因此,對企業的財務管理進行信息化改造是非常必要的。
3.1文化創新,轉變觀念對於企業的財務管理來說,首先要做的就是轉變觀念。
觀念是影響每個財務人員具體操作行為的東西,它的轉變將直接影響整個財務管理信息化的效果。
財務人員如果不能轉變思維,就不能真正接受新技術,適應新的技術環境。
只有讓每壹個財務人員都認識到財務管理信息化的作用和意義,真正參與到企業財務信息化建設中,才能保證整個信息化建設的順利進行,保證其價值和效果達到最佳狀態。
就改變觀念本身而言,企業文化的塑造將是壹個極好的手段和途徑。
通過建立良好的企業文化,特別是良好的信息化建設文化,可以通過觀念的轉變營造良好的氛圍。
而且企業文化有很強的滲透功能,可以通過細節影響和改變每壹個財務人。
在不知不覺中,每個財務人員的觀念都會被改變和影響,從而滿足整個財務管理信息化建設的需要。
3.2加強培訓提升技能培訓,尤其是企業信息化方面的培訓,是實現整個財務管理快速進入信息化的重要途徑和手段。
每個企業的培訓內容多種多樣,但基本都包括幾個方面,比如企業文化培訓、企業管理培訓、員工崗位要求培訓、員工職業技能培訓等。
無論培訓方式如何,最終目的都是為了讓員工更好地適應企業的運營環境,滿足企業發展的要求。
在企業財務管理信息化的過程中,還需要利用各種培訓手段,幫助財務管理人員更好地適應企業信息化的需要,特別是財務管理信息化的需要。
在這個過程中,最重要的是對財務人員進行信息技術的培訓,因為這涉及到大量的軟件知識和實際操作。
通過這些培訓,財務人員從觀念到技能都能適應和接受信息化的要求。
企業要想擁有壹支強大的具有信息素養的現代財務管理團隊,就必須把自己的財務人員武裝到牙齒,從理念到運營進行深刻的變革和提升。
3.3引進技術推動創新和信息化建設最重要、最外在的表現形式和手段就是技術的引進,財務管理也不例外。
壹般來說,信息化是組織結構、管理模式、溝通方式和技術手段的信息化。
技術手段的信息化是壹個多層次、多方面的問題。
涉及的技術主要是基於計算機技術和網絡技術,從軟件到硬件,從管理到決策。
技術的引進不僅僅是設備的購買,還包括先進理念和技術人才的引進,這是壹件多方面的、同步的事情。
在財務管理中,信息化最重要的內容就是財務軟件的使用。
為推進信息化,在利用財務管理軟件促進管理決策科學化的過程中,應加強決策支持功能。
通過引入各種適合企業發展的軟硬件,並促進這些軟硬件的推廣和使用,才能真正提高企業財務管理的效率,引發企業財務管理的創新行為。
技術本身具有變革性,當它與財務管理創新相結合時,帶來的好處將更加驚人和強烈。
3.4完善制度,健全制度建設是保證壹項決策能夠深入執行的重要手段,是推動壹項變革和運動持久運行的根本保證。
在企業財務管理信息化建設過程中,需要通過制度的力量來保證各項措施的落實。
首先,財務管理信息化必須有壹個強有力的組織後盾和領導體系。只有強有力的領導才能真正保證變革的順利進行,保證每個人的全心參與。
其次,制度化、規範化會讓整個企業的財務管理更加嚴謹,財務管理信息化也離不開制度化、規範化。
我們制定了很好的制度,但也要保證制度得到有效執行。
好的監督機制是另壹個體系,在企業財務管理信息化的過程中,擁有監督權也是不可或缺的。
正是通過強有力的領導體系、健全的管理制度、良好的監控機制,壹個企業的信息化建設才能真正暢通無阻,財務管理才能在這種變革中走得更快更遠,才能更好地適應時代和企業發展的需要。
3.5加強溝通,促進學習借鑒其他企業在財務管理信息化過程中的成功經驗,對企業財務管理信息化建設具有重要意義。
因此,在企業財務管理過程中,需要加強與其他公司的交流,尤其是有成功經驗的公司。
這種交流方式主要有兩種:(1)實地考察,即通過派我公司員工向學習能力強的財務人員學習,然後結合我公司實際情況;(2)邀請專家或其他有經驗的人員來我公司指導和培訓。
這種具有啟發性的培訓,不僅能讓公司員工盡快適應變化,也能盡快為公司找到解決方案。
這些解決方案將成為企業財務管理信息化建設過程中最有用的信息。
這種相互學習和交流,不僅可以幫助企業更好地進行信息化改造,還可以進壹步激發員工的積極性,讓更多的員工以更大的熱情參與到財務管理的信息化建設中來。