高校畢業生檔案是畢業生人事檔案的重要組成部分,是學生在高校學習期間的綜合記錄。為了更好地服務於學生和社會,高校必須做好畢業生檔案的收集、管理和移交工作,充分發揮其社會職能。應屆畢業生的畢業檔案放在哪裏?以下是我把應屆畢業生的畢業檔案放在哪裏的信息。歡迎閱讀。
對於即將畢業的學生來說,在畢業檔案中找到壹份滿意的工作本該是壹件幸福的事,可還沒等小李高興,麻煩又找上門來了:新單位需要管理人事檔案,本以為畢業後人事檔案會自動轉移的小李發現自己的檔案不見了。記者在采訪中發現,和小李壹樣,剛畢業就忙著找工作。忽略它?這樣的例子不在少數。壹項調查顯示,近四成高學歷求職者加入了?棄檔族?很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裏,也沒有意識到人事檔案處理不當會給自己帶來很多麻煩。事實上,在我國現行的人事制度下,很多程序是繞不過去的,比如公務員考試、職稱評定、出國政審等。,這些都需要人事檔案。
就業期間可以申請學校托管兩年。
市人事部門相關人士介紹,高校畢業生最容易出現三種檔案問題:壹是畢業時沒有辦理任何手續。自由飛翔?;二是雖然委托給了相關機構,但從此無人問津,使用時才回頭看;第三是留在自己手裏。
據了解,畢業生檔案的處理有幾種方式。學生必須根據自己的具體情況,主動辦理檔案移交手續。與人備案?。研究生,壹般在5月~ 7月前將學生檔案和思想政治表現表送到學校;已經參加工作的,檔案到工作單位。如果工作單位不接受學生檔案,會把檔案送到人力資源中心和人才市場。
如果沒找到工作,學校只能把檔案送到學生原籍的教育局或者人事局。壹般來說,檔案可以在畢業後兩年內由學校申請保管,就業期間未轉移的檔案,到期後從學校轉移到學生戶口所在地的人才交流中心;參加西部規劃或教學工作的,由學校保管,教學期滿再來學校提檔案。
目前,國家對待業高校畢業生的檔案壹般采取三種方式:
1.把檔案轉到原籍,由地級市人事局接收。這種方式比較適合準備去生源地區工作的畢業生和暫時不想工作的畢業生。
優點:在原籍就業後辦理手續簡單方便。
缺點:兩年內離開原籍就業,需要重新辦理改派手續。
2.把文件留在學校。國家發文,允許尚未落實戶籍和檔案的畢業生留校兩年。工作單位落實後,戶口和檔案遷入工作單位所在地。申請檔案滯留超過兩年未執行的,學校將其檔案、戶口遷回原籍,學校不再為其發放就業登記卡。這種方法適合有就業願望但尚未找到工作的畢業生。
優點:學校誠信度高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業生檔案留校只是為了延長擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,不能出具涉及人事關系的證明。
3.將檔案轉到職業介紹所或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
優點:畢業生很容易解決壹些實際問題。
缺點:由於畢業生與就業指導中心的溝通相對較少,容易造成信息不暢。
?放棄文件?三大弊端畢業生人事檔案記錄學生的個人經歷,包括學生證、成績單、獎懲證明、黨團材料、工作經歷等。,而且都是原創。
畢業生參加工作,會面臨畢業、職稱申報、養老保險、人事調動、社保待遇、計算工齡、升學(如出國、考研)、考公務員等問題,這些都離不開檔案。所以高校就業指導中心提醒高校畢業生,檔案好像暫時沒有,但是?放棄文件?會使壹些個人權益得不到保障。
首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受相關的人事、勞動和社會保障服務,比如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位工作的,還是辭職後找到新工作的,在辦理社會保險、領取失業救濟金時,以個人檔案中記載的工齡、工資、待遇、職務、社保參加年限為主要依據。
其次,會影響畢業生畢業,計算長度。很多大學畢業生找到工作後沒有及時辦理參加工作的手續,工作幾年後還是學生,影響了畢業。
畢業生想跳槽,沒有檔案,在原單位的工齡不能算。雖然現在有些單位可以補辦新檔案,但是之前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成壹定的損失。
第三,會耽誤職稱評定和工作調動。有些畢業生大學畢業後,檔案還沒有交到單位,也沒有政府指定的人才服務中心,所以會因為手續不全而影響職稱評定。
有些人雖然畢業後在人才服務機構存了檔案,但沒有及時辦理就業手續。幾年後他們轉業時發現,參加工作後需要辦理所有手續,轉正定級後才能正式調動。
?棄檔族?補救方案1。檔案留在人才服務機構但已被忽略的,只要辦理相關手續即可理順檔案關系;
2.?口袋文件?需要盡早咨詢人才服務機構。如果打開文件袋,裏面的信息必須經過相關部門的核實。檔案信息丟失的,必須由原單位補充確認;
3.?跳槽?人員長期將檔案留在原單位未辦理檔案移交手續的,應與原單位協商解決跳槽後的遺留問題,以便及時移交檔案;
對於不知道檔案在哪裏的,可以咨詢學校、原戶籍所在地的人事部門和第壹份工作的用人單位。
畢業後檔案處理方法及詳細流程1,畢業生?學籍檔案?用什麽?人事檔案?有什麽區別和聯系?
