各級檔案館要認真梳理和審核近五年來本地機關制作的文件，確保應公開的政府信息及時、準確、全面公開。各機關單位檔案館要及時、全面地向政府信息咨詢中心(市檔案館)(條例第十六條規定)提供本機關的政府公開信息，方便公民、法人和其他組織依法獲取，使咨詢室真正成為各機關單位政府公開信息的集中咨詢場所，發揮有效作用。二要優化服務環境。資料室配備相應的設施設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供咨詢、復印、打印、復印等服務。第三，要建立與服務相關的各種制度。
各單位檔案館可以參照政府信息公開原則，主動向社會提供本單位檔案館中的公開信息。
2023年檔案工作年度計劃(下)壹、工作目的
貫徹國家和省xxx組織開展國際檔案日系列宣傳工作的要求，以紀念12國際檔案日為契機，開展以“新中國的回憶”為主題的系列宣傳工作，大力展示新中國成立以來經濟社會發展的輝煌成就，展示檔案工作對社會發展的基礎支撐作用，切實提高社會檔案意識，為新時期檔案工作營造良好輿論環境。
二、作品主題
開展以“新中國記憶”為主題的宣傳。
三。工作時間
集中宣傳工作時間為xx-14年6月7日。在這個時間前後，各縣(市)區xxx可以結合實際情況進行專題宣傳。
四。宣傳工作的內容和方法
(壹)開展主題展覽
本次宣傳展的主題是:新中國記憶。展覽由全市xxx統壹排版制作，電子版發放到各縣(市)xxx，可根據實際情況調整展覽內容。集中展覽時間:6月7日-14。展覽期間，全市將統壹布展，上下聯動，營造慶祝新中國成立70周年的良好氛圍。
負責部門:收集編輯研究部負責展覽的圖片、文字等相關內容，5月27日前確定展板樣本。辦公室負責展板的統壹制作和集中展覽相關事宜的協調。法規業務部門負責組織各縣(市)、區的統壹展示。
(二)開展現場宣傳工作。
通過懸掛橫幅、張貼海報、舉辦專題展覽、發放宣傳資料、現場答疑等方式，廣泛開展“國際檔案日”系列現場宣傳工作，向公眾傳播檔案行業文化，宣傳檔案工作價值，普及檔案法律知識。
責任部門:法律事務部負責組織縣(市)xxx開展現場宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料和橫幅。各部門參與現場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集。
以“新中國的回憶”為主題，征集反映xx巨變、新中國成立70周年、xx時代進步的個人生活和農村面貌、歷史變遷對比的老照片。
責任部門:采編研究部
(四)利用多媒體宣傳
2023年檔案工作年度計劃(三)根據縣委縣政府工作安排和_ _ _年初工作計劃，我局以創新服務為重點，加大檔案資源和檔案幹部隊伍建設力度，圍繞縣委縣政府工作大局，以服務、建設、發展、領導為重點，上半年的工作取得了可喜的成績。20xx年上半年檔案工作完成情況總結如下:
壹是深入持久地開展黨的群眾路線教育實踐活動，進壹步改進和轉變機關工作作風，把檔案為民、為民、為民服務，切實利用好。上半年，我局集中開展了兩次黨的群眾路線教育實踐活動。通過鞏固和提高去年活動成果，黨的群眾路線教育實踐活動取得明顯成效，幹部職工“四風”建設明顯增強，檔案工作服務中心、民生、經濟社會發展的利用水平提高。
第二，確保新檔案館建設的完成，增強新檔案館建設中的主導作用和參與意識，確保建設過程中有更多的運行和監督。確保檔案新館建設不出現或少出現問題，以加快啟動建設進度，確保新館盡快建成投入使用，為我縣拓展優化檔案服務功能、提升檔案服務水平創造良好的硬件環境。目前，新檔案館建設基本處理完畢，主體工程已經開工建設。
