1.完成各部門所需人員的招聘,滿足人力資源需求,通過各種渠道招聘人員。計劃招聘人員達到500人左右。針對現階段頻繁出現的人才流失現象,制定相應的對策和措施,找出原因並做出改進,盡可能穩定員工。
2、根據部門人員的實際需要,有針對性地、合理地招聘壹批員工,給每個崗位配備人員。
3、做好人員流失率的控制和糾紛及離職人員的處理。既保護了員工的合法權益,也維護了公司的形象和根本利益。
4.規範各部門人事檔案並建立和保管好檔案,嚴格審核所有員工的檔案,補齊所有不完整的資料。
5.作為行政人事部的壹員,要以身作則,保證每個人都能主動承擔工作,在人員緊張的情況下,使公司各項工作正常進行。
6.配合采購和財務部門嚴格控制促銷員的進出。
7、開始對員工宿舍5S定期檢查和評分,以改善宿舍管理和衛生。
2.行政專員的工作計劃怎麽寫?
壹、學校行政工作要求
1,要有現代教育意識和教育理念,有強烈的服務意識,努力培養人格魅力。
2、按計劃有條不紊地開展工作,建立健全工作制度,明確各類人員的職責,努力按章辦事,獎懲分明。
3、建立高效的信息反饋機制,及時發現工作中的問題,不斷調整工作計劃,不失時機地做好整改和補漏工作。
4、與其他部門員工相互支持,團結協作。
5、要與本部門員工相得益彰,敢於承擔責任,不為贏得提成。
6、願聞其詳而改之,不要自以為是。
第二,學校管理者的職責
(1)黨總支書記的職責
1.宣傳貫徹黨的路線、方針、政策,完成上級黨組織和領導機關交給的各項任務,正確執行黨的教育方針。
2.領導學校的思想政治工作,組織全體教職工的政治學習。
3.組織討論學校的重大問題。
4、領導學校* * *團、少先隊、學生會、工會等群眾組織,指導他們的工作。
5、正確執行黨的知識分子政策,密切聯系群眾,關心教職工。
6.搞好黨的思想建設,教育黨員執行黨章,發揮先鋒模範作用。
7.抓好黨的組織建設,充分發揮黨支部在學校工作中的堡壘作用。
(2)委托人的責任
1.全面貫徹黨和國家的教育方針、政策和法規,按照教育規律辦學,不斷提高教育質量。
2、認真貫徹黨的知識分子政策,團結、依靠教職工。組織教師學習政治、學習業務,自覺接受黨組織的監督,充分發揚民主。
3.全面負責學校工作。
4.充分發揮學校教育的主導作用,努力促進學校教育、家庭教育和社會教育的協調配合,形成立體的教育網絡和良好的教育環境。
(III)校長的責任
1.協助校長做好學校的日常工作。
2.領導和組織德育工作。堅持教學、管理、服務並重,努力打造德育骨幹隊伍。制定德育工作計劃,采取切實措施,堅持不懈地加強對學生的思想、政治和道德教育。
3.領導和組織教學工作。堅持以教學為主的學校工作,按照國家課程標準開設所有課程。按照教學規律組織教學,努力克服困難,進行新課程改革,建立健全相應的教學管理制度,做好教學常規管理,深入教學壹線,激發教師積極性,全面提高教學質量。
4.領導和組織體育、衛生、美育、勞動教育和課外教育活動,確保學校各類教育活動生動有效。建立學生勞動教育和勞動技術教育基地。
5.領導和組織總務。貫徹勤儉辦學的方針,堅持總務為教學、育人、教職工服務的方向,嚴格管理學校生產和財務,搞好校園建設,關心學生和教職工的生活,保護他們的健康。
6.領導和組織勤工儉學。貫徹教學與實踐相結合的原則,努力開展勤工儉學,不斷發展校園經濟,逐步改善辦學條件,提高群眾福利。
3.行政專員的工作計劃怎麽寫?
