圖書館員的五個個人工作計劃(1)
新年伊始,總結即將到來的xx年,從當初對工程維修部、檔案室資料的不熟練到現在的得心應手,離不開部門領導的正確指導和同事們的熱心幫助。
記得剛來公司的時候,很擔心怎麽和同事相處,怎麽開展工作。然而,經過近半年的工作和學習,我發現我壹開始擔心的都是多余的。公司輕松和諧的工作氛圍,團結向上的企業文化,同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了朱江這個大家庭,給了我更高的工作熱情。在工程部近半年,我盡全力做好本職工作。我今年的主要工作和總結如下:
a、收集工程部產生的信息。
1,負責收集本部門文件資料的發放、回收、借閱、流通。每天收到的文件資料應在當天處理完畢,其他資料如無特殊情況應在壹兩天內處理完畢,需要掃描的資料應及時送相關人員掃描上傳,不得有資料積壓。公司內部各部門與施工單位之間的信息建立了詳細的登記臺帳。
2.負責接收和跟蹤維修數據。在維修資料整理方面,建立了詳細的收發臺帳(手寫和電子版)。維修資料的整理歸檔比較滯後,因為工程維修的申請單需要走網上審批流程,比較慢。部分工程維修申請表已提交數月(編號為yh20xx-0061的工程維修申請表上報時間為20xx.07.10),至今未完成網上審批流程,影響了工程維修的受理和資料的歸檔(見
3.本部門產生的資料根據收、發料單、工程維修申請單、工程維修驗收單、工程維修通知單、工程維修廢棄物交接單設置了專門的文件箱,有明確的電子卷目錄,每個箱都有明確的文件背,便於查找。
二、檔案資料整理
對於檔案資料的整理,首先將檔案資料按照珠海段和江門段的區塊類型進行分類,通過收、發、換、測、畫等方式對每個區塊進行詳細的分類、裝箱、櫃內陳列。
I)江門段材料安排
1,各標段收發文件現象
江門部分存在文件丟失、文件復印件等現象,特別是與政府部門,部分文件缺失附件,文件附件不簽字確認。很多文件沒有公司文件審核的處理單,文件審批單格式不統壹。各種文件都有,文件不全,不符合竣工資料驗收條件。在文件編號排序方面,江門段公司下發的文件也存在丟失文件的現象,文件編號排序有些混亂,存在文件編號重復的現象,部分文件缺少附件材料。
2、變更設計通知單的現象。
設計院發出的設計變更通知分為橋梁變更、地面變更、線路變更三種。其中橋梁設計變更通知單丟失嚴重,現有資料中部分原件已經丟失,只有復印件。線路變壓器只有201,1到200線路變壓器沒有。我不知道他們是否存在,但也不清楚。設計變更遺漏通知已統計上傳至設計院,尚未回復。
3、工程變更現象報告
江門段各施工單位提交的工程變更申請報告,很多都是未經審批就存放在檔案室的,不符合檔案室存放資料的條件。未審批的工程變更申請報告已送相關部門審批。公司應保留壹份經批準的工程變更申請報告,其余應退回相關單位或部門保存,但未退回。
4、測量中的數據整理現象。
江門段各標段的計量數據,無論是建設單位上報的各期計量數據(含附件數據),還是公司應返還給建設單位的計量月付款報告,都有壹定程度的丟失。計量月付款報表壹式六份,其中壹份應已返還施工單位,另壹份未返還。
5、各投標圖紙的現象。
圖紙的排列按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修改、地質勘察等進行分類。因為圖紙太多,櫃子不夠放,也不方便找,所以暫時按塊依次放在地上,有些淩亂,不符合檔案擺放的要求。
6.江門段各標段竣工資料移交
目前江門段向檔案室移交竣工資料的只有三個標段,即交安5標、6標、1標,其余均未移交。由於交叉施工,移交的竣工資料不完整。
2)珠海段信息整理
1,珠海段的每壹份投標文件,變更設計通知,工程變更報告,測量資料整理,像江門段的資料,都有丟失,重復,資料未經審批,不完整等等。其中,變更設計通知書的地質變更從第號開始。61,不清楚地質變更設計通知是否從第1到59號存在。缺失的工程變更設計通知單已經和缺失的江門段壹起上傳到設計院,沒有回復。
2.各標段圖紙存在的現象珠海段圖紙和江門段圖紙壹樣,分別按標段和類別放在地上。在整理過程中發現,珠海段二標段河馬溪大橋圖紙只有初步設計圖紙和方案設計圖紙,其他圖紙已全部丟失。
3.珠海段竣工資料移交
