文員工作總結1
20_年,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,我圓滿完成了今年的工作,完成了領導交給的各項任務。我各方面都有提高,但還是有壹些不足。我需要在未來繼續學習和積累工作經驗,用我的知識來彌補我剩下的不足。這壹年的研究和工作總結如下:
第壹,務實的工作態度
壹年來,我踏實工作,努力工作,自覺維護公司的企業形象,盡職盡責,努力避免工作中出現任何差錯。
(1)每天做好各項服務,保證業務部、單證部、出貨部、財務部、設計部的正常工作。
(2)文員的日常工作是瑣碎的,需要細心和謹慎,不能疏忽,更不能馬虎。
(3)在行政部經理MAY的指導下,制定當日備忘錄。我把當天的工作列入備忘錄,壹項壹項地完成,以免遺漏。
二、盡職盡責,做好行政人事工作。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導維護良好的工作秩序和工作環境,使檔案管理越來越規範化和標準化。同時做好後勤服務,讓領導和同事免除後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極主動的做好本部門的日常內務工作。
1.日常接待工作:接電話時,使用文明語言,說話和藹、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。遇到相關問題時,我會盡力回答前來咨詢或尋求幫助的人或及時傳達給相關領導解決。
2.材料管理:制作公司日常辦公用品請購單,管理好材料的請購單,根據部門的請購單登記請購單。
3.文件管理:根據工作需要,隨時制作各類表格和文件,同時完成各部門移交的打印、掃描、復印文件,及時上傳和下發公司下發的通知和文件。
4.人事檔案管理:對在職員工和離職員工的檔案進行分類歸檔,電子掃描歸檔,新員工考核表按年度排序裝訂成冊。
5.招聘:查郵件,看簡歷,預約安排經理面試和總經理復試的人選。
6.商務會議和展覽的旅行安排:制定旅行計劃,預訂國內和國際機票和酒店,確保商務旅行者的正常旅行。
7.財務工作:辦公用品及快遞費用的審核及申請,支付機票及酒店費用,確保相關合作公司每月結算費用的及時支付。
8.快遞:做好國內、國際郵件的登記、收寄和提交工作,定期到網站跟蹤查詢客戶的收件情況,發現異常快件及時向國外業務人員和相關領導匯報。
9.協助:協助部門經理組織和安排公司的季度和年度活動,以及推廣公司的企業文化。
三。_年學到的知識
1,行政部經理指導_:學習規範的文書管理,規範的公文寫作,靈活的接待技巧,公私關系中的禮儀形象。
2.單證部經理指導:學習外貿基礎知識,國際快遞運費核算及成本控制,網絡維護及計算機基礎知識,復印機及打印機維護維修。
3.船務部經理指導_:提供英語軟件和學習方法,時刻提醒我加強英語學習和鍛煉。
4.設計部經理指導photoshop的正確使用,公司存檔文件的簡單封面設計。
5.業務部門經理指導_:學習echo在工作中有條不紊的處理事情的方式。
6.財務部同事指導:費用申請單填寫規範,歸檔文件裝訂方法正確。
7.外貿業務員指導_:外郵in & amp;整理歸檔方法加強英語閱讀能力。
8.總經理指導_:廣泛利用互聯網,用心做好每壹件事。
9.導演_指導:如果妳覺得某件事是對的,就要大膽的去努力,哪怕最後沒有結果,至少妳努力過。
四、20_年需要努力的方向和情懷
對於我來說,助理是對我能力的肯定,也是公司給我的新挑戰。希望通過這_個月的學習,提高自己的工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變自己的工作方法,在以後的工作中努力做好行政工作。
感謝公司的培養和學習的機會,感謝同事們的每壹次幫助。今後,我會繼續鞭策自己,激勵自己,會壹直嚴格要求自己,用心做好每壹件事。我希望我也能利用我所學的知識為公司做出微薄的貢獻。我也希望在不久的將來,我可以在工作中獨立,不再依賴部門經理,同事和幫助我成長的人!
20_年後,我將以全新的面貌投入到未來的工作中。同時希望和公司壹起成長,壹起進步!
