輝煌版和服裝版培訓手冊
(基礎篇)
壹、輝煌版的市場定位
輝煌版是管家系列最早也是應用最廣的產品，至今擁有超過6.5438億+用戶。她是壹款集進銷存、財務於壹體的優秀管理軟件，傻瓜式，適合中小型物流企業。她是物流、資金流、信息流無縫連接的傑出代表，成為中小企業管理軟件的代名詞。
1.1適用客戶群
家用電器、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽車配件、圖書等流通和貿易增值型中小企業。
1.2適用對象
倉庫管理員、財務出納、業務管理員和老板本人。
二、開戶準備
輝煌版用戶在將手動賬戶轉為電腦賬戶時，應提前將手動賬戶的結束值作為電腦賬戶的開始值，主要體現在以下幾個方面:
2.1基本信息分類
這是計算機會計最重要也是最難的準備。特別要註意基本信息中帶紅勾的“庫存商品”、“當前單位”、“內部人員”、“庫存倉庫”。
建議把現在的單位分為買家和賣家兩類，再分地區。
內部人員的分類壹定要明確，如銷售部、采購部、儲運部、財務部等。不同部門員工的操作權限和績效考核人員的分類是關鍵。
庫存倉庫可以分為貨位(類似於分公司)、成品倉庫、維修倉庫等。根據庫存類型，並根據用戶的實際情況進行分類。
2.2現金、銀行賬戶余額和固定資產
它是資產負債表的重要計算前提。
2.3庫存商品余額、借出商品記錄
這是開票的重要記錄先決條件。
2.4應收賬款、應付賬款和待攤費用
別人欠妳什麽，妳欠別人什麽，都要記錄清楚。
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三。Brilliant Edition的安裝、升級和啟動
因為V7的輝煌版。x很容易安裝，這裏就不介紹了。
安裝3.1輝煌版V8.3
l安裝後臺數據庫
安裝加密狗
我安裝了這個程序的優秀版本
輝煌8.3版本采用SQL大型數據庫，安裝前要先安裝SQL數據庫。
在安裝brilliant V8.3獨立程序之前，您應該將加密狗插入機箱的並行端口。如果電腦的並口連接了打印機，可以先拔下打印機的電纜插座，將加密狗插入電腦，然後將打印機的電纜插座連接到加密狗。轉換器的存在不會影響打印機。
輝煌版本的程序包括服務器和客戶端，服務器和客戶端程序都應該安裝在任何版本。
3.2安裝輝煌網絡版:
輝煌網絡版的安裝方式和單機版基本相似，只是服務器和客戶端安裝在不同的機器上。
服務器機器應該配備:SQL數據庫，輝煌版服務器端。
客戶機應該安裝:Brilliant client。
管家輝煌8.3版的安裝包括兩部分，壹是服務器端程序的安裝，二是客戶端的安裝。單機版、試用版、網絡版和商店版都需要安裝兩個程序:服務器和客戶端。
在使用局域網或遠程登錄時，只有作為服務器的計算機需要安裝服務器程序，而作為客戶端的計算機只需要安裝客戶端程序。但是，如果單獨使用，服務器和客戶端都必須安裝在計算機上。
安裝步驟如下:
服務器端安裝:
1.輝煌版安裝盤插入光驅後，安裝盤會自動啟動安裝程序，或者手動執行光盤目錄下的<看家輝煌版服務器>，雙擊該目錄下的setup.exe文件，出現下圖:
2.進入安裝程序後，系統會提示用戶選擇安裝路徑。服務器端的默認安裝路徑是c:\graspns。如圖，安裝路徑確定後，點擊下壹步，根據系統提示完成安裝。
工作站安裝
首先確保安裝環境可以正常運行，服務器上的軟件狗安裝正確。
其次，將安裝盤插入光驅，安裝盤會自動啟動安裝程序，或者手動執行CD目錄下的<管家輝煌版客戶端>，雙擊該目錄下的setup.exe文件開始安裝。每個工作站都需要安裝客戶端程序。
3.3.輝煌版升級
l從輝煌版7.2升級到輝煌版8.3:
1)，安裝後臺數據庫sql server。
2)安裝brilliant版服務器和客戶端。