壹、制度的完善和實施
根據公司發展的實際情況,制定符合公司現狀的規章制度,收集合理建議,在公司發展過程中及時調整完善,使制度更加規範合理,提高制度的可執行性和有效性,切實提高員工工作的主動性和規範性。強化行政監督執行,有效執行行政制度和監督,及時調整管理方式和方法,建立和諧的工作氛圍和高效的運行效率。
第二,加強部門間的溝通和協調
愛崗敬業,嚴於律己,擺正工作崗位。以謙虛、謹慎、自律的態度開展每壹項工作,認真履行崗位職責。充分了解近期工作重點,準確理解公司領導意圖,做好信息發布和信息上傳工作。主動、謙虛地與其他部門人員充分溝通,盡快掌握各項工作的進展情況,並及時整理信息反饋給部門負責人,有效協助上級推動工作。在日常工作中,註意與其他部門和同事的合作,協調與各部門的關系,樹立服務意識。
第三,加大企業文化建設力度
加強員工教育培訓體系創新,創建學習型知識型企業。根據公司實際情況,利用壹切有利資源,加大全員培訓力度,跟上工作和崗位要求。認真實施培訓需求分析,做好培訓的設計和實施。它將把實現企業的經營戰略目標與滿足員工的個人發展需求結合起來。重點加強改變思維方式和觀念的培訓,傳遞企業文化和價值觀的知識,實現統壹規劃和組織。加大對優秀員工的宣傳力度,適時組織員工文化活動(每月壹次)號召公司全體員工參與,活躍公司氛圍,讓員工時刻感受到公司給予的關註和支持,讓員工對公司有強烈的歸屬感。
工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,在壹定程度上減少工傷事故的發生,對遭遇工傷事故的員工進行積極慰問,在勞動能力鑒定結果出來後及時與他們商討賠償問題,嚴格按照長沙市社保局的賠償標準進行賠償,將公司的損失降到最低。及時與醫院溝通,最大限度減少工傷醫療費用。
安全管理:增強保安員的團隊精神和紀律;讓每壹個保安都清楚的明白小集體思維和團隊精神的概念,嚴格按照日常的保安管理制度,嚴懲違反團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽有影響的人。建立保安員激勵機制,每月根據日常工作表現和個人綜合素質評出壹名優秀隊員,給予適當的經濟獎勵,充分發揮全體保安員的工作積極性。
車輛管理:公司嚴格執行行政用車調度制度,壹車壹派。所有需要使用車輛的員工都要認真填寫派工單,由部門負責人簽字批準後方可使用,各部門能開車的要報人力資源部備案。如果有預計需要用車的部門,應提前提交用車調度表。憑證隨車輛申請表發放,無此證件的車輛不出廠。所有行政車輛實行換車檢查制度。如發現車輛嚴重損壞,應及時確定責任,並按相關制度處理。及時清洗和保養車輛,以延長車輛的使用壽命。
工程:對工廠所有公共設施進行定期檢查,發現問題及時解決。實時跟蹤廠內環保項目,發現問題及時向負責人匯報,督促施工方嚴格按照合同要求進行施工。
其他:按時、保質、保量完成老板臨時交辦的其他任務。
4.行政專員的工作計劃怎麽寫?