截至目前,珠海段向檔案室移交竣工資料的標段有五個,分別是第四標段、第十標段、第十三標段、交安第二標段、路面第三標段。其中珠海13標、交安2標的材料只交給了壹份原件,沒有裝訂;珠海10標竣工圖未按竣工圖要求裝箱。珠海段存在交叉施工,因此移交的竣工資料不完整。伸縮縫標段施工資料已移交檔案室。
3)檔案室的信息借閱與收集
積極配合各部門或個人借閱、查閱檔案中的資料,如果檔案中有他們想要的資料(因為檔案中存放的資料不全),第壹時間得到。如果檔案裏沒有資料,給他們壹個明確的答案,沒有,為了防止檔案在借閱過程中丟失,檔案的借閱有壹個詳細的借閱登記臺帳。為了避免材料收集後丟失而未收集的情況,還對檔案中的材料收集進行了詳細的記錄臺帳。
第三,工作中的缺點
因為是第壹次接觸工程維修資料,在實際工作中處於邊幹邊學的狀態,資料的整理不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順暢和理想。另外,檔案室的資料種類繁多,內容復雜,剛接手的時候比較混亂,整理資料的難度相對較大。所有的數據都需要錄入電腦,建立成電子版的在冊目錄,所以電子版的在冊目錄錄入工作有點慢。
四。xx年工作計劃
1.跟蹤收集維修單位的工程維修資料,進壹步完善,統壹歸檔。
2、加快檔案資料卷內目錄的錄入工作,盡可能錄入完整。
3.協助建設單位移交竣工資料。
以上是我20xx年的工作總結和20xx年的工作計劃。希望公司領導和同事給我批評指正。
圖書館員的五個個人工作計劃(2)
紀錄片是建築行業最基礎最全面的工作。個人認為新人要想發展必須從館員做起。圖書館員的工作看似很瑣碎,似乎每個人都能做,但要做好絕對不容易。資料員的接觸範圍很廣,包括建築行業中關於安全、質量、技術、現場綜合管理的壹切,法律法規、施工質量規範、技術標準、安全標準等等。尤其是剛開始學習的新人,只要想做好,至少館員的工作給妳提供了壹個全方位學習的高起點。在從事圖書管理員工作的過程中,妳可以有意識地專註於學習哪壹部分內容,為妳未來的發展方向打下基礎。信息員的工作
壹、技術資料匯編
包括:施工日誌、工程變更、施工驗收記錄、材料試驗報告、質量檢查驗收記錄,材料要及時記錄和簽字,及時積累和整理。
驗收竣工工程,組織竣工工程的檢查驗收,驗收前對工程遺留的不完善的工程手尾進行檢查驗收,及時處理,為竣工驗收創造條件。
20XX年來了,新的壹年來了。總結壹下,這半年來,從接手管理監督數據開始,自己的工作有了不同程度的熟悉和提高。
20XX年7月,擔任張家口項目資料員,管理xxxxxxx樓資料。在施工階段,我對所有資料進行了積累、整理、歸檔,使施工資料完整準確,符合相關要求。
在項目的半年時間裏,我努力做好自己的本職工作,努力做好圖書管理員的工作。作為壹名檔案員,我的主要工作如下:
1,配合各施工隊完成施工資料。因為工程資料是工程建設成果的真實反映,資料是工程建設過程中形成的各種信息記錄。只有與施工隊充分合作,這項工作才能完成並做好。
2、負責施工資料的管理,以及監理資料的收集、整理和歸檔。施工資料是項目部在工程施工過程中進行施工的真實記錄,是壹項系統工程。它涉及施工隊伍、甲方、設計、監理的各項工作,是施工科學化、規範化、法制化的標誌。施工資料反映了項目部的工作水平,是衡量和評價施工工作的重要依據。
3、對於在建、新建項目均按照項目的形象進度,及時準確的收集。
材料合格證、材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,及時找甲方國土工程師、監理工程師簽字蓋章,確保施工材料各檢驗批、分部分項、隱蔽驗收、材料試驗日期能與實際施工日期壹致,滿足資料編制要求。上述工作的完成也有許多不足之處:
(1)工程資料檢查有壹定的延遲。由於對資料的不熟悉,個別工程資料無法與工程同步,工程資料往往在施工完成後才上報給監理。工程資料應隨工程進展按規定收集、整理和移交。
(2)缺乏相應的經驗,對檢驗批質量驗收中檢驗點的設置認識不清。
(3)部分施工資料也存在漏項。往往材料提交後,監管部門提出是缺施工材料。我把這些缺失的項目都做了詳細的記錄,讓自己更清楚的看到自己的不足和需要努力的地方。
(4)工程資料的編制和填寫不夠嚴謹。如果測試報告中的個人代表人數缺失;檢驗批個別檢驗項目數據太虛偽,壹看就是假的;個別數據的附圖不夠詳細和清晰。
