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柔性管理的作用

柔性管理的意義及實施措施

1.柔性管理的內涵

自我管理是柔性管理的核心。

自我管理是指個體管理自己的身體、目標、思想、心理和行為,管理自己、約束自己,以達到自己目標的過程。自我管理的基礎是員工的良好素質。在我們的管理層,我們充分尊重和信任員工。單位為員工提供創造、發展、工作、提高的條件,充分發揮員工的主觀能動性,讓我們的員工根據工作環境和上級的要求,制定個人計劃,組織實施,完成目標。簡而言之,就是尊重和信任員工,激發員工的積極性,把個人目標和單位目標統壹起來,讓大家自願為單位做貢獻,提高工作效率。

1.2自我提升是柔性管理的靈魂

自強柔性管理以單位整體要求為目標,創新管理方式,從培養員工的價值觀和精神入手,通過引導、激勵和鼓勵,最大限度地釋放員工的自主性、積極性和創造性,從而形成全體員工“自強不息”的精神。自強柔性管理就是以“創造無止境的完美”為管理理念,通過持續改進和創新,不斷提高單位的管理水平,使全體員工都具有適應單位發展的自強意識和能力,提高單位的服務水平。

1.3回歸人性是柔性管理的本質。

簡而言之,柔性管理的本質就是把人當人。人是活的生產力,是社會的主體,是單位的基礎。人是感性的,有思想的,有創造力的。如果只把人當成工具,特別是隨著個人素質的不斷提高,不僅不會起到積極的作用,還可能產生負面影響。回歸人性,就是平等對待員工,給予他們關心和理解,讓他們參與到單位的管理中,讓每個員工都有主人翁意識,增強凝聚力,形成合力,促進單位的發展。

2.柔性管理的價值

2.1柔性管理可以激發人的內在驅動力。

柔性管理主要依靠員工的心理,充分重視人在管理中的作用,尊重人、理解人、依靠人,通過滿足人的需求,從內心深處激發每個成員的內在潛力,調動人的積極性、主動性和創造性,使他們感到舒適,不遺余力地為組織發展而努力。在實際工作中,人們是自動執行組織的要求和制度,還是被動接受,會產生完全不同的效果。只有將組織的意識轉化為人們的自覺行動,柔性管理的內在性才能形成,自我約束力才能產生,內在驅動力才能發揮作用。

2.2柔性管理對人的影響是持久的。

柔性管理需要把組織的規章制度變成組織成員內心的承諾,不僅要積極執行,還要自覺維護。這個過程需要組織成員長期不懈的努力和實際行動。觀念和想法不可能壹蹴而就,形成的想法也不容易消失。將柔性管理上升到組織的文化層面,對成員自我管理意識的培養有很強的滲透性。組織的核心價值觀壹旦形成,就會長期發揮積極作用,會長期潛移默化地影響成員的行為。

2.3柔性管理對激勵人非常有效。

赫爾茨貝格的雙因素理論將需求分為:維持生命所必須滿足的低層次需求,如生存需求、安全需求、社交需求,以及尊重需求和自我實現需求的高層次需求。柔性管理主要是基於薪酬、成長、工作環境、自我實現等手段。通過人性化、適應性和靈活性的激勵方式,在滿足成員低層次需求的基礎上,更加關註成員的高層次需求,使激勵更加有效。

3.柔性管理在實際工作中的應用與完善

3.1培養高素質員工

柔性管理的本質是“以人為本”,即培養高素質的人才隊伍。

(1)人性化培訓

目前,在事業單位,培訓是壹項常規工作,但很少有系統深入的培訓。很多單位只是把培訓當成上級的要求,采取形式單壹的簡單灌輸方式,培訓內容以崗位技能為主,枯燥乏味,無法把培訓轉化為人力資本。柔性管理的培訓就是根據不同人群、不同崗位、不同層次的需求,制定科學合理的培訓計劃。訓練內容不僅註重技術層面,還增加了心理、健康、情感、管理等訓練內容,提高個人的綜合素質。通過教學、實際操作、調查教學方法,全面提升員工的知識、技能、心理、行為。人性化培訓是使培訓逐漸從“以工作為中心”向“以人為中心”轉變,從而使個人目標與組織目標緊密聯系,充分發揮個人潛力,提高工作效率。

(2)鼓勵和引導員工自主學習。

除了培訓,自主學習也是提高員工素質的重要手段,而自主學習取決於員工的意願,學習效果會更好,而且不會占用工作時間。只要對學習內容進行引導,對自主學習的員工給予壹定的精神和物質鼓勵,就會對單位的人才培養起到重要的促進作用。

(3)建立有效的激勵機制

完善科學的激勵制度可以激發員工的積極性,保持良好的工作狀態和績效。美國著名社會心理學家亞伯拉罕?馬斯洛提出了著名的人類需求無層次理論。認為人的需求由低到高分為五個層次:生理需求、安全需求、歸屬與愛的需求、尊重需求、自我實現需求。我們應該根據不同的人、不同的層次、不同的需求進行不同的激勵,比如對他們工作的認可、晉升機會或工作條件等。,而我們不應該僅僅停留在紙面表揚的獎勵上。

3.2建立靈活的管理機制

我們可能在工作中運用了壹些柔性管理的知識,但沒有形成科學的管理機制,不能充分發揮柔性管理的作用。而且單位領導溝通頻繁。如果沒有形成長效機制,可能有的領導看到柔性管理的好處,願意應用柔性管理的知識,有的領導會按照原有的管理習慣進行管理。因此,需要建立科學的管理機制,確定壹些工作方法,以發揮柔性管理的長效作用。

3.3提高領導幹部柔性管理的意識和能力。

要想真正用好柔性管理,管理者的柔性管理理念非常重要,而領導幹部能否理解柔性管理,對柔性管理理念的實施也起著非常重要的作用。我們的領導不僅要有專業的業務知識,還要有很高的領導藝術。

以人為本,情緒化管理,少壹些粗暴管理,多壹些領導的關心,換取下屬的忠誠;要跳出自我,以同理心與人溝通,對下屬多壹些包容,但不包容,批評不引起反感;既要洋氣,又要圓潤,展現領導力的魅力;要深入群眾,實行流動管理。通過領導者的感召力、感召力和影響力,感染、調動和鼓舞員工的士氣,同時將組織的意識植入個人內心。

3.4豐富和宣傳柔性文化

單位文化是單位在長期的實際管理中形成的文化觀念,包括價值觀、最高目標、行為準則和做事風格。要用柔性管理的理念,進壹步完善和豐富單位文化建設。

同時要註意,我們的文化不能停留在紙面上,停留在上層。它面向所有員工。通過宣傳、談心、教育等多種形式,讓單位文化深入人心,用文化的力量凝聚員工的力量,規範員工的行為,讓文化作用於員工,反過來促進單位的發展。壹旦形成,就會長期發揮作用。單位文化是壹個單位的靈魂,科學的柔性文化會構建壹個和諧、奮鬥、敬業、有為、高效的團隊,是單位發展的重要保證。