報告可以是主動的，也可以是被動的。被動舉報往往效果不是很好，因為時間已經晚了，被動做的往往不是很全面。匯報工作的時候，要麽表現出妳的能力，要麽表現出妳的愚蠢，要麽贏得老板的欣賞，要麽得到老板的鄙視。那麽如何正確的匯報工作呢。
學會匯報的第壹步是建立完善的工作匯報機制。為什麽需要報告機制？因為它是壹種企業管理機制。企業管理機制在形式和功能上有兩種類型。從形式上可以分為:計劃(自上而下統壹目標)、服務(制定組織框架、協調各部門生產關系)、監督(確保在不違反規定的情況下實現目標)。從功能上分為:激勵機制(制定獎懲規則)、約束機制(制定交付標準提高整體效率)和保障機制(通過資源配置保證各項功能的正常運行)。舉報機制是形式上的規劃，功能上的限制。
管理者的作用是讓企業有效運轉，所以需要上下對齊目標，保證信息的有效傳遞，避免無序運動，保證工作隨時可控。華為的管理法則中提到了“熵”，“熵增”是指組織總是傾向於無序運動，逐漸走向混亂和毀滅，而管理的作用就是避免“熵增”。管理之所以是反規模效應，壹個重要原因是組織規模越大，“熵增”越大，管理成本越高。
1.1舉報內容
日常工作中主要有五種匯報:進度、需求、績效、事故和困難、建議和計劃。每個報告場景需要不同的報告方法。
匯報進度:每天的進度正常，定期匯報就夠了，但是有新的進度需要及時匯報。如果進度異常，應提前匯報，告知延期後的時間和困難，便於上級決策。
舉報要求:舉報需要尋求上級資源支持。
匯報表現:表現良好，側重匯報結果和總結。如果表現不好，重點匯報復盤原因和下壹步計劃。
上報意外和困難:壹定要及時上報意外和困難，不能等到結果失控，那樣妳和上級都要吃虧。
報告建議和規劃:報告建議和規劃應著眼於要解決問題的大小和預期收益。
1.2報告原則
工作匯報機制的原則是:簡單、完整、積極。
簡單:重點突出，簡單明了。通常按照SCQ方法描述背景，提出向領導匯報的問題(妳的目的)，讓上級做決策。
誠信:有始有終。匯報計劃和匯報進度，這是兩個相互呼應的內容，需要有始有終。
積極:主動。讓正面匯報成為妳的習慣，這樣妳就可以化被動為主動，利用上級的時間和資源。
很多人反映結果不好，往往是因為沒有清晰的思路和技巧。有9個步驟可以幫助妳理清關於報告的思路。
1.確認舉報人。向誰匯報，他們對報告有什麽期望，對報告的背景了解多少。
2.確認報告的內容。報告應該基於什麽框架？有三種報告框架:why-what-how、5W1H和STAR。其中明星法則是最常見的模型，基本適應。
3.確認報告的要點。這個報告的關鍵是什麽？壹份報告壹般只有壹個重點，需要用簡潔的語言概括。
4.確認邏輯。確認報表的展開順序，基本順序是:時間順序，事件順序，空間順序。妳也可以做第二步去思考。
5.確認方法。我應該以什麽方式使用它？口頭，電話，電子郵件，或寫word或ppt。舉報的內容不壹樣，舉報的人不壹樣，舉報的形式也不壹樣。需要思考哪種方式最有效。
6.確認場合。在什麽場合？是在會議室面對面聊天還是PPT？
7.確認時間。什麽時候報，報多長時間(需要提前排練)，報的時間點是否合適。
8.確認狀態。確認領導是否狀態良好。如果上級情況良好，可以馬上舉報。如果上級狀態不好，可以緩壹緩。但如果妳很著急，就需要開門見山，直接跟領導說，不要拖泥帶水。
9.確認被錄取的可能性。妳的老板會接受妳的報告嗎，妳可能會問什麽問題，如果妳不接受妳的計劃怎麽辦？妳需要提前想好計劃。
報告需要明確優先順序，因為上級的時間有限。妳需要先了解報告的目的，根據報告的目的確認報告內容中的重點，有重點的報告。報告時有幾個原則:
1.不要讓潛意識主導妳的語言。
2.確認表達的順序和邏輯。
3.報告的內容應該是:
因為上級很忙，往往沒有耐心，領導時間越長，匯報就需要越簡潔。所以學會簡潔地匯報是為了幫助上級節省時間，創造效益。
簡明扼要，要把報告的內容抽象出來，濃縮精華。
方法1:三三分類法。學會對報告內容進行分類和分層。比如三種方法，三次，三個方面，三個方向，三個工作。這是麥肯錫等咨詢公司最喜歡的做法。為什麽是3？因為這是人們容易記住的最大數字。但是如果妳的內容真的不能濃縮到3分，那麽最後就不要超過7分。這是人類記憶的極限。
方法二:收益邏輯:價值描述。先報好處，再報好處。這是上級最關心的。只有好處和利益足夠大，才能吸引上級繼續聽下去。
方法三:報告結果，弱化報告過程。任何工作都很難，雖然妳很想去談，但這不是妳的上級想聽到的，因為這是妳的價值。
壹定要準確量化內容，所以數字很重要。描述的時候盡量不要用描述性的詞語，因為容易主觀判斷問題，數字是量化的結果。
我們舉報後，上級壹般都會反饋，問壹些問題。這時候就需要認真傾聽對方的意見和想法，保持微笑和禮貌。無論同意還是不同意，都要控制好自己的情緒，冷靜應對上級的反饋。
老板提出問題、建議和意見後，此時妳需要和對方核對信息，用自己的話把對方的觀點或問題說出來，並重復壹遍。主要目的是:
1.檢查:對齊雙方的上下文信息和目的，以避免不相關的答案或誤解的建議。
2.追趕:因為人的記憶力是有限的，尤其是在壓力大的情況下，需要不斷重復來增強記憶力。如有遺漏，由對方補充。
3.權變:如果妳不同意老板說的話，復述可以明確妳的觀點。
4.建立良好的氛圍:復述的過程與對方形成互動，會使整體氛圍更好。
復述時，盡量通過三三法則提煉對方的問題，使其表達更具邏輯性。