資產管理年度工作計劃1
1.制度體系:建立健全公司生產相關固定資金管理制度,監督各項目部和資產管理單位建立各級機械管理制度,制定並落實各級機械管理責任制,完善起重機管理制度和記錄數據。
2.購買固定資產:
嚴格按照年前批準的“20-2000年生產性固定資產購置計劃”,對資產管理單位申請的資產進行審核,明確計劃內和計劃外購置。對於計劃外采購,必須說明采購的原因、方案和使用計劃;工程管理部負責組織采購,組織資產管理單位的機械經理、技術人員和機械師參與設備的技術論證、選型和合同內容的論證;采購起重機械應詳細編制對比分析報告,明確候選廠家分析、機械規格型號對比、機械性能對比分析。不準采購國家明令禁止的機械產品或陳舊過時的產品。
3、固定資產的驗收:
資產管理單位在資產購買驗收時填寫的數據有待完善。20年期間,需要重點審核受理單填寫的數據,確保上報信息的完整性。
4.固定資產購買的預訂:專業公司在審批後預訂資產購買申請需要很長時間,有些專業公司要半年後才能報公司記賬。在20年期間,應要求專業公司嚴格按照手冊規定的時限進行報賬,逾期未報賬的要嚴肅考核。
5、機械、設備檢查:項目部的機械設備在進入現場時需要進行檢查。20-20年要重點檢查項目部機械設備遺留材料,嚴把入口關。和機械設備使用臺帳。
6.資產調撥管理:資產管理單位之間進行資產調撥時,必須辦理“機械設備調撥單”,明確調入、調出單位,國內項目部不得進行生產性固定資產的調撥,且必須明確調撥註意事項。
7.機械租賃:嚴格審核機械租賃信息,嚴格控制租賃機械的性能、資質、檢驗等信息。明確租賃機械的去向和管理責任。資產管理單位不得擅自將公司自有的機械設備出借或出租給其他單位使用。在提交給工程管理部的賬目中應明確規定租賃和租用設備的信息。
8.修理:根據手冊中大修和強制修理的要求進行修理工作的管理。
9.固定資產月報表:在各專業公司機械管理專員向工程管理部提交的報表中,有很多報表項目是重復的。2000-2005年上半年,將對專業公司的報表進行重組,按照集團公司的要求進行項目排序,明確填報數據的範圍。特種設備臺帳應嚴格審核,確保上報數據的真實性和有效性。要求專業公司和項目部按照手冊要求的時間,每月按時上報。
10.固定資產管理系統:目前公司的固定資產管理系統是em is系統和內部會計系統同時使用,比較繁瑣,不適用於現有的管理模式。2000年,我們將全力配合公司建立新的固定資產管理體系,規範公司的固定資產管理模式。
11.報廢、處置、核銷:由於公司固定資產管理軟件的缺陷,導致公司處置的賬目不能及時妥善處理。20-2000年,需要討論公司處置資產的會計處理方法,確定合理的處理方案。
12.檢查:在20年期間,需要增加對項目部的抽查頻率,以確保現場起重機械和中小型工具的使用安全。
資產管理第二年工作計劃
2008年資產管理工作計劃圍繞三個方面加強:1。建立並實施“兩項”審批制度。2.找出集團的資產。3.控制數量和質量。
1.確定和完善資產管理人員的各項規章制度、流程和崗位職責。
2.4月份完成各公司資產管理人員的註冊工作,確定資產管理人員的所有信息,下發資產管理的所有規章制度、職責和流程,統壹所有操作的口徑和標準,組織管理人員進行簡單培訓,落實崗位責任制,增強管理人員的責任心。
3.做好集團資產清查工作,督促各管理員做好相關工作,做到賬物相符,資產管理責任到人。對屬於本單位的資產建立詳細的登記,主要記錄資產的名稱、規格、數量、狀況、價格、負責人、存放地點等,對2000元以上的固定資產進行標識,責任落實到人,誰使用誰管理。
4.提高公司管理人員資產維護工作的全面性。公司應做好本單位使用的機械設備和運輸工具的保養工作,定期對設備進行維護和記錄,各類設備操作人員應根據情況持證上崗。公司還應加強對露天機械設備和大宗周轉材料的維護,做好防潮、防曬、防雨工作,提高設備利用率。集團每年組織壹次聯合檢查。
5.認真檢查擬采購資產的審批情況,認真核對各公司提交的年度采購計劃和計劃外采購,經總裁批準後嚴格遵循集團物資采購流程;競價購買的資產將與監管審計人員共同參與全過程,確保競價過程的公開、公平、透明。
6.做好資產年度清查核實工作。會同財務部每年壹次或根據情況隨時盤點集團及各公司的資產。找出資產盈余或赤字的原因,負責的資產經理將撰寫書面報告,並報告給集團總裁。
7.做好新增資產的驗收和登記工作。對集團及各公司新購置的資產,組織使用單位資產經理進行驗收,確認采購合同內容與實物是否相符,驗收後登記實物,不合格材料由采購員退回。
