近年來，在電廠建設項目中使用管理軟件作為輔助管理工具取得了顯著的成效。相對而言，與電廠建設項目相比，供電企業的項目基本可以歸結為資金規模小、項目周期短、項目多的特點，這也在壹定程度上制約了供電企業項目管理信息化的進程。但從管理的角度來看，無論項目是大是小，都有相同的提高管理水平和接受新的管理思想的願望。那麽如何縮短這些周期呢？如何將國際先進的項目管理思想與我們的實際工作相結合？撫順供電局和PM2軟件在這方面進行了積極的探索！
二、國際項目管理核心思想的分析
項目是完成壹項獨特產品或服務的壹次性努力。項目管理是指在項目活動中應用專門的知識、技能、工具和方法，使項目達到或超過項目利益相關者的需求和期望。項目管理理論的指導性文件是美國項目管理學會發布的項目管理知識體系PMBOK。項目管理知識體系的核心內容是九個知識領域(包括範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和全面管理等。)和五個管理過程(包括啟動、計劃、執行、控制和結束)。具體企業的項目管理工作因其所在行業和企業在項目中的角色不同而不同，但重點工作對應的是九個知識領域中的範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理四個核心領域和五個過程中的計劃、執行和控制過程。
第三，撫順供電公司介紹了項目管理信息化的成果。
撫順供電公司改制後，由撫順電力發展有限公司負責電網建設的具體實施。撫順電力發展有限公司作為獨立的工程建設企業，不僅負責撫順地區的部分電網工程建設，還面向社會承擔部分電網工程建設。在項目管理過程中，主要關心的是在成本預算和時間計劃內，使項目高質量地完成並交付給公司。項目的實際項目管理壹般分為三個階段:項目前期、項目實施和項目收尾。以項目實施為主要控制階段，重點關註設計、采購、施工等。，通過對其計劃、進度、成本、合同、質量等方面的管理，達到預期的控制目標。
1.項目管理系統的設計原則、設計思路和主要功能
1.1.項目管理系統的設計原則
(1)貼近實際業務，易於使用。
項目管理系統的運行符合實際項目管理業務模式，使用方法通俗易懂，操作簡單，掌握快捷方便。完成隨機幫助和操作指南，輔助學習操作。
(2)先進的管理思想和軟件技術。
該體系應以國際先進的PMBOK(項目管理知識體系)為基礎，運用領先的項目管理理論和數學模型，結合中國國情。產品應該是適用的、先進的、有生命力的、能夠持續發展的主流技術，是不會過時的、未來健康發展的技術平臺。
(3)良好的擴展性和適應性
針對企業不斷發展的業務活動和組織結構，可以滿足各級組織和員工門戶界面的擴展和變化的需要。能夠滿足項目管理體制和現有項目管理業務雙軌運行的要求。能夠使用單壹密碼登錄並訪問所有功能應用程序。同時可以提供導入導出系統基礎數據的接口，方便本系統與其他系統(如財務系統、OA、MSProject、公司網站)的數據連接。
(4)高可靠性和安全性
多級權限控制，防止非法操作和未授權使用，並具有全面跟蹤和記錄操作的功能。最好設置代理服務功能，實現內外網隔離和數據加解密功能，保護內網數據安全。擁有普通員工、部門管理員、部門負責人、公司領導、網絡管理員等多種權限設置。提供完整的歷史追溯功能。可以為每個項目經理量身打造壹個辦公空間。
(5)智能預警機制
動態預警機制，突出監管的時效性。針對項目管理工作周期長、對象多、任務重的客觀情況，系統在業務處理過程中增加了智能預警機制，對於即將到來的合同、進度報告等工作，系統會自動報警，體現管理的時效性。
1.2.項目管理系統的設計思路
(1)圍繞項目進度這壹核心，進行與項目相關的項目管理，如資金、合同、文件、費用、采購、資源、質量等。
(2)項目合同和文件的分類管理與WBS直接相關。合同付款計劃與WBS相關聯；合同變更對應項目變更；
(3)系統的讀寫權限分配到模塊級，對項目進度、項目合同、文檔等核心業務的權限可以控制到數據級。
