辦公室人員經驗和感受總結1
忙碌的_ _年即將過去,新的壹年即將在我們面前展開。回顧這壹年,在總經理辦公室的領導下,在身邊同事的密切配合下,綜合辦公室的行政工作已經完成。經過壹年的學習和工作,我逐漸成長和提高自己,行為規範、思想覺悟、工作技能都盡快接近公司要求的目標。我從每壹件小事做起,默默行使職能,發揮作用,盡力為公司的正常工作和各項工程提供保障和支持。過去壹年的工作總結報告如下:
壹、日常主要工作
1,做好綜合辦公室的文件整理工作。
6月65438+10月至6月165438+10月,按公司要求準備96份綜合文件和報告;整理167外部文件;整理125外來文件,認真做好公司各類文件的接收、發送、登記、分發、監督和歸檔工作。
2.協助公司領導,完善公司制度。
根據公司運營實際,協助公司領導完善了《規章制度匯編》和《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際運營需要制定了《加班制度》和《員工宿舍管理制度》。並根據各系統的實施場景,修訂了《員工制作和使用管理制度》。
3.完成公司證照的年審和變更。
公司營業執照和代碼證的年檢是公司順利開展各項工作的基礎。_ _年2月,兩證年審順利完成。後來由於公司發展的需要,資產變更後需要進行工商登記。_ _年6月5日,工商註冊和組織機構代碼證變更順利完成,為公司順利運營奠定了基礎。並配合總經理辦公室和辦公室主任收集整理各種信息,在_ _ _ _ _ _ _完成資質證書變更,為公司的順利發展打下基礎。_ _ _ _年9月完成二次供水水箱的清洗和二次供水衛生許可證換發的年審工作。
4、完成公司的會議、接待等後勤工作。
對於在公司召開的會議,做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等準備工作。會前,確保會議按時召開。會議結束後,完成記錄並上報總經理辦公室。對於在公司外舉行的會議和招待會,預訂酒店、車輛等。根據通知要求,及時進行相關費用的結算。
5.做好公司活動組織和企業文化推廣工作。
\\\\\\年\\\月初\\\遭受大雪襲擊,辦公廳組織各部門、項目部與惡劣天氣作鬥爭,在管理區和行政區指定區域掃雪;5月4日青年節組織公司團員青年參加植物認養活動;5月12日汶川大地震,災區人民的疾苦牽動著公司全體員工的心,組織全體員工向地震災區捐款,三次募集捐款13000余元,組織部門和項目員工在國家默哀日舉行默哀儀式;5月28日,組織員工加入奧運火炬團隊,為_ _年奧運聖火順利傳遞做出了貢獻;6月,組織各項目員工開展從細節提升服務質量的大討論。8月,完成接待省團支部書記到我公司視察團建工作。3月4日,公司在_ _ Property發布完公司信息。
6.其他工作
綜合辦公室是與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目和總經理辦公室之間起著橋梁的主導作用。_ _ _年,在總經理曹的指導下,總經理室轉變了工作意識,成為各項目順利開展的服務商。在大項目、小公司的指導下,完成了公司總部的日常管理。每月按時繳納電費、電話費、月度材料申請、公司租花、辦公環境監管及重大節假日值班安排。
第二,不斷學習,努力提高自身素質。
壹年來,我始終堅持以工作為學習,以學習為工作的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;向領導和身邊同事學習後,及時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間自費進行強化在職再教育,通過不斷的學習來更新自己的知識,從而努力提高自身素質,不至於落後於企業發展的要求。
三、存在的問題:
壹年來,雖然各項工作都能按領導要求按時完成,但仍存在壹些不足,主要表現為:
1,綜合協調能力差,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給的晉升機會。
2.行政工作涵蓋很多方面,有時也會研究問題。
3.缺乏財產理論知識。
第四,今後努力的方向
1.繼續建設和發揮行政管理系統的基礎平臺作用,充分發揮部門團隊的合力,註重各部門和項目部的後勤保障服務職能,繼續加強與各部門和項目部的聯系,營造公司良好的溝通網絡。
2.提高個人綜合素質以適應公司的快速發展。作為行政人員,要不斷學習,見賢思齊,不見賢則自省。同時,要有強烈的時間意識和務實的工作作風。
公司是我的家,發展靠大家。我渴望公司的成功和成長,所以我努力在自己的崗位上紮紮實實的做好工作,和公司壹起成長和成功。
辦公室人員經驗和感受總結2
壹年來,在公司領導的正確領導下,在各部門的大力支持和幫助下,辦公室圍繞公司年初工作目標計劃,團結拼搏,圓滿完成了年度工作任務。工作總結如下:
