2.文件、信函、印章管理:負責研究生部各類文件、信函的接收、發送、傳遞、編輯、存儲、資料打印和印章管理。
3.固定資產和辦公設備及材料的采購和管理。根據研究生部發展需要，做好研究生部所有固定資產的計劃、采購、驗收、入庫、報廢、更新和卡片管理工作，做好保護和維護並嚴格管理，統壹研究生部文具的領用和發放。
4.研究生部辦公用房的整體管理，包括洽談調整、裝修施工等。
5.資金管理:負責研究生部各種資金的收支，包括各種業務經費和基金。協助部門領導審核各辦公室專項資金的管理和使用情況。
6.協助部領導組織研究生部全體員工開展集體活動，聯系研究生工作秘書。
7.做好領導委托的會務工作。
8.工會工作和其他與研究生部員工相關的福利工作。
10，完成部門領導交辦的各項工作。暨南大學研究生招生辦公室(簡稱R&D辦)在學校研究生招生領導小組的領導下，負責暨南大學各類研究生(含非學歷教育)的招生工作。其基本業務範圍和職責是:1。計劃管理。
1、根據國家和廣東省研究生招生政策及相關規定，結合學校的學科建設，按照研究生培養方案協助學校研究生招生領導小組，組織編制研究生招生計劃和招生目錄(包括博士和碩士；國內外招聘)，及時上報學校的研究生招生計劃、招生目錄及相關數據報表。
2.計劃的實施和動態管理。協助學校研究生招生領導小組根據招生形勢變化和學校學科建設情況，及時合理調整研究生招生計劃，包括招生規模、類別和學科分布的適當調整。
第二，宣傳和咨詢服務
通過互聯網、新聞媒體、窗口、專業刊物、電話等工具，以及利用各種視聽和圖文資料，做好研究生招生相關宣傳和咨詢服務工作。具體內容如下:
1，宣傳國家和廣東省研究生招生政策、招生工作安排和學校招生管理規定。
2.宣傳學校的學科建設和研究生招生情況，包括全面宣傳和專題宣傳。
3.編制發布全校各類研究生招生簡章，統壹審核各部門、學位點單獨發布的各類研究生招生簡章。
4、在研究生招生的不同階段及時向招生單位和學校管理人員發布相關信息。
5.接受與研究生招生相關的各類咨詢服務。
三。接收登記和審查工作
1.接收單獨考試研究生、博士生報名，審核學校港澳辦公室收到的國外招生申請材料。
2.接收並協助全國各報名點接收內部招考考研，包括相關資料的發送、收集、整理、上報、歸檔等壹系列工作。
3.對各類考生進行資格審查，發放準考證。
4.組織命題及相關管理，包括各類專業課，博士、碩士單科考試，海外研究生招生公共* * *課程命題，試卷打印、裝訂、保管、郵寄等。
5.組織考場及相關管理，包括全國統壹碩士研究生入學考試考場設置、本校博士研究生入學考試、海外港澳研究生入學考試。
6、研究生入學考試(初試)試卷閱卷及相關管理，包括試卷回收、裝訂、加密、編號、組織閱卷、分數錄入及校對、上報相關數據報表等。
7.發送初步測試結果通知，並接受必要的相關詢問。
四、招生工作
1.協助學校研究生招生領導小組確定復試範圍，制定復試相關規定，確定復試名單，發送復試通知，包括新年免試、單獨考試、提前考試等。
2.審核復試成績和擬錄取考生名單，確定錄取名單。
3.移檔和審核考生檔案，接收和保管學生檔案。
4.審核調劑錄取和破格錄取人員名單，根據生源情況適當調整各專業招生計劃，及時上報相關數據報表。
5.及時將擬錄取名單及相關信息提交給研究生部相關處室及學校相關單位，以便學校及時對新生的宿舍、收費管理、教學計劃、教學安排等做出調整和安排。壹、新生入學相關工作
1.向研招辦移交擬錄取研究生名單及相關檔案，做好新生的教學計劃和招生安排。
2.協助財務部門，督促學院和院系做好研究生收費管理工作。
3.協助部辦公室開展迎新工作，包括協助組織新生的接待、註冊、迎新會、迎新教育、開學典禮等。
二、學籍管理
1.協助辦理新生戶籍和各種證件，建立新生學籍管理數據庫，包括學籍表和學號，及時向部領導和學校相關部門匯報新生註冊和學籍管理情況。
2、做好各年級學籍管理工作，包括學生休學、復學、轉學、退學、延期畢業等。，辦理學籍變更手續，及時上報各年級研究生註冊情況及相關數據報表。
