公司采購部員工個人工作總結(壹)隨著集團的不斷發展,對公司采購部的管理和業務技能提出了更高的要求。為使采購部適應集團和公司發展的需要,20xx年采購部工作計劃如下:
第壹,保證采購的合理性和及時性
有效的采購計劃可以有效利用企業資金,企業的大部分營業額都是由采購部門分配的。好的采購計劃不僅可以減少企業資金外流,還可以有效控制庫存。
1,逐壹核對各部門申請的計劃訂單,確認是否有庫存或其他替代品,並審核采購的合理性,隨時向總經理匯報;
2.對需要采購的物品合理安排采購時間,保證工作有序進行,第壹時間及時回購需要采購的物品;
3.配合財務掌握庫存商品數量,不采購不必要的物品,保證零庫存的公司現金流順暢。
第二,價格控制和儲蓄
利潤主要來自采購,因為產品的市場價格不能由企業主導,采購成本可以由企業控制。
1.購買所有物品時,要詳細了解其市場行情,耐心砍價,堅決購買,從壹點壹滴中節省;
2.仔細咨詢和掌握當天所有商品的價格,以便核對供應商的供貨價格,購買質量和價格最低的商品;
3.購買時以“質量好,價格合理”為原則,貨比三家。
第三,商品采購渠道問題
1,指定供應商。加強對指定供應商的商品、價格和質量監管,提高供應商供貨質量,加強食品衛生和保質期檢查,確保食品衛生安全;
2.隨時與供應商聯系,了解市場,及時發現采購中存在的問題並進行改進;
3.經常拜訪供應商,查看報價,並與其他商家進行比較。如果有高價或隱瞞,及時更換供應商,保證公司利益不受損失。
第四,及時核銷
監督采購員盡量做到日購日清,並及時與財務部核對賬目。使賬目清晰準確。
五、完善制度和學習
1.完善采購工作制度,嚴格按照采購流程進行采購和驗證;
2.建立和完善采購和收集系統。所有采購物品不得直接送申請部門,入庫後才能領取;
3.保證每周例會,上傳分發集團和公司下發的通知,加強員工的主動性,提高工作效率。
20xx年,需要積極配合各部門的工作,完成領導臨時交辦的工作。根據公司發展的要求,在總經理的領導下,與公司創新合作,對運營成本進行控制和管理,從而達到控制運營成本的目的。
公司采購部員工個人工作總結(二)回首足跡,壹年來有歡笑,有淚水,有小成功,有隱隱的失落。這壹年是有意義的,有價值的,有收獲的。工作上勤奮努力,作風上清正廉潔,工作上實事求是。我們樹立“為公司節約每壹分錢”的理念,積極落實采購供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“質量重於價格,價格重於質量,有限為公司節約成本”的工作原則。在總經理魏的直接領導和支持下,在公司其他同事的配合下,* * *完成了88個甲方提供的材料設備采購計劃,簽訂了20個新合同,完成了140個乙方提供的材料設備審定價,* * *完成了228個材料設備采購計劃,執行情況良好,圓滿完成了承擔的任務。主要工作總結如下:
壹是組織實施“陽光采購戰略”
按照采購制度和程序公開透明辦事,主動接受審計等部門在采購前、采購中、采購後各方面的監督。20xx年,我們進壹步強調采購的透明度,做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設備還是小額材料的零星采購,都盡可能邀請相關職能部門參與。即使在時間緊、任務重的情況下,我們也始終堅持這壹原則,邀請審計部門相關人員壹起詢價比價,主動接受購前、購中、購後各個環節的審計監督。那就是保證工作的透明度,保證項目的進度。
1,完善制度,明確職責,按章辦事。
20xx年,通過學習采購管理策略和公司ISO9000質量管理體系文件,完善了更具操作性的采購管理制度,如材料設備采購控制流程、采購和供應商評估作業指導書等。系統清晰,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開、公正、透明,實現公開招標。
采購部根據項目部和建設單位上報的采購計劃進行公開招標。投標單位不止三家,有的多達十家。總工辦、工程部、審計部、采購部都全程參與招標討論質量和價格,增加陽光采購的透明度,真正降低成本,保護公司利益。
3.采購效益得到全面強調。
實行公開透明的陽光采購策略後,東河灣同樣的材料設備價格比東河灣便宜,東、春西區價格比東區低3-5%。為公司節約采購資金1多萬,直接有效降低了材料設備采購成本。
4.監督機制基本形成。
做好價格和技術規格的分離和功能定位。價格要經過采購部和審計部,技術要經過工程部和總工辦,形成制衡的工作機制;預防和制止腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的素質和專業水平,保證貨比三家,采購質優價廉的材料,降低工程成本,提高采購效率,增加企業利潤。
二、圍繞成本控制、采購高性價比產品等方面開展工作。