文書工作總結2
在20_年中,我部完成了以下工作:
規範各區、各崗位服務用語,提高客戶服務質量。
為體現酒店員工的專業素質,X年1月,鑒於我部各崗位服務用語不規範、不壹致,我部號召各區收集本區各崗位服務用語,然後裝訂成冊,作為我們與客人溝通的語言指南,同時也將作為我們培訓新員工的教材。自從實施標準化服務條款以來,我們部門的員工與客戶的溝通有了顯著的改善。但是到了後期,很多員工對此松懈,對自己要求不嚴,有回到原地的跡象。這也很可惜,但好的是堅持,重要的是回顧過去,學習新的東西。我部將加大監督檢查力度。
為保證客房銷售質量,嚴格執行“三級查房制”。
酒店主要收入來自客房,從事客房工作。首先要做的是如何使客房達到壹個合格的商品銷售,包括房間衛生,設施設備,和物品。為有效提高客房質量合格率,我部嚴格執行“三級查房制”,即員工自檢、領班普查、主管抽查,確保最大限度減少遺漏,並增加返工單分析和主管查房。
首問責任制的實施,需要前臺、總機、服務中心等壹線崗位的大量信息,如海陸空交通信息、旅遊信息、重要單位電話號碼等。,以及員工處理事情的靈活性和解決客戶服務需求的潛力。
首問責任制是在正式實施之前已經做好了壹切準備,要求各崗位廣泛收集信息,加強培訓學習,擴充自己的知識面,以便更好地為客人服務。自今年1月正式實行首問責任制以來,工作較去年有了很大進步。去年發生了很多因為換服務耽誤客人時間,讓客人生氣投訴的事件。今年,沒有發生任何事件。
文員工作總結3
轉眼間,20年過去了。回顧這壹年,在領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,我順利完成了這壹年的工作。作為公司的管理者,在過去的20_年裏,我完成了自己的本職工作,也圓滿完成了領導交辦的其他任務。我各方面都有提高,但還是有壹些不足。我需要不斷學習,積累以後的工作經驗。現將我這半年的工作學習狀態總結如下:
第壹,行政工作復雜瑣碎。我壹直做好各部門的服務工作,保證各部門的正常運轉。
第二,做好行政人員和物資,做好辦公用品的采購和發放,合理調配各部門的使用和管理。
三。文件管理:半年寫18會議紀要,同時完成公司各部門文件的上傳分發。
第四,人事管理
20_年來,公司采用了多種渠道進行人才招聘,包括網絡、報紙和現場招聘會。每個月底準時參加現場招聘會,完成各部門缺員招聘。通過現場招聘會,壹方面宣傳了我們公司的效果,另壹方面也完成了各部門的招聘任務。我們公司在網上招聘采取長期合作的形式。我們壹直和未來考試吧、齊魯招聘網站長期合作,有時候會讓網站幫我們招聘需求量大的職位,起到了必要的作用。
動詞 (verb的縮寫)日常行政事務
協助經理完成公司車輛管理和印章使用中的相應工作。
不及物動詞公司信息的處理
辦理公司營業執照和組織機構代碼證的年檢。
七、制度建設
在公司各項制度的基礎上,繼續完善公司車輛管理制度和環境衛生責任區車輛管理制度,對於車輛使用範圍,將具體責任落實到個人,合理利用資源,為公司節約成本。
根據公司具體情況,制定出差管理制度,並下發到各部門。
八、公司的審批流程
重新定制各公司的審批流程和目前使用的各種表格,規範投資公司、裝修公司、施工公司各種費用的審批流程。各公司合同簽訂中,責任到人,按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與制作本公司的投標文件。
在20_年的時間裏,我分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院的投標準備工作,並分別與北京雷劍、深圳華輝保持著不斷的溝通和聯系。
X.不足
需要在公司環境美化工作中改進;加強企業文化建設;
缺乏管理意識。對於其他部門的工作,監管少,後勤服務多。
行政部將正視自身工作中的不足,用心改進,更好地完成工作,協調好與其他部門的工作關系。
文員工作總結4
我從20號開始在這家公司工作。從第壹天開始,我就融入了我們的團隊。不知不覺,壹年過去了。今年的工作總結如下:
第壹,註重學習
非常註重向身邊的老同事學習,在工作中多關註、多看、多思考、多學習,以更快的速度熟悉公司的情況,更好的融入我們的團隊。
第二,前期幫助采購核對應付賬款余額。
整理對賬包,為以後工作提供方便;並協助購買和引進新員工。雖然我還是壹個剛來公司還在試用期的新員工,但是我在5438+10月積極協助采購帶新人,把我知道的和工作中應該註意的問題都教_了,還教她怎麽保管賬套,怎麽查錯,怎麽發傳真等等。
