現在我們每個人都可能接觸到崗位職責,制定崗位職責有利於提高工作效率和質量。壹般的崗位職責是如何制定的?以下是我整理的行政部門崗位的崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政部崗位工作職責1 1負責行政部全面工作,起草行政管理制度,提出工作建議,對本部門人員進行管理教育。
2.負責公司物資管理,嚴格執行公司物資管理相關程序,認真工作,確保公司物資采購順利完成。
3.執行首席執行官的指示,負責商場設備的全面管轄和調配,項目的組織和實施,人員的選拔和管理。
4.負責制定業務工作計劃,定期編制設備維護更新預算報告,審批采購物資報告。
5.協助分公司員工做好分公司行政工作。
6、組織和督促有關部門做好防火、防災和衛生工作。
7、認真做好員工食堂和宿舍的管理工作,為員工創造舒適的生活環境。
8.加強財產和固定資產管理,及時組織維修。
9、協助計劃部門做好後勤工作。
10.配合市場開發總監洽談業務,簽訂合同。
11.及時協調內部員工與其他業務部門人員的關系。
12,分析、判斷、處理工程維修項目及日常管理中的疑難問題。
行政部崗位職責2 1,負責日常辦公系統的維護和管理;參與公司行政,采購事務管理,
2.負責辦公室各部門的辦公後勤保障;
3、負責所有辦公室人員(部門)的日常考勤;
4.處理公司的對外接待;
5.組織公司內部各種定期和不定期的集體活動;
6.協助總經理處理外部行政事務;
7.根據公司行政管理制度處理其他相關事務;
行政部崗位職責3 1、日常辦公室行政、物料管理、客戶接待;
2、負責部分團隊支持工作,各類投標資料的整理和準備;
3.按時提交公司要求的各種工作計劃和報告;
4.根據業務需要完成公司臨時交辦的其他任務。
行政部崗位職責第四部分(1)負責本部門的行政管理和日常事務,協助總經理做好各部門間的綜合協調工作,執行公司的規章制度,溝通內外聯系,保證信息的發布和信息的上報,督促、調查和落實會議文件決定的事項,討論和修改全公司的組織制度和工作職責;
(2)、負責執行公司領導的指示。做好溝通工作,及時向領導匯報情況和反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和監督相關工作;
(三)負責公司各項規章制度的修訂、制定、檢查和監督;
(四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,並及時界定部門之間的爭議;
(五)、及時準確地傳達上級指示;接受下屬提交的合理化建議,並按程序進行處理;
(六)、負責管理員工勞動保護用品的定額和計劃;
(七)組織安排公司會議,或會同相關部門準備相關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要,向相關部門傳達相關會議任務,並跟蹤落實到位;
(八)負責公司函件、文件的收發、登記、傳閱和策劃,做好公文的起草、審核、打印、傳遞、催簽和文件、檔案的立卷歸檔管理工作;
(9)做好公司歷年大事記的原始資料和匯編工作,定期或不定期編輯公司的簡訊、簡報或內部刊物;
(十)負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品的聯審、發放、使用登記、保管和維護管理,傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用;
(11)負責公司車輛的調度、管理、維修和保養,監督各部門有計劃地安排車輛,滿足公司業務用車的合理要求。
(十二)、指定專人負責本部門文件和其他資料的保管和定期歸檔;
(十三)配合和協助其他部門的工作以及公司信息的歸檔和保存;
(十四)公司所需物資的采購和發放,相關物資的制作和保存;
(15)公司印章和證照的管理;
行政部崗位工作職責5 1。執行董事會決議,主持全面工作,確保經營目標的實現,按時足額完成董事會下達的利潤目標。
2.組織實施董事會批準的公司年度工作計劃、財務預算報告和利潤分配及使用方案。
3.組織實施董事會批準的新項目。
4.在董事會授權範圍內,作為法定代表人,組織和指導公司的日常經營管理,代表公司簽署相關協議、合同和契約,處理相關事宜。
5.決定公司的組織結構和人員編制,總經理助理、各職能部門經理、關聯公司經理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派出機構和人員。建立和完善公司統壹高效的組織體系和工作體系。