3)輝煌7.2版數據升級:為了數據安全，首先備份輝煌7.2版數據，然後對輝煌7.2版數據進行年度平衡，退出輝煌7.2版。然後在輝煌版8.3進入“系統維護-超級用戶-升級主婦輝煌版數據”，進入後按照提示操作。
l輝煌版8。x升級到brilliant版本8.3:
退出Brilliant版本8的客戶端和服務器。x，並安裝Brilliant版本的客戶端和服務器。請註意，安裝路徑應該是Brilliant版的原始安裝路徑..安裝後，根據提示升級賬套。如果沒有，請在輝煌8.3版進入“系統維護-超級用戶-賬套升級”進行數據升級。
3.4.輝煌版的開始
u配置管家輝煌版服務器端
安裝好服務器後，從“開始-程序-管家輝煌版8.3服務器”中選擇“管家輝煌版8.3服務器”並運行。點擊菜單中的設置，出現如下界面:
註意:“用戶名”是數據庫SQL Server的用戶名，默認為“sa”，“服務器名”是數據庫SQL Server系統所在機器的名稱。SQL Server安裝成功後，“sa”默認為超級用戶名，密碼為超級用戶的密碼。用戶可以在服務器端SQL Server系統中更改密碼。
U Start《主婦輝煌版8.3》
l在服務器上啟動SQL Server服務器。
在運行軟件“管家輝煌版8.3”之前，必須確保啟動了SQL Server服務器。如圖所示，
如果尚未啟動，請運行服務器“開始”菜單上“程序”中“Microsoft SQL Server 7.0”下的“服務管理器”來查看上面顯示的窗口，並選擇“啟動/繼續”來啟動MSSQL Server服務。如果選擇了“操作系統啟動時自動啟動服務”選項，MSSQLServer服務將在計算機啟動時自動啟動。
l在服務器上啟動管家服務器支持程序。
從“開始-程序-Manager Brilliant Edition 8.3”中選擇“Manager Brilliant Edition Server Supporter”並運行它。也可以在manager服務器的安裝目錄下運行“scktsrvr.exe”。運行後，右下角有壹個圖標。
我啟動管家客戶端程序
做完以上兩步，就可以開始管家的輝煌版了。在“開始-程序-家庭主婦輝煌版8.3”中選擇“家庭主婦輝煌版8.3”並運行，會出現如下界面:
在服務器名稱輸入框中輸入服務器所在計算機的名稱或IP地址，然後單擊下壹步按鈕。同時“管家服務器”會自動運行，妳可以在服務器任務欄右下角看到壹個六角形的“管家服務器”圖標。
四、基本信息輸入和開戶
4.1基本信息錄入
ü在“基本信息-庫存商品”中輸入“家電”、“日化”、“白酒”、“食品”，在下面建立商品的子類別，如“家電”下的“彩電”、“彩電”下的“長虹彩電25寸”。並設置商品的成本核算方法:移動加權平均法、先進先出法、後進先出法、手工指定法。您也可以在“系統配置”中設置所有商品的成本核算方法；
ü在“基本信息-業務單元”中輸入各個業務單元，也可以分為“客戶”和“供應商”，然後輸入“客戶”和“供應商”兩大類，再在“供應商”下建立“鑫鑫食品公司”和“怡園公司”；
ü“基本信息-庫存倉庫”既可以代表壹個具體的倉庫，也可以是壹個地點、壹個銷售部門或壹個分公司；
基本信息還包括內部人員、部門、地區、銀行賬戶、費用收入賬戶、會計賬戶等。基礎信息建立後，也可以在以後的核算中增加或修改。
4.2開戶
在“系統維護”下的“開戶建立”壹欄依次輸入2.2、2.3、2.4準備的數據，核對無誤就大功告成了！可以正式記戶口了。
動詞 （verb的縮寫）輝煌版會計流程
5.1輝煌版使用流程:
建賬-基本信息錄入-開戶建賬-開戶-入賬-查詢。每月余額。年度余額。
5.2、計費
期初錄入後，進入期初建賬-期初界面，點擊期初按鈕，系統提示系統期初建賬完成，可以開始過賬，期初成功。
開戶前，庫存情況、應收應付等表數據為空，只能在開戶時查詢。
開票後不能修改期初。如果已開票但未錄入單據，可以通過取消開票來修改期初。進入期初建賬-開戶界面，點擊取消開戶。