20xx年,采購供應部繼續圍繞“控制成本,采購高性價比產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價和比價,註重溝通技巧和談判策略。要求所有長期合作的供應商將東河銀都、東河灣、東河春天的原價下調5-8個百分點(當然我們也對部分價格較高但沒有降價的供應商做了部分調整)。同時調整了部分工作程序,增加了購買審核環節。采購部副經理在采購人員詢價、材料設備比價的基礎上進行審核,然後采購部經理進壹步審核。實行“采購部兩級價格審核機制”,然後送審計部審核。努力限制成本,為公司節省每壹分錢。采購和供應人員也接受了每項具體工作和每項工作細節的培訓。
第三,進壹步加強對供應商的管理和協調
20xx年,采購供應部進壹步加強了對供應商的管理,本著對每壹個來訪供應商負責的態度,制定了《采購供應部供應商信息表》,對每壹個來訪供應商進行分類登記,確保每壹個供應商的信息都不會丟失。同時,也有利於供應商信息的獲取和供應,從而進壹步拓展市場信息空間。建立合格供應商名單。在招標之前,對商家進行評估和分析。合格的才能進入合格供應商名單,才有資格報價。按照公司管理層的最新思路,公司新壹代供應商也應該是基於真正的戰略夥伴關系,甚至把他們當成自己公司的部門。因為公司成本核心競爭力的體現主要來自於所有供應商的支持,供應商對每個客戶,尤其是對我們競爭對手的不同政策,會直接影響到我們成本核心競爭力的高低。房地產和建築行業是壹個比較特殊和獨立的行業,供應商圈子相對獨立。例如,鋼材和水泥的供應商資源並不多。房地產公司使用許多相同的供應商。因此,采購供應部必須考慮如何讓供應商自始至終、壹如既往地給我們政策,更好地為公司創造良好的外部合作環境,讓供應商真正做到全心全意為東和服務,摒棄雙方的短期利益,謀求長期健康發展。我們發展了大港集團、拉法基水泥集團、德芙電線電纜公司、伊斯頓電梯集團等戰略合作夥伴。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、進壹步加強材料設備價格信息管理。
20xx年,采購供應部進壹步加強了物資設備信息管理。每次復制材料設備的計劃、詢價、比價,資料保存完整,並通過電腦保存,建立采購供應部材料設備信息數據庫,隨時參考對比。
五、提高部門工作人員的專業素質和責任感。
20xx年,采購供應部特別重視,除了組織部門人員的培訓外,平時也註重在每壹項具體工作和每壹個工作細節中不斷提高專業素質。同時反復強調采購人員的責任心,強調每個人對自己采購的材料設備負責,保證了材料設備的有效跟蹤。
公司采購部員工個人工作總結(三)壹、采購計劃的確定
由於采購需要壹個可行的采購方案,為了制定壹個有效的方案,我們采購部要求所有采購人員都能夠獨立制定采購方案,更具體地說,選擇其中壹個有用且實用的方案作為短期采購方案。在這個過程中,我們需要經過部門的內部審核和檢查。壹般為了讓采購計劃在規定時間到位,我們會提前半個月通知所有人員上班,讓大家了解原因和問題,給大家時間準備計劃。
為保證方案的有效性,壹般選擇三個以上的方案開展工作。當然這些方案是需要測試的,但不會是部門隨便測試的,然後會進壹步完善。
第二,人才培養
雖然現在是人才大爆炸的時代,但是公司培養壹個靠譜的員工是需要時間的,而這樣的員工是屬於公司的,因為員工的流動性很大,員工的離職率很高。沒有忠誠的員工是不可能做好工作的,所以我們需要花時間和精力去培養他們。在我們采購部,壹般都是這樣配置的。壹個采購主管配兩個采購專員,他們可以在工作中幫助主管,讓主管通過具體的工作向員工展示自己的工作經驗和方法,讓員工有進壹步的發展。對我們來說,這是互利的,可以說是師傅帶徒弟,培養起來方便實用,符合公司的要求,也能滿足公司壹次又壹次的工作意向。
第三,強化監督和人員淘汰機制
很多時候,沒有壓力就沒有動力。在我們部門,我們不需要無能的人。我們需要的是有能力、有能力做出成績的優秀的人,而不是不知道如何做出成績的人。為此我們部門每半年有壹個人員淘汰的名額。如果成員半年排名最後,如果沒有壹點進步和突破,就給他們半年努力的時間。如果他們在半年內仍然不能做出成績,他們將被解雇。讓有能力有實力的人來。采購需要能減輕公司壓力,用解決方案滿足公司生產需求的人才。對於沒有成果卻不懂得努力的人,需要給他們壓力,讓他們選擇是留在公司努力還是直接離開。這是壹次考驗,也是壹次成長。公司的發展需要對公司有貢獻的人,而不是享受成功的人。當然,對不同崗位的人有不同的要求,無論是普通人還是管理人員都有相應的懲罰。做不好會降職,嚴重的會被辭退,重新換公司。
公司采購部員工個人工作總結(四)為了更好地開展20xx年的工作,特制定工作計劃如下:
壹是進壹步發揮中央職能作用,擴大政府集中采購規模和範圍。
1.繼續擴大政府集中采購的覆蓋面,擴大政府集中采購的規模。壹是積極配合省財政廳編制省級政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的壹般政府采購項目通過該中心依法組織實施,實現資源盡其用,力爭采購規模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳及時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目範圍,增加品種,增強執行政府集中采購目錄的可操作性和嚴肅性。
