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項目管理流程圖

項目管理流程圖

在項目管理過程中,啟動階段是開始壹個新項目的過程。以下是我整理的項目管理流程的流程圖,希望對妳有幫助。

項目管理流程圖:

壹.項目啟動

(1)項目準備:以應用需求為驅動,通過調研和需求分析,準確描述項目的目標和可交付成果。

(2)立項申請:形成立項申請(或項目可行性研究報告:項目建設是否必要?這個項目需要多長時間完成?需要多少人力物力?需要多少資金,妳能籌集到足夠的資金嗎?項目在財務上是否有利可圖?該項目在經濟上是否合理?)

(3)項目審批:根據業務需求、預定目標、可行性、資金實力、效益分析等因素。

二、項目計劃

(1)計劃清單

確定項目名稱,項目各方聯系負責人,制定計劃清單:質量、進度、成本、安全、溝通協調、文檔管理。在項目管理過程中,項目規劃涉及九個領域的項目管理知識。在規劃過程中,可以看到以下階段的輸出文件。計劃制定後,將嚴格按照計劃控制項目的實施階段。所有未來的變化都是由與計劃的差異引起的。也就是說,項目的變更控制將通過參考計劃階段的文檔來生成。

㈡系統開發進度

1.每個階段的完成日期和交付的結果。

2.列出項目之間的相互關系。

3.提出保證工程進度所需的條件。

(3)項目設計

1.項目成本構成。

2.提出項目所需資金的總體預算。

3.指出預算的可伸縮性,根據年度和月度預算進行估算。

4.描述本項目主要采用的壹些具體技術、方法和歸檔要求。

5.指出本項目必須遵循的標準和技術規範。

三。項目實施和控制

(1)按計劃實施。在實施階段,項目經理根據技術類別或各部分實現的功能將項目劃分為不同的子項目,並向參與項目的成員發送任務書。任務書包括工作內容、項目進度、項目質量標準、項目範圍等與項目相關的內容,以及項目使用單位主要負責人的聯系方式和地址。

(2)系統建設:基礎設施(硬件),其中服務器、路由器、磁盤陣列等設備組成網絡;軟件建設:安裝調試所需軟件,對服務器進行分類分組。

四、工程驗收

(1)組織初步驗收和評審:對所有軟件和硬件進行功能測試,記錄測試結果,對錯誤進行修正和回歸測試,測試完成後按全流程編寫正式的系統測試報告。提交財務部門的工程預合並表,審計部門進行工程結算審計。

(II)調試和培訓:在系統的調試和維護階段,承包商將進行系統的調試和維護。承包商應制定詳細的試運行計劃,進行現場跟蹤,修改環境運行項目中發現的問題,處理初次檢查遺留的問題,培訓用戶並制定詳細的維護計劃。調試報告應由維修部提交。

(三)組織竣工驗收和審查:

1.竣工驗收的依據:項目申請書、技術建議書、設計文件、上級批準的施工圖紙和規範、設備技術規格書、招標文件和工程合同、圖紙會審記錄、設計變更批復、現行施工技術驗收規範和技術規範、合作協議、施工單位提供的有關質量保證文件和技術資料。項目的規模、工藝流程、工藝管道和生產設備必須與上述文件和合同規定的內容壹致。

2.竣工驗收範圍:列入固定資產計劃的全部建設項目或單項工程,按照批準的設計文件(初步設計和施工圖設計)規定的內容和施工圖的要求完成,具備生產使用條件。不論新建、改建、擴建和搬遷的性質,建設單位都必須及時組織驗收,辦理固定資產交付使用的移交手續。

3.竣工驗收條件:生產工程和輔助辦公設備已按設計建成,能滿足生產和辦公需要。

4.竣工驗收步驟:

(1)項目經理介紹項目的施工和竣工情況,並出示竣工資料(備忘錄、竣工圖、原始資料和記錄)。

(2)生產和使用部門出具驗收意見。

(3)監理工程師告知工程監理的主要內容,並對竣工驗收提出意見。

(4)辦理竣工驗收簽證:竣工驗收簽證必須三方簽字,驗收合格後工程投入使用。

5.財務部門應當辦理竣工決算。

動詞 (verb的縮寫)項目維護

項目收尾階段結束後,項目將進入後續維護期,這也是使項目發揮效益的壹個階段。分析項目,項目是否按計劃進行,是否滿足產品的既定要求,開發過程是否符合規範,是否在成本控制之下,是否按期交付,有沒有按計劃延期,客戶使用是否滿意。後續維護周期較長,將持續到本信息技術(IT)項目結束。