畢業生學籍檔案是指通過全國統壹考試並被錄取的大學生的檔案。它以書面材料的形式記錄高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況。畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換而來的,是指畢業後將畢業生的成績單放入其學籍檔案中,再由學校將檔案轉到畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。此時,學籍檔案正式成為人事檔案,只有畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議,並履行相關畢業手續,取得報到證後,才能實現。
2.畢業生該如何對待自己的檔案?
目前,畢業生中普遍存在壹種現象:不了解、不關心檔案,有的甚至畢業幾年後還留在學校;其他人把文件放在家裏,更糟糕的是,他們已經把文件弄丟了。目前,企事業單位在招聘員工和選拔國家公務員時,都要審查檔案,並將記錄的相關信息作為選拔人才的重要依據。此外,辦理社會保險、評定職稱、開具各種相關證明也需要人事檔案。由於國家相關政策規定,畢業後暫時找不到就業單位的畢業生,可由學校免費保存檔案兩年。有些同學誤以為既然學校免費保管,就不需要去人才交流機構托管。其實學校留的是妳的?學籍檔案?真正起作用的是妳的人事檔案,比如妳的轉正定級、職稱評定等,只有在學籍檔案轉為人事檔案後才能進行。根據國家政策,高校畢業生畢業壹年後(以報到證人事部門簽字日期為準),經所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準即可畢業;畢業滿壹年(以報到日期為準)的本科畢業生和畢業滿三年的專科畢業生可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。可見學校的學籍檔案只是?商店?,起不到任何作用。
3.哪些事業單位可以保留人事檔案?
根據國家政策,組織人事部門下屬的各級人才交流機構有資格保留高校畢業生就業後的人事檔案。各類私營企業、鄉鎮企業、中外合資企業、獨資企業無權管理職工人事檔案,壹般委托各級人才交流機構管理。畢業生也可以個人名義委托人才交流機構辦理人事關系。另外,各級人才交流機構,比如省人才、市人才、各區人才,只是各自部門不同,其他沒有區別。
4.哪些畢業生檔案適合托管在人才交流機構?
不想回本地但又想把戶口留在學校的畢業生,準備考研的畢業生,不確定是否能在現單位長期工作的畢業生,這些畢業生也可以選擇把個人檔案委托給人才交流機構。
5.畢業生簽訂就業協議應註意的事項。
在簽訂協議之前,要充分了解企業,包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等。,並根據我們的實際情況和意願綜合考慮,明確後再簽訂聘用協議。體貼才是上策(按規定改派是有期限的)。同時也提醒,在北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生,除了單位給妳上保險,對妳沒有任何意義。如果妳不能把戶口遷到這個城市,簡單的檔案轉移對妳來說沒有任何意義。可以把人事檔案留在人才交流機構,然後去上述城市工作,可以減少不必要的麻煩,甚至造成損失。
6.畢業生委托人才交流機構人事代理後享受哪些服務?
(壹)負責人事檔案關系的受理、轉出相關手續的辦理;(2)畢業生畢業後分級;(3)檔案工資晉升;(4)職稱晉升申報書;(五)辦理結算手續;(六)省出具的證明、戶籍證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審證明等。;(七)辦理養老保險、失業保險、醫療保險的征繳手續。
壹、關於畢業生就業手續問題1。畢業生就業程序
A.學生處就業指導中心將全國普通高等學校就業協議書(以下簡稱就業協議書)發送給各學院,各學院將材料發送給畢業生,每個畢業生壹份。
b、收集畢業生需求信息,閱讀畢業生就業指導及相關書刊。
c、畢業生自薦、面試(根據需求信息,向感興趣的單位發送個人推薦材料或直接參加各地舉辦的校園招聘會、供需見面會和網絡招聘會)。
D.畢業生與用人單位簽訂就業協議書,畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留存壹份。
e、5月底將進入畢業鑒定派遣階段。
(1)各部門組織畢業生研討會、畢業紀念活動、畢業教育動員會,學習有關文件,安排畢業生辦理離校手續。
(2)各系到學生處就業指導中心領取作品集、轉檔通知、畢業生登記表。
(3)畢業生做畢業鑒定。
(4)各醫院上報錄用建議。
⑤根據人事部的安排,學生處到人事部辦理畢業登記卡。
f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮,到各學院領取註冊證。
2.定向生如何找工作?
