誰是經理?負責人。被采訪者壹定是疑惑地看著我,眼神裏說:為什麽要問?
然而,彼得·德魯克的標準答案不是這個。20年前,他的壹本書《有效的管理者》顛覆了人們對“管理者”的普遍觀念。
在他看來,誰是管理者不是根據他有沒有手來劃分的,而是看他是否“對行動和決策負責,有助於提高組織的效率”?
這個很抽象。舉個例子吧。在熱帶叢林中,壹名上尉和壹群士兵正在等待可能的敵人。這個時候,每個士兵都分散開來埋伏,壹旦遇到敵人,隊長無法知曉,也無法指揮。所以他要教大家如何對付敵人,真正見機行事的是士兵自己。
這裏的每個士兵都是“管理者”(按照德魯克的定義)。他負責決策和行動,他的決策和行動影響著整個群體的生存和安全。
這樣壹來,管理人員就不再按照職位來劃分,而是按照工作的性質和內容來劃分。對自己和別人的工作內容不負責的人只能說是別人的“老板”,而需要自己決定工作內容和行動的人是管理者,雖然他們沒有下屬。
德魯克,管理者的概念,源於對知識經濟時代的觀察,因為在工業社會,管理者是非常有限的,“體力勞動者”的工作成果很容易衡量,可以用制成品來統計。在知識經濟時代,每個知識工作者的工作都是難以衡量的,他們需要“管理”自己。
於是他把這些“自我管理”的知識工作者歸入管理者的範疇,壹起研究他們的行為和工作效率。
這個管理者的概念與人們通常的理解是如此不同,尤其是在中國人的詞匯中,以至於德魯克花了壹章的時間反復解釋,我也花了很長時間反復閱讀和琢磨。
但是壹旦妳想通了,妳會立刻發現這個概念是如此的神秘。
“管好自己”是我和同事最近經常聊的話題。我們發現,作為壹個IT工作者或者IT渠道的人,妳必須要有管理自己的能力,因為現實是如此的復雜多變,壹切都不是老板能說清楚的。妳必須發揮妳的主觀能動性,在現有條件下盡力而為。
如果每個需要自我管理的人都是“管理者”,我們雜誌的記者、編輯不都是“管理者”嗎?因為他們是典型的知識工作者,需要明確寫什麽,怎麽寫,如何打動和啟發讀者。他們需要很高的主動性和創造性來嘔心瀝血地寫作,因為他們必須先感動自己,才能感動別人;他們需要對變化有很高的敏感度,很快明白道理,達到壹定的思維水平。雖然必須有人引導和把關內容,但記者和編輯畢竟不是“算盤上的珠子”。如果妳想事事被領導,那就不要早早當記者,因為妳永遠不會成就卓越。
我所有的同事都是“經理”的想法讓我很興奮。我激動不是因為名字本身,而是因為德魯克的書,認真分析了“知識工作者”的行為模式,以及如何提高他們的效率,讓我們有章可循,有法可依。
德魯克認為,包括知識工作者在內的管理者必須具有高效率,因為這對組織和個人都具有重要意義。然而,在實際工作中,有許多不利因素阻礙了它們發揮效力。如果不能有效克服這些障礙,即使是高智商的人也將壹事無成——這個結論非常發人深省。
那麽,我們來看看是什麽障礙阻止了管理者,包括知識工作者,發揮他們的作用。
第壹,他們的時間不屬於自己,而是屬於組織。
大家想想,這樣的場景很常見:某經銷商總經理坐在辦公室裏,打開電腦,思考明年的工作目標和戰略方向。他剛想好明年的產品規劃,電話就響了,銷售經理著急地說:“剛聽說某校有個競標。我們出價好嗎?”剛放下電話,鈴聲又響了,產品經理著急了:“老板,上遊廠家不給我們發貨怎麽辦?下遊兄弟著急了,部門宣傳的好日子也快到頭了!”