(4)基於WBS的物資設備管理自動生成設備需求計劃和采購計劃，跟蹤采購、入庫、領料的全過程。
(5)基於WBS質量管理體系，生成質量甘特圖和魚骨圖分析報告。
(6)要求具備基於WBS的掙值分析功能，為企業未來與國際接軌提供保障，成本數據來源可從費用、工程量、材料、資源、合同任意設置。
(7)基於業務數據的流轉審批，業務單據直接體現在審批流程中。
1.3.項目管理系統主要功能介紹
(1)排班計劃模塊
進度計劃模塊包括項目計劃、項目進度等功能。通過分解項目的WBS，可以從時間、成本、資源、材料設備、工程量、合同資金、質量、文檔、各工作包的責任人等角度制定項目計劃，並從以上幾個方面匯報進度，便於跟蹤和對比分析。工程進度報告、形象進度報告等報表隨時反映工程進度。
WBS編碼設置功能可以隨意設置不同項目的編碼規則。軟件項目模板功能允許用戶將WBS保存為模板或從模板生成，並相應地與P3和MSProject交換數據。
(2)合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙雙方、合同金額等關鍵數據信息為核心，輔以合同付款計劃及實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能，與WBS關聯，方便快捷地生成各種匯總、明細合同報表，實現合同信息存儲、查詢、分析的管理目標。
(3)物料管理模塊
根據WBS上加載的材料和設備的需求，可以為項目形成壹個總的材料和設備需求計劃。根據項目的進度、材料的到貨日期、企業的采購提前期，可以進行資源計算，得到不同時期的采購計劃。請購單審批後，將生成采購訂單、入庫單、出庫單等業務單據，對材料設備的計劃、采購、倉儲、請購、庫存進行全面的跟蹤和控制。
采購訂單和入庫單與采購合同關聯，便於分析和控制撥款計劃和實際付款。
(4)資源管理模塊
以WBS為核心的資源管理包括人力資源、機械設備等資源要素。通過分析工作包的資源計劃和資源負載，可以合理地協調和優化驅動資源。定義工作包的責任部門和人員是責任矩陣和資源中心的基礎。
(5)文檔管理模塊
文檔管理模塊不僅是對各種文檔和技術資料的簡單分類和保存，還可以對WORD和EXCEL文件進行在線編輯。也可以與WBS關聯，實現項目和類別的雙向管理。可以根據各種要素進行文檔查詢，進行快速數據檢索、借閱管理，記錄數據文件的來龍去脈；基於檔案級別的權限控制既保證了檔案的安全性，又方便了相關人員對檔案的編輯。
(6)項目跟蹤和報告模塊
項目跟蹤模塊收集項目實施過程中常用的、需要特別關註的項目信息生成項目對比報告，從時間、資源、費用、材料、設備、成本等多個方面將項目的實際進度與計劃進行對比，找出偏差及原因，是項目控制的依據。同時，將壹些即將開展的工作、滯後的工作和重點工作的信息及時匯報給項目的高層領導和管理人員。
(7)資金管理模塊
資金管理模塊包括資金預估算、資金計劃、資金收支、資金報表等功能。它以核算項目為中心，以資金收支類別為基礎，圍繞項目的WBS，實時全面地反映項目資金的計劃和使用情況，包括現金流估算、計劃、記錄、預測匯總和明細報告。
資金收支的記錄可以關聯合同撥款，並可以通過預置的憑證模板與財務軟件完美對接。
(8)招投標管理模塊
實現招標、評標、定標全過程管理。招標項目/子項目的劃分，項目評分標準和權重的多級定義，專家評分匯總，評標匯總表自動生成，方便決策級別標定。
投標設備和項目的市場參考價、以往合同價等相關信息的詳細記錄。
(9)協同辦公模塊
以工作流引擎為核心的協同辦公模塊，包括工作計劃、消息中心、資源中心等功能，基於項目業務平臺，實現合同資金、合同變更、進度調整、材料招標等業務的在線流轉和審批。智能提醒功能可以實現當有新的工作任務需要處理時(如新消息、合同審批、工程變更等待辦事項等。)，系統自動彈出提醒窗口，支持離線用戶短信通知，辦理工作便捷高效。
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