位職責設計和人員配備計劃，對公司組織架構設計和人員調配提出合理的改進方案。
4.全面監控招聘和合適人員的選擇。
5.組織公司薪酬福利管理，監督編制公司年度薪酬福利計劃和薪酬福利調整方案，審核月度薪酬福利發放統計。
6.組織公司員工的績效管理，考核績效考核結果。
7.全面監督公司員工培訓計劃的制定，檢查監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8.監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，並與相關部門共同解決。監督各類人事事務的開展，各類人事檔案的考勤、歸檔和保管，錄用和離職，入職和離職手續等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作。
人事主管職位說明書(5)
(1)人事主管在部長領導下負責公司人事工作，起草人事管理初步意見。
(2)負責按用人標準配備各類人才，充分發揮他們的才能，合理調配員工到最合適的崗位，做好人才挖掘和引進工作。
(3)保管員工人事檔案，做好各類人力資源的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立工作。
(4)具體負責招聘、簽訂或續簽勞動合同，以及任免、調配、辭退、退休的報批手續。
(5)具體負責員工戶口遷移管理、職稱評定、住房分配方案計算，辦理申請和審批手續。
(6)負責勞動安全保護的實施，參與公司勞動安全和工傷事故的調查、善後和賠償工作。
(7)負責年終先進單位和個人的評選和評比以及授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。
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