以上是我這半年在項目部工作中遇到的問題,也是我工作中的不足。做壹個專業的資料員,是在長期的工作實踐中,經過時間的錘煉,無論任何項目的施工材料。雖然做了半年的資料,但是對各種資料都有壹定的了解。但是要做壹個專業的圖書管理員還是有很大差距的。面對即將開始的新工期,我將盡壹切努力做好資料管理工作。
工程資料的形成和管理需要壹個漫長的過程,管理資料的人員更換頻繁,導致下壹個人很難做好管理工作。20XX年來了,新的壹年來了。我總結壹下自己這半年的工作,在接管施工資料方面有不同程度的熟悉和提高。
二、今後的工作計劃
通過總結過去壹年的工作,我們可以找出工作中的不足,以便在今後的工作中加以克服。同時需要多讀書,好好學習規範和相關文件,掌握專業知識,提高工作能力,加強責任心,及時做好個人工作。總之,在今後的工作中,我會不斷總結和反思,不斷鞭策自己,充實自己的精力,提高自己的素質和業務水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步和成長。
三。填寫施工資料時的註意事項
1,施工資料應完整有效,具有可追溯性。
工程中的材料種類繁多,來自不同的廠家。確保材料的質量將為整個工程的質量打下堅實的基礎。各種材料進場時應提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些材料都來自其他單位,所以這類材料的可追溯性就顯得尤為重要。鑒於此,應盡可能使用數據質量認證的原始文檔。必須使用復印件時,應當清晰、完整、有效,並加蓋原件保管單位公章,註明原件存放地點,經辦人簽名和時間,註明進入時間和使用地點。
2、施工記錄內容應詳細。
施工記錄是在施工過程中為保證工程質量和安全而形成的各種檢查和記錄。記錄中的內容要詳細,不能壹概而論,要與技術交底壹致,如鋼筋綁紮的隱蔽檢查,要把品種、規格、數量、位置、錨具和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋和墊塊綁紮、鋼筋除銹等寫清楚。出現數據時,要計算具體數值,避免使用規範語言。當有任何變更或協商時,也要明確寫下變更內容,並註明其編號。
3、施工試驗記錄應及時、完整。
施工檢驗合格是檢驗批(分項/分部)工程驗收的先決條件。比如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。因此,施工試驗記錄應逐步進行,以免遺漏,影響後續施工。
4、檢驗批驗收記錄檢驗項目填寫完整。
檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此,檢驗批的評定是否合格,直接影響到分項工程乃至整個建築工程的質量驗收。檢驗批中要檢驗的所有項目都不應遺漏。如果有預埋件的鋼筋安裝檢驗批有預埋件,有施工縫的混凝土施工檢驗批有施工縫。在數據收集和整理過程中,圖書館員將收到的各種數據分門別類歸檔並親自編制壹個分目錄是壹個繁瑣的過程,我認為編制壹個動態數據總目錄便於數據檢索。
《規章》將數據總目錄分為八類數據,具體到盒子中的每壹卷數據。材料總目錄隨著施工進度和材料的增加而不斷更新,並在總目錄每卷材料後面設置備註欄,註明每卷材料中發現的問題。通過總目錄,所有信息壹目了然。
數據工作已經滲透到項目部的每壹個角落,從技術部、工程部到物資部甚至運營部。所有部門和人員都有各自的職責,相互制約,環環相扣。特別是數據交集的要求,更像是壹條繩索,將項目部所有數據相關部門和人員緊緊捆綁在壹起,要求所有數據相關人員步調壹致,完美配合,堅決防止多米諾骨牌效應。壹個人很難開口。強有力的領導和制度是硬件保障,高素質、業務水平過硬的員工是軟件保障。兩者結合才能造就優秀的團隊,優秀的團隊才能做壹流的工作。
在嶄新的日子裏,我們將繼續堅持艱苦奮鬥、不斷探索、迎難而上的奮鬥精神,高舉優質工程的旗幟,堅持好的,摒棄壞的,上壹層樓就讓材料進來。
圖書館員的五個個人工作計劃(3)
1.每周完成4次園務會議記錄的整理和打印,並提出需要解決的問題和相應的措施。
2、每周壹完成幼兒園本周活動報告和下周工作安排,保存電子文檔,並於上午上報中心辦公室。
3.每周壹按照教委的要求,按時完成教委網站的簡報和上網。要求反映幼兒園上周的重要活動,要求圖文並茂,舉例說明。
