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會計文員或會計助理的職責是什麽?

1.協助主管招聘人員。(按招聘流程)2。辦理新員工進廠和出廠手續。3.協助主管做好新員工教育培訓的準備工作,並開展後續工作。4.全廠人事檔案的建立和控制。(計算機化)5。實習生的試用和考核調查。6.負責全廠的人事變動。7.全廠獎懲的處理。8.各種材料簽收,整理分類歸檔。(廠內程序文件/內部溝通/外部溝通/會議資料/各種培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人員流動資料等。) 9.工廠所有員工的每日/每月考勤工作。(每日/每月考勤報告/每月人力流動統計/請假、假期手續/平時查卡、卡監控/加班申請手續等。) 10.月底整理相關報表並提交給財務部。11.月底發放新的工卡和飯卡。月初核對工廠上個月所有員工的工卡,並及時上交財務辦公室。12.全廠鑰匙的管理。13.配合主管修改宿舍名單和月末水電統計。14.員工勞動合同/暫住證及各項保險的辦理。15.完成主管臨時交付的行政文員的主要任務是:1。協助制定公司的各項規章制度,維護工作秩序;2.負責公司員工的考勤管理;3.負責公司所有員工的後勤保障,包括發放辦公用品、打印名片、辦理飯卡、訂水、訂票、復印、郵寄;4.負責接待客人,接聽或轉接外部電話。5.負責與工作內容相關的各類文件的歸檔和管理;6.負責例會的會議記錄等。7.完成上級交辦的其他任務。公司行政文員的工作職責。接聽前臺電話1。前臺的任何電話都會在三聲鈴響之內拿起電話,即使妳正在接電話。2.做好前臺電話轉接工作。當有人需要轉到總經理室和財務室時,需要與總經理和財務相關人員溝通後才能接入。3.在沒有辦法轉接電話或者需要接電話的員工不在辦公室時,及時留下客戶的電話號碼和姓名,方便公司員工與其取得聯系。2.接待來我公司參觀的客戶。1.來我公司現場維修的客戶,在交給維修人員之前,要對客戶的維修機器進行初步檢查,然後維修人員會在告訴他機器的詳細故障後進行詳細檢查。修理工給客戶做測試的時候,可以請客戶喝水,或者介紹公司的相關新產品。2.在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問客戶的使用情況和身邊的朋友是否在使用類似產品,並留下客戶的重要信息。3.來公司洽談業務的客戶,會讓他們先泡壹杯水,再通知這個項目的相關負責人洽談相關業務。4.當妳壹次接待三個以上客戶時,可以請維修人員幫妳接待上門維修客戶。5.認真接待每壹位客戶,做公司的形象窗口。第三,及時處理和打印與公司有關的文件。1.商場在辦理相關事宜時需要公司出示相關證明時,應及時打印。2.當公司有相關新產品定價及商品價格調整時,會出示相關商品價格通知單。3.公司內員工調動,要及時出示調動通知,及時更改公司通訊錄。4.每月通過打印機以合理的格式打印公司的電子報表和批條,交給財務部。5、及時整理電腦中的文件,合理歸檔。四、生產考勤1,文員每天早上做嚴格的考勤。2.每個月初,上個月的出勤情況將被記錄在電子表格中。在制作過程中,註意對請假的,轉正的,到紀念日的做詳細的標註。五、人事處理1。新員工入職時,必須將錄用函、個人擔保函、擔保人身份證復印件壹起歸檔,放入檔案。2.新員工入職後應將新員工的員工檔案錄入電腦中的電子檔案。3.所有離職員工應辦理公司辭職信,並及時發出離職通知,通知公司各部門同事。4.離開公司後,所有員工都有壹封辭職信保存在公司檔案中。不及物動詞物流處理1。確認和驗證公司所有員工的名片。2.及時從公司的電子郵箱接收郵件。3.保管好送到公司的包裹。4、公司日常用品的采購。5.報銷公司相關費用及公司郵寄費用。6.及時處理客戶投訴。七、與維修部密切合作,及時收取維修費並向公司財務繳納維修費。八、業務部客戶資料入檔1,每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,業務員整理完畢後,輸入電腦電子檔,輸入企業和客戶的電子檔。2.如果業務員沒有及時填表,要及時向上級反應,要求補課。協助倉庫整理壹些新貨入庫封存。十、熟悉公司每個品牌、每個型號的下載工作。人事文員的職責是協助主任進行日常管理。樹立為領導和其他部門服務的理念。辦公室文員(會議、文件、信函打印、文件、接待、公告欄、收發文件和報紙)職責:1。接聽和轉接電話;接待來訪者。2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔工作。4.做會議記錄。5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。6.負責發送和接收傳真。7.負責辦公倉庫的倉儲,並對進出倉庫的貨物進行登記。8.做好公司宣傳欄的組稿工作。9.按照公司印章管理規定保管和使用公章,並對其負責。10.做好公司食堂費用登記和流水賬,並對餐費進行統計和保管。11.郵寄環保月報,打印社保單。12.接受其他臨時工作。13.管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。14.保險與社會保險的應用。15.統計每月出勤情況,交財務部門核算,並做好記錄。16.管理各類辦公財產,合理使用和提高財產使用效率,提倡節儉。1,人事管理:招聘,辭退手續,人員培訓等。2、人事事務處理、員工檔案歸檔和管理有序。3、辦公室工作:文件打印、收發傳真、日常考勤。行政人事文員的工作職責行政人事文員在行政人事經理的領導下工作,向行政人事經理負責。履行以下職責:1。負責公司的文字印刷、文件收發、資料整理、印章使用和保管。2.辦理員工進廠、請假、調動、離職、離廠手續;員工檔案的建立。第三,全面負責員工考勤。四、負責員工的醫療救治和簡單的醫療急救。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。不及物動詞外賓接待和服務。七、對外電話和傳真的接聽(接收)、記錄、傳達(發送)。復印機和傳真機的管理和使用。9.公司內部的其他日常工作。十、領導交辦的其他工作副總經理職責:1。起草公司工作計劃摘要,保存公司重要會議記錄;2.起草並歸檔總經理簽發的文件;3、公司的管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運作;4、接電話,接聽得當,做好電話記錄;5.掌握總經理的日程安排,預約和安排出差;6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他任務;7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;8.設計和改善公司的人力資源結構;9.完成公司人力資源的日常招聘;10,完善公司績效考核體系。行政文員的主要職責是:1,新員工入職手續,建立個人檔案。2、勞動合同、暫住證、工傷保險信息的登錄、整理。3.檢查並錄入加班清單,進行統計匯總,每月發放給各單位核對。4.打印聯系人列表和各種文檔。5.更換考勤卡。6.空白表格的管理。7.復印機復印登記,復印紙收集,機器加油,日常維護等。8、傳真登記、傳真及傳真機的日常維護。9.承辦上級臨時交辦的事項。