6、根據生產經營的需要,有權聘請專職或兼職的法律、經營管理、技術等顧問,並決定報酬。
7.決定對做出突出成績的員工進行獎勵、加薪和晉升,對違反紀律的員工進行處罰直至辭退。
8.審批年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9、改善財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支,開源節流,確保現有資產的保值增值。
10,特別重視公司的生產和服務工作,配合各分公司搞好生產經營。
11,做好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,建立壹支紀律嚴明、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12,堅持民主集中制原則,充分發揮員工的積極性和創造性。
13.加強企業文化建設,做好公眾與公眾的關系,樹立公司良好的社會形象。
14,加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各協會工作。
15.積極完成董事會交辦的其他任務。
6 1.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內日常事務。
2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。
3.監督各項規章制度的執行情況
4.參與公司的績效管理和考勤。
5、獎罰措施的實施
6.協助行政部經理進行內務和安全管理,並為其他部門提供及時有效的行政服務。
7.會議安排:會前做準備,做會議紀要,會後整理內容。
8.負責公司快件和傳真的收發。
9.參與公司的行政和采購事務管理。
10,負責公司各部門辦公用品的收集和發放。
11,做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
12.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息。
13.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。
14,協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政部崗位職責7 1。協助秘書建立良好的部門溝通機制,統籌安排部門層面的各類會議;
2.協助秘書進行部門管理和團隊整合,負責策劃組織內部團隊活動、文化落地和員工關懷;
3.配合BG行政中心支持BG級大型會議活動及資源協調工作;
行政部崗位職責8 1,負責辦公環境5S項目開發,會議室管理。
2.負責公司固定資產及耗材的管理,清潔用品及名片等耗材定制,做好各種行政報表的統計,定期更新行政數據。
3、負責花名冊審核及指紋機和人臉閘機的錄入、變更和系統管理等工作。
4.協助管理點餐、下午茶預訂和訪客接待。
5.處理和完成上司交辦的其他事項。
行政部崗位工作職責9 1,負責公司前臺接待及電話轉接;
2.負責人力資源的招聘部分(簡歷的挑選和邀約);
3.負責員工每月考勤的監督、記錄、統計和核算;
4、負責辦公用品管理、材料采購等相關行政事務;
5.協助財務部負責部分出納工作;
6.保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;
7.完成上級交辦的其他事務性工作。
行政部崗位工作職責10 1,負責本部門領導安排的相關事務;
2、統計、整理和核對各種橡膠相關信息,制作相關報表;
3.可以短期出差,陪同部門負責人出差,聯系出差相關事宜;
4.負責外出事宜,辦理相關證照;
5、完成經理交辦的任務。
行政部崗位工作職責:11 1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、歸檔管理;
2、來訪客人身份驗證、接待及電話接聽和傳達;
3、辦公室照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、環衛等管理;
4.行政倉庫日常辦公用品的采購、材料的保管、發放和登記;
5.檢查並更新公司通訊錄。
6、固定資產的定期盤點、維護;