四是結合我縣新館建設，認真開展全縣各機關、企事業單位檔案的全面調查，對應接收和接收的檔案進行新的調查，保質保量完成入新館任務。
六是大力進壹步加強辦公室檔案目標管理認定工作，切實規範全縣檔案綜合管理工作，按照《河北省辦公室檔案目標管理認定辦法》的要求，認真開展辦公室檔案、檔案整理、分類、立卷、編目、研究資料的監督檢查，再通過持續綜合管理合格單位的檔案逐項進行評分評估，符合標準要求的辦公室檔案予以驗收。上半年，已有3個鄉鎮完成了省級aaa級檔案工作目標管理的認定。下半年計劃對兩個鄉鎮派出所檔案進行檢查督導，力爭年底前完成縣直機關檔案目標管理認定任務。
截至6月底，我縣備案工作已完成70%，文件收集完整率和文件歸檔合格率達到85%。檔案館已利用檔案300余卷(件)，接收利用人員200余人。開展檔案業務知識培訓2次，同時開展各機關單位檔案基本情況調查1次，下發執法文書1份，開展全縣檔案工作統計1次。新檔案館裝修設計施工招標公告已於4月底掛出，招標工作有序進行，確保新檔案館主體施工完成後的連續性。確保按時保質完成，以便早日投入使用。
20xx年，檔案館2023年年度計劃(第四部分)，是全面貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中全會精神，深化改革、擴大開放、促進發展的壹年，也是我區實現“新春城、新立交橋、建設現代化省會城市中心城市”宏偉目標的關鍵壹年。在新的壹年裏，全區檔案工作要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大和十六屆三中全會精神，緊緊圍繞區委工作，進壹步創新檔案服務機制，加強檔案資源建設，加快檔案信息化建設步伐。 提高依法管理檔案水平，確保檔案安全，為建設新立交橋、實現新跨越做出新貢獻。
壹是提高認識，完善機制，努力開創經濟領域檔案工作的新局面
黨的十六屆三中全會作出了《中央關於完善社會主義市場經濟體制若幹問題的決定》，提出了完善社會主義市場經濟體制的任務和要求。作為檔案部門，要認真學習領會，同時結合當地經濟發展規劃，充分發揮檔案部門的職能作用，不斷加強和拓展檔案工作服務經濟領域的力度和廣度，努力通過不斷創新打造檔案工作的新亮點，開創經濟領域檔案工作的新局面。
1，做好農業農村檔案工作。壹是繼續推進小城鎮檔案室建設。經過幾年的努力，全區小城鎮備案工作有了良好的開端。下壹步要按照市《小城鎮檔案管理辦法》和全市“村村通”會議精神，在現有基礎上進壹步理順管理體制，使大喬鎮綜合檔案館整體工作再上新臺階。同時，要加快桑梓店鎮檔案建設進程，在加大指導力度的基礎上積極組織協調，力爭年底完成。二是整合農業和農村檔案信息資源，初步建立以鄉鎮檔案館為核心、以農業科技站為骨幹的服務網絡，為農民提供產前、產中、產後服務。三是開展以規範農民合同檔案為重點的專項檢查活動。在土地承包、租賃等活動中，鄉鎮要嚴格按照有關規定與農民簽訂相關協議和合同。同時，各有關方面要按照檔案保管要求，確保協議、合同等檔案材料的安全，防止合同履行過程中的盲目性和隨意性，保護農民合法權益不受侵害。
2.進壹步提高民營企業檔案工作水平。近年來，全區經濟持續高速發展，民營企業成為我區“建設新立交橋，實現新跨越”經濟建設隊伍中的壹支生力軍。因此，為經濟建設服務不僅是檔案部門的中心任務，也是檔案部門深化服務領域的內在要求。在民營企業檔案工作過程中，要進壹步加大宣傳力度，引導更多的民營企業樹立檔案工作理念，增強做好企業檔案工作的自覺性。要進壹步提高山東貝斯特電梯公司等已建立檔案工作的企業的規範化和現代化管理水平。濟南黃老太食品有限公司等規模以上民營企業將是今年民營企業備案工作的重點。