三。根據核對後的應付賬款余額建立新賬戶。
並及時填制應付賬款憑證,登記應付賬款明細賬。除了合作工廠供應商的期初余額,大部分應付賬款數據都是準確的。
第四,建立存貨明細賬
6月,由於原成本會計沒有任何交接就突然離職,他化壓力為動力,要求自己盡快熟悉公司,不斷改進工作,以便更適合公司現狀。存貨明細賬分為青島倉庫、公司工藝倉庫、公司原材料倉庫、沈陽倉庫、濟南倉庫、北京倉庫、上海倉庫、生產車間倉庫,成品倉庫匯總形成公司總存貨明細賬。在建賬的同時,對當期需要處理的單據進行相應的處理。但由於公開數據的不準確,影響了報告的可信度。不過這個過程積累了壹些經驗,在以後的工作中會更好。
五、工作中善於思考
如果發現某些文檔在處理上有問題,首先要和同事溝通,分享自己的解決方案。能解決的,就解決;如果解決不了,就提交給上級經理,提出自己的意見供參考。
六、接管貨運登記
因為壹開始沒解釋清楚,前段時間把之前的做法延伸了壹下,把運費登記成流水。運費管理改版後,根據應付賬款和運費管理的要求,重新設計了壹套運費統計表。我想在以後的工作中做相應的調整。
七、熱情地回答同事提出的問題。
因為之前接觸計算機應用多了壹點,積累了壹些經驗。工作中,同事經常問我,我也總是把我知道的分享給大家。我覺得只有大家的能力都提高了,我們公司整體才會提高。
總之,經過壹年的工作,我認為自己能夠積極主動、熟練地完成工作,能夠發現工作中的問題,能夠積極全面地配合公司的要求,能夠很好地與同事合作協調。在今後的工作中,我將壹如既往地善待他人,在工作中精益求精,不斷提高自己的業務水平和綜合素質,為公司的發展盡壹份力。
文員工作總結5
回顧過去壹年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,完成了文員的工作。通過學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。半年來的工作總結如下:
第壹,辦公室的日常管理。
作為壹名辦公室工作人員,我清楚地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、四通八達的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。接聽電話,處理業主來訪,文件處理,檔案管理和辦公室衛生。面對常規工作,自我強化工作意識,註意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。做好公司的文字工作,負責辦公室會議記錄,做好公司相關文件的收發、登記、分發和打印工作;公司的所有文件、審批單、協議等都要歸檔入冊,資料要歸檔好。做好日常辦公室清潔和各種會議的後勤服務。落實各種會議的會前準備和會議資料。
第二,加強自身學習,提高專業水平。
因為覺得自己的知識、能力、經驗與崗位相差甚遠,所以壹直不敢掉以輕心。我壹直在學習,向書本學習,向身邊的領導學習,向同事學習。所以我覺得自己有所進步。經過不斷的學習和積累,我能夠以正確的態度對待所有的任務,熱愛我的工作,並在實際工作中努力執行。積極提高自己的專業素質,在工作中爭取主動,有較強的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。
三。存在的問題和今後的努力方向。
在過去的半年裏,我能夠以奉獻精神和創造性開展工作,但也存在壹些問題和不足,主要表現在:
第壹,辦公室對我來說是壹個全新的崗位,邊做邊感覺工作量很大,工作起來不能遊刃有余,工作效率有待進壹步提高;
二是有的工作不夠細致,有的工作配合不好;
第三,我的理論水平不適合公司工作的要求。下半年,我決心認真提高自己的業務和工作水平,貢獻自己應有的力量。
我想我應該試著去做:
第壹,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和學習,對公司的整體規劃和現狀心中有數;
二是本著實事求是的原則,發布上層情況,報道下層情況;真正做領導的助手;
第三,註重部門的工作作風建設,團結壹致,努力工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
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