_ _年度工作總結:
1,團隊成員提高自身素質和學習。
部門成員不忘加強自身理論知識學習,通過各種渠道學習、深化、不斷提高自身素質和工作能力。年初,辦公室針對年度工作任務,明確了每個人的崗位職責和任務,做到分工明確,責任分明。在執行各項任務時,大家都能自覺註意工作方法,與各部門和諧配合,氣氛融洽。大家都能從大局和整體利益出發,互相支持,保證工作順利完成。
2、起草文件、信息報告等方面的工作。
及時匯總上報各類反饋信息,快速有效,保證了公司上下政令暢通,全年無重大差錯。
(1)根據領導班子和會議精神,及時起草公司工作計劃、總結班、節假日工作安排和會議通知文件,下發到各部門。累計約10篇。
(2)完成經理辦公會、中層會議、安全生產等專題會議紀要。累計40條記錄。
(3)完成市政府、市建設局及相關部門之間的信息交流,起草並分發“市重點項目”、“三年壹級”項目進度報告、“數字信息回復”、“市長專線回復”等相關文件。累計約240篇。
(4)每月向建設局匯報汙水和垃圾處理費的征收情況,能按時完成。
(5)編發10期,在報紙和報紙上發表宣傳文章28篇。
(6)根據公司和溝通的要求,不斷完善各種應急預案、水源保護措施和公司的各項規章制度和管理制度。
3、做好文件的收發和歸檔工作。
(1)檔案人員要及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,文件歸檔,長期20卷448頁;永久,7卷,157頁;短期,15卷,398頁。會計檔案348冊,憑證6507張;賬本12,1953頁;收發文件468份。
(2)做好雜誌訂閱中報刊的收發工作。
(3)檔案查借資料190人,召回率98%,為總公司管網改造、冬季施工、審計提供了詳實可靠的資料。
4、後勤工作。
(1)按要求完成全年辦公用品和部分勞保的發放。
(2)辦公樓壹至三層衛生間改造、大型會議粉刷裝修、停車場改造建設、後院倉庫屋頂維護等。
(3)清潔公司各部門110空調;維護40次;修鎖25次,太陽能1次;制作27塊廣告牌。
(4)為第二水廠購買壹臺熱水器;公司鍋爐;加壓站及公司用煤69噸;大會議室買桌椅。
(5)食堂運營良好,為員工提供方便、幹凈的就餐環境。
5、公司辦公電腦、網絡設備維護。
(1)與公司合作完成點對點光纖專線項目,實現與省協同辦公平臺的對接工作。
(2)完成收費廳收費系統的網絡鏈路調試。
(3)完成電腦升級60余次,系統故障維修調試94次以上;復印機、打印機、傳真機,維修更換耗材60次。
6.打字和復印工作。
打字室每天的工作量約為10份工作。截至目前,已為公司各部門打印復印各類文件2萬余份,共計65438+萬余份。
7.做好外圍配合。
協調了公司與村、街道之間的30多個問題,為公司節約了大量資金。
(1)經與村領導和村民協商,位於該村的7號補充水源井已投入使用。
(2)經與鄉領導和村民協商,本村1新水源井安裝工作已經開始。
(3)經與東村各鄉鎮負責人及村民協商,該村2口新水井安裝工作已經開始。
(4)建魚塘。公司的DN600供水管道位於魚塘下面。經過村民多次協商,最終和諧解決。
_ _年度工作計劃:
1,進壹步提高稿件起草和調查質量。
2.堅持及時性、準確性和全面性原則,進壹步提高信息報告質量。計劃每周報道2篇簡報,每季度向日報投稿3篇,向建投投稿6篇。
3.進壹步加強辦公室的節能降耗工作,提高員工的節能意識,合理利用資源,杜絕浪費行為。
4.監督各部門完成公司會議紀要精神和分配的所有任務。
5、搞好公司的後勤、環境衛生等。,提高食堂用餐質量。
6.出色完成上級和公司臨時交辦的各項任務。
辦公室人員的經驗和感受總結3
壹年來,在領導的關懷和同誌們的支持下,在全體同誌的支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,思想認識、工作能力和綜合素質各方面都有了提高和改善,圓滿完成了各項目標任務。雖然在工作中經歷過困難,但每壹次對我來說都是壹次很好的鍛煉,感覺自己在逐漸成熟。今年的工作總結如下:
第壹,在學習中不斷提升自己
辦公室工作涉及面廣,各方面的能力和知識都要掌握。如果不註意加強學習,可能無法勝任壹些工作,所以壹定要用理論武裝頭腦。在平時的工作中,我積極學習新知識,結合政治理論知識、專業知識等新鮮知識,開闊視野,開闊思路,充實自己,努力適應新形勢新任務對我工作崗位的要求。積極提高自身的業務素質,爭取工作的主動權,努力提高工作效率和質量。經過不斷的學習和積累,我獲得了辦公室工作經驗,基本能從容處理日常工作中的各種問題,保證了本崗位各項工作的正常運轉。
二、日常工作
