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公司信息化

概況

企業設置信息機構和信息主管,配備符合現代企業管理和運營要求的自動化、智能化、高科技硬件、軟件、設備和設施,搭建包括網絡、數據庫和各種信息管理系統在內的工作平臺,提高企業管理效率的發展模式。企業的信息化建設無非是兩個方向。首先是電子商務網站(如羅天在線),這是企業通向互聯網的窗口。二是管理信息系統,是企業內部信息的組織和管理者。電子商務的發展速度和規模令人驚嘆,各行各業的許多企業都在互聯網上建立了自己的網站。這些網站有的以介紹產品為主,有的以提供技術支持為主,有的企業網站開展電子商務,利用互聯網組織企業的采購和銷售。

編輯本段的價值優勢

1.實現信息的有效流通:消除企業內部信息流通不暢的問題,促進企業內部員工之間的有效溝通,提高員工的合作意識,增強企業的凝聚力。2.實現資源和知識的共享:將員工的經驗和技術轉化為內部資源,既提高了員工的學習和創新能力,又避免了人員流動帶來的工作延誤。3.提高工作效率:通過公文流轉的自動化,避免了傳統公文流轉中人工傳遞造成的工作延誤和人員、時間的浪費,能夠快速、準確地辦理工作。4.實現有效管理:有效監督工作人員的工作,實現實時工作任務的監督和提醒。5.職責明確:明確工作崗位和職責,增強人員的責任感,減少工作中推諉扯皮的現象。6.降低成本:大幅降低辦公費用,降低管理成本。節省時間,節省紙張,節省電話費,傳真費等。,降低出錯率,提高整體工作效率。7.瀏覽器使用,無需安裝專門程序,實現遠程辦公和移動辦公,讓辦公不再受地域影響,通過網絡連接隨時隨地辦公。8.集中信息管理,並支持企業內部用戶信息的共享。9.支持流程表單定制和工作流定制,以迎合不同企業的內部流程;10.加密敏感數據,通過SSL保證數據傳輸的安全性。

編輯本段的構建步驟。

1.環境分析:環境分析是企業信息化規劃的基礎,深入分析國內外宏觀環境、行業環境、企業面臨的優勢與劣勢、發展機遇與威脅。2.企業戰略分析:明確企業的發展目標、戰略和需求。明確為了實現企業的總體目標,企業的關鍵部門要做好各項工作。同時也要了解企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。明確上述要素與信息技術特征之間的潛在關系,從而確定信息技術應用的驅動因素,使信息規劃與企業戰略相融合。3.分析評估企業現狀:分析企業業務能力現狀和企業IT能力及現狀。這方面把握比較好的是企業本身,如果有管理咨詢公司輔助會更好。4.企業關鍵業務流程的分析與優化:發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動因素和關鍵流程,並將其與信息系統集成。5.信息化需求分析:在企業戰略分析和現狀評估的基礎上,制定企業適應未來發展的信息化戰略,指出信息化需求。需求分析包括系統基礎網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等需求。6.信息化戰略的制定:首先根據企業的戰略需求,明確企業信息化的願景和使命,明確企業信息化的發展方向和企業信息化在實現企業戰略過程中應發揮的作用。二是起草企業信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本原則和指導方針。然後就是設定信息目標。7.確定信息化總體框架和標準:從系統功能、信息架構、系統架構三個方面規劃信息系統的應用,確定信息架構總體框架,擬定信息技術標準。使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和壹致性。8.信息項目分解:明確每個項目的範圍、業務前提、收益、優先級、預計時間、成本、資源;並對項目進行分配和管理,選擇每個項目的實施部門或小組,確定每個項目監控管理的原則、流程和手段。9.信息支持分析:對每個項目進行支持分析,即根據重要性排列優先級,進行準備度評分,根據結果進行初步選擇,從而形成路標方案。然後對項目進行財務分析,根據公司財力決定選擇。企業信息化的突破原則上,信息化應該是自下而上,由內而外,因為只有這樣才能從源頭上拿數據,真實有效。但實際上,企業的發展是不平衡的,各個層面的問題分布是不均衡的。因此,企業應在信息化規劃過程中對信息化建設做出安排。企業信息化的突破可以從企業生產經營的瓶頸入手,也可以從企業的獨特優勢入手。從企業生產經營的瓶頸突破。根據木桶理論原理,選擇企業管理中最薄弱的環節和最需要解決的環節作為信息化建設的突破口,可以帶動企業整體管理水平的上升。對於有戰略眼光、對企業信息化建設支持力強、整體素質高的企業,企業信息化建設可以選擇突破瓶頸。從企業的獨特優勢入手。每個企業要想在市場中生存,適應競爭,都必須有自己獨特的優勢。從企業的獨特優勢入手,可以提高信息化建設的成功率,見效快,也可以為下壹步的企業信息化建設打下良好的基礎,增強整個企業對信息化建設的信心。對於有戰略眼光,對企業信息化支持強,整體素質不高的企業,可以選擇從企業優勢入手。企業信息化建設的關鍵在於信息技術飛速發展的時代。企業發展與信息技術的關系日益密切,企業創新正在加速。信息化規劃無疑將成為企業創新發展過程中最重要的工作,也是企業發展的助推器。經過多年的信息化研究和實踐,國內生產企業和IT企業逐漸認識到,IT規劃的過程其實就是企業管理成長的過程,幫助企業提高信息化管理水平,即幫助企業管理層提高對信息化的認識,幫助管理層達成對信息化的* * *理解,幫助企業順利實現戰略。企業信息化本質上是管理的信息化,企業信息化水平是企業管理水平的具體體現。IT規劃的首要目標是解決領導層的理解問題,杜絕“壹把手”工程。IT規劃的另壹個目標是解決企業信息化的“孤島”問題,消化無法集成的獨立信息點和獨立系統。“孤島”問題壹般都是典型的沒有規劃立項的“壹把手”工程,他們對企業的傷害很大。如果冷靜分析,會發現信息化過程中面臨的問題,都與IT規劃的缺失有著間接或直接的關系。