4.每天上午11點,下午4點,教委網站收到教委網站的文件和通知。資料室保存壹份電子備份文件,另壹份文件交給內勤負責人。
5.每月園區有重要活動時,及時收集照片和資料,準備簡報材料,完成公安內網上網任務。
6.完成全園月度會議紀要,對園區前期工作中發現的問題提出解決方案和落實要求。接下來的工作安排。
7、每月月底前完成《幼兒園綜合工作月報》,報內勤總監審批,按時上報中心辦公室。
8、每月最後壹周整理出園區計劃中完成的文件,及時整理裝訂歸檔。
9.每月最後壹周,整理園區重要活動的數字檔案,做好電子檔案的分類保存工作。
10.維護社保和醫保數據庫,處理園區員工和孩子的保險理賠。
11.協助資產管理員完成每年公安網絡固定資產的數據維護,協助市局完成年度清產核資的網上核查。
12.每月兩周後維護園區人員信息數據庫,按時向總務提供園區人員信息數據。
13.完成領導臨時安排的上網等應急事宜。
14,每年3?4月份開始準備去年幼兒園的教育年鑒,按照教委的要求按時提交了照片和文字及電子文件。
15,每年6-7月開始準備教育統計的數據,維護導出上壹年的數據。8月30日-9月30日10建立新的統計數據,兩周內完成兩年的數據比對,提交學校負責人審核,學校負責人簽字,並按要求提交教委統計數據的文字和電子文檔。
16.每學期期末和學期初,收集各部門應提交的計劃、總結、工作評價等資料,重大活動、先進評選等資料收集、歸檔、裝訂。
17.每月月底整理閱覽室的圖片、音像資料,了解班級資料需求,根據借閱規定維護圖書、音像資料的正常周轉。
18,在學期開始和結束時,做好家長委員會簽到和家長會發言錄音工作,並存檔。
19,學期初園區檔案的全面收集整理,重點檢查各項制度、計劃、總結、年度簽字、人員層級圖等內容是否到位。查壹下這學期的檔案明細,給卷做壹個新的制表。
20.學期初,根據分班情況,制作新學期人員分布網絡圖,新分班教師名單,各班聯系電話,班長電話。
21.在學期初準備好本學期工作所需的表格:健康檢查評估表、教育人員評估表、護理人員評估表等。,並在學期末準備《兒童發育調查表》和《兒童體質調查表》。
圖書館員的五個個人工作計劃(4)
材料在建築工程造價中占很大比重。如何加強和搞好物資管理,提高企業的經濟效益,是企業管理中的壹項重要任務。物資管理涉及面廣、數量大、環節多、性質復雜多變,容易出現問題。結合我十幾年的物資管理經驗,我決心在明年的工作中繼續加大力度,做好以下幾個方面的工作:
1,認真執行管理制度。在項目部領導的具體指導下,自始至終做好材料管理工作,加強施工全過程的材料管理,事前預測分析,事中檢查落實,事後評估總結,發現問題和可能出現的問題及時向項目部領導匯報,堅持材料人員崗位責任制,減少和避免損失,處理好對外關系,做好對內管家。
2.建立完整的材料管理體系,包括材料目標管理體系、材料供應和使用體系、獎罰體系。為了組織材料的采購、加工、運輸、儲存、供應、回收和利用,並進行有效的控制、監督和考核,以保證合同任務的順利實現和材料使用過程的效益。
3.加強材料計劃管理。建設項目物資計劃是對建設項目所需物資的預測、調配和安排,是指導和組織建設項目物資訂貨、采購、加工、儲存和供應的基礎,是降低成本、加快資金周轉、節約資金的重要因素。
根據項目施工要求,監督和協助施工人員審核材料供應計劃、采購計劃和節約計劃。力求全面、及時、準確。
4、嚴格材料進場驗收制度。大宗材料由現場接收員、工種施工員和班組長* * *驗收,做好試驗並建立臺帳,其他材料由保管員驗收入庫。提交發票時,發票、驗收單和各種小票應有完整的簽名和手續,先由材料會計審核,然後由主管材料的領導批準。甲方供應材料時,材料員到甲方領取領料單,報材料會計部登記。材料到達後,現場嚴格執行檢驗規格、品種、質量、數量四檢制度,按質按量進行驗收和處理。
5、做好入庫和清退材料工作,減少損失和浪費,防止丟失。壹、根據各類物資的特點,采取有效的儲存措施,建立健全儲存制度。用於散裝材料,如沙子、石頭等。,堆放場地要平整,松土要夯實,鋼材要按鋼號、品種、進場順序驗收堆放,做到先進先用。各種材料應采用隨隊倒班的方法,按定額配備工作,增強責任心,減少損耗,避免混用。償還租賃設備材料時,要認真負責,賬實相符。
二是要求門衛認真履行職責,做好進出現場人員和車輛的相關臺帳,嚴格執行門衛制度。