壹、指導思想
在學校總體工作安排的指導下,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、監督有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,搞好內部建設,努力提高質量,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條不紊、高效率地開展工作,提高質量,為學校創造業績。
二、日常工作
1.及時收發書面的、教育性的網上文件和通知,交校長審核。根據校長審核意見,傳達給分管校長及相關處室處理或通知相關教師。並做好檔案的歸檔和整理工作。屬於各部門的檔案要按長期、中期、短期分類,永久檔案和長期檔案要在期末交辦公室分類歸檔。
2.做好文件上傳分發工作。在分管領導的指導和幫助下,明確任務,做好文件受理、傳遞、催辦和文件管理、信息收集、上報、保密和檔案管理等工作。閱批通信、督辦領導批示、檢查重要文件、接電話、打印文件、會議紀要、召開會議等日常工作要嚴謹有序,不能出差錯。所有文件和資料應及時、準確、優質、高效。
3.提前做好開學前和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校和校歷。
4.及時向區教育局等上級部門上報學校相關工作材料。
5、及時發布會議通知、學校工作安排通知、假期安排通知等事項。
6.為學校會議做準備和記錄。
7.繼續做好各項迎檢接待工作。
8、做好相關年報和各類信息統計工作。
9、做好校長和副校長安排的臨時性指令性工作。
三、主要工作
1,進壹步提高各部門、各年級的整體協調性。爭取主動、積極配合、充分協調是行政人事部的主要工作目標。做好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決定,加強督促檢查,促進學校決定的落實。認真科學地做好部門之間的溝通協調工作,避免相互扯皮、推委,確保學校以教學為中心,各方通力合作、默契配合。堅持重大事項報告制度;做好部門之間溝通的橋梁,不貪不怨,不拆臺,不越位,顧全大局,識大體,維護校隊團結,提高工作效率。
2.做好學校函授檔案管理工作。按照檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理,註重收集和歸檔反映學校辦學水平的教研資料,使檔案管理更加科學規範,做好檔案利用工作,更好地為教育教學和各項工作服務。
3.做好校務公開。做好校務公開工作,加大公平公正公開的透明度,將職稱晉升、年度考核等重大事項及時在全校教職工中公開。
4.營造有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網站、報刊閱讀欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續抓好精神文明創建工作,鞏固和發展文明創建成果。協助校長做好學校外事工作。
5.按時完成人事統計及相關報表。收集、整理辦學基礎資料,編制學校基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6.協助學校做好安全穩定工作。監督值班人員按時到崗,並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7.樹立服務意識,公平公正地做好所有人事工作,配合校長做好教職工的績效考核、繼續教育、日常考核、加薪、職務評定等工作。
四。有待加強的工作
1.調整網站布局,去掉潤揚中學壹欄。
根據學校規劃調整,潤揚中學(含高中、初中)欄目在學校網站首頁和分頁中的顯示被移除,原有欄目數據被轉移到後臺隱藏保存。
2.增加與學科教學相關的網站鏈接。
擬在網站醒目位置增加揚州教學考研、市(區)工作室等網站鏈接,突出對教育教學的支持。
3.繼續做好網站欄目建設。
在認真做好現有欄目的基礎上,積極配合學校行政及教育教學部門,圍繞教育教學熱點,繼續開辟新的網站欄目。
4.繼續做好網站投稿的日常管理工作。
繼續做好網站信息人員信息技術能力的定期培訓工作,通過涵江中學教師QQ群及時通報工作動態;按時按月通知各部門提交情況,督促信息員提高提交的及時性。
5、做好與學科基地學習平臺的對接。
依托學科基地配置的學習資源平臺,建設集學校宣傳、信息發布、資源共享、自主學習等功能於壹體的校內綜合網絡應用平臺。
5.行政專員的工作計劃怎麽寫?
(1)積極做好日常行政工作。
1,協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳和發放工作,繼續做好日常工作的整理和歸檔工作。
2、做好各類郵件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
4、保持辦公室整潔,做好辦公設備的維護和保養工作。
5、認真、及時、高效地完成領導交辦的其他工作。
6.繼續協助部門領導完善公司的規章制度。
7、及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
在日常工作中,我壹定遵循精、細、準的原則,精心準備,周密安排,做到標準工作,標準崗位,嚴格按照辦公室的規章制度辦事。
(二)提高個人修養和專業能力
1.繼續學習公司的各項規章制度,提高自己的工作技能。多閱讀相關的書刊,向領導和同事學習好的工作經驗的方法,快速提高自身素質,更好的服務於工作崗位。
2.加強與同事的溝通與合作。
6.行政專員的工作計劃怎麽寫?