壹個上午過去了,總經理發現自己的時間被打亂了,好像太忙了,但又好像什麽都沒做。
我們的編輯和記者同事經常覺得他們的時間不屬於自己。壹會兒廠家請開會,壹會兒銷售需要了解信息,壹會兒又需要跟進壹條重大線索。。。時間很快就不知不覺地溜走了。
二是經常被迫忙於“日常運營”。
就像上面的例子,總經理壹上班,就會被找上門來的事情搞得不知所措,根本沒有時間去想其他的事情。這樣,很容易錯過或忽略重要的事情。
第三,他們在壹個組織中,他們的工作成果需要被他人接受和使用才能有效。
典型的人就像營銷經理。他的工作是幫助產品經理推廣產品,他的想法必須被產品經理接受。再比如壹個項目經理,他必須說服相關資源的提供者為他的項目策劃提供支持;壹個業務員必須讓老板,技術支持,甚至財務人員知道自己的工作需求,才能提供相應的資源和支持。。。。。。壹個“經理”往往“管理”的不是他的下屬,而是其他部門的人,甚至是他的老板。
第四,他們在壹個組織內,受組織限制。
壹個“管理者”往往糾結於內部事務,無法親身體驗外部事物的變化。他看到的外在的東西都被組織過濾了,就像戴了壹副有色眼鏡。但是,他最終的成就需要得到組織外的認可。組織越大,管理者越難理解客戶需求,越容易產生偏差,生產出不被客戶接受的產品。壹本雜誌也是如此。如果總編輯和編輯甚至記者經常坐在辦公室裏,怎麽能知道最新的話題和前沿的趨勢,怎麽能受到讀者的喜愛?
只有有效克服以上障礙,才能成為壹個有效的“管理者”。德魯克給了我們壹個藥方:要想有效,必須養成以下習慣:
第壹,知道自己的時間都花在哪裏了,有效利用自己的壹點點時間。
第二,註重對外界的貢獻。他們不是為了工作而工作,而是為了結果而工作。他們首先會問:“別人期望我做什麽?”
第三,善於利用自己的長處,包括自己,同事,下屬,甚至老板。我不會把工作建立在自己的缺點上,不會做自己做不到的事。
第四,專註幾個重要的領域,先了解重要的東西。
第五,要善於做出有效的決策。
全書圍繞這五條展開,每壹條都有非常精辟的論述和建議。尤其是第壹條關於時間的使用,更是壹針見血,相當有用。
如果說德魯克是管理學中的“大師中的大師”,那麽有效的管理者就是他的“經典中的經典”。無論是我們壹般意義上的管理者,還是所謂的知識工作者,都有必要讀壹讀這本書,讓自己的行為更有效果。
在德魯克看來,“高效管理者”不是天生的,而是訓練出來的。
德魯克認為,包括知識工作者在內的管理者必須具有高效率,因為這對組織和個人都具有重要意義。然而,在實際工作中,有許多不利因素阻礙他們發揮效力。如果不能有效克服這些障礙,即使是高智商的人也將壹事無成。
“在所有管理學書籍中,德魯克的著作對我影響最深。”——比爾·蓋茨,微軟總裁
阻礙包括知識工作者在內的管理人員發揮其效力的障礙;
第壹,他們的時間不屬於自己,而是屬於組織。
二是經常被迫忙於“日常運營”。
第三,他們在壹個組織中,他們的工作成果需要被他人接受和使用才能有效。
第四,他們在壹個組織內,受組織限制。
有效的管理者必須養成以下習慣:
第壹,知道自己的時間都花在哪裏了,有效利用自己的壹點點時間。
第二,註重對外界的貢獻。他們不是為了工作而工作,而是為了結果而工作。
第三,善於利用自己的長處,包括自己,同事,下屬,甚至老板。
第四,專註幾個重要的領域,先了解重要的東西。
第五,要善於做出有效的決策。