Excel在項目成本管理中的應用
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Excel是微軟推出的壹套知名電子表格軟件，風靡全球，廣泛應用於社會各個領域。政府部門、世界知名的大公司大企業、小工廠、家庭都在用Excel。Excel主要用於管理、組織和處理各種數據。州政府機關職能部門可以用它來處理日常辦公事務，傳遞各種文件，打印各種表格；公司的管理部門可以用它來管理生產和銷售計劃，幫助公司領導完成投資決策。財務部門可以用它來分析各種數據，把結果以各種統計圖的形式顯示出來，完成各種財務報表的制作。Excel2000是微軟最新的2000版，在數據計算、文本編輯、圖形編輯、排版輸出等方面的功能都非常出色。在Excel2000中，還可以使用VBA(VisualBasic for Application)對數據表進行編程和計算。我們應該充分發揮Excel2000在工程造價管理中的優秀功能。
壹、用Excel2000編制定額單位計價表
定額單位計價表主要由文字、數字和表格組成。特別是表格的構成和表格中數字的計算之間的關系比較復雜。用FoxPro數據庫軟件或其他壹些大型數據庫軟件編程計算估價表時，對計算出的估價表進行排版打印時(要求打印格式，用硫酸紙將字反轉)，經常會用到其他排版軟件如CCED2000、華光排版、方正排版等。如用CCED2000生成內蒙古工程造價管理辦公室編制的全國統壹市政工程預算定額評價表，用華光排版軟件生成葉鵬軟件公司編制的全國統壹安裝工程預算定額評價表，用天津市建設工程定額管理研究站編制的2001建築機械臺班費用編制系統生成板塊。利用Excel2000電子表格軟件編程計算，壹次性解決定額評價表中的文字編輯、數據計算、表格排版、打印輸出等問題，使我們在電腦上看到的格式就是打印出來後得到的格式——所見即所得。省去了把數據庫文件轉換成排版格式文件再用其他方法排版帶來的麻煩和錯誤。保證了工作的高效率和數據的壹致準確性。
可以使用函數計算Excel2000電子表格編制的“定額評價表”上的任意數據，可以整體移動定額子目，可以插入或刪除任意子目、任意材料或機械，可以增減工作內容和表格註釋。利用Excel2000強大的表格排版功能，可以隨意編輯項目所需的版面。
用Excel2000編程後，只要調整人工、材料、機械的預算價格，就可以快速生成定額單位計價表。作者用Excel成功編制了《全國統壹工程機械臺班費用定額》(江蘇1999年預算價格)和《全國統壹市政工程預算定額江蘇省計價表》(2001)，由江蘇省建設廳頒布，在全省實施。
二、利用Excel2000實現工程量清單報價
1，工程量清單報價法的假設
目前，建設部尚未頒布統壹的工程量清單報價範本。建設部正在組織編制建築、裝飾、安裝、市政和園林綠化的《全國統壹工程量清單計價辦法》。江蘇省的壹些城市也在進行這方面的試點，目前有取消名額的呼聲。我認為不應該完全取消配額。在英國，有英國皇家特許測量師學會和英國建築業主協會聯合編制的《建築數量標準計算方法》，類似於中國的直接費定額，日本也有勞動定額。我們應該參照國際通用報價原則改革現有的定價模式。我們應該結合WTO的規則，減少政府對工程造價的行政幹預。我們應該學習國內外工程造價管理科學的精髓，建立壹套既適合我國國情，又與國際通用報價方法接軌的工程量清單報價方法。具體方法如下:第壹步:采用綜合單價法。目前，工程量清單法試點采用綜合單價法。建立工程量清單項目表，使定額單位計價表中的人工費、材料費、機械費成為工程量清單項目表的壹部分，並根據子目編號建立壹壹對應關系。根據工程人工費的百分比，制定企業職工社會醫療保險和養老保險的收費標準。規定工程量清單計算的工程直接費、職工社會醫療保險費、養老保險費、固定管理費為工程成本價，不允許在招投標中競相壓低價格。這樣既能保證工程質量，又能避免盲目招標、降價導致的“豆腐渣”工程。也使得工程成本價的核定具有可操作性。
