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總經理助理有什麽權利?

1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當總經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,認真做好全方位服務。

2.在總經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。

3.協助總經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。

4.負責各類文件的分類提交,請集團領導閱批並轉相關部門處理。

5.協助總經理調查了解公司經營管理情況,提出意見或建議供總經理決策。

6.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

7.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。

8.負責保管和使用公司印章和介紹信。

9.處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。

10,負責上級部門或兄弟單位領導的接待來訪。

助理總經理的職責

第壹,要認清自己,按原則辦事。找不到定位,就找不到工作的立足點、出發點和著力點,就找不到工作時的“感覺”。

總經理助理處於“總經理”和“不管部長”的雙重地位,以中心工作為中心,協調上層領導和下層聯系群眾,問政問政。總經理助理要管其他部門管不了也不該管的事。總經理助理要把握好自己應該扮演的角色,把握好工作分寸,細節管理,員工不會決策,助理不會越權、越權、越位或缺位,工作要到位。

2.要警醒,要明察,做好參謀。

從大的方面來說,做好信息、決策、監督服務的助手很重要。及時捕捉信息,準確做好反饋工作,積極當好決策參謀。既要善於發現問題,又要認真分析問題,為領導解決問題提供決策參考。領導壹旦采納了決策意見,也要制定決策備選方案。應該有不止壹個選擇,這樣才能選出最好的,才能做出最後的決定。決策作出後,要采取有效措施落實,及時督促檢查,並反饋執行情況。

3.善於長袖善舞,做好部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下級關系。對:要尊重但不盲從,要服務但不做奴隸,不能違背原則盲從領導。陳雲同誌說,我們要“既要本本,又要務實。”在實際工作中,不可能不看領導的眼色,但壹定要有分寸,堅持原則,按規矩辦事,不能唯命是從。留:禮,誠,情。不要霸道,不要瞎指揮,不要亂指揮,不要欺上瞞下。第三,協調內外關系,對外尋求支持與合作,對內尋求團結與進步。

4.高效快速處理相關事務。總經理助理必須有很強的時間意識,務實果斷的工作作風,以及戰略領導藝術,在有限的時間內把該做的事情做好。

要善於“分身乏術”,明確自己該做什麽,不該做什麽,先做什麽,後做什麽。有所為有所不為。做正確的事。別人“替他做”的時候,任務要分人,責權利要對等。壹旦分工明確,責任分明,授權有力,就能少幹預,多支持下級的大膽工作。不要壹絲不茍,凡事親力親為。不該做的事,“個人”不壹定好,往往會挫傷員工的積極性。工作中有成績也有不足,要客觀分析優劣,不要和下面爭成功。特別是不要推卸自己的錯誤,也不要推卸自己的錯誤。工作要紮實,力求實效、實效。總經理不應該擺架子,更不應該弄虛作假。要真實反映情況,紮紮實實開展工作。

5.要不斷提高個人素質,增加人文魅力。強大的自身素質會產生人文的“魅力”和影響力。做好總經理助理,需要權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。

只有將兩者有機地結合起來,才能更好地開展工作。要註意發揮自身非權力因素的影響,以德、知、才、學,高尚的人格,豐富的知識,高超的才能,卓有成效的方法和藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,要學會尊重、理解、付出,尊重上級,理解同級,善於給予下級。培養人才,幫助人們展示才華,實現價值。

6.註意自己的形象,樹立好榜樣。辦公廳在公司壹線,壹舉壹動都代表著公司的形象。

總經理助理必須加強自身修養,註重自我形象建設。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成* * *塑造形象的知識。在工作中,要註重外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細致地待人接物,與人打交道。永遠要善於“設身處地”,想想如果妳是領導或者員工該怎麽做,把自己放在服務中,做實事,做好事。

七個。制定和完善遊戲規則。

壹方面,我們應該根據工作需要建立壹套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地貫徹執行。另壹方面,要在工作實踐中不斷完善。比如要建立值班制度、會議制度、秘書制度、廉政制度,用制度管人管事。按照遊戲規則,獎優罰劣。表揚和獎勵好人,批評和懲罰壞人。我們分不清好壞,是非不分,不能讓“愛叫的孩子多吃糖”,不能形成或陷入“做了事不如不做,不做不如鬧”的怪圈。建立並逐步完善好人積極做好事,壞人不敢做壞事的良好機制,確保公司正常、有序、高效運行。

8.應該努力創造壹個溫馨快樂的工作環境。

要努力為辦公廳營造壹個良好的環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導和努力營造勤奮學習、積極進取、艱苦發展、團結協作、敬業奉獻的良好環境,提升辦公廳整體效能。總經理助理要把營造溫馨快樂的工作環境作為壹項重要的工作內容,在思想上重視,在工作上研究謀劃,采取切實有效的措施,做好宣傳,形成輿論氛圍。搞壹些健康有益的娛樂活動,活躍員工的文化生活,努力創造壹個事業留人、待遇留人、情感留人的良好工作環境。

