發揮領導的助手和參謀作用。按照公司的規章制度和要求,做好公司的人事行政工作,為領導分憂,讓領導專註於定方向,抓大事。針對人事和行政後勤管理中存在的問題,從公司整體利益出發,不斷提出合理化建議,不斷完善管理制度和管理措施。同時,做好辦公室的秘書工作,搞好調查研究,為領導決策提供依據,充分發揮領導在管理中的助手和參謀作用。
發揮橋梁和紐帶作用。人事行政部在每天與員工打交道時,要通過培訓、談心、聊天等方式大力宣傳公司的發展戰略和前景,及時將領導的管理思想和意圖傳達給每壹位員工。也要及時傾聽員工的心聲,及時向公司和領導反饋他們在工作中的困難和建議,搭建公司和員工之間的橋梁和紐帶,做到政令暢通、民意暢通。
發揮整體溝通協調作用。上面有針,下面有千條線,線跟著針走。同時,針應該將所有的線統壹在壹起。按照既定的方向,* * *壹起往前走,人事行政部是壹根針,其他部門是壹條線。因此,人事行政部在人員調配、後勤保障、工作協調等方面對其他部門進行統籌協調,加強溝通,整合各方資源,為其他部門提供有力保障。
發揮榜樣示範和執行監督作用。人事行政部是各項規章制度的制定者和執行者。在制度的執行和落實上,首先要嚴於律己,為其他部門和員工做出表率。如果不能嚴於律己,就不能嚴於律己,規章制度就不能得到有效執行。同時,要對制度的執行情況進行監督檢查,及時指出並糾正問題,進行處罰。
(2)創建公司獨特的企業文化,為人事管理提供支持。建立公司的企業文化,在企業和員工之間建立* * *的核心價值觀,增強員工的認同感和歸屬感,培養員工的主人翁意識,充分調動員工的積極性和創造性,引導員工為企業和社會的發展努力工作。有了* * * *的核心價值觀,員工對企業就有了認同感。在工作和管理中,員工會積極配合,人事行政工作也會順利進行。
(3)搞好人事管理,為企業發展提供人才保障。企業之間的競爭是人才的競爭。誰有人才,誰就能贏得市場競爭。
第壹,要做好識人、用人、育人、留人。識人就是在人才招聘過程中“慧眼識英雄”,做好面試,招到有能力、有本事、長期、踏實的人,供公司使用。用人就是要胸懷寬廣,根據每個員工的特點,發揮所長。育人就是建立培訓機制,為員工提供學習提升的平臺。留人就是建立良好的工作氛圍和人文環境,堅持以人為本,讓員工紮根公司。
二是要豐富員工的文娛活動,營造留人的環境。根據員工不同的年齡、興趣、愛好和不同層次的文化需求,因勢利導,開展以看電影、唱卡拉ok、籃球、羽毛球、乒乓球比賽為內容的業余文化活動。用豐富多彩的內容吸引員工參與,為員工創造互相交流和了解的機會,同時讓員工在活動中放飛自己的情感,陶冶自己的情操,讓員工快樂地生活和工作,以更大的熱情投入到公司建設中。
第三,嚴格執行勞動法,建立和諧的勞動關系。嚴格按照《勞動合同法》的規定,所有員工上崗後立即簽訂勞動合同,做到內容全面、合法、程序規範,雙方權利義務明確。員工勞動合同簽訂率達到100%。在合同的簽訂、續簽、解除和終止過程中,嚴格按照合同行使權利和義務,不會出現違反勞動合同法的情況,確保公司和員工雙方的合法權益不受侵害。
(三)嚴格行政工作,建立正規有序的生產經營秩序。要不斷建立健全各項規章制度,形成規範,努力實現“有效執行制度,提高工作效率,保障生產生活安全,降低各項成本”的目標,建立正規有序的生產經營秩序。壹、做好公司的行政管理和日常事務,協助總經理做好各部門的統籌協調,執行公司的規章制度,溝通內外聯系,確保信息的發布和上報。二是做好公司各項規章制度的制定、修訂、實施、檢查和監督工作。第三,做好食堂、水電、辦公用品、固定資產、環境衛生、車輛的管理。第四,消防安全、防盜防災、職業安全保護等管理。應該加強。同時,對員工進行安全教育,貫徹“安全第壹”、“預防為主”的指導思想,營造平安祥和的工作環境,確保公司員工的生命財產安全。
(4)不斷加強學習和研究,適應人事管理的需要。隨著社會的不斷進步,企業的不斷發展,對員工的素質和要求越來越高,人事管理中的新情況、新問題也不斷出現。解決這些新情況、新問題,必須與時俱進,不斷更新觀念,學習先進的管理思想和方法,加強對新情況、新問題的研究,以適應人事管理的需要。