編輯本段的發展對策

1.企業信息化總體規劃企業信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務和社會信息化的紐帶。做好企業信息化的整體規劃非常重要。要有明確的主管部門,通過集思廣益,做好符合當地實際的具有戰略眼光和可操作性的整體規劃。在戰略層面上,企業信息化總體規劃應與城市發展戰略相壹致,與城市的產業結構相適應。在戰術層面,要考慮整個城市企業運營的結構特點,如何建立高效低耗的企業信息交換平臺,企業信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學合理地建設企業公共基礎信息資源庫。2.分類分級,以典型案例帶動企業信息化建設的全面發展。在調查中發現,不同行業、不同規模的企業信息化有許多不同的特點,信息化水平發展也不平衡。模型學習的力量是無限的。因此,在推進企業信息化的過程中,有必要分類建立企業信息化示範企業,以典型帶動整體發展。3.建立企業信息化建設培訓體系企業信息化的過程就是提高企業自身管理水平的過程。沒有受過良好教育的勞動力,企業信息化建設很難順利實現。因此,有必要建立企業信息化建設的培訓體系。借助社會力量,在政府的鼓勵和支持下,建設企業信息化培訓體系,讓每個勞動者都能學習和掌握信息技術。4.建立良好的法律制度和政策環境來促進企業信息化的發展,意味著信息資源的整合和充分利用,在這些前所未有的變化中需要有壹些法律制度和政策作為保障出臺。比如,研究制定信息資源享有、開發和利用的管理辦法。建立《企業信息化咨詢監督管理條例》,制定《企業信息化建設指導、管理和優惠辦法》,制定《企業信用信息管理辦法》。5.以資源庫建設推動企業信息化建設,是企業信息化建設成功的關鍵,也是企業信息化建設可持續發展的保障。在企業信息化建設中,必須對資源建設給予足夠的重視,在資源建設的基礎上,才能保證企業信息化建設的健康發展。政府應積極鼓勵和引導信息資源建設中企業資源規劃方法和標準化的研究。6.以企業信息化建設推動軟件產業的發展,與信息產業的發展,尤其是軟件產業的發展密切相關。信息化社會是繼工業化之後人類社會發展的新階段,也是社會發展的必然趨勢。在企業信息化建設過程中,壹方面,信息化帶動工業化進程;另壹方面,企業信息化的需求也會促進信息產業的發展。同時,隨著軟件產業的發展,企業信息化建設可以很容易地得到可靠而堅實的技術支持。處理好這壹關系,有利於企業信息化建設的順利開展。7.開展企業信息咨詢和監管服務。企業有信息需求,軟件行業期待好的軟件市場,供需雙方都需要壹個橋梁。為了促進企業信息化建設健康有序的發展,有必要對企業與軟件供應商之間的行為進行管理和規範,使企業在信息化建設之初就能得到良好的信息化咨詢服務。這項工作可以由政府提前免費提供給企業,咨詢服務壹旦上了軌道,就應該由市場機制來運作。企業在進行信息化建設時要有良好的監理服務,以保證實施信息化系統建設的企業和軟件開發企業之間的良好合作,保證實施過程的順利進行,達到企業和軟件行業* * *雙贏的目的。