8.檢查公司執行資產購買和處置審批程序的情況,將綜合部的處理意見上報總裁,對未經請示而購買和處置資產的單位和個人進行處理。
9.對於公司提交的無法修復的報廢資產,應進行現場審核確認,並報總裁批準後方可報廢。
10.年底組織各公司資產經理對工作進行年度總結,將好的工作方法、建議和意見與原有規章制度進行優化整合,杜絕不良、不合理的工作方法。
資產管理第3年工作計劃
20-2000年,學校黨政工作將圍繞“建設高水平、有特色、創新型的職業名校”這壹中心任務,圍繞“專業建設工程、五化素質提升工程、招生就業、大學生創新創業教育、智慧校園建設”等五項重點工作,開展“學習黨章黨規、學習系列講話、做合格黨員”學習教育活動。設備資產管理處作為負責全校資產管理和招標的職能部門,要認真分析學校發展面臨的新形勢、新任務,增強機遇意識和危機意識,緊緊圍繞學校的指導思想和主要任務,采取更加有力的措施和積極的行動,做好學校的教育教學保障工作。
壹、指導思想
2000年系工作的指導思想是緊緊圍繞學院的五項重點工作,落實系的具體工作目標。加強資產管理,提高資產管理的信息化水平;探索20萬元以上新建實驗室建設項目績效考核;探索辦公家具的裝訂機制;提高招投標安全服務和信息服務水平。
二。工作目標和內容(壹)總體目標
進壹步加強資產的規範化、信息化和績效管理。建立實驗室項目建設過程管理信息系統;完成新建實驗室教學科研儀器設備超過20萬臺的性能評估;完成固定資產盤點,上報處置材料,確保職工對固定資產管理滿意率達到90%。
進壹步提高招投標的安全服務和信息服務能力。公開招標競爭性談判采購節約率≥15%,招標壹次性成功率≥95%,采購項目完成率100%,項目合格率100%,招標有效投訴率小於2%,服務為零。
(2)主要工作
1,加強理論和業務學習,提高管理和業務水平。
不斷更新和學習政府采購的管理方法,積極接觸和學習其他學校采購招標的好做法,更好地指導我校的招標工作。
實施江蘇省高等教育學會實驗室研究會“實驗(實訓)室建設項目過程管理研究與實踐”項目,建立壹套實驗(實訓)室建設項目過程管理信息系統。
2、加強資產管理,評估資產使用效率。
繼續做好新建20萬人以上實驗室的固定資產績效考核工作,不斷總結經驗。順應智慧校園建設,深化資產管理信息化水平,完成資產管理系統與校園網對接,實現與校園網統壹身份認證,將資產信息推送至校園網。
3.進壹步做好采購工作,深入參與采購論證和市場調研,積極參與采購論證和市場調研,科學合理制定采購辦法,做好標書編制審查工作,制定科學合理的評標辦法,做好投標人資格審查工作。吸收更多的校內外技術專家參與投標文件的審核和開標過程的技術把關。適應現代化采購的需要,縮短采購周期,依托“江蘇省政府采購網上商城”做好我校網上商城的采購工作。
4、規範並認真做好資產清查和資產處置工作。
規範並認真做好資產清查常態化工作,嚴格按規定做好資產處置的‘報審’。撰寫資產盤點報告,分析資產使用現狀,為資產采購領導決策提供數據支持。
5.進壹步加強檔案管理和合同管理。
嚴格按照部門檔案館的歸檔要求,歸檔文件,嚴格進行入庫文件材料的收集,並檢查入庫審核。還清設備余款,保證資產入庫率100%。做好資料的及時管理和規範歸檔。
6、倡導行政節約,加強廉政建設。
在采購過程中,深入市場調研,掌握最新市場信息,開標前明確最高限價,防止投標人高報價中標。在制定招標文件時,要明確驗收標準,加強資產互動驗收管理,防止貨物與招標標的出現差異,給學校造成隱性經濟損失。收集市場信息指導價格和合格供應商,為部門采購提供指導價格;設備入庫驗收,對零星采購嚴格督促辦理入庫手續。加強保密措施,不泄露任何可能影響招標公平競爭的信息。在部門大力倡導節約,從節約壹滴水、節約壹張紙、節約壹度電、節約壹元話費做起,養成節約的好習慣。
加強廉潔反腐教育,強化警示教育,確保部門工作健康有序開展。
資產管理第4年工作計劃
固定資產管理實施方案為加強學校固定資產的管理,遵循合理使用、消除損失、減少浪費的原則,決定我校將於近期對學校固定資產進行壹次清查,有關事項計劃如下。
壹、成立固定資產清查領導小組,明確責任。
資產管理是部門負責人的責任制度,部門負責人應認真組織並認真執行年度固定資產清查工作。校長是資產管理的第壹責任人,年級組長負責年級組辦公用品、教學用品等物品的管理,老師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定負責人管理,教室由班主任負責。每個房間的固定資產由房間負責人管理。人員變動或調離學校時,按規定到相應的資產管理部門辦理資產移交手續。
