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如何通過郵件投遞簡歷?

如何通過郵件投遞簡歷?

如何通過郵件發送簡歷是職場中非常關鍵的面試機會。在投簡歷的過程中也有很多需要註意的地方。用郵件發簡歷也是壹種方式。下面分享壹下如何通過郵件發送簡歷。

如何通過郵件發送簡歷1 1,郵箱賬號改為實名,

請將您的電子郵件帳戶顯示昵稱改為您的真實姓名。

以郵箱163為例。

點擊設置默認發件人和昵稱,然後在發件人管理辦公室選擇更改,將其更改為您的真實姓名。

2.正確命名妳的簡歷文件。

請給妳的簡歷壹個正確的文件名。不要稱之為“簡歷”、“個人簡歷”或“工作簡歷”,郵件標題用紅色標出。不要玩HR猜名字的遊戲。

如果是學生,可以將簡歷命名為“學校名稱-工作”或“工作名稱-學校”。在電子郵件標題中顯示關鍵字的優勢

如果已經畢業,可以在簡歷名稱中加入壹些個人元素,比如“工作xx年”。

3、規範郵箱標題

壹定要寫好消息標題!不要寫標題或默認標題。

主題可以是:“應聘職位-姓名-學校”,或者加入錄取時間,如“運營專員”-xx-華東師範大學可在5438+10月中旬就業。郵件標題可以用來展示優點。

4.撰寫電子郵件的正文

這段文字可以用作求職信

(1)在郵件開頭寫壹個稱呼。可以寫“妳好”、“親愛的HR”等等。

(2)寫下妳的名字(很多人忘記了)、妳的學校、妳的個人優勢(如經歷、實習經歷、知識和工作資源)以及妳的求職意向。

(3)很多人把簡歷放在附件裏,建議把簡歷的內容復制後貼在郵件正文裏。壹定要註意復制內容的排版。

(4)最好寫壹兩句感謝和祝福的話。

5.另外,如果妳的面額很高,可以在正文中放上1-2張妳的生活照,這樣獲得面試的概率至少會提高50%。

6.最好附上Word格式的簡歷。如果有PDF文件,最好加Word版本,因為有些HR電腦打不開PDF文件。

我熱情地提醒妳:

(1)發送前檢查語法錯誤很重要。

(2)不要群發簡歷。求職要有基本的誠意。

如何通過電子郵件發送簡歷?是用郵件還是附件發簡歷?

這個問題壹直是郵件投遞簡歷爭論的交集,各有各的道理。只是這個問題。建議妳根據具體情況靈活處理。在此之前,大家應該了解壹下分別以正文和附件形式發送簡歷的背景和優缺點。

文本發送簡歷:

許多公司的電子郵件郵箱容量很小,為了防止計算機病毒的傳播,許多公司的電子郵件系統不允許在電子郵件中添加附件。如果是這種情況,要麽直接刪除帶附件的郵件,要麽刪除附件。正是因為這個原因,很多公司的HR要麽選擇163、Gmail、搜狐、雅虎等公共郵箱。,或者使用無法接收附件的公司電子郵件地址。如果是不能接收附件的公司郵箱,應聘者需要以郵件正文的形式發送簡歷。

發送文本簡歷的優勢:

1:不需要下載附件,HR可以打開郵件正文看簡歷內容;

2.純文本格式,便於查看,不會因為電腦沒有安裝某些軟件而無法打開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)文本發送簡歷缺點:

3.正文中的簡歷格式由於各種原因(如郵件編碼、郵件發送轉發)容易混淆,難以保證;

4.在文中貼照片很難,也很麻煩;

發送簡歷的附件:

以附件的形式發送簡歷,完全可以保證簡歷的格式,方便HR下載打印簡歷。而國外大部分公司的郵箱大小和容量都是有限的,附件也是嚴格限制的。

發送帶有附件的簡歷的優勢:

1:簡歷格式完全保證,方便HR下載打印簡歷;

2.簡歷中的照片不受影響;以附件形式發送簡歷的缺點:

3.附件很容易被公司電子郵件系統拒絕和刪除;

4.附件較大時,郵件發送過程可能因不穩定因素而失敗;

那麽,通過郵件發送簡歷時,如何選擇發送簡歷的方式呢?建議參考以下原則:

1:首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否註明是以文字還是附件方式投遞簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求投遞簡歷。

2.如果招聘信息沒有註明是用正文還是附件,那麽先檢查壹下簡歷的郵箱類型,是公司系統郵箱?還是163,Gmail,雅虎等公開郵箱?(例如:×××@ge.com或***@kpmg.com.cn等。誰的郵箱是公司網站@後綴是公司系統郵箱)。

如果是公司系統郵箱,發文字形式的簡歷;發送文本簡歷的技巧:教妳如何發送文本郵件(附中文簡歷模板)

如果是163、Gmail等公共郵箱,建議將簡歷作為附件發送。以附件形式發送簡歷時,請註意以下幾點:

(a)通過附件發送簡歷時,應在正文中附上壹封求職信。妳不能在郵件正文中留空白或只註明“附件是我的簡歷”。妳必須在正文中寫壹封求職信,解釋職位名稱,為什麽它適合這個職位以及妳的技能和素質。這樣做的目的是為了在HR下載附簡歷之前,把妳最大的優勢呈現出來。