2.擴大貨物協議供貨采購和服務定點采購範圍。壹是完善現行協議供貨管理辦法,將協議供貨采購範圍擴大到部分公務用車和辦公家具;組織實施第二階段貨物協議的供應和采購。二是會同省財政廳將服務定點采購範圍擴大到出差、住宿、會議、培訓等項目;探索推行工程監理、信息系統集成監理等定點服務采購。三是推動與沈陽及周邊城市建立統壹的協議供貨市場和定點服務采購市場,實現區域采購成果共享,提高政府集中采購規模效益。
3.擴大工程采購項目的規模和範圍。壹是會同省財政廳深入推進修繕、裝飾工程、系統集成、網絡工程等各類工程項目政府集中采購;二是配合省財政廳積極探索實施財政資金投資的基本建設項目政府集中采購,在現行項目建設管理體制和實施辦法框架內尋求突破口,在項目監管、項目設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進項目政府集中采購。
第二,完善制度,夯實工作基礎。
1.制定和完善各類標準化模式的基本業態,加強內部管理制度的完善和執行。壹是建立定期檢查考核制度,加強中心內部各項管理制度的落實;根據中心的實際運行情況,及時制定和完善相關管理制度。
2.進壹步提高中心制度化建設水平。
3.加強采購管理信息系統的應用。壹是中心內部運行網絡化,中心與省政府采購管理辦公室在線辦公,實現政府采購審批、交易流程、合同備案、信息統計的電子化管理;二是拓展信息系統應用功能,研發采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證系統,試行網上招標采購方式;三是推廣應用電子評標系統,探索網上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公平性、嚴肅性和嚴肅性。
4、大力推進三個圖書館建設。壹是建立省級政府集中采購的供應商登記制度,收集供應商基本信息,在此基礎上建立中央供應商信息庫。
第三,完善工作機制,提高規範運作水平。
1,完善四大體系建設。壹是進壹步完善采購項目論證制度,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部采購文件論證制度和直接邀請潛在供應商,推行重大項目采購文件網上公開征求意見方式,切實提高采購文件質量。二是進壹步建立和完善服務跟蹤評價體系,重點是協議采購貨物和定點服務采購。進壹步完善供應商承諾制度、價格和服務的管理和監控機制、供應商績效評價機制;根據貨物供應采購和定點服務采購的協議,跟蹤執行情況和市場調研,督促中標供應商按協議履行價格和服務承諾。三是進壹步完善績效評價體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商查詢投訴率、采購項目成本節約率、采購單位滿意率、供應商滿意率為主要內容的指標評價體系,科學評價各部門工作。四是建立行業聯動制度,組建遼寧省政府采購協會,加強行業自律,推進行業標準化,搭建省、市、縣(市)、區集中采購機構溝通協調交流平臺。
2.完善中心內部協調、溝通、反饋的工作機制。壹是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經驗教訓;二是完善中央科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續鞏固中心周工作計劃和半月采購項目完成情況動態分析報告,提高工作質量和效率。
3、繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時溝通,達成* * *認識,進壹步改進和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人建立定期溝通機制,實現政策、統計數據等信息的及時享受。
第四,發揮政府采購政策的功能,促進經濟發展
1,積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真落實科學發展觀。壹是研究政府采購節能產品和綠色環保產品的實施辦法,促進環境保護,建設節約型社會和節約型政府,實現可持續發展;二是研究制定支持我省中小企業發展的政策措施,為我省中小企業參與政府采購競爭提供機會,增加中標數量,擴大就業機會和渠道;三是研究制定支持政府采購自主創新產品的政策措施和具體操作辦法,提升我省企業的國內國際競爭力;第四,研究制定通過政府采購保護國家安全的政策措施,不斷擴大國內貨物和服務的采購規模。
2、在采購文件、評標方法、采購合同等方面實現政府集中采購的政策目標。
在政府集中采購中,充分發揮政府集中采購的政策功能和示範效應,努力構建優先采購節能環保和具有自主知識產權產品、鼓勵我省企業自主創新的采購環境。壹是在辦公用品、汽車等采購項目實施過程中,優先采購節能環保的國有品牌產品。二是自覺采購政府采購的自主創新產品目錄中的產品;對省科技廳認定的自主創新產品實行首購政策;對網絡設備、網絡安全、無線局域網等具有自主創新和我國自主知識產權的產品給予優惠待遇。三是在工程項目招標過程中,優先選擇節能工程設計方案,盡可能采購節能環保的建築材料和配套設施設備。