組長:白南英,副組長:胡秉成,成員:李、、艾
第二,制定盤點方法,了解策略。
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2.根據校長室的安排,其他單位捐贈的物品和獎品由相關人員保管和使用,並辦理入庫、接收和入賬手續。
3.固定資產的借用可分為校內借用和校外借用兩種情況。所有校內借閱由借閱部門出具,經領導簽字後方可出借。校外借閱除上述程序外,還必須經校長室批準。
4.固定資產的處置和報廢必須依據物品的名稱、數量、金額和清單。由主管部門或單個負責人簽字,提交物業管理小組審核並報校領導批準。財產管理小組收回的物品應予以註銷。
報廢物品處理回收的款項全部上交財務部門,相關審批文件和付款收據由物業管理團隊妥善保管備查。
5、學校的固定資產,必須擺放整齊,保持整潔、幹凈,加強管理,註意維護,該修理的要及時修理,使其經常處於良好狀態。
6.要發動和教育群眾,樹立“以愛護公物為榮”的新觀念,發動群眾監督檢查。每個人都有權利和義務監督檢查違規行為。7、對固定資產管理較好的單位和個人,應及時表揚,對管理較差的單位和個人應予以批評。在管理方面做出顯著成績的,給予壹定數額的獎金。管理不善者除通報批評外,將扣除其經費,嚴重者將在全校通報。
第三,確定庫存階段,實施運營。
1.在自查階段,各責任人對管理使用的固定資產進行盤點,並與本部門固定資產盤點清單進行核對,對以下異常資產進行相應處理,具體如下。
(1).改變存放地點的資產應在固定資產明細表的“備註”欄中註明。
(2)、對於盤虧、閑置資產在固定資產清單“備註”欄予以註明。
(3)盤盈的資產應在固定資產明細表“備註”欄中註明,並做好記錄。
(4)毀損或報廢的資產應在《固定資產明細表》的“備註”欄中註明,並單獨記錄,按相應權限報批。根據相關規定,只有在批準報廢後,才能按標準進行補充。
2.審查階段
(1)財務部人員會同分管資產管理人員對學校固定資產進行現場審核和盤點,檢查標簽和資產使用狀況;
(2)資產盤點表經復核後,由相關人員(包括盤點人、審核人、各部門負責人)簽字確認,並加蓋部門公章後返回財務部。
(3)總結階段
(1),匯總核實庫存數據;
(2)、對清查結果的分類提出建議,並形成固定資產清查報告。
資產管理第五年工作計劃
根據學校的長期發展規劃,結合我的工作職責,制定今年的工作計劃。
壹、招標采購(責任部門:采購辦公室)
1.完成《關於調整吉首大學政府采購領導小組的通知》、《吉首大學采購合同管理辦法》、《吉首大學采購項目管理實施辦法》、《吉首大學采購管理辦法》的修訂工作。
2、按時保質完成中央財政支持地方高校發展專項資金項目采購計劃申報和招標工作。
3.邀請政府采購部門專家來我校舉辦政府采購相關法律法規講座。
4.完成采購計劃的申報和學校其他項目的招標。
二。設備資產管理(責任部門:設備資產管理科)
1,完成常規工作。
2.完成武陵山區扶貧開發協同創新中心、院士和博士流動站、長沙辦公室和圖書館密集書架、砂子坳校區壹、三教學樓課桌椅的購置安裝。
3.201年完成蔡中項目的招標、采購和驗收。
4.完成吉首大學人事事業單位資產移交管理辦法的起草工作,吉首大學固定資產驗收操作規程和吉首大學固定資產報廢操作規程的修訂工作。
5.完成智慧校園建設中資產信息化的提升。
6.完成砂子坳校區倉庫清理和報廢資產申報處置工作。
三。房地產管理(責任部門:房地產管理科)
1,做好大田灣、石家沖校區保障性住房和原大田灣校區住房置換戶的住房認證工作;
2、做好砂子坳校區教職工合作共建經濟適用房登記資格審核、公示和分期付款工作;
3、做好中央財政對地方高校特色實驗室建設的支持;
4.做好砂子坳校區新建公租房的移交管理工作;
5、繼續做好拆遷整改工作,制止新的亂搭建行為;
6、協助後勤行業管理處做好房屋維修工作;
7.做好房產部門的日常管理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
四。辦公室工作(責任部門:辦公室)
1.完成新網站的建設和網頁的更新;
2、根據學校檔案室的要求完成201年招標項目資料的歸檔工作。
3、完成辦公室的日常事務
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