大型公共建築是國家重點工程。項目實施初期，項目管理咨詢公司建議將工作任務劃分為26個大塊，並針對這26個大塊編制了任務劃分表(如表3-9所示)。隨著項目的進展，任務分工表會不斷深化和細化。該表具有以下特點:
1)任務分工表主要定義了哪項任務由哪個工作部門(機構)主辦，同時也定義了協辦部門和合作部門。贊助、協辦和合作在表中用三個不同的符號表示；
2)在任務劃分表的每壹行，即每壹項任務中，至少有壹個部門負責該項工作；
3)運營部和物業開發部參與整個項目實施過程，而不僅僅是在項目完成之前。
3.8.4管理職能分工的實踐分析(熟悉)
(1)大型公共建築的管理職能劃分
某大型公共* *建築項目編制了管理職能劃分表(表3-10)，將項目管理的任務劃分為幾類，明確了由哪個工作部門承擔各項任務的計劃、決策、實施、檢查等管理職能。但該表存在壹些問題，今後編制管理職能分工表時應註意:
1)工作部門壹欄太粗，不宜將多個管理組的組長合並為壹欄；
2)任務欄的任務欄太粗；
3)承擔每項任務相同管理職能的部門過多；
4)某些任務的某些管理職能不是由工作部門或人員承擔的。
(2)大型公共建築合同管理任務的管理職能分工。
管理職能的劃分應根據需要逐步深化。比如大型公共建築的合同管理任務由業主代表、項目管理組組長(項目經理)和合同管理部門共同承擔，但各方的管理職能不同。表3-1L顯示了這三個方面的管理職能劃分。這張桌子也有壹些問題:
1)管理是壹個由多個環節組成的有限循環過程，它包括提問、計劃、決策、執行、檢查等管理職能。此表中缺少許多任務。
2)部分任務分工明顯不合理。
3.8.5工作流組織的實踐分析(熟悉)
(1)城市軌道交通建設工作流程組織
某城市軌道交通建設項目編制了多份工作流程組織圖，列表如下:
1)投資控制工作流程:
①投資控制的全過程；
(2)投資計劃、分析和控制過程；
(3)工程合同進度款支付流程；
④改變投資控制流程；
⑤建築安裝工程結算流程。
2)進度控制工作流程:
①控制節點(裏程碑)、主進度計劃的編制和審批流程。
(2)項目實施計劃的編制和審批流程；
③月度計劃和審批流程；
④周計劃和審批流程，
⑤項目實施計劃的實施、檢查和分析控制流程；
⑥月度計劃的實施、檢查和分析控制流程；
⑦周計劃的實施、檢查、分析和控制流程。
3)質量控制工作流程:
(1)建築安裝工程的施工質量控制過程；
②改變加工流程；
(3)施工工藝；
(4)竣工驗收流程。
4)合同和招標管理工作流程:
(1)標段劃分及審批流程、
(二)招標公告的起草、審批和發布過程；
(3)資格審查、考察和人民圈確定流程；
(4)招標文件的編制和審批流程；。
⑤投標答疑流程；
⑥評標過程；
⑦特殊條款的談判過程；
⑧合同簽訂流程。
5)信息管理工作流程:
①文檔信息管理的壹般流程；
(2)其他單位之間的公文處理流程；
③設計文件提交和分發流程；
(4)更改文檔提交流程，
⑤項目進度信息的收集和處理流程；
⑥工程投資信息收集和處理流程。
(2)大型公共工程設計準備階段的項目管理流程。
項目決定聘請項目管理咨詢公司從設計準備階段對項目進行管理，項目管理咨詢公司編制了項目實施各階段的項目管理工作流程圖。圖3-32是設計準備階段的項目管理工作流程圖。
在此階段，項目經理的主要任務是協助業主重新論證項目總體目標，組織設計方案競賽，協助業主選定設計方案中選定的設計單位，並與之簽訂設計合同。
圖3-32基本反映了上述工作的邏輯順序，但在圖形的表達上存在壹些問題。
(1)每個矩形框都應標有具體的任務，而不是壹套工作概念。
(2)工作流程圖要顯示非常嚴格的任務之間的邏輯順序關系，圖中幾個任務的邏輯順序是不正確的。
示例:
下列屬於投資控制工作流程的是_ _ _ _ _ _。
a、改變處理流程；
b、工程合同進度款支付流程；
c、更改文檔提交處理流程，
d、工程投資信息收集和處理流程。
答案:b