3.做好信用檔案建立工作。信用檔案是企業、中介機構和個人進行信用評價的重要依據。要按照市檔案局制定的《關於加強信用檔案管理的意見》的要求，積極協調工商、稅務、物價等部門建立信用檔案，在逐步完善的基礎上，努力拓展信用檔案工作的新領域。
二是加強學習，更新觀念，切實落實“在服務中求生存，在創新中求發展”的工作思路
圍繞中心，服務大局，是檔案工作永恒的主題。全區檔案工作者要與時俱進，更新觀念，跟上全面建設小康社會的步伐，以“檔案工作只有在服務中贏得地位，只有在不斷創新中求得發展”的全新理念，創造性地開展各項工作。在確保完成20xx年度機關、企事業單位文件歸檔任務的基礎上，今年我區檔案服務創新工作將力爭在以下幾個方面有所突破。
1，進壹步深化社區檔案工作。社區檔案與人民群眾息息相關，做好社區檔案服務是檔案部門實踐三個代表的真實體現。因此，要始終不懈地重視社區檔案工作，在全面完善社區檔案的基礎上，抓好規章制度的建立，把社區檔案工作與各項社區建設活動緊密結合起來，豐富社區檔案的門類，完善社區檔案工作體系，促進社區工作的發展。繼續完善下崗職工、失業人員、孤寡老人等特困戶檔案，更好地服務社區困難群眾。同時，要充分利用社區檔案工作平臺，指導各街道辦事處和社區做好退休人員人事檔案和健康檔案管理工作。配合文明家庭創建，開展“特色家庭建檔”活動。下半年，將在全區範圍內選擇10個檔案特色家庭參加100個檔案特色家庭評選。
2.積極做好就業和社會保障檔案工作。針對全區就業和社會保障檔案管理現狀，我局將制定有效措施，重點做好城鎮下崗職工再就業檔案管理，為制定就業計劃、開展就業培訓提供服務。同時，加強對農保所等社保機構業務檔案的指導和管理，提高農村社會養老保險檔案管理水平，促進全區社保工作健康發展。
3、重點抓好城建檔案工作。壹是做好全區重點項目檔案的收集、整理和歸檔工作。列入區重點建設項目的城建單位應做好跟蹤、監督和服務工作。二是做好瑤山、橋北工業園區各類檔案的收集、整理、保管和利用工作。有條件的園區應建立獨立檔案，條件不成熟的應與所在鎮協商，采取代管、保管方式，確保工業園區檔案安全。三是做好城建檔案利用服務。要充分發揮現有地下管線檔案的作用，制定相關措施，強制相關施工單位查閱地下管線檔案，減少和避免相關事故的發生。
三、加大力度，夯實基礎，確保檔案基礎業務建設健康發展。
1.把標準建築建設提上日程。近年來，隨著檔案事業的快速發展，現有的區級檔案館庫房已不能滿足檔案種類和數量快速增長對檔案建設水平提出的新要求。為此，區檔案局已向區政府申請建設新館，爭取區檔案館新館建設盡快納入區建設計劃。
2、積極開展“檔案資源建設年”活動。各級檔案部門要按照省市檔案局關於開展“檔案資源建設年”活動的要求，把檔案資源建設作為今年基礎業務的重點，力爭在三個方面有新的突破。第壹，文件接收要有新的內容。要根據形勢發展和利用需求變化，圍繞“突出地方特色、體現時代特征”，制定擴大檔案接收範圍的具體方案，特別是要重點做好北苑、洛口、瑤山等具有代表性的基層單位檔案進館試點工作。第二，檔案的收集應該有壹個新的重點。要以紀念濟南開埠壹百周年為契機，重點做好濟南近代以來的歷史檔案收集工作。要重點做好老城區、老街區的檔案收集工作；做好反映濟南不同歷史時期的民風、曲藝、歷史人物、方言的檔案收集整理工作。第三，機關單位的檔案收集要有新的範圍。機關檔案要適應機關職能的變化，進壹步修訂完善歸檔範圍，在完成常規文件收集歸檔任務的基礎上，做好部門獨立或代政府承擔的重要工作的積累歸檔工作。第四，在現有文獻的收集和利用上要采取新的措施。要在現有工作的基礎上，深化制度建設，提高工作水平，努力將其納入政府信息公開系統，確保及時收集可用文件。進壹步創新和提供利用方式，更好地服務於領導決策和人民生活。
四、與時俱進，加快發展，努力實現檔案管理現代化和檔案資源信息化。
