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利用信息技術提高建設項目管理水平?

建築行業作為壹個歷史悠久的行業,目前正處於壹個相對關鍵的時期。研究國內外的現實,我們可以看到,當前的建築業正處於壹個機遇與挑戰並存的時期。建設領域是發展和提高項目管理水平的關鍵時期。

促進和提高項目管理水平的唯壹途徑是通過PDCA循環。

實施項目管理的關鍵是通過PDCA循環。結合施工企業項目管理的現狀,PDCA循環可以也應該在不同的層次、不同的層次、不同的控制目標上進行。

1循環與不同層次的PDCA

PDCA在不同層面的循環可以體現為在企業層面對每壹個步驟和行動實施壹套計劃、執行、檢查、反饋和處理。也可以在項目層面,在實施項目的計劃、執行、檢查、反饋、處理的全過程中進行。PDCA循環控制也可以在每個項目的每個子項、步驟或階段中進行。

2.不同層次的PDCA循環。

另壹方面,PDCA是分層次進行的,可以體現在項目管理的成熟度模型中。在項目管理初期,主要依靠人手工制定各種計劃,依靠人的知識、經驗和本能實施,依靠人工檢查、計算數據等原始手段進行反饋檢查,因此得到的處理措施和方法比較原始,可能使取得的結果偏離原定目標。隨著科學技術的發展,項目管理思想的普及和完善,計算機逐漸取代了人們的手工工作,人們對壹些手工計算或控制難以達到的結果的處理有了很大的提高,因此PDCA循環可以在更高的層次上開啟,對於項目管理來說更加得心應手。

3.不同控制目標的PDCA循環。

再者,PDCA循環是對不同的控制目標進行的,體現在不同的環境中,分別對不同的目標進行計劃、執行、檢查和處理。比如在PDCA循環的全過程中對項目的進度、質量、成本進行控制,也可以把項目的進度、質量、成本作為PDCA循環的壹個目標,這樣最終的目標就不會有很大的偏差。

4.PDCA循環的實際應用。

這很容易理解,PDCA循環是在不同的層次和不同的控制目標上進行的,當前的許多項目管理就是壹個很好的例子。

PDCA循環是分層次進行的,這可以用目前大多數施工企業的項目管理手段來解釋。

施工企業在實施項目管理信息化之前,也實施過項目管理,也進行過計劃、執行、檢查、反饋、處理四個流程,但基本都是手工操作。由於人的知識、經驗、責任心、對市場的把握、技術的實施等方面的限制,復雜項目的策劃往往是不完整的、有缺陷的,或者說策劃純粹是為了策劃,對實際業務沒有指導意義,對簡單項目的洞察可能還可以,但對復雜度高、規模大的項目可能就無能為力了。執行和檢查的過程需要更多的過程控制,但是依靠人工處理,人們也會對海量的數據無能為力。處理的重點是事後控制和糾正偏差,但如果數據不準確,人們也有理由懷疑處理結果的準確性。這是目前大多數施工企業的項目管理水平。當然,這也在壹定程度上保證了整個項目的實施,使目標在不斷整改的過程中得到壹定程度的實現。通過PDCA大大提高了我們的項目管理水平。

然而,隨著建築行業競爭的日益激烈和項目管理在中國的廣泛應用,低水平的項目管理已經越來越不受歡迎。在項目管理水平較低的情況下,項目部領導願意做力所不及的事情,可能會擔心某道工序或某段時間的實施,但拿不到實際數據,卻又無能為力。在這種情況下,項目部領導可能會嚴令員工努力工作,通宵計算得到整改數據,但他們大多會安於現狀,只求表面的順利。或者依靠現有的技術力量,得到相應的控制目標,在這個層面上度過PDCA循環。這已經是目前不錯的項目管理水平了。

以上描述表明,項目部在實施基本PDCA循環後,會遇到很多新的問題。迫使人們尋找新的解決方案。如果新的解決方案解決了以前沒有解決的問題,說明項目管理水平上了壹個新臺階。