三是倉儲物資按不同規格科學合理擺放,標識鮮明,便於存取和檢查。為確保倉庫安全,防止物資變形,根據物資性能對倉庫進行分類,並采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化工作。
6、嚴格限額領料,堅持節約預提,剩余材料還庫,完成收發手續,記好單位工程帳,促進材料的節約和合理使用。施工中使用的材料和工具應隨時清理幹凈,做到現場無余料。施工隊完成施工任務,辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角料、余料、舊廢料的退還手續。現場不清,邊角料不退的,現場材料員和組長不受理簽證。舊材料根據其使用價值進行分級並回收利用。對沒有使用價值的廢棄模板、腳手架材料、金屬配件進行回收,材料的包裝也要及時回收。
7、加強周轉材料的管理,提高利用率。周轉材料價值高,消耗量大,使用壽命長。周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加快周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料由班組或項目部統壹管理,及時拆除、收集、清理、維修、保養,全部交付到人,堆放整齊。對於手持小周轉材料,要虧本換新。因丟失或保護不良而照價賠償。
8.加強原始記錄的統計和分析,做好材料核算。完善倉庫帳卡管理,及時保存、統計、分析物資入庫、盤點、發放、退回、回收的記錄和憑證。堅持材料中間核算,現場材料員按月匯總,上報現場材料消耗情況。壹般按照分部工程分階段進行物資的實際分析和核算,以便隨時發現問題,防止物資過度使用,掌握物資盈虧情況,通過核算總結物資管理的經驗和不足,通過改進和加強物資管理更好地提高企業的效率。
總之,在今後的工作中,我壹定更加努力學習,提升自己的管理水平和業務素質,為建築行業的發展和企業經濟效益的提高做出應有的貢獻。
圖書館員的五個個人工作計劃(5)
時光荏苒,忙忙碌碌又到了年底。當我們辭舊迎新的時候,回顧壹年多來的工作,總結工作中的經驗和教訓,對我們在今後的工作中揚長避短,把工作做得更好是有好處的。從領導身上,我體會到了奉獻和關懷,從同事身上,我學到了勤奮和自律。忙碌而充實是我最好的總結:
我是壹名工程資料員。我的主要工作是收集和管理工程檔案,及時與建設單位、監理單位、設計單位溝通,認真處理設計圖紙、施工方案、變更談判、會議紀要、聯系單、施工中信函的收發,收集和保存公司及相關部門下發的文件。在施工期間,他可以協助項目經理和工程相關人員,向他們提供所需的信息,並做類似的工作。
在工作中,我陸續發現了壹些問題和不足:
壹是經常記不住歸檔的文件和下發的文件,不能及時反饋給領導和同事。
二是施工單位和監理單位上報的動態數據數量雜亂,經常出現重復和空缺,給核查數據的整理帶來不便。
三是個人管理也比較混亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對上述問題,在今後的工作中采取以下兩點加以克服:
壹、做好各種文件和圖紙的發放、傳閱和交付工作,並歸檔原始文件。根據項目部規定,文件由相關部門傳閱、傳遞、分發,接收部門簽字確認,原始文件整理、分類、歸檔。
二、核實工程資料的完整性,對有褶皺、破損、凹凸不平的文件進行補、剪、折,盡量保持整潔。根據資料規定,將文件按照資料內容的特點進行分類,屬於同壹卷的資料裝訂在壹個文件盒內,存放在壹個櫃子裏。並定期檢查文件資料,對丟失的文件進行追查,找出原因。要求工程資料認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,壹目了然,以便日後檢查和歸檔。
竣工驗收時,數據中暴露出許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進的方向。同時需要更加認真的學習規章制度和相關文件,掌握專業知識,提高工作能力,強化責任心,及時做好個人工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中克服。
總之,在今後的工作中,我會不斷總結反思,不斷鞭策自己,充實自己的精力,提高自己的素質和專業水平,以適應時代和企業的發展。