隨著信息技術的廣泛應用和電子政務進程的加快，檔案信息化建設已成為檔案部門面臨的壹項重要而緊迫的任務。全區廣大檔案工作者要及時調整觀念，順應信息時代的發展要求，遵循文件壹體化、電子文件與紙質載體並存、網絡安全的原則和國家檔案局提出的濟南市信息化建設實施意見。制定切實可行的信息化和電子政務建設規劃，分階段、分步驟加快檔案資源數字化、信息管理標準化和信息服務網絡化進程。
1，努力推進檔案信息網站建設。檔案信息網站是實現檔案資源信息化的基本載體，是衡量檔案館信息化水平的重要尺度。因此，年底前，區檔案館要基本建成規範的內部局域網，不斷豐富網頁內容，力爭在1至2年內開通獨立的互聯網站，實現檔案資源的* * *享。
2.加強檔案機讀目錄數據庫建設。建立檔案機讀目錄數據庫是實現檔案管理現代化的有效手段，也是為檔案收集信息化打下堅實基礎的重要環節。為加快檔案目錄數據庫建設，區檔案館今年將按照有選擇、分階段、分步驟的思路，力爭將全宗主要檔案、可利用的現行文件等熱點檔案目錄全部輸入微機，使現行的檔案閱覽、檔案查詢和利用成為便民窗口和政府與人民溝通的橋梁。
3、做好電子文件歸檔試點工作。電子文件歸檔是壹個新生事物，各級檔案部門要在認真學習國家檔案局《電子文件歸檔管理暫行辦法》的基礎上，積極探索和實踐。區檔案局將選擇1至2家電子文件收集保存較好的單位開展歸檔接收入庫試點工作，條件成熟時逐步推開。
五、加強隊伍建設，堅持依法辦事。
幹部隊伍是檔案事業發展的關鍵。全區各單位要按照政治強、業務精、作風好的要求，加強檔案隊伍建設，全面提高檔案人員的法律法規意識和政治業務素質，為進壹步加強依法管理檔案提供可靠的人才保障。
1，加強教育培訓，全面提升職業素質。按照全市檔案工作會議精神，結合我區實際，今年要重點抓好“壹學習”、“兩培訓”、“三宣傳”。“壹學”是指學習三個代表、十六大和十六屆三中全會精神等政治理論。“兩個培訓”是指檔案基礎業務培訓和檔案信息化培訓；“三宣傳”即宣傳《中華人民共和國行政許可法》、修訂後的《山東省檔案條例》和《山東省檔案管理年度考核辦法》。通過上述學習、培訓和宣傳，要使全區廣大檔案工作者的政治理論水平有較大提高，檔案業務能力明顯加強，法律法規意識有所提高。同時，要把政治理論學習、法律法規學習、檔案業務培訓與實際工作結合起來，以檔案隊伍建設和人才培養為基礎，努力實現檔案事業的可持續發展。
2、加大法治力度，進壹步完善證書制度。依法管理和利用檔案是促進檔案健康發展的重要保證。各單位要把依法管理檔案的意識貫穿於工作之中，註重依法管理檔案與業務工作的有機結合，把檔案執法與業務建設結合起來，切實保證依法管理檔案的落實。同時，加強與區人大、區政府等相關部門的合作，繼續加大檔案行政執法力度，每年下半年的檔案行政執法檢查要作為壹項常規工作，堅持不懈；根據檔案管理年度考核情況，實行備案執法檢查通報制度，對嚴重違法、造成嚴重後果的，依法嚴肅處理。同時，要按照《山東省檔案條例》的相關要求，加大持證培訓力度，全區所有在職檔案人員要嚴格遵守上崗前培訓制度。未取得檔案員崗位資格證書的人員不得從事檔案工作。
3、逐步完善檔案管理年度考核制度。《山東省檔案管理年度考核辦法》自去年頒布實施以來，有力地推動了全區檔案事業的發展。區檔案局要在現有基礎上，按照考核辦法的要求，進壹步完善考核機制，做到年度檢查、年度評比、年度總結。對檢查不合格的單位，要給黃牌，限期整改。同時，根據評估結果，結合全市創建“示範檔案館”活動的開展情況，按照“抓兩頭、促中間、帶整體”的工作思路，區檔案局在全區範圍內確定10規範檔案和10不規範檔案為重點聯系幫扶對象，促進全區檔案工作整體水平的提高。