5.3、會計
輝煌版提供了以下業務的處理:采購訂單、采購、采購退貨、付款、銷售訂單、銷售、銷售退貨、收款、零售、寄售、寄售、商品調撥、商品調價、商品掛失、商品贈送、商品拆卸、商品借出、費用、收入、銀行轉賬、應收應付對賬、待處理。
比如從長虹公司進口100臺29寸彩電，在“進貨單”中輸入數量和單價，其余信息自動彈出，從基本信息庫中選擇。選擇並入賬後，會自動生成銀行、存貨、應收應付的變動。
如以下對應於此銷售訂單的數據變更:
即該銷售訂單過賬後會造成:銷售收入增加602，現金增加300，應收賬款增加300，優惠待遇增加2；銷售成本增加420，庫存商品減少420。
5.4.查詢。每月余額。年度余額
輝煌版提供豐富準確的查詢報告。
采購業務:采購訂單統計查詢、商品采購統計、單位采購統計。
銷售業務:銷售訂單統計查詢、銷售統計、銷售排行榜(商品、員工、客戶、倉庫)、銷售成本表、銷售月報表、單品分析、銷售折扣統計、滯銷商品表、區域銷售統計、銷售開票查詢。
庫存業務:庫存狀態表、各倉庫庫存分布表、全方位庫存變動表、商品上下限報警、商品保質期查詢、庫存盤點、單品單位查詢、訂單庫存狀態、商品批次跟蹤。
其他:現金銀行查詢、日常經營報表、費用、其他收入、經營報表(損益表)、資產負債表。
查詢不僅可以了解企業的經營情況，還可以幫助企業及時發現潛在問題，改善管理。
比如，妳怎麽知道倉庫現有庫存是否能保證產品銷售？
查詢“訂單庫存狀態”，根據“庫存數量+采購訂單-銷售訂單”並根據該商品的銷售情況，可以知道未來的庫存狀態是否能保證銷售；
相反，需要了解“如何優化采購，既能保證供應，又能減少采購資金的積壓？”，您可以通過訂單庫存查詢，根據當前庫存、銷售訂單數量等因素確定自己的采購訂單數量。我們還可以根據采購價格分析哪家的采購價格最低，從而確定供應商。
想了解員工的銷售業績，可以查詢“銷售排名-員工銷售排名”；
想知道商品銷售金額和利潤的比例，查詢“單品分析”；
以下表格提供月度對比:商品采購統計、現金銀行查詢、月度銷售狀況表、單品分析、費用、其他收入、經營狀況表、資產負債表。
每月余額是為了標記當前帳戶。這樣可以按月劃分賬簿，按月查詢業務。比如上面說的每個月可以對比的表，如果不做月結，就失去了查詢意義。輝煌版的月結不同於財務會計期間。可以壹個月壹次，半個月或者幾個月壹次，也可以不定期。
月結存在於當前版本中，因此不可能在業務流程中花費壹定的時間來進行月結。月末結賬時，結賬時間默認為本賬套票據付款單據中日期最大的單據的日期。
月度余額對數據的影響:
月結不會影響會計數據，也不會清除明細賬和底稿。但是，月結後，有月結的單據不能進行紅沖。每月結算後，繼續計費和記錄的日期必須在每月結算日期之後。
年度余額
年度余額將平衡所有賬簿數據，並將余額數據作為下壹年度的期初值，並清除業務歷史記錄。這樣數據好管理，也不會因為時間太長而龐大。年度結余後，處於開戶創建狀態。您可以修改您的期初數據。
請在進行年度平衡之前備份數據，並確認備份數據的正確性。年度平衡後，明細賬和匯票被清除。要查詢上壹年度賬簿的明細，可以將年度余額之前的備份數據恢復到查詢版本，或者新建壹個賬套進行查詢。
不及物動詞用戶配置
用戶配置本質上由壹系列功能開關組成。用戶可以根據自己的需求開啟部分功能開關，也可以選擇符合公司目前管理規模的成本核算方式。
6.1系統配置
系統配置主要是輸入公司信息，如公司全稱、地址、電話、稅號、賬號等。，打印單據或查詢賬戶時可以輸出。
是否使用相同的成本算法:如上所述，管家提供了四種成本核算方式。您可以在存貨商品基本信息中為每種商品指定單獨的成本核算方法，也可以在這裏為所有商品指定統壹的成本核算方法。
業務單據錄入行數:您可以根據業務需要設置單據錄入行數，最多999行。
店鋪對應倉庫:這個是針對店鋪版的用戶，管家的店鋪版必須和後臺管家或者管家的輝煌版單機版結合使用。