建設項目管理往往具有覆蓋面廣、工作量大、約束性強、信息流大的特點，信息流復雜而頻繁。傳統的項目管理模式在速度、可靠性、經濟可行性等方面明顯制約了建築企業在市場經濟激烈競爭環境中的生存和可持續發展。因此，近年來壹些有實力的建設單位已經率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與方進行壹些項目管理工作。這種建設項目的信息化管理，不僅僅意味著在建設項目的內部管理過程中使用計算機，還具有更廣泛、更深刻的內涵。首先，它基於信息技術提供的可能性，高效地收集、處理、傳遞和享用管理過程中需要處理的所有信息，減少部門之間信息處理的重復，為項目管理服務和項目決策提供可靠的依據；其次，使監督檢查的控制和信息反饋更加及時有效，根據現有項目的計劃經驗，使以生產計劃和材料計劃為代表的計劃工作更加先進合理，使施工活動和項目管理活動的組織更加科學，正確引導項目管理活動的開展，提高施工管理的自動化水平。
建設項目的信息化管理是完全可行的。
信息技術主要是指計算機技術、通信技術和二者結合形成的網絡技術。信息技術的快速發展從經濟、技術和工程應用三個方面保證了建設項目信息化管理的可行性。
壹是信息設備的經濟性價比大大提高，使其在建設項目管理中的推廣應用成為可能。以目前的市場價格，為壹個項目團隊配置10臺性能良好的計算機，組建壹個局域網，投資不到20萬元就可以完成；信息技術的推廣和信息資源的綜合利用，比壹個稍大的項目節省材料和管理費用20多萬元。而且這種壹次性投入可以給建設單位帶來多年的信息資源利用和上百個項目的成本節約。
二是技術信息技術的運用，使建設工程信息能夠以電子媒介為基礎，大量存儲、高效處理、高速傳輸，使所有工程參與方通過網絡方便地享受信息、協同工作，從而更加有效地綜合利用信息資源，促進工程技術和管理水平的提高，使從根本上改變建設領域高科技含量低的局面成為可能。
三、工程應用是以計算機集成制造系統CIMS(Computer Integrated Manufacturing System)為代表的信息技術等現代高新技術在制造業的綜合應用，為20多個省市、10多個行業的200多家企業帶來了明顯的經濟效益和社會效益。其次，在建築施工領域，以壹些技術力量雄厚的大企業為代表，計算機輔助施工和信息技術綜合利用取得了長足的進步。如上海金茂大廈施工中，利用計算機監測混凝土溫度和水流量來監控大體積基礎混凝土的施工，以避免溫度過高產生裂縫。利用計算機多點監測標高，指導鋼模板系統的升級，盡可能避免模板的垂直偏差。這些信息技術在工程中的成功應用證明了建築施工項目的信息化管理將會有廣闊的發展前景。
信息管理系統需要科學發展。
在我國，建設項目信息管理系統的發展還處於初級發展階段。首先，壹批民營高科技公司相繼推出網絡化管理信息平臺，如北京夢龍公司的mr2000、大連同洲公司的項目管理2000等。其次，壹些技術力量較強的施工企業自主開發了適合項目級和企業級的實用管理軟件，如中建壹局、四公司的施工項目管理信息系統和中建五局、三公司的施工企業信息管理系統。最後，建設項目的信息化管理已經引起了國內壹些專家學者的關註，相關的研究工作也正在壹些有技術和經濟實力的高校逐步開展，如清華大學土木工程系、上海交通大學土木工程系等。
這些努力雖然改變了建築領域計算機應用遠遠落後於設計領域的局面，建設項目的管理水平和經濟效益也確實有了明顯的提高，但在系統的自動化、集成化、系統化方面仍然比較滯後。因此，有必要科學地開發建築施工項目信息管理系統，使信息技術更有效地服務於施工生產。
首先，認真做好準備工作，包括深入的文獻調研、現有信息管理系統的調查和優缺點分析。
其次，深入現場調查，並在這些準備工作的基礎上，采用科學的系統分析方法，系統地建立適合建築施工信息管理系統開發的多層次、多方位的信息模型。
第三，全面設計了基於系統分析的信息模型。系統設計的主要內容是系統配置設計、系統總體設計、數據庫設計和輸入輸出設計。第四，通過具體的編程和測試，應用壹定的開發策略，開發了壹個建築工程綜合信息管理系統，並通過初步的工程應用說明了該信息管理系統開發的價值和意義。
建設項目的信息化管理意義重大。
實踐表明，信息技術提供的便利可以減輕項目參與者的日常管理負擔。例如，它為所有項目參與者提供完整準確的歷史信息，方便瀏覽並支持在電腦上粘貼和復制這些信息，大大提高了不同部分但內容基本相同的項目管理的效率，減少了傳統管理模式下大量的重復復制工作。
信息管理可以為所有項目參與者提供壹個良好合作的機制。比如在信息共享的環境下自動完成壹些常規的信息通知，減少了項目參與方之間人工信息交流的次數，保證了信息傳遞變得快速、及時、順暢。同時，它滿足了建設項目管理中信息快速增加的需要，允許實時采集各種項目管理活動的日常信息數據，並對所有管理環節提供及時、便捷的監督檢查，實行標準化管理，從而促進項目管理質量的提高。
而且房屋建築工程的所有信息都以系統化、結構化的方式存儲，便於工後分析和數據復用。因此，實施建設項目的信息化管理，可以有效地利用有限的資源，盡可能少地、盡可能快地消耗掉成本，確保優良的工程質量，獲得項目最大的社會效益和經濟效益。
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