在快速發展的社會中,人們逐漸意識到工作職責的重要性,它可以提高內部競爭的活力,更好地發現和使用人才。那麽如何制定崗位職責才能發揮其最大的作用呢?以下是我收集的公司前臺崗位職責(壹般7條),歡迎借鑒和參考,希望對妳有所幫助。
公司前臺工作職責1 1,完成公司行政事務及部門內日常事務。(包括考勤、績效管理、公文及公告的制定與傳達、會議安排等。,協助公司處理各種突發事件。)
2.協助上級領導做好內務和安全管理工作,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購、管理和發放,以節約成本,合理利用公司資源;
3.同時,負責公司快件的收發。
4.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息,配合協助面試接待,會議,培訓,組織安排公司集體活動,節日慰問等。,並協助領導協調公司各部門之間的關系。
5.與南寧公司總部人力資源行政相關人員對接,確保信息及時準確。
6.完成上級主管交辦的其他任務。
公司前臺崗位職責2 1。會議和活動的組織:負責公司企業文化建設,包括公司內外各種公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳和安排;負責公司各類會議的組織、安排和服務。
2.物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記和核銷管理;制定辦公用品計劃,報總監批準;做好每月的發放、調配和保管工作,建立完整的登記制度,確保賬實相符。
3.環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理。
4.保安:負責公司的安全。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全工作;安排節日清潔和安全。值班。
5.資料管理:負責項目資料的歸檔。
公司前臺崗位職責3 1,負責日常辦公環境的維護:衛生檢查,綠植維護等。
2.負責行政物品的申請、采購和報銷:舉辦辦公用品、水果、員工生日會等活動;
3.負責固定資產的購買、采購和盤點;
4.負責物料預訂和業務接待的實施。
公司前臺崗位職責4 1,負責公司日常行政事務的管理和執行,保障和維護辦公設備設施和網絡的正常運行;
2.負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理;
3、負責對外聯絡、日常接待等外聯工作;
4.負責公司內部公文的起草、編寫和發布,對外公文的接收和處理,公司檔案的管理;
5.根據公司發展要求制定企業文化建設及相關活動的計劃,組織推動企業文化建設與發展(微信官方賬號中的企業文化推廣);
6、完成上級領導下達的臨時事情。
公司前臺崗位職責5 1,全面負責園區內公司廠房、辦公樓、宿舍樓的招商工作,按時完成招商目標;
2.負責擬定年度工作計劃,實現工作目標,負責園區運營管理;
3、負責管理處的日常工作,組織實施安全、消防檢查和管理,處理各種突發事件;
4.負責公園內的公共秩序管理、清掃保潔、綠化維護、房屋及設備設施的運行維護;
5.負責團隊建設,提高管理人員的文化素質、工作能力和業務技能,做好部門員工的考核工作;
6.負責園區的參觀接待及相關政府單位的溝通協調;
7.執行並協助完善公司的各項管理制度和操作流程。
公司前臺崗位職責6 1,登記客戶的咨詢、建議和投訴,跟蹤協調和處理問題;
2.負責管理和維護客戶數據和客戶關系;
3.負責物業交付與物業管理公司的銜接;
4.負責對物業服務公司的服務質量進行監督、檢查和考核,組織客戶滿意度調查。
公司前臺工作職責7 1。接收和審查日常投訴記錄、檢查報告和管理日誌,並進行跟蹤;
2、編制和安排本部門員工排班表,負責對本部門員工的工作做出安排和指導、監督和考核;
3.處理業主投訴並記錄。及時制止違章操作或行為或按規定進行處理,重要事件向服務經理報告;
4.要求部門人員按時向業主發放各種費用的繳費通知,督促下屬及時收取所有物業服務費及其他費用,統計各種費用的收取率並向服務經理匯報;
5.跟蹤緊急情況並向服務經理報告;
6.準備部門年度工作報告;
7.熟悉管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋及公共設施分布情況,掌握各類管線走向、位置及分布情況;
8.定期組織安排收集、整理、歸檔業主檔案(包括裝修)及服務辦公室各種表格和記錄,確保歸檔記錄的完整和有效;
9、負責定期統計、分析服務質量,並提出整改計劃;
10,負責本部門員工的日常培訓,制定培訓計劃,報服務經理批準後實施;
11.協助工程部組織轄區內建築物、設施、設備的大、中、小修和更新,以及業主的裝修審查、監督和管理;
12、完成領導交辦的其他工作。
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