以文件形式確定綜合管理費用的內容，但放開綜合管理費用率和計劃利潤率。由企業根據自身的施工技術水平、企業管理水平、經營狀況和市場供求關系綜合確定項目管理費和計劃利潤。改革由省統壹規定人工成本單價的辦法，由各市根據當地勞動力市場測算並公布人工成本單價。實現勞動力、材料價格、工程綜合管理費、計劃利潤的市場化。
第二步:實施工程量清單報價法。當中國的建築市場充分發展成熟後，就不會再有壹些國企老總為了企業的運營而被迫低於成本報價。當建設工程質量標準體系完全建立後，配套的工程造價和招投標法律法規相繼出臺。當造價信息網已經成功運行時，可以及時在線查閱工程中已完成工程造價的數據和投標報價的數據。這時就可以實行工程量清單報價法了。
參照英國經驗，工程量清單上全面準確地描述了擬建工程的數量和質量，建設工程的計量應以安裝到位後的凈工程量為基礎。工程實體消耗量與工程施工措施消耗量分開，工程量清單中只列出圖紙計算的工程實體數量，施工措施消耗量由企業根據施工工藝和施工管理水平自行確定。這樣在我們的工程量清單試點工作中就不會出現企業對同壹項目計算的工程量不壹致，導致甲乙雙方在項目數量上扯皮的現象。因為我們的項目分部計劃中包含了施工措施的工程量，而不同的企業由於施工措施不同，施工組織設計也不同，導致施工措施的工程量也不同。
在上述綜合單價法的基礎上，造價管理部門可以修改工程量清單，刪除屬於施工措施的子目，將人工費、機械費、工程綜合間接費、計劃利潤、施工措施費合並到工程施工費用中。每個上市項目的建設成本由市場通過招標確定。刪除定額單位計價表中的人工費和機械費，修改為工程實體材料消耗定額計價表，從中可以計算出工程實體的材料費用。例如，對於鉆孔樁，工程量清單僅列出了設計樁體積的數量(凈工程量)。報價時應考慮鋼護筒埋設、泥漿制備、旋挖鉆機鉆孔、鋼筋籠制作和安放、樁身混凝土澆築、廢漿運輸、殘樁鑿除等項目的人工費、材料費、機械費、工程綜合間接費、計劃利潤和稅費。
2.用Excel2000實現工程量清單報價。
造價管理部門應首先建立工程造價信息網網站，公布以下信息。
(1)工程造價政策法規
(2)成本標準、人工單價、材料預算價格和機械臺班價格
(3)混凝土、瀝青混凝土和砂漿配合比表
(4)定額單位計價表、工程量清單項目表或工程實體材料消耗定額計價表、補充定額。
(5)竣工工程造價指標分析
(六)註冊造價工程師名冊和預算編審人員名單。
(7)造價咨詢單位的資質和人員
廣泛吸收建築商、施工企業、中介機構和國際相關單位作為網絡成員，為其投標、預算和結算提供及時準確的造價信息。
成本管理部根據人工、材料、機械的預算價格調整，定期通過網站以Excel文件的形式發布當時和當地的工程量清單、定額單位計價表或工程實體材料消耗定額計價表。實現工程造價的動態管理。
企業報價時，只需調整個別主材的價差，無需逐項調整所有材料的價差。大大減少了報價時人工、材料、機械預算價格調價差價的工作量，也避免了按系數調整材料差價帶來的誤差。簡化報價程序，提高報價速度和準確性。
業主、承包商、造價咨詢單位、國外相關單位的網絡人員上網後，利用Excel2000強大的數據和表格處理功能，將工程量清單中的相關數據復制粘貼，然後填寫招標文件中的工程量、工程間接費和利潤或企業自己預測的工程建設費，加上應向國家繳納的稅費，根據工程量清單快速報價。通過復制粘貼定額單位計價表中的人工、材料、機械消耗量，乘以相應的工程量，利用Excel2000的分類匯總功能，可以快速編制出該工程的人工、材料、機械分析表。工程量清單報價實現後，可根據造價信息網上公布的同類工程最低結算價確定招標工程的合理低價。
Excel2000本身就是壹款優秀的數據計算軟件。使用Excel2000編制工程造價，除了不能輸入圖紙自動計算工程量外，Excel2000具有常用的報價計算功能。隨著微軟在世界上的巨大影響力，國內外大部分微型計算機都配備了Office2000，其中有Excel2000電子表格軟件，這樣造價編制人員就不用花錢購買專業的預算軟件，也不用花時間學習專業的預算軟件。並直接使用Excel2000編制工程報價。這有利於入世後中國工程造價管理與國際接軌，也有利於國際企業了解中國的報價方法，使用中國的工程造價數據。