總之，20xx年將是我區檔案工作面臨新課題、新任務最多的壹年。在新的壹年裏，全區檔案工作壹定要緊緊圍繞中央的工作，以十六大精神為指導，認真實踐三個代表，與時俱進，紮實工作，努力把全區檔案工作提高到壹個新的水平，為建設現代化省會城市中心城市作出新的更大的貢獻。
2023年檔案工作年度計劃(第五章)* *年檔案工作總體思路是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導，深入學習貫徹黨的xx精神，圍繞全市中心工作，深入開展檔案服務，加強檔案資源、利用和保障體系建設，努力促進全市檔案工作全面、協調、可持續發展。
壹是落實國家檔案局9號令，進壹步豐富館藏。師市檔案館將正常接收歸檔單位保管的過期檔案，擴大接收範圍，進壹步開展民生檔案接收工作；開展照片、電子等非紙質文件入館接收工作；開展名人檔案材料的收集工作；收集珍貴檔案信息，開展研究，采取靈活多樣的方式將散落在民間的珍貴檔案收集進館。
二、進壹步貫徹落實《××重大活動檔案管理規定》，提高重大活動歸檔率。加強與黨辦、官辦部門的聯系，及時了解本司、本市重大活動情況，爭取提前介入，督促、指導、協助主辦單位收集、整理重大活動檔案，確保及時移交館室。
三、繼續做好公司備案工作。加強監督、檢查和指導，進壹步落實* *檔案管理實施細則，提高公司檔案集中統壹管理和歸檔工作質量，全面完成公司歸檔任務，做好總結表彰工作。
第四，加強企業檔案工作。配合有關部門開展國有企業檔案執法檢查，促進企業檔案工作的正常開展。按照國家檔案局10號文關於企業文件材料歸檔範圍和保管期限的規定，結合本師、市檔案工作的整體開展情況，壹是組織全體同誌認真學習規定內容，使業務人員通過學習更加熟練地掌握劃分企業新的歸檔範圍和保管期限的方法，為指導企業編制檔案歸檔範圍和保管期限表奠定基礎；二是選擇1至2家企業並協助編制歸檔範圍和保管期限表，力爭在3年內完成全市國有企業管理文件資料歸檔範圍和保管期限表的編制和審核工作。
五、繼續開展檔案工作等級評定和復查。繼續開展檔案工作等級評估和復查。凡計劃完成本年度檔案工作等級評定的單位，應在* 30日前向市檔案局業務指導科提交檔案工作等級評定申請，逾期申報單位當年不予安排等級評定。回顧三年來檔案工作被定級的單位。為在保持原有水平的前提下，改進分級單位的檔案工作，對復查不合格的單位限期整改，對整改仍不合格的單位降級。
加強對團場檔案工作定級的業務指導，在檔案基礎條件好的團場開展檔案工作定級。*某團場檔案工作年內將通過等級評審和復查，為明年八師創建兵團檔案工作示範團奠定基礎。。
六、加強重大建設項目檔案管理。繼續做好重大建設項目檔案管理、登記和跟蹤服務工作，召開師市重點建設項目檔案工作現場會，督促重大建設項目檔案工作全面鋪開，努力服務師市“三個現代化”。
七、繼續開展檔案數字化建設。以民生檔案數字化為重點，繼續做好檔案數字化工作，完成3000卷檔案掃描和數據庫掛鉤；指導各相關單位做好圖書館檔案的數字化處理工作；協助檢察分院完成館藏檔案的數字化處理；督促指導各單位加強電子文件歸檔，提高管理和利用水平。
八、做好共青團檔案建設工作。* *團委檔案館建設項目將於今年5、6月份完成，同時做好四個團委檔案館建設項目的申報工作。
九、繼續開展檔案培訓。根據工作需要，舉辦金融系統照片和實物檔案管理、檔案數字化、檔案業務等專題培訓班；組織各單位檔案人員參加自治區和兵團組織的疆內外培訓。
十、繼續開展調研工作。完成“* *第壹”和“中國人民解放軍* *部隊史料”的編纂印刷。
十壹、做好社會檔案工作。繼續進行會員註冊和會費收取；按時編制* *檔案，豐富欄目內容，提高稿件質量；做好* *年檔案論文評審獎勵工作；適時組織會員開展交流活動或參加中國檔案學會和自治區檔案學會的活動。