首先,在行政工作中,我會做到以下幾點。
(1)做好各部門的服務:加強與各部門信息員的聯系和溝通,系統快速傳遞信息,保證公司內部信息傳遞的及時準確。
(2)做好員工服務:及時向公司領導反饋員工的信息,做好員工與領導之間的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(5)做好辦公設備的維護、
(6)協助上級做好節假日期間的調度和值班工作,確保公司節假日期間的安全保衛。
(7)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
二、提高個人修養和業務能力,我會做以下三件事。
(1)積極參加公司安排的基礎管理培訓,提高專業技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提高自身素質。
(3)通過個人自主學習提高知識水平。
我很清楚,壹個人的能力是有限的,但他的發展機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果不能快速提升個人能力和專業水平,那麽我們就會被這個社會淘汰。當然,想要提升自己,首先要有壹個好的平臺。我覺得公司就是我的平臺。我壹定會抓住這個機會,同步提高自己的工作水平和修養,實現自己的價值。
第三,其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作;
(2)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
公司管理的工作既瑣碎又復雜。我將根據實際情況進行合理的分工和安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;還要創造性地工作,不斷探索工作中的新思路、新方法、新經驗;同時,在增強工作創造力的同時,壹定要註意做到做事到位不越位,提供服務不幹預決策,真正成為領導的參謀助手和上下級之間的橋梁。
7.行政專員的工作計劃怎麽寫?
壹、務實的工作態度:
行政專員是壹個服務型的工作,比較復雜。每天都做好各項服務,保證各部門工作的正常開展。日常工作內容瑣碎,需要細心謹慎,不能疏忽,更不能馬虎。為了按時完成所有工作,我們應該建立每日備忘錄,並逐壹完成,以避免遺漏。
二、做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導維護良好的工作秩序和工作環境,使檔案管理越來越規範化和標準化。
同時做好後勤服務,讓領導和同事免除後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極主動的做好本部門的日常內務工作。
1,日常行政工作:車輛使用,辦公用品及印章管理,壹絲不茍。
2.人事管理:每月初統計公司員工考勤和加班值班表,按時完成員工社保繳費基數變更,每月繳納和審批五險壹金。
3.物資管理:做好公司日常必需物資的采購工作,根據部門的請購情況進行請購登記。
4.文檔管理:上半年,* * *寫了20分鐘的會議紀要,8份簡訊,20多份申請報告和總結。同時完成各部門批示文件的打印、掃描、復印,及時上傳公司下發的通知和文件。
5.協助:協助部門經理組織和安排公司的活動,以及推廣公司的企業文化。
6.公司資料辦理:辦理公司營業執照、組織機構代碼證年檢。
8.行政專員的工作計劃怎麽寫?
壹.辦公環境
做出合理的衛生安排,確保辦公室環境幹凈整潔。
二、辦公用品管理
1.辦公用品和禮品的采購、申請、監督和成本控制。
2.公司資產的統計和管理,避免公司資產的損失和浪費,做好勤儉節約工作。
3.準確、詳細地登記每月費用。
三。會議和活動
1.制作會議紀要,發送到每個參會人員的郵箱;
2.協助組織公司組織的各種活動,如員工旅遊。
四。招聘和其他事務
1.協助hr進行招聘,收集和關註招聘網站的人才信息;
2.匯總當地出勤情況,及時更新組織架構。
3.考核合格後為新員工辦理工卡。
動詞 (verb的縮寫)對外事務
1.來訪者的接待。
2.許可證和合同申請材料的準備和提交,以及年度許可證的檢索。
3.社保和居住證的辦理。
不及物動詞其他人
1.臨時事項協調財務工作,完成交辦事務;
2.協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、實施和跟蹤;
3.完成上級交辦的其他任務。以上是這個月的工作計劃,還有很多不完善的地方。我會逐步改進的。
到目前為止,很多工作只是瑣碎的。希望有更多的事情可以做,而不僅僅是瑣碎的事情。這對於我來說不僅是壹個挑戰,更是壹次經歷,不僅是對公司更好的發展,也是對自己的提升。雖然才入職壹個多月,但是感觸頗多。以下是我入職以來的壹些個人感受:
公司沒有對員工進行入職培訓,新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道。很多時候,很難在壹起工作。管理和技能方面的培訓,不僅僅是針對技術人員,還針對其他崗位,學習和吸收新的知識,從而提高所有人員的工作效率和解決問題的能力。
公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了,不清楚公司有多少錢。
除了辦公室人員,大家很難有機會壹起交流!所以,適時舉辦壹些公司活動是很有必要的!公司的每壹次活動和壹些大大小小的事件,都需要收集相應的視頻資料,記錄公司的發展歷史。
(4)福利,為了福利而福利,從來不考慮員工的需求和實用性,太個人主義。在論壇上看到有些企業的福利是這樣分配的:同樣的月餅,但是人家送到員工家裏,送給父母,送上壹句對父母的誇獎和感謝。我覺得這個效果遠不止通知員工到妳辦公室收月餅。所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅是對員工的壹種照顧,對公司也有更好的影響。
(5)工作職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情。
9.行政專員的工作計劃怎麽寫?
