當今社會，很多情況下會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利於提高工作效率和質量。應該如何制定崗位職責？以下是我幫妳整理的行政前臺的職責，希望對妳有所幫助。
行政前臺工作職責1 1，前臺接待，電話交流，記錄留言並及時傳達；
2.收發文件、傳真、快遞、發票等。
3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境，管理員工服裝；
4.外出登記和信息管理；
5、辦公用品的采購和登記管理；
6.起草傳達行政通知及相關文件，協助組織實施公司各項活動；
7.安排會議室、出差機票、酒店預訂，支付公司通訊費；
8.固定資產管理；
9、負責瓶裝水的采購；
10，節日福利安排；
11.領導安排的其他事項；
行政前臺的職責2 1。按要求接聽電話、接收傳真、轉接電話或記錄信息，確保及時準確；
2.做好來訪客人的接待、登記和引導工作，並及時通知受訪者。無關人員、上門推銷、無理取鬧要拒之門外；
3.及時督促公司保持前臺和辦公室走廊的清潔，維護公司的良好形象；
4.監督和管理員工的日常打卡和考勤；
5、負責公司的快遞、信件、包裹；
6、負責辦公用品的盤點，做好登記和歸檔工作，並對辦公用品的領用、發放和入庫進行登記；
7、負責復印、傳真和打印設備的使用和管理，合理使用，降低材料消耗；
8.負責整理、分類、保管公司常用表格，並根據實際使用情況進行補充；
9.做好會前準備，做好會議記錄，整理會後內容；
10，做好材料收集和檔案管理；
11.協助上級完成公司行政事務和部門內的日常事務。
行政前臺崗位職責3 1，負責公司訪客接待和電話轉接；
2.打印復印文件，收發信件，快遞等。
3.及時更新和管理員工通訊錄；
4.負責訂水、食物、機票、酒店等。
5.負責公司固定資產的盤點、管理和維護；
6.負責辦公用品和耗材的采購、管理和發放；
7.負責辦公室的日常健康和安全維護；
8.完成上級領導交辦的其他任務。
行政前臺的職責4 1。及時準確地接聽/轉接電話，必要時及時記錄和傳達。
2.接待來訪客人並及時通知訪客。
3、負責招聘、簡歷下載
4.接收公司的郵件、文章等。，並做好登記管理和交付工作。
5.負責前臺區域的衛生維護，確保設備(包括打印機、空調、打卡等)的安全和正常運行。).
6.協助員工復印和傳真。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政前臺的職責5 1。負責訪客和客人的登記、接待和介紹，合理攔截無關人員；
2.前臺總機的電話接聽、轉接及相關事宜的記錄；
3.接收和分發信件、郵件和其他材料；文件和資料的管理、復制和分類；
4.接受會議室預約，協調會議時間，發布會議通知；
5.協助上級采購辦公設備和辦公用品，並負責發放和記錄；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺職責6 1，負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢，記錄重要事項，及時傳達給相關人員，不得延誤或遺漏；
2、各類信件、包裹、公文的分發及相關登記；
3、負責前臺和接待室的整潔，桌椅擺放整齊；
4、負責辦公用品的盤點，做好登記和歸檔工作，並對辦公用品的領用、發放和入庫進行登記；
5.公司會議室的登記和安排；
6、辦公室安全檢查和安全管理；
7.執行部門主管安排的臨時工作；
8、考勤統計和審核；
9.辦公室人員行為的符合性檢查。
行政前臺崗位職責7 1，負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作；
2、負責公司員工考勤統計；
3.負責公司各類行政文件的整理和歸檔；
4.負責公司辦公用品的采購和管理；
5.負責會議室預訂，協調會議時間，發布會議通知，安排會議室；
6.負責訂購水和報紙，整理信件和包裹，聯系快遞公司；
7.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，保持整潔；
8.完成總經理交辦的其他任務。
行政前臺崗位職責8 1。負責海倫堡五個前臺崗位的日常工作，包括來電來訪的指導和登記，快遞到付，前臺物料管理；
2、負責日常行政采購物資的簽收，及時反饋相關流程人員；
3.前臺區域的環境管理，保持前臺區域良好的工作環境；
4、前臺投訴和緊急事件的處理，及時響應和反饋；
5.協助處理辦公樓的其他行政事務；
行政前臺工作職責9 1。日常接待來訪客人，並協助公司負責人及下屬部門經理進行日常公關協調。
2.接聽(轉接、接機)，記錄並傳達公司電話。
3.公司郵件和郵包的收發及相應費用的結算。
4.公司各種信函文件(電子郵件、傳真)的發送、接收、處理和歸檔。
5.維護、檢查和處理公司的辦公環境、家具和裝飾。
6監督檢查清潔、廠房布置和租賃。
7.設備遙控板和個人辦公區的管理。
8.辦公用品和日常用品的日常管理(采購、發放和管理)。
9.日常打印、復印及相關設備檢查。(以後會和“使用管理”有關)
10.為公司領導、員工和客戶預訂和安排住宿、旅行和用餐的行程；
11.非長期保留車輛的管理和費用結算；
12.公司的後勤管理及各種費用的支付，包括:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等。與相應單位保持良好的合作和溝通，如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等。