但作為總經理助理,妳首先要知道什麽不該做,什麽不該問,千萬不要做。

其次,不要打別人的小報告。

第三,按時完成工作。註意細節。比如給同事安排飯局。妳要知道坐哪路公交車,多少錢,就餐地點能坐多少人,留守人員的安全。

第四是對老板要謙虛。

首先妳要按照老板說的去做,做好自己該做的事情。不要問不該做的事或不該問的事,即使妳很好奇。最重要的是和下屬搞好關系,哪怕是最底層的,因為別人比妳有經驗。

助理總經理的職責

負責采購各類辦公用品、家電設備、勞動衛生用品、車輛材料、節日禮品和實物福利產品。

根據批準的采購計劃,按時按量采購貨物,並要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利。

負責公司文具、信封、名片、商務禮品和企業形象的定制,確保質量和時間要求。

保管好所購商品的質保書和保修單,對使用中出現的問題負責,並聯系廠家解決。

做好采購貨物的交接和驗收工作,提供合法完整的原始發票和隨附的技術說明書。

贊助或協助向政府相關部門進行項目申報、年檢、申請各種證照、完成審批手續和出境手續。

具體處理客人住宿安排、購票和歡送,以及公司重大活動和聯誼活動的後勤和壹般支持。

必要時充當臨時司機,完成緊急用車任務。

完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

如何做好總經理助理?

總經理助理壹方面要為公司的發展做規劃,另壹方面要分擔繁重的行政事務,在企業中具有不可替代的決定性作用。

從壹開始,總經理助理在古代就是參謀,今天則稱之為智囊團。在內部,他們憑借豐富的經驗和非凡的智慧而獨立;對外,以其聰明和魅力贏得了普遍的信任和贊譽。總經理助理壹方面要為公司的發展出謀劃策,另壹方面要分擔繁重的行政事務,讓總經理能夠集中精力做壹些事關全局、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理必須具有廣博的知識、豐富的管理經驗、聰明的頭腦和幹練穩健的工作作風。因此,壹位西方管理學家說:“...往往總經理助理是不可替代的。”誠實是語言。

六項管理原則

總經理助理如何在壹個初創階段的公司管理人力資源,尤其是高素質人才?只是我自己的看法,大家說說吧。

1.當好教練,做好示範,別人要求做的,自己先做。無為而治的效果。

2.三管三不管。事關全局的事項,進行管理;影響公司形象、管理的事項;有損公司利益的事情,管不了。管理嚴格,不留余地。不顧個人隱私;不考慮個人習慣;無論什麽都與公司無關。不求完美,不計細節。

3.宏偉的目標。公司要有野心;基礎薄弱,目標必須遠大。這樣才能把人才聚集到帳下。比如美國的微軟。

4.優化資源配置。知人善任,英雄有用。比如張良之所以用韓信,是因為壹個人做了昆丁;如果孔知道劉關閉了,他就會因為配置的優化而春風得意。

5.高薪福利。壹流的人才給壹流的待遇。只有高薪才能長期吸引高素質人才,因為可以避免社會風險帶來的不安全感。

6.包容人,愛才,進取。

助理總經理的職責:

1.起草公司工作計劃總結,做好公司重要會議記錄;

2.起草並歸檔總經理簽發的文件;

3、公司的管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運作;

4、接電話,接聽得當,做好電話記錄;

5.掌握總經理的日程安排,預約和安排出差;

6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他任務;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8.設計和改善公司的人力資源結構;

9.完成公司人力資源的日常招聘;

10,完善公司績效考核體系。

助理總經理的職責

1,在總經理領導下工作。

2.協助總經理處理日常事務。

3.協助總經理協調下屬部門之間的關系。

4.協助總經理做好與其他單位的聯系工作。

5、負責分管範圍內的所有工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

總經理辦公室主任的職責

1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當總經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,認真做好全方位服務。

2.協助總經理調查了解情況,提出意見或建議,供集團領導決策。

3.協助總經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。

4.負責各類文件的分類提交,請集團領導閱批並轉相關部門處理。

5.負責交換信息,協調校內外左右。做好接待、信訪工作,及時處理師生反映的後勤保障意見和建議。

6、記企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策和深化改革中的經驗、好人好事和先進事跡,切實做好後勤溝通工作,樹立後勤服務新風氣。

7.協助企業領導和黨委對各部門的考核、評價和檢查。

8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事項,完成領導交辦的其他任務。

總經理辦公室職責

1.在總經理的領導下,負責企業具體管理工作的安排、實施、檢查、監督和落實。

2.組織並記錄總經理辦公會議和其他會議。做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

3.做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞、督促、歸檔和存檔工作。

4.負責保管和使用公司印章和介紹信。

5.負責處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。

6.負責上級或兄弟單位領導的接待和來訪。

如何當好總經理助理

1,明白立場是什麽:

協助總經理制定、貫徹和實施各項業務發展戰略和計劃,實現企業的經營管理目標。

2.明確該職位的工作內容:

協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃和各階段工作目標分解;

起草公司各階段工作總結等正式文件;

協助總經理管理公司運營和各職能部門,協調內部各部門之間的關系,特別是業務部門之間的日常工作關系和事務處理,必要時單獨召開業務溝通會或工作會議;

配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等。);

跟蹤公司經營目標的實現情況,提供分析意見和改進建議;

在公司的經營計劃、銷售策略、資本運作等方面為總經理提供相關解決方案;

撰寫並跟進公司總經理會議、專題研討會議及其他公司會議的會議記錄;

協助總經理規劃公司的企業文化和戰略發展,配合管理處開展企業文化工作;

完成其他臨時任務。

3.站在正確的壹方。

總助理是總經理或總監助理,幫助他們開展工作,所以妳必須站隊。積極支持他們的工作,同時防止他們走進死胡同。因為,壹旦他輸了,妳可能會被扶正,讓別人幫妳。

4、少壹些理論和宏觀,多壹些具體的實踐和補充。工作上,總經理可以退。但妳必須務實。