7.收集並提交部門內簽署的文件,協助領導組織公司的各種活動和會議;
8.完成領導交辦的其他任務。
行政部崗位工作職責12 1,負責日常行政事務,配合上級做好行政工作;
2、負責與其他部門的協調,做好信息上傳下達;
3.負責辦公室設備的日常維護,如打印機和電腦;
4.保持日常辦公環境的整潔;
5.完成領導交辦的其他任務。
行政部崗位工作職責13 1、公司辦公用品的采購、領料、發放、登記;
2.打印、復印、掃描稿件;
3、辦公室衛生,接待來訪客人;
4.通過快遞包裹郵寄公司訂閱的報紙、雜誌和信件;
5.協助其他部門完成相關事宜。
行政部崗位職責14 1。根據項目經理的要求,規範項目宿舍和食堂的管理;
2.保存並向公司總務部門匯報項目經理每月的考勤數據;
3.根據公司要求維護和管理項目的固定資產;
4、根據辦公室的實際需要,負責行政用品的申請和采購;
5、負責本工程的農民工實名制登記和賬務管理;
6.登記備用金使用的賬表;
7.負責保管所有印章(如項目章、資料章、施工登記章、簽字章),並保存印章使用記錄。
8.完成上級領導交辦的其他任務。
行政部崗位職責:15 1。負責企業質量體系文件的編號、發放、復制、借閱、回收、保管和銷毀。
2.負責行政文件的起草和編號,保存重要會議記錄。
3.負責印章、執照等相關文件的使用和保管。
4.負責各種業務和辦公設施、設備和用品的發放、登記、維護和管理。
5.負責營業場所、倉庫、辦公室的裝修及設備設施的配置、維護和管理。
6、負責各種事務性和後勤工作。
7.負責四防安全保衛工作相關制度的制定、實施和檢查。
8.負責員工的考勤和績效。
行政部崗位工作職責16 1,接聽電話,拜訪學院及家長,了解家長需求,介紹課程;
2.及時跟進和回訪現有生源,持續推進更新和推薦;
3.與咨詢家長溝通課程規劃,推薦合適的班級課程,提供專業的課程介紹,達到入學目的。
4、負責客戶信息檔案的建立和管理,以及科學的客戶關系管理;
5.定期跟蹤不成功的拜訪,確定良好關系,挖掘潛在客戶;
6.協助教務老師做班級的輔助工作。
行政部崗位工作職責17 1,接聽和轉接電話,按要求記錄相關信息,確保及時準確;
2.收發信件和快遞;會議室使用的預約和安排;
負責機票、船票和酒店預訂;
4.采購和控制辦公用品,收集和分發用品,並在倉庫登記;
5.日常行政文案及表格制作;
6、辦公設備的使用和管理,並定期聯系專業人員對設備進行維護和保養。
7.接待來訪的客人;做好來訪客人的接待、登記和引導工作,並及時告知受訪者;
8.出勤記錄和統計;
9、前臺大廳環境維護,保證裝修有序進行。
10,協助公司活動的策劃和安排;
11,其他日常行政工作。
12.完成公司領導交辦的其他任務。
行政部崗位職責18 1,根據項目需要和工作計劃實施管理等。
2.各項行政制度的執行和完善,日常行政事務的處理,爺爺關系的完善和協調,公司辦公環境的維護;
3.負責起草和審核部門工作計劃、總結、報告和指令,起草公司年度和月度工作計劃和總結,審核各部門上報的采購計劃;
4.計劃和控制公司的辦公費用和成本預算,做好各項費用的審核和控制;
6.負責監督本部門相關部門人員履行物資采購、供應、儲存、調配、管理和服務職能;
行政部崗位職責19 1。根據用車需求出發,包括內部用車和對外接待客戶用車。發車地點主要是機場,廣州周邊地區和珠三角地區,完成車載記錄和數據錄入。
2.公司將對***XX車輛進行加油、保養、清洗處理,確保所有車輛保持清潔,正常使用。
3.按時完成車輛年檢、車船稅、路橋費、車輛保險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路。
4.負責定點加油和定點維修,負責油費和維修費的結算,負責公司XX車輛的違章查詢和違章罰款的繳納。
5.負責公司各類電器的故障維修安排,協助采購後勤物資,協助管理處各項事務的溝通等行政後勤工作。
行政部崗位職責20 1,服從日常行政車輛調度分配,嚴格遵守交通法規;
2、負責車輛維護、檢查,提高車輛完好率;
3.按照幼兒園相關規定做好行車記錄;
4.遵守駕駛操作規則,根據不同道路和氣候條件合理掌握車速,確保行車安全;
5.關註車輛年檢日期,按時辦理車輛年檢等車輛服務手續;
6、幼兒園水電維修、大型活動;
6、完成領導交辦的其他工作,能隨時服從安排。
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