13.庫存管理。在每個季度末，與行政人事專員進行盤點。
14.檔案管理。每季度末，向部門經理提交當前的電子文檔和文本文檔清單；電子文檔存儲部門經理。
15.我的工作管理。實事求是地提交日常工作，每季度提交本人季度工作報告和下季度工作總結，每年提交年度工作報告；通過定期總結自己的工作，以改進和提高現有的工作水平；
16.公司負責人和部門經理交辦的其他任務。
行政前臺工作職責10壹、日常工作:
1，負責公司日常接待工作:及時倒茶，引入接待室或高層辦公室；
2、負責文件的打印和復印，傳真的收發；
3.簽收前臺快遞，發送公司快件；
二、行政事務:
1.配合綜合管理部做好會議室安排:采購水果(有固定商家，送貨上門)；收拾好會議人員的茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協調確定投影儀；會後及時鎖好會議室門；
2.公司辦公用品的采購、統計和發放，以及新員工辦公用品的發放和回收；
3、員工生日福利統計及發放；每月考勤系統及時錄入、更新、檢查和提交。
三、後勤工作:
辦公室飲用水訂購；
維護和更換辦公室綠色植物；
上級領導交辦的其他行政工作。
工作要求:
1，大專以上，年齡20 ~ 25；
2.形象氣質佳，工作認真細致，思維敏捷，有上進心；
3.具有良好的口頭和書面表達能力以及良好的服務意識。
行政前臺崗位職責11 1。負責按要求接聽電話、記錄留言、轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印設備的使用和管理，並合理使用。
3.接待、登記和引導來訪客人，安排談判地點，並及時通知被采訪人。
4.負責監督檢查公司的清潔工作，展示公司的良好形象。
5.負責員工遲到、早退及佩戴工作證的考核。
6.負責公司固定資產管理及其他行政事務。
7.負責更新公司網站信息和圖片。
8.負責管理和更新公司出版物和員工通訊錄。
9.負責收發快遞、信件和包裹，訂購飲用水。
10.不定期檢查貨物庫存，及時申請采購，做好後勤保障工作。
11.負責辦公用品的接收、分發和入庫登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，確保賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格，並根據實際使用情況進行補充。
14.負責會議工作，包括會議通知，會議準備和會議紀要。
15.完成其他部門交辦的協助工作。
16.協助上級完成日常工作，完成上級交辦的事務。
行政前臺工作職責12壹、行政前臺接待
1.接待訪客
在接待目的不明的來訪者時，先詢問對方來訪的原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。如果有正當的來訪理由或已預約，應迅速聯系相關人員，請來訪者在會議室等候，並為客人倒水。如果被采訪人是總經理或其他高管，應確認約見時間並通知接待。
2.接待顧問
如有業務顧問來訪，請及時請業務部門工作人員協助接待。
接電話
接電話時要先說“妳好，怡和裝飾”。接電話時使用禮貌用語，並記錄電話信息，及時告知相關人員(註意:不要隨意向他人透露總經理或其他高管的聯系電話)。
4.接待銷售人員
如果其他公司的業務員在工作時間上門推銷，要委婉拒絕，告訴他們工作時間在公司推銷會影響別人工作。
第二，信件、報紙和雜誌移交
收到信件、報紙、雜誌時，應迅速、仔細地辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取。如果收件人是總經理或其他高級管理人員，應盡快送到他的辦公室或交給他的秘書。
三、快遞管理(所有快遞記錄必須輸入公司電腦存檔)
1.接收快遞
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯系方式。
交出快遞
收到快遞時，迅速仔細辨認收件人或收件單位，並及時通知收件人前來領取，做好簽收登記(在電腦中錄入“快遞記錄”表格)。如果收件人是總經理或其他高級管理人員，應盡快送到他的辦公室。
發送快遞
每天聯系快遞員收取需要發往外面的快件，保留投遞憑證並錄入公司電腦“快遞記錄”進行快遞，作為每月付款時的明確依據。
四、會議工作
1.會前準備
組織安排公司會議，或會同相關部門籌備相關重要活動，協助保潔人員做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知工作。
2.會後改進工作
負責檢查和關閉會議室的電子設備和電器；協助保潔人員整理會議室，並協助會議組織者做好會後工作。
動詞 （verb的縮寫）行政前臺的日常事務
1.確保前臺電子設備的正常使用。
前臺的電話等電子設備，如果設備出現故障，可以由同事先檢查。如果無法修復，可以請同事聯系供應商或外部維修單位排除故障。
2.前臺電源管理
每天下午下班後，必須關閉前臺電子儀器的電源後才能工作。
3.辦公用品和公司設備管理
3.1定期盤點辦公用品，庫存不足時填寫《辦公用品采購申請表》，總額在1000元以下時由總經理助理審核；總額超過1000元時，由總經理審核。檢查確認後才能購買。
3.2對采購的辦公用品進行登記和歸檔，並對辦公用品的接收、發放和入庫進行登記。(辦公用品領用需填寫公司辦公用品領用登記表。)
3.3建立辦公用品管理臺賬，確保賬物相符。
3.4負責傳真機、復印機、長途電話和電腦的管理、使用和維護；設備保修程序如下:
3.4.1電腦設備維修申請填寫設備維修申請單，上報前臺。如果能修好，就繼續用。如果無法修復，則按照規定更換需要修復的項目。
3.4.2辦公設備維修服務
3.4.2.1部門或員工管理範圍內的辦公設施，包括桌椅等損壞，由部門行政文員通過郵件向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修報告後應前往現場核實辦公設備損壞情況，並派人或聯系物業或供應商及時維修。維修後，部門行政助理應確認維修結果。
4.固定資產管理
4.1對所有固定資產進行編號、整理、匯總、登記，定期清點固定資產。
4.2及時向總經理助理報告損壞的固定資產，申請購置新的固定資產，並及時登記新購置的固定資產。
5.監督並記錄員工的日常出勤情況，不得虛報瞞報。
考勤記錄包括每日打卡記錄(遲到)；請假(事假、病假)記錄；曠工記錄；旅行記錄；訪問記錄等等。每月2號前，統計上個月的考勤記錄，交副總經理審核，然後交給財務部。
6.公司招聘
6.1協助人員招聘，包括發布招聘信息、簡歷初步篩選(篩選後將簡歷提交上級進壹步篩選)、通知人員面試、接待應聘者、登記人員信息。
6.2入職人員的信息登記
6.3員工通訊錄的更新和維護，員工入職信息的登記和匯總。
七、領導交辦的其他工作。
接待來訪者。
2.接聽和轉接電話。
3.收發信件和快遞。
4.負責機票、船票和酒店預訂。
5.協助日常行政工作。
行政前臺工作職責13壹、前臺接待
1，接電話。按要求轉接電話或記錄信息，以確保及時和準確。
2.做好來訪客人的接待、登記和引導工作，並及時通知受訪者。無關人員，上門推銷，無理取鬧都要拒之門外。
3.保持前臺和校長辦公室的整潔，展示公司的良好形象。
二、公司出勤情況
1，日常員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3.教師和學生上課，完成每日和每月的財務報表。
4.每月15前，統計員工上班、用餐的出勤情況，送財務部存檔。
第三，物流
1，負責公司的快遞，信件，包裹。
2、物業公司、公司內部水電維修、物業管理活動；供水公司，關註公司周邊飲水機水量，及時聯系供水，同時關註公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲用水公司維修；廚房煤氣、衛生紙等。應及時補充。
3、負責復印、傳真和打印設備的使用和管理，合理使用，降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1，負責辦公用品的盤點，做好登記和歸檔工作。並登記辦公用品的領取、發放和入庫。
2.不定期檢查物資庫存，及時做好後勤保障工作。
3.負責整理、分類、保管公司常用表格，並根據實際使用情況進行補充。
4.做好材料收集和檔案管理。
5.協助上級完成公司行政事務和部門內的日常事務。
動詞 （verb的縮寫）日常事務
1.確保行政電子設備的正常使用，包括掃描儀、傳真機、復印機等。如果機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；
2.每月定期統計公司所有員工的通訊信息，更新員工通訊錄。
3.對於公司備用鑰匙卡的管理，前臺要妥善保管備用鑰匙，以備公司同事在緊急情況下使用；
7.當公司有人員招聘時，協助人事部門就各種事宜給應聘者打電話；
9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等的聯系、通知和協調。
10.新員工入職時，需提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等。，並收集新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)復印件，交辦公室主任備案。
11.積極配合公司的營銷活動，做好後勤保障工作。
行政前臺工作職責14 1，負責公司前臺電話的接聽和轉接，並做好來電咨詢工作。
2.負責訪客的接待和快遞的接收。
3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區域的整潔；
4.負責日常行政用品的采購，每月與相關供應商的對賬及費用報銷。
5.負責與物業的日常溝通協調。
6.負責酒店預訂
7、完成上級交辦的其他工作。
行政前臺職責:15 1。負責人事行政檔案的管理，快遞的投遞等。，負責接待客人，負責接聽或轉接電話，負責協助上級領導處理公司會議或活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公用品、禮品、衛生用品等物品的采購及日常管理。
2.負責公司辦公環境的日常維護，完成領導交辦的其他工作，負責來賓的登記、接待和介紹，負責申請的接聽和轉遞，承接和轉發，工作信息的記錄、整理和歸檔。
3.負責辦公用品及辦公設備的采購及日常維護，協助市場部維護律所網站及微信微信官方賬號的推廣更新，接待來訪客人並及時登記，準確通知被采訪人，更新通訊錄，掃描打印並及時分發相關文件。
行政前臺工作職責16 1，負責公司前臺接待。
2、負責公司的電話轉接、收發傳真、文件復印等工作。
3.申請接待用品和清潔用品。
4、衛生檢查監督，以及接待客人後茶具的清潔(65438+每天0到2次)。
5.花草的定期養護
6.更新公司的員工通訊錄。
7.下班前檢查辦公室電腦和設備是否關閉。如果有員工加班，就會交給某個特定的員工。
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