辦公室是_ _ _的服務中心和運營中心,負責信息的發布、信息的上報、各種文件的下發、信息的報送和後勤服務。在工作中,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個壹”的標準,即接好每壹個電話,接待好每壹個前來辦事的人,完成好每壹項交辦的任務,做好每壹份記錄,辦理好每壹份文件,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。這樣才能端正工作態度,在相對繁瑣的工作中兢兢業業地做好本職工作。
盡壹切努力準備、安排和接待各種會議和活動。每壹次會議和集中活動,無論大小、規模、簡單與否,都是會前精心準備,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無壹失。辦公室工作比其他部門復雜。有時召開壹個會議或拿到壹份文件需要壹兩個小時,而且非常重復。具體工作是如各種文件的下發、信息的收發、會議的籌備、後勤保障等。這就要求我時刻保持“清醒”,遇事不慌不忙,分清事情的輕重緩急,做事前頭腦清醒,才能保證在有限的工作時間內完成更多的工作。
按照要求,對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能源消耗統計分析系統”等計算機網絡系統進行了統計匯總並定期報送。經過統計整理,* * *向相關部門提交數據_次以上。在這些工作中,我努力做到壹絲不茍,杜絕粗心大意,努力做到凡事高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。各類辦公用品的維護及耗材的采購等。,保證辦公設備的正常使用,為各項工作的順利開展提供後勤保障。及時收發、登記、歸檔各類文件,確保上傳下達;對業務工作中形成的具有參考價值的文件材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清晰、裝訂規範、存放有序。嘗試做其他臨時工作。
第三,工作中的缺點
因為我還有很多不足,很多工作做得不盡如人意,比如:對辦公室工作的認識不夠全面,在壹些工作思路上存在應付現象;工作缺乏主動性;工作效率有待提高,如果事情多,還存在顧此失彼的現象,有些工作需要在細節上加強。或許,我沒有真正讓領導和同事滿意,但我堅信,只要我努力做到“勤奮”,全心全意做事,就壹定能做好。
辦公室人員的經驗和感受總結4
時光飛逝,時光飛逝。回顧_ _年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。經過壹年半的學習和工作,工作方式有了新的突破。現將半年來的工作情況總結如下:
第壹,項目組的日常管理。
作為項目組的人事行政助理,我清楚地認識到,這個崗位是承上啟下、溝通內外、協調左右、連接四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的動力。行政工作是復雜的,所以我們應該為決策提供壹些有用的信息和數據。行政工作包括公文起草、資料管理、會議安排、客戶接待、車輛管理等。針對大量繁雜瑣碎的日常工作,強化工作意識,註重執行力,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求全面、準確、適度,避免疏漏和失誤。到目前為止,我們基本上實現了所有的目標。
1,理順關系。項目組成立之初,幾乎所有的工作都是從零開始,需要理清各個公司的內部關系和資料。在人事工作的基礎上,根據組織結構,整理所有的工作和材料。通過多方努力,確立了各部門的職責,使各部門工作順暢,充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解業務和市場情景,為領導決策提供依據。認證項目推廣之初,對市場情況了解不夠。作為項目組的壹員,我利用壹切有利資源為業務部門提供資源。勇於與公司內部人員溝通,及時向領導和員工反饋信息、工作進展、問題及解決方案。
3.文件起草。起草綜合文件和報告,負責辦公會議會議記錄的記錄、整理和提煉,負責會議相關決議的落實。認真做好公司相關文件的收發、登記、分發、打印和監督工作。
4.公司的所有文件、審批表、協議等都要歸檔入冊,資料要歸檔。配合領導在已制定的規章制度基礎上進壹步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件和指示精神。
5.執行公司的人事工作。組織實施公司的勞動、人事、薪酬管理和員工考勤控制與監督,按照人事管理制度與員工簽訂勞動合同,體現了公司的規範化,解決了員工的後顧之憂。
6.在新業務開發過程中工作。6月份集團決定在_ _成立動畫培訓學校後,我負責學校的實施工作,包括學校前期規劃及可行性分析報告的起草,教室裝修,硬件配置,環境布置,人員招聘及培訓。按照審批權限完成了辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的采購和發放。做好學校成本流程的梳理。