壹是做好各類公文的登記、上報和分發工作,將未具體整理的文件按類別分類整理,放入有標簽的文件夾。
第二,做好各類信件的收發工作。
第三,做好辦公用品的管理。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
四、認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,我必須遵循精密、細致、準確的原則,精心準備,周密安排,認真工作,嚴格遵守辦公室的規章制度。
五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項工作。做領導的幫手和助手,急領導之所急,想領導之所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
第六,做好各部門的服務:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通,系統、快速地傳遞信息,確保信息在公司內部及時、準確地傳遞到位。
七、做好員工服務:及時向公司領導反饋公司員工的信息,做好員工與領導的溝通。
八、做好資料:把辦公室常用的文件保存好,歸檔;要及時、準確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各類文稿,學習撰寫各類文字材料,提高文字功底。
10.行政專員的工作計劃怎麽寫?
壹是註重管理,嚴格規範日常工作。
在日常工作中,我們始終牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,將各項規章制度牢記於心,即使是壹些看似瑣碎的小事或常規工作也要記在本子上,牢記在心。打好的每壹個電話,發給員工的壹張單位證明,收發的每壹份文件、信件、雜誌、報紙,都認真對待,認真辦理,快速辦理。嚴格程序,規範流程,用大局的天平衡量工作,分清主次,避免因小失大。值班安排,各種通知,樓內協調溝通,給電梯公司打電話。這些看似簡單不可改變的任務,稍有不慎就會給公司帶來巨大的損失,從而影響公司的正常運營。我從來不敢也不能對日常工作掉以輕心,所以我總能保持清醒的頭腦,清晰的思路,雷厲風行的作風。
第二,創新手段,做好宣傳。
積極做好各項宣傳工作,動員員工為西部聯席會議獻計獻策,重點對公司的重點工作和先進事跡進行宣傳報道,擴大公司的社會影響力;利用好公司宣傳文化墻和微信平臺,在員工大喜、生日之際,代表公司送上美好的祝願,營造“公司是我家,人人愛她”的企業氛圍,為企業發展提供持續強大的精神動力和文化土壤。
第三,規範內部管理,提高工作效率
壹是從加強日常檔案資料的系統化管理入手,盡力提高工作效率,大力支持其他部門的工作,保證公司工作的順利進行。二是整理歷年行政檔案。行政檔案是壹個公司的發展歷史,它的存在代表著企業的連續性和連續性,其完整性直接關系到企業未來的發展趨勢。在部門人手不足的情況下,我對歷年檔案進行了粗略的分類、整理和擺放,為進壹步理順和完善檔案邁出了重要的壹步。
第四,做好後勤保障
後勤保障是總參的重點工作,也是總參的使命。為了給公司的正常運營提供強有力的後勤保障,我在各項後勤和管理工作中嚴格按照公司的規定積極開展各項工作,確保公司的正常運營。
1,做好基礎後勤保障。
2、增加橫向溝通,主動協助各部委。
3.公章的日常管理和其他印章的發放管理。
4.及時對公司基礎證書進行年檢。
5.加強對公司財產的管理。