3.研究生證書的管理，包括審核和遺失證書的更換。
4.研究生普通獎學金的審核和發放。
三、培訓、教學、教育工作
1，負責研究生課程和單科進修生的教學和教務管理，包括教學計劃的審核、檢查、督導和績效管理。
2.根據研招辦的招生報名、註冊及相關資料，準備好新生必須填寫的各種表格，包括經費分配表、個人培養計劃、成績登記表、教學安排等，做好發放、回收、檢查驗收等管理工作。
3.修訂暨南大學研究生培養計劃(以下簡稱培養計劃)並督促各培養單位嚴格執行，根據培養計劃制定並實施研究生培養計劃和教學計劃。負責研究生課程的制定和招標。定期組織修訂學位課程的培養方案和教學大綱。
4、審核和批準培養單位和教學單位的申請、課程安排、課程調整和變更，監督研究生教學和課程的實施和完成。
5、檢查督促有關培養單位和教學單位做好各年級、各種課程在新學期的教學、教務工作的落實和實施。組織研究生教育教學評估和檢查。
6、密切聯系學院、系的研究生工作秘書，* * *配合檢查和監督培養計劃的制定、實施和執行。
7.監督開辦單位和教師及時報送課程成績和教學檔案，管理課程成績和相關學籍檔案，辦理全日制研究生和研究生課程及單科高級學習者成績單和成績查詢業務，辦理研究生中英文成績單。
8.統籌公共選修課和研究生公共選修課的教學，組織研究生公共選修課的教學。
9.研究生中期篩選。
10，檢查督促各培養單位做好研究生論文開題報告。
11.協助部門做好研究生入學考試和四六級考試工作。
12、做好各項教學教務經費管理計劃，協助財務部撥付相關費用(包括研究生業務費、導師書報費等。).
第四，博士後工作
該校博士後管理是由研究生部、人事部、科研部、財務部和總務部組成的博士後管理協調小組(以下簡稱博客管理小組)。博士後管理協調辦公室(以下簡稱博客管理辦公室)由分管研究生工作的校領導掛帥，隸屬於研究生部。具體工作如下:
1，負責博士後人員的日常管理，包括進站人員的招聘，博士後人員管理，出站管理。
2.協助分管校長負責博客管理組成員單位與博士後設站單位的聯絡工作。
3、開展國外與博士後相關的業務工作，包括及時向學校上級部門報告博士後工作情況和相關數據報告，及時將上級文件精神傳達給學校各相關單位。
4、博士後證書管理及相關工作。
5、組織協調博士後科研工作站的建設，包括新站的申報。
6、組織博士後人員開展集體活動和聯誼活動。暨南大學學位評定委員會辦公室(以下簡稱學位辦)是暨南大學學位評定委員會的常設機構，負責學校學位評定委員會的日常事務。學位辦公室的基本業務範圍和職責如下:1 .學位工作。
1.擔任學校學位評定委員會秘書，處理學校與學位相關的日常事務，協助學校學位評定委員會履行基本職責。
2.協調各學科學位評定分委員會開展與學位相關的各項工作。
3.組織研究生申請春夏兩季博士、碩士學位。檢討學位論文答辯委員會的組成、學位論文答辯過程的管理，並建立學位論文抽查制度。協調和組織成人教育學士學位的申請。
4.學位證發放管理，數據報告，帽袍管理。
5.組織優秀學位論文的評審。
6.受理申請，組織考試，申報授予榮譽博士學位。
7.協助學位評定委員會組織學位授予儀式。
8.報考同等學力碩士研究生，全國統考和大專生考試工作，制作並頒發成績證書。
二、學科和導師隊伍建設
1.協助校領導和研究生部領導組織制定學校授權的博士、碩士專業學位的學科建設規劃和實施方案。
2.組織學位授權點自評。
3.配合國務院學位辦、廣東省學位辦對學位授權點進行評估(包括博士、碩士項目的資格評估；博士、碩士學位質量評價，碩士學位同等學力評價，專業學位點及其他與學位相關的評價工作)。
4.協助學校學位評定委員會建設研究生導師隊伍，包括博士生導師和碩士生導師的選拔和聘任，以及對其科研成果的評審。
5.選拔優秀研究生導師。
6.組織博士、碩士授權點的建設和申報。
7、開展專業學位試點組織權的申報、試點建設及與專業學位授予相關的工作。
8、根據研究生導師隊伍的情況，協助研招辦編制研究生招生目錄。