(二)附件名稱要起好名字,方便HR直接下載保存。不要用“我的簡歷”“簡歷3”這樣的字眼。試想壹下,如果每個人都在這個表格裏點名,HR直接下載保存,那麽多簡歷怎麽區分?附件的名稱應該是“應聘職位+自己的名字”,方便HR直接下載保存,然後就可以方便地訪問簡歷了。如果公司還要求發送其他作品、證書等附件,這些附件的名稱壹定要好,最好是“作品名稱+姓名”。這也會顯示出妳的專業性。

(三)所附簡歷的文件格式:建議使用Office中的Word來準備簡歷。如果招聘信息中沒有特別註明,建議不要轉換成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都裝有可以打開pdf格式文件的軟件。在Word中制作簡歷並保存時,也要註意Office Word的保存版本格式。如果使用最新版本的Word軟件(如office 2007),在保存文件時,必須以較低版本的格式保存,以便較低版本的Word軟件可以正常打開(如office 2003)。因為大部分公司HR使用的電腦的辦公軟件不壹定是最新版本,如果簡歷以word的高版本格式保存(如docx格式),office 2003中的word無法正常打開。同時,不要把簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為不是每個公司的HR電腦都配有解壓工具。

(d)附件大小:以附件形式發送簡歷,只需要發送簡歷,不需要發送成績單、證書等附件。除非招聘信息明確註明要提供這些材料。使附件文件不要太大。盡量小壹點。因為不是每個公司的網絡都是快速連接外網的。

第二,求職者發送簡歷的郵箱。

首先,給用人單位發簡歷,要用自己的私人郵箱,不要用學校教育網的郵箱。

其次,要多註意選擇穩定可靠的電子郵件,尤其是選擇免費的電子郵件。如果不穩定,對方發來的簡歷沒有收到,或者在回復郵件的過程中信件丟失,那就太可惜了。推薦Gmail、雅虎等公開郵箱。

再次,郵箱的ID要專業、成熟、專業。在郵箱ID的設置上,壹般可以用英文名字+中文姓氏;可以用漢語拼音+數字(報名日期,生日等數字)。原則是不要看起來很傻,比如超人,littlegirl之類的。對方看到郵箱最好能馬上知道妳是誰。

第三,郵件標題

至於郵件的標題,如果對方在招聘時(在招聘廣告中)已經說明了用哪種格式作為主題,那就盡量按照它來,因為這是它初步篩選的標準。

不要以為壹個HR壹天只收到幾份或者幾十份簡歷。事實上,有數百甚至數千封信申請不同的職位。如果妳的標題上只寫著“應聘”或“求職”或“簡歷”等等,可想而知妳的簡歷受到了多少關註。所以至少要寫下妳應聘的職位,最好在標題中寫上妳的名字,這樣HR才能審核妳的簡歷。

還有壹點:標題要用中文寫,除非申請時要求用英文!HR每天不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,很多郵件的標題都是英文的,所以如果妳用英文作為標題,很有可能會被當做垃圾郵件刪除。如果妳想證明自己的英語水平不錯,就在簡歷裏表現出來,不必在題目上大做文章。而且不要用壹些奇怪的符號,比如“~ ~”和“&" "#" "* * *”等等,道理都是壹樣的,都是垃圾郵件造成的。

所以壹個標準的標題是:妳要應聘的職位——妳的名字——這個職位要求的工作地點。這樣至少可以保證妳的郵件可以被閱讀。其實很簡單:寫下妳想應聘的職位和妳的名字就行了。如果妳有明顯的優勢,或者豐富的工作經驗,或者知名學校等等,妳也可以這樣寫:妳想應聘的職位——妳的名字——8年工作經驗;妳想申請的職位-妳的名字-XXX大學。

四。應用位置

根據公司在招聘信息中的寫法,妳所應聘的職位名稱肯定是沒有問題的。不要自己玩。這個問題在學生中的比例還是比較小的,但是即使是實習生,壹個大公司也分好幾種,他想寫什麽妳就寫什麽。

不要擅自播放,即使工作內容相似,但工作名稱必須如招聘廣告所要求。比如“渠道部總經理助理”的招聘,不要寫成“總經理助理”或“渠道助理”;招聘“副總裁秘書”不要寫成“總裁秘書”或“秘書”...這樣的例子數不勝數。很多時候,自己發明的詞沒有對應的職位,所以簡歷做得再好,也要放到壹邊。

還有很重要的壹點,妳至少要知道妳想做什麽崗位,至少是什麽樣的崗位。不要在同壹個公司貼多個崗位,尤其是不近的崗位。事實上,很多漫無目的投簡歷的通才似乎增加了機會。其實這樣的人通常是不被考慮的。公司如何幫助妳決定妳想要什麽樣的職位?!

同理,不在標題或簡歷中寫明職位,不寫任何求職目標或只寫“市場相關職位”和“軟件開發相關職位”的求職機會也很少,因為公司沒有義務或時間和精力不顧幾百份簡歷去考慮妳適合哪個職位。

5.提交簡歷的語言,中文還是英文?

提交簡歷和求職信的語言選擇只是中英文簡歷的先後順序問題,即提交簡歷時中英文簡歷都必須有,但顯示的先後順序要看具體情況。建議參考以下原則:

1:招聘信息中明確註明接收簡歷語言的,將嚴格按照招聘信息中的要求選擇投遞簡歷的語言;

2.招聘信息未註明簡歷語言的,在簡歷正文後附上中文求職信,後附英文求職信,前面是中文簡歷,後面是英文簡歷;

3.如果簡歷以附件形式提交,中英文簡歷將合並為壹個文檔,第壹頁為中文簡歷,第二頁為英文簡歷。不需要制作兩份附件文檔,否則HR會給兩次下載打分。