5.提高項目管理水平有賴於先進的管理手段。

建築行業的市場是不斷變化的,管理水平跟不上的企業總會被逐漸淘汰。公司承接項目的方式很多,看企業實力,各種關系等。,但最終還是企業在項目實施中的管理水平。企業如果管理水平跟不上,實力跟不上,就會逐漸承接不了工程。因為管理不善,項目經理無法保證企業要求的利潤,也無法得到公司老板的信任。員工也苦於項目管理不善,導致收入下降,人心浮動。

提高項目管理水平是大多數企業領導和項目經理努力追求的目標。對於項目經理來說,在實施現場項目管理時,對三大控制——進度、質量、成本的側重點可能有所不同,但要想實現有效控制,必須把三大控制作為壹個系統來對待,縮短各種數據的處理時間,加快決策的及時性,提高管理的準確性。要實現以上的有效控制,建築企業需要找到有效的工具。

面對日益激烈的市場競爭,企業只有建立先進高效的管理體系,才能不斷提高管理能力,才能從容應對市場競爭的挑戰。我們處在壹個非常信息的時代,信息處理的方式和手段已經成為衡量企業競爭力的重要標誌。如果我們不善於掌握和運用現代信息技術,企業的壹切都將毫無優勢可言。現代企業制度的建立和管理創新迫切要求建立與之相適應的完善的信息管理系統,以提高企業的經濟效益和管理水平;管理信息化可以為企業管理決策提供支持,也是提高項目管理水平的有效管理手段。

開發項目成本管理信息系統提高施工企業項目成本管理水平

目前建築企業的競爭,歸根結底是企業實力的競爭。實力的提升有賴於企業能夠不斷承接項目,不斷探索新的發展方向。項目管理的三大控制要素——進度、質量和成本,是人們在項目實施過程中密切關註的目標。但就直接影響企業最迫切的目標而言,還是成本控制。建築行業即將進行的洗牌也將在很大程度上與成本控制和借貸能力有關。

1,施工企業成本管理的復雜性

施工企業在成本管理方面的意識是明確的。對於控制“跑、冒、漏、滴”,對於過程控制,對於制定各種規章制度,他們往往不遺余力,有的企業領導還會親自實踐。但往往無法實施。壹個項目的成本管理往往是事後的賬目匯總,並形成報表應對各種稅收和審計。這都是因為沒有好的實施工具,沒有抓住項目管理的本質造成的。

管理認為過程管理是壹系列相互關聯和相互作用的活動,將輸入轉化為輸出。壹切工作都是通過“過程”來實現的。因此,項目管理中的PDCA循環也是壹種過程管理。控制PDCA循環中的每壹個過程,可以為成本管理提出相應的解決方案。管理學也認為,管理是壹個循序漸進的過程,管理水平的提高有賴於不斷的學習。因此,施工企業只有掌握了較低層次的管理技能後,才能掌握較高層次的管理技能。因此,更需要壹種實用的項目管理方法。

PDCA循環強調計劃、執行、檢查和處理的全過程管理。為了實時監控項目成本,需要隨時了解項目的進度,即在什麽時間實施了哪些流程,同時對這些流程進行匯總。這就需要壹個詳細清晰的項目進程進度計劃。在監控項目實際進度的同時,還需要與事先制定的計劃或預算進行對比,並及時反饋,以便隨時發現偏差並立即糾正,確保項目發展符合目標方向。這種工藝原理簡單,但過程控制困難。原因是項目實施過程中不同時間段不同節點的統計數據太大,讓人想都不敢想。它需要在前期的實際計劃的指導下制定出切實可行的計劃,並鏈接到每個流程或節點上,與實際情況進行對比。這種工作不僅需要現代化工具的輔助,還需要各部門的配合,這不僅是在思想層面上實現的,更是壹種綜合的工具。

2.工程造價管理信息系統給造價管理帶來的便利。

建設工程造價管理信息系統利用計算機的快速計算和統計功能,解決項目實施過程中的過程管理問題。通過信息系統,明確了各部門的職責,實現了各業務口工作的順利交接,提高了項目部各部門的協作水平和工作效率。隨著當前市場需求的進壹步明確,建築工程造價管理信息系統在不斷完善,也為建築行業的發展指明了壹個方向。符合建築企業項目管理方向的產品和服務是至關重要的,因此研究建築市場項目管理方向是必然的。

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