根據招標文件的要求，確定所有需要完成的工作，並按性質和內容進行分組，擬定各組所需人數，制定合理的質量要求和時間要求。為了更好地控制工作的質量和時間，根據監理企業招標工作的特點，作者編制了招標工作質量控制表和招標工作時間控制表，對各項工作的進程進行控制，反映具體要求和實際情況反饋，直觀地展示工作進展情況。同壹項工作的時間要求和質量要求是相互聯系又相互排斥的。各團隊可根據工作特點選擇兩種形式或只選擇其中壹種，配合企業的管理措施，使各項工作保持在可控有效的狀態。
表單描述:1。負責人必須列入小組成員名單，負責人還必須承擔壹些工作；2.指定每項工作的計劃持續時間，在表格的相應欄中註明(如表格所示，類似於條形圖的表示)；3.跟蹤實際持續時間，也在表格中註明，並與原計劃進行對比；4.如果沒有按計劃完成，要找出延誤的原因，提出改進措施並制定第二個計劃，重復第二條中的操作，直到最後壹個計劃能按要求完成；5.建議工作內容盡量詳細、細化，以便對每項工作的時間要求更加準確，切實把握每項工作的持續時間。
表單描述:1。負責人必須列入小組成員名單，負責人還必須承擔壹些工作；2.從各個方面為每項工作制定詳細的質量要求，並在“質量要求”壹欄中註明；3.工作完成後，根據各項質量要求對完成情況進行評價，在“已完成質量”欄的相應子欄中打“√”，對質量“差”和“壹般”的工作標註原因，並提出改進措施；4.對質量“差”和“壹般”的工作制定第二個方案，重復第三條中的操作，直到最後壹個方案達到“好”的標準，並在“原因糾察”壹欄畫壹條斜線；5.建議工作內容盡量詳細，內容描述盡量詳細，質量要求盡量詳細，更準確地對每項工作提出質量要求，掌握每項工作的實際完成情況。二、工作分析會建議在現場監理人員第壹次被召回公司參加投標的第壹時間召開工作分析會。詳細介紹工作內容、分組、階段目標和總目標，為大家畫出清晰的工作框架，強調這項工作的重要性和緊迫性，在最短的時間內調動大家的工作熱情和積極性。
第二，建立高效團隊
我們公司的日常招標工作通常是由企業總部的工作人員來組織，但是當公司的招標任務比較集中和繁忙的時候(比如每年的第四季度)，就會從現場抽調壹些人員來參與招標工作。通常，大多數人認為住在現場的主管對企業內部事務不熟悉，對企業漠不關心，漠不關心，但我認為，主管因為現場的事情忙，自然會把精力放在現場工作上。常年駐守現場的習慣，使得工作重心長期轉移，也導致現場人員大多不了解企業內部情況。更常見的是，大多數企業領導不知道其他工作崗位的常駐現場監督的專業水平。建議鼓勵所有與會者根據自己的專長和需求，為工作分析會中列出的工作自薦。企業也可以根據對員工的了解和實際工作需要，在特定人員同意的情況下進行微調，制定更加完善的分工，有利於高效團隊的建立。確定分組後，企業需要給每個組分配負責人，也可以從自薦人員中選擇。負責人應具有強烈的責任感、集體榮譽感和高效率，並對本組工作高度熟悉，願意結識本組參與者，以便用好他們，充分發揮團隊效益。最後，建立完善的獎懲制度，鼓勵團隊成員主動承擔團隊工作，負責人主動承擔工作責任並對最終工作結果承擔主要責任。
第三，研究招標文件
招標文件是對招標文件的實質性響應，壹切招標工作都是圍繞招標文件的要求進行的。因此，熟悉招標文件是非常必要的，這不僅可以幫助每個參與者建立宏觀的工作意識，還可以讓每個人都意識到自己工作的作用和重要性。小組成立後，組織參加人員學習招標文件的主要內容，掌握相關規定和要求，可重點學習以下內容:(1)投標人須知；(二)監理項目的範圍、監理業務階段的具體監理工作以及是否要求監理單位承擔某些咨詢業務和事務性工作；(三)招標文件中的時間安排，如投標截止時間、開標日期、監理任務起止時間等。；(4)與費用有關的條款，如投標保證金、保險、獎懲等。；(五)建設單位為監理單位提供的條件，如是否有辦公和生活措施、試驗檢測設備等。涉及費用，收費標準是什麽，監理單位必須帶什麽儀器設備等等。，在計算監理費用時應充分考慮。
第四，進度控制
為了保證招標工作的順利進行，建議對工作進度進行管理，這裏提出幾點措施供大家參考。除了利用前面提到的招標工作時間控制表和招標工作質量控制表對各項工作進行有效控制外，還可以定期召開工作會議。定期會議的內容可以包括以下內容:
(1)個人工作報告
每個人都要做壹份工作報告，包括完成的工作內容、持續時間、有無瑕疵、改進措施和效果等。、未完成工作的進度、計劃完成時間、是否存在工作障礙、是否需要與其他小組和部門的人員合作、是否需要公司提供支持等。，也可能對自己發現的問題提出可行的建議。
(二)集團負責人概述
對本組工作進行宏觀總結，包括本組內部工作和與其他組的聯系，闡述工作進度和質量控制及組管理的措施，分析措施是否有效，是否有改進的空間和具體的改進建議。
動詞 （verb的縮寫）摘要
無論評標結果如何，建議在整個招標程序結束後召集大家進行工作總結，從各方面提煉出有效措施並加以完善。總結工作中好的成績和不足，管理中的優勢和不足，以及可行的建議和措施，幫助企業逐步完善招投標機制，為今後工作的順利進行提供幫助。四川西南工程項目管理咨詢有限公司在監理企業招標工作方面進行了長期的探索和投入，在重大項目中多次中標，如雙流國際機場T2航站樓項目、成都華潤萬象城項目、武漢萬達廣場項目、荊州萬達廣場項目等。雖然在組織管理上還有很多不足，但從與會人員的積極工作和其他部門的努力中，我們可以看到建立更加完善的工作機制的美好前景。希望通過壹次又壹次的探索和改進，為我們公司積累寶貴的經驗，為整個行業的進步提供更強的助力。
更多工程/服務/采購招標信息，提高中標率，可點擊官網客服底部免費咨詢:/#/？source=bdzd