原則上不建議定向生。因特殊情況確需推薦的,應持本人的改派申請(詳細說明改派原因)、原發給所在單位(地區)同意調劑改派的公函,研究生還須由學校招生辦簽署意見,按原國。
二、關於就業協議1的問題。為什麽每個畢業生只能有壹份就業協議?
《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格的憑證,也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業審批手續的憑證。為了維護就業市場的嚴肅性,避免壹個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用,造成用人單位就業指標的浪費,同時為了維護學校的聲譽和未來畢業生的就業,每個畢業生只能有壹份原就業協議。
2.如何辦理就業協議的終止手續?
每個畢業生只有壹套教育部學生處印制、學校出具的《就業協議書》(壹式三份,定數)。畢業生通過?雙向選擇?確定接收單位並與用人單位簽訂就業協議後,畢業生和用人單位雙方應認真履行協議。畢業生單方面違約的,應當承擔違約責任。
已簽訂就業協議的畢業生,如要違約,需要辦理以下終止手續:
a、到原簽約單位辦理書面同意終止函(加蓋單位公章)
b、向我院提出書面申請(說明終止原因),並在原就業協議書中附上單位、分管畢業生就業的副書記出具的終止函,簽字蓋章後,交學生處就業指導中心。
C.學生處就業指導中心根據有關規定審批新的就業協議。
d、畢業生收到新協議後到學院備案
3.畢業生就業協議書丟了怎麽補辦?畢業生遺失就業協議書,需提交書面申請,由所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽字後補辦。重新簽發的雇傭協議上寫著。按照我的說法,原來的學生已經丟了。這是遺失的替代品嗎?以表明它不同於正式的雇傭協議。對虛報就業協議丟失的畢業生,視情節輕重給予相應的校規校紀處分。
三。關於就業審批的問題1。用人單位在錄取畢業生時需要辦理哪些手續?
用人單位在接收畢業生時需要與畢業生簽訂就業協議,部分地區需要報當地政府畢業生就業主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地。畢業生可以要求接收單位到當地政府畢業生就業主管部門確認是否需要審批。
2、學校就業計劃的依據(《登記卡》直接交給接收單位)
學校使用的就業計劃(登記卡)主要依據就業協議和用人單位就業部門的意見。就業畢業生要註意與用人單位簽訂的《就業協議書》,需要加蓋上級機關公章(有用人權的用人單位不需要蓋章)。
四、關於報到證1的問題。研究生註冊卡的作用是什麽?
登記卡的全稱是什麽?全國普通高校畢業生就業登記卡?,由教育部直接印制,省級高校畢業生就業管理部門另行下發。用人單位憑登記卡接收和安排畢業生工作,移交畢業生檔案和戶口。壹人只能發放壹張註冊卡,其他部門印制或發放的註冊卡無效。畢業生應妥善保管好自己的報到證,任何塗改、撕毀的報到證,無論出於何種原因,壹律作廢。
2.發放註冊卡的時間
畢業生壹般在6月中下旬,具體時間以省辦通知為準。
3.登記卡什麽時候發放
報到證交回後,各學院到學生處領取,並在畢業生辦理離校手續後發放給畢業生。
4.畢業生什麽時候報到?
報到證上的報到時間壹般是從發放報到證之日起壹個月,但是每個用人單位壹般都有自己的要求,所以畢業生要提前征求用人單位的意見。
5.註冊卡不小心丟了,怎麽補辦?
遺失註冊卡的補發程序如下:
1.畢業生提出書面申請,由系(所)負責就業的老師簽字蓋章。
2.學生處就業指導中心出具的證明。
3、畢業生持河北日報社聲明畢業生憑學校證明、報社聲明和畢業證書原件到省廳機動調配處辦理補辦手續。
動詞 (verb的縮寫)關於檔案和戶口的問題1。畢業生就業後如何轉移檔案和戶口?
畢業生檔案由學校按就業單位送至畢業生工作單位所屬的檔案管理部門。畢業生戶口由學校派出所根據報到證上註明的就業單位進行轉移。
2.登記轉移檔案的依據是什麽?
