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如何做好政府信息工作

目前,我們正在進入信息時代,誰掌握了第壹手信息,誰就掌握了主動權。步入“十二五”發展新階段,各種新情況、新問題層出不窮,新知識、新規律撲面而來,領導的決策也在自覺不自覺地被各種信息所調整。在這種新形勢下,要做好政府信息工作,應該考慮以下幾點:

(壹)增強做好政府信息工作的自覺性和主動性。對於工作來說,政務信息可以說是領導了解情況的耳目,科學決策的參謀,解決問題的助手和加強聯系的橋梁。就辦公室而言,這是充分發揮參政議政職能的好辦法。通過政務信息工作,可以緊緊圍繞領導的需求,定期、及時、海量地為領導提供重要信息,更好地服務於領導的決策,從而提高參政議政、服務和推動全局工作的水平。但目前仍有人對信息工作認識不足。他們認為信息工作只是辦公室內部工作,可有可無,有輕有重,有強有弱。因此,我們必須徹底突破這種舊的思維定勢,摒棄狹隘的信息觀念,不斷拓寬信息工作的視野,用大信息觀念來指導工作。要從全局的高度統壹思想,深刻認識新形勢下信息工作的重要性,不斷強化信息意識,增強做好政府信息工作的自覺性和主動性。因此,從當前信息工作所處的位置、所承擔的責任和時代的要求來看,我們應該以務實的態度,迎難而上,紮實工作,努力把政府信息工作推向更高的層次和水平。

(二)加快電子信息建設步伐,確保信息網絡暢通高效。為了加快信息報送的及時性,做好信息工作,需要建立壹個四通八達、上下貫通的信息網絡,以保證政府信息資源的充分利用,為各級領導提供大數量、高質量、高時效性的重要信息。把紙質信息變成電子信息,通過計算機聯網實現電子信息化,是加快信息傳遞和反饋,為各級領導提供更好服務的有效途徑。對此,國家明確提出,要建立和整合統壹的電子政務網絡,規劃和開發重要的政府信息資源,加快政府信息公開步伐。壹個好的、完整的政府信息處理系統具有效率高、保密性好、節儉實用等優點,既適用於政府信息化,也適用於辦公自動化。不僅可以大大提高上報信息的時效性,還可以節省大量的傳真、郵件和車輛費用,減輕信息人員的勞動強度,提高工作效率,實現信息資源的廣泛充分利用,提高信息工作的服務水平。

(3)加強信息目標考核,努力提高信息質量。通過加強政務信息工作考核,將任務落實到位,強化獎懲措施,在完成數量的基礎上努力提高質量。質量是信息的生命。有了高質量的信息,領導才會愛看、愛用,才能對領導決策產生巨大影響,信息才能發揮應有的作用。信息質量目標考核應突出“高、新、全、實、精”五字要求。壹是起點高,即站在領導的高度觀察和分析問題,反映的事情非常重要或者比較重要,是領導非常關心的重要的、重要的、緊急的事情。對領導特別是高層領導把握全局重要情況、科學決策、制定和完善政策具有較高的參考價值和可操作性。二是內容新穎,反映的情況具有先進性、預見性和創新性。哪怕是老問題,也要從新的角度和側面反映,讓領導隨時了解最新的信息。同時,信息的形式要新穎,不僅話題要新鮮,結構也要新穎生動,具有較強的吸引力和感染力。三是角度全面,即反映的信息是壹個地區或壹個部門的整體情況,而不是局部情況,不能以點代面,壹概而論。反映的情況要完整,結構要素要齊全,這樣領導才能全面把握信息的全貌和本質。第四,情況真實,信息的價值在於真實。信息人員報送信息必須實事求是,反映成績的信息要適當,反映問題的信息要真實可靠,反映困難的信息要準確適當。題目與內容壹致,觀點與材料壹致,讓人看後可信。第五,文字精煉,即信息的文字簡潔、凝練、可讀性強,讓領導在更少的時間內掌握更多的信息。

(四)加強信息業務建設,提高信息隊伍的整體素質。信息工作者要時刻為領導提供精神食糧,時刻有新的工作目標。要做好它,必須有壹批政治素質好、業務素質高、專業性強的專業人員。建議通過跟隨領導參加檢查、參加會議、培訓代替參加會議、外出學習等多種方式對信息工作者進行培訓。,從而不斷提高自己的信息識別和文字綜合水平,使信息工作者能夠及時為領導撰寫符合政策發展的信息。同時,信息工作者要意識到自己肩負的重任,自覺錘煉自己,做自己該做的,愛自己該做的,鉆自己該做的,精自己該做的。時間再緊,任務再多,也要擠時間,鉆時間學習。在掌握信息業務的基礎上,博采眾長,廣泛涉獵,做到專家通才。