流程再造的常見模式
邁克爾·哈默的四階段模型
雖然邁克爾·哈默沒有系統地總結歸納流程再造的方法和步驟,但壹些學者通過研究他的著作,在深刻理解邁克爾·哈默思想的基礎上,為他總結了壹個四階段模型。第壹階段,確定再造團隊:產生再造領導者,任命流程總監,任命再造經理,成立指導委員會,必要時組織再造團隊。第二階段,尋找再造機會:選擇要再造的業務流程,確定再造流程的順序,了解客戶需求,分析流程。第三階段,重新設計流程:召開重新設計會議,運用各種思路和方法重構流程。第四階段,開始再造:向員工解釋再造原因,宣傳前景,實施再造。
喬·佩帕和菲利普·羅蘭的五階段模式
第壹階段是創造環境。它分為六個子步驟:建立願景;得到相關管理層的支持;制定計劃並實施培訓;確定核心流程;成立項目小組,指定負責人;對再造的願景、目標、必要性和再造計劃達成* *理解。第二階段是流程的分析、診斷和重新設計。它分為九個子步驟:組建和培訓再工程團隊;設定流程再造的結果;診斷現有流程;診斷環境條件;尋找標桿;重新設計流程;根據新流程考慮現有勞動力;根據新工藝考慮現有技術水平;測試新的工藝設計方案。第三階段是組織結構的重新設計。它分為六個子流程:檢查組織的人力資源;檢查技術結構和能力;設計新的組織形式;重新定義崗位,培訓員工;組織工作調動;建立和完善新技術基礎設施和技術應用。第四階段,試點和轉化階段。它分為六個子過程:選擇試點過程;建立壹個試點流程團隊;確定參與試點過程的客戶和供應商;啟動試點,監督和支持試點;測試試點情況,聽取反饋;確定轉換順序,按順序組織實施。第五階段是實現願景。它分為四個子流程:評估流程再造的有效性;讓客戶感知流程再造的好處;挖掘新流程的效率;持續改進。壹般來說,五個階段應該按順序推進,但根據企業各自的情況,五個階段可以相互平行推進,也可以交叉推進。因此,五個階段不是壹個鎖定的線性過程,而是壹個相互融合、循環推進的持續再生過程。
威廉·j·凱廷格的六階段模型
威廉·j·凱丁格等人在調查了33家咨詢公司實施流程再造的實踐經驗後,總結出流程再造的6個階段,265,438+0個任務。第壹階段,構思。它包括四項任務:獲得管理者的承諾和管理願景;識別流程再造的機會;了解信息技術/信息系統的潛力;選擇流程。第二階段,項目啟動。它包括五項任務:通知股東;建立壹個重建小組;制定項目實施計劃和預算;分析過程的外部客戶要求;為流程創新設定績效目標。第三階段,分析診斷。包括兩項任務:描述現有流程;分析現有流程。第四階段,流程設計。它包括四項任務:確定和分析新工藝的初步方案;建立新流程的原型和設計方案;設計人力資源結構;信息系統的分析與設計。第五階段,流程再造。它包括四項任務:重組組織結構和運行機制;實施信息系統;培訓員工;在新舊流程之間切換。第六階段,監測和評估。它包括兩項任務:評估新工藝的性能;轉向持續改進活動。
芮明傑和袁的七階段模型
在國內,芮明傑和袁對流程再造的步驟研究較早,他們認為流程再造應該包括7個階段,365,438+0個子步驟。第壹階段,定好基本方向。分為五個子步驟:明確企業戰略目標,分解目標;建立再造過程的組織;設置轉換過程的起點;確定流程再造的基本方針;給出了流程再造的可行性分析。第二階段,現狀分析。它分為五個子步驟:企業外部環境分析;客戶滿意度調查;當前過程狀態的分析;轉型的基本思路和目標;判斷轉型成功的標準。第三階段,確定改造方案。它分為六個子步驟:流程設計創建;工藝設計方案;確定轉型的基本路徑;設定優先級和優先順序;再造宣傳流程;人員配備。第四階段,解題計劃。分為三個子步驟:選擇近期要解決的問題;制定壹個計劃來解決這個問題;成立新團隊負責實施。在第五階段,制定詳細的再造工程計劃。分為五個子步驟:工作計劃目標和時間的確認;預算計劃;責任和任務分解;監督考核辦法;具體的行動策略和計劃。第六階段是實施再造流程計劃。分為五個子步驟:組建實施團隊;培訓參與者;動員充分合作;新工藝的試啟動和檢驗;全面開發新工藝。第七階段,繼續改善行為。它分為三個子步驟:觀察過程的運行狀態;與預定的轉換目標進行比較和分析;修改完善不足。
潘尤果的四階段模型
華中科技大學博士生潘在其博士論文《業務流程再造系統模型研究》中提出了四階段模型。第壹階段,再造計劃。它分為七個子步驟:識別客戶及其需求;建立願景;清晰的再造戰略;確定再創造的領導者;創造壹個循環利用的環境;成立壹個重新設計團隊,並指定壹名流程負責人;制定再造實施計劃。第二階段,重新設計流程(再造/重新設計)。它分為四個子步驟:翻新過程;新工藝試驗;新工藝是完美的;新工藝檢驗。第三階段,流程標準化。它分為四個子步驟:新流程的標準化和制度化;設計新的組織結構;建立新的工作系列,指導和培訓員工;構建新的IT結構和信息管理系統。第四階段,再造實施(Do)。它分為兩個子步驟:新舊流程之間的切換;評估新流程。這四個階段是循環的,可以根據需要並行操作。潘還提出了企業流程再造系統模型的循環模型,它由壹個大圓圈和與之相切的壹個小圓圈組成。外接圓代表企業流程再造的循環過程,內切圓是流程革新階段的循環過程。