第二,加強自身學習,提高專業水平。
因為覺得自己身上的擔子很重,自己的知識、技能、經驗與崗位有必要的差距,所以不敢掉以輕心,不斷學習,向書本、向領導、向同事學習,以至於覺得自己這壹年半來進步了很多。經過不斷的學習和積累,我有了豐富的工作經驗,能夠順利處理日常工作中的各種問題,組織管理能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運轉。以正確的態度對待壹切任務,熱愛本職工作,並在實際工作中努力落實。進取提高自己的專業素質,爭取工作的主動權,努力提高工作效率和質量。
第三,存在的問題和今後努力的方向。
在過去的壹年裏,我能夠勤奮和創造性地工作。雖然取得了壹些成績,但也存在壹些問題和不足,主要表現在:第壹,雖然有自己的職責,但職責也是根據戰略目標來分析的。事業是團隊的事業,不能只做自己的工作。我們應該動員整個團隊壹起工作,朝著壹個目標努力。第二,團隊協調能力有待提高。
這壹年,我決心認真提高自己的業務和工作水平,根據項目組的戰略調整,調整自己的工作重心,為以後的職業生涯努力:壹是加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對人力資源的了解,加強對同行業發展的了解,清楚公司的整體規劃和現狀;二是本著實事求是的原則,發布上層情況,報道下層情況;真正做領導的助手;第三,註重部門的作風建設,加強管理,團結壹致,努力工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,銳意進取為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
辦公室人員的經驗和感受總結5
今年崗位調整後,我來到辦公室,接受了辦公室的文秘工作。這是我職業生涯的新起點,我非常珍惜,也在努力適應這個崗位。通過不斷的學習和同事、領導的幫助,我已經完全融入了辦公室的氛圍,個人工作能力也有了明顯的提升。雖然工作中還存在壹些不足,應該說付出了很多,但也收獲了很多,感覺自己逐漸成熟了。現在對這段時間以來的工作做壹個總結:
第壹,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點
辦公室是單位運作中重要的樞紐部門,它協調和溝通單位內外的許多工作,從而給予信息,這就決定了辦公室工作復雜而重要的特點。每天除了工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且壹般都很緊急。這時候我需要協調自己的時間,慢慢加快了我的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量大,特別是單位的會議、活動、出差,需要部門同事的團結協作。在辦公室期間,遇到各種活動和會議,我都積極配合部門同事齊新,為單位其他同事做好鋪墊,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務部門,我認真做好各項工作,保證工作的正常開展。其他同事來辦事或者外人來咨詢,我都會及時認真的回復,盡我所能盡快解答解決。用壹顆真誠的心為大家服務。
第二,盡職盡責,做好工作
在此期間,我主要完成了以下工作:
1,文秘工作
(1)根據領導的要求,負責工作資料的撰寫和總結,做到認真撰寫和編輯,盡量把各種工作資料都寫出來。
(二)負責起草、修改本會會議和各級相關工作會議的材料,準備相關文件和資料;同時負責各種活動的會議記錄和會議通知的起草。
2.信息工作
當今是壹個信息交流的社會,信息技術飛速發展,是現代人聯系生活和社會的紐帶。因此,做好局信息化工作是我的重要職責。
(1)關註時事,關註開發區管委會和我局在網上的動態,做好宣傳,及時發現和制止壹切不當言論。
(2)每月至少向開發區提供壹份我局信息,隨時更新我局工作狀態,使我局動態、透明、受歡迎。
3.固定資產管理
本人負責本單位固定資產的登記和管理;更新和使用各種辦公用品的記錄,聯系維修站,局,電腦,打印機等。,並購買缺少的辦公材料。
4、負責領導安排的工作。
我的崗位是壹個上下聯系人的崗位,是憑感覺分配的,所以我在工作中需要細心,耐心,認真的完成領導分配的各種事務。
在這段時間裏,無論是思想認識還是工作能力都有了很大的進步,但仍然存在差距和不足:比如對工作的整體思路不清晰,工作力度不夠,工作的積極性和主動性不夠,有些事情沒有積極投入太多精力,導致工作被動。
面對現在的工作,我應該在我的崗位上發揮更大的作用,以更積極的態度取得更大的進步。
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