就業報到證和升學錄取通知書是畢業生檔案轉移的憑證。申報單位到哪裏,戶口和檔案就轉到哪裏。
3.公司還沒收到檔案怎麽查詢?
單位沒有收到檔案,畢業生要向各學院負責畢業生就業的老師查詢。
4.畢業生原籍發生變化需要辦理哪些手續?
畢業生原籍發生變化的,應出示父母單位的調動證明及親屬關系證明(加蓋公章)和新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核後,交學生處備案。
6.可能的問題1。畢業生報到時用人單位拒收怎麽辦?
國家規定:?經協商實施並經國家畢業生就業主管部門批準的畢業生就業計劃,必須認真執行。未經高校和用人單位雙方復議和當地主管部門批準,學校不得隨意改派畢業生,用人單位不得接收和退回畢業生?。
當用人單位拒絕接收時,畢業生要主動向用人單位說明情況,不要互相爭吵,也不要急著回學校。他們要及時與學校取得聯系,學校要分清責任,按照有關規定妥善處理。因學校工作失誤導致計劃未能實施,畢業生被錯送的,由學校負責提出調整意見報批。由於重大變化(如合並、破產、倒閉等。)的用人單位,是無法接受的,要及時與學校協商,進行合理調整。用人單位對畢業生提出難以達到的、不符合政策要求的過高要求,不能作為退人的理由。畢業生身體有病提出返校,學生在校期間有傳染病、精神病史,用人單位不知情,畢業生報到時發現的,應當允許返校;報到後生病的,按照在職人員病假的有關規定處理。
2.沒有在學校備案的協議可以要求續簽嗎?
教育部明確規定,學校在制定畢業生就業建議書時,要完善相應的管理措施,與用人單位和畢業生共同維護國家畢業生就業協議的嚴肅性。畢業生壹旦與用人單位簽訂就業協議,雙方就形成了合同關系(無論是否在學校註冊)。畢業生因故要與原簽約單位解除協議,必須辦理違約手續。
3.簽完協議,考上研究生,考上公務員,或者自費出國留學,怎麽辦?
只要畢業生提供以下材料,學校將不作違約處理:
(1)原簽約單位同意解除聘用協議的書面證明;
(2)研究生錄取通知書復印件,或公務員錄取通知書復印件,或外地學校錄取通知書復印件;
(3)本人申請報告,附學院意見。
4.學生出國的戶口和檔案怎麽處理?
想出國(境)不參加就業的畢業生,聯系當地人才市場或其他地方接收戶口和檔案,簽訂協議領取報到證,在戶口、安全部辦理轉移手續,在學院辦理檔案轉遞手續。學生負責辦理戶口和檔案的移交手續。
已經落實就業單位的同學,需要原簽約單位的書面同意函才能辦理。如果已發放登記卡,則應將其退回。
5.學校按就業協議發了報到證,但學生不向單位報到。會有什麽後果?
畢業生有下列情形之壹的,由學校報當地主管畢業生調配部門批準,不再對其就業負責。向學校繳納全部培訓費和獎學金後,將戶籍關系和檔案轉移到家庭所在地,按社會無業人員處理:
(1)自領取報到證之日起,無正當理由超過三個月未向聘用單位報到的;
(二)登記落戶後,擅自離開接收單位,經教育拒不改正的;
(3)不顧國家需求,強調個人不合理要求,擾亂畢業生就業秩序的;
(四)無理要求用人單位返還學校的;
(五)其他違反畢業生就業規定的。
七。人事代理福利:1。與人才服務中心簽訂人事代理協議,明確了雙方的權利和義務,很多工作由代理機構承擔。借此機會,委托代理的畢業生可以把更多的精力放在工作上;
2.人事代理是壹種法律行為。對於委托人來說,個人選擇代理項目,意味著他與代理機構建立了法律上有保障的權益;
3.人事代理制度有助於形成人進人出、能上能下的良性用人機制;
4、人事代理要原件嗎?單位所有人才?變成了?全社會人才?,使人事管理工作大大向社會化方向發展,同時,它更有利於個人才能的獨立發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的壹個發展方向。
8.畢業生就業人事代理工作主要包括以下幾個方面:1。以保存人事檔案關系為重點的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、發放人事證書;
2.以社會保險為主的代辦,主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險;
3.為畢業生辦理黨員轉正和職稱評定手續;
4.辦理出國手續;
5.畢業生可隨時流動,省內單位變動,外出就業辦理調動手續。
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