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如何實現有效溝通?

凱倫伯格是美國傳播專家、演講大師、職業發言人。她花了30多年的時間仔細研究“有效社交”的問題,為許多跨國公司高管、好萊塢明星、大牌作家和白宮政客進行過專業培訓,幫助他們實現“有效社交”。她的許多觀點被紐約時報、CNN、華爾街日報、福布斯等媒體反復引用和宣傳,得到了廣泛的認可和歡迎。

凱倫伯格基於多年的研究經驗,從大量真實案例中分析了有效社交的關鍵問題,並提供了簡單實用的操作方法,從而幫助我們快速運用和提高社交技能。要實現有效的社交,必須著重做好以下四個方面的工作:壹是深入分析交流對象;第二,科學有效地組織語言交流;第三,讓別人更好更快的記住妳的信息;第四,快速妥善處理溝通中可能出現的沖突。

壹、如何分析溝通對象

在社會交往中,當大家的“利益和關註點”不統壹時,溝通或交流就會非常困難,要想成功也是極其困難的。所以,實現有效社交的頭號法則是:開口交流之前,壹定要先琢磨好交流對象。了解對方真正的需求或興趣,這樣妳們的溝通會事半功倍

凱倫伯格總結了壹個“WIIFM表”來解決這個問題。所謂“WIIFM形式”,即“對我有什麽好處?”-這不關我的事。這個表格有三個部分:第壹部分是交流對象的名字,第二部分是對方遇到了什麽障礙,第三部分是什麽能激發他的動機。這種形式的真正作用是讓妳在說話之前理清思路,設身處地,清晰地勾勒出被采訪者的心理需求,從而調整自己的心態和策略。如果妳認真填寫這張表格,妳會立刻知道什麽樣的話能有效打動對方,讓妳和對方迅速達成* * *理解。

第二,如何科學有效地組織語言交流

1.任何社交談話都必須圍繞壹個“核心信息”。

“核心信息”是妳最想傳達的唯壹關鍵信息——壹定不能復雜,要由最簡單的話組成,切中要害。比如:“請選擇我們的產品,它耐用又便宜”,“我工作做得很好,我需要加薪”等等。如果核心信息不夠簡潔或者獨特,對方可能沒有耐心聽妳說。

2.圍繞“核心信息”組織壹些“論點”。

“論點”的主要作用是支持核心信息,說服對方,促使對方采取行動。妳不能有太多的爭論。如果演講或演示20分鐘左右,最多不能超過4個。論點必須有價值。比如妳要思考:為什麽這個論點能支持我的核心信息?對方會聽到什麽才會接受我的建議?想讓對方采取行動,需要克服哪些阻力因素?等壹下。

三、如何讓別人更好的記住妳的信息?

統計顯示,每次交談後,人們通常只會記住對方的語調、言行和感受。90%以上的人都是憑印象做決定的。妳如何表達自己——比如妳的手勢和其他肢體語言——將占整體形象的93%。請記住,社交活動中傳遞信息的方式可能比傳遞信息的內容更重要,這將決定人們能否記住妳的信息,采納妳的建議。因此,凱倫伯格認為,重視“可視化”和提高個人表演技巧是有效社交的關鍵。

1.在做重要的談話、演示、演講之前,提前進行壹些“相機訓練”。

也就是找壹個電腦攝像頭,在它面前簡單模擬練習。然後回放視頻,客觀中立地感受妳們對話的樣子。想壹想視頻中自己最吸引妳的地方和最不喜歡的地方。想想妳對自己的聲音和肢體語言的感受,比如語氣。暫停壹下怎麽樣?手勢、眼神、姿勢、面部表情給妳什麽感覺?等等,然後再改進。這樣可以最大限度的發揮自己的練習效果,在交流或交談中更加自信。凱倫伯格認為面對電腦攝像頭的方法比照鏡子更有用。

2.進行呼吸訓練,照顧好自己的聲音。

研究表明,呼吸淺和聲帶緊繃是讓人疲勞的兩大因素。壹位演講者在臺上聲嘶力竭地尖叫。他說得很難聽,聽眾很不舒服。所以,照顧好自己的聲音很重要。凱倫伯格建議,平時要註意呼吸和聲音控制的練習。比如把拳頭放在胸前,用力往下壓,大聲說“啊”、“哈”、“嘿”等感嘆詞,可以幫助妳發出更好的聲音。再比如全力深呼吸,慢慢呼氣,盡量保持呼氣時間在25秒以上。每天重復練習三次可以增加聲音的持久性。或者以更快的速度從右到左、從後到前移動下巴。下巴運動時,聲帶發出聲音。壹開始是壹邊動下巴壹邊發出聲音,然後慢慢不動下巴發出聲音。這樣堅持下去,可以幫妳找到最適合自己的基調,有感染力。

3.進行語言重音控制練習。

同壹句話可以有多種表達方式,每種表達方式都可能傳達不同的意思。所以說話的時候壹定要註意重音的位置。語調重音的位置對於動機的作用會更明顯,位置不對可能會產生誤導甚至適得其反。

4.保持眼神交流,互相建立聯系。

在交流的過程中,與觀眾建立信任最簡單的方法就是保持眼神交流。與多人交談時,可以先看房間的某個部位,與其中壹人保持目光接觸,停留壹段時間。當妳慢慢過渡到下壹個話題的時候,把目光轉向房間的其他區域,在這個新的區域找到壹個人,和他保持眼神交流,等等。這種方法會讓大家覺得妳是在和他壹對壹的交流。

第四,如何處理可能的沖突

被攻擊、反駁或質疑是最容易導致溝通失敗的情況。“橋接技術”可以有效解決這些問題。

1.什麽是“橋接技術”

遇到不利問題時,迅速借勢引導話題,得出更積極的結論;萬壹談話跑題了,壹定要以某種方式把談話引回到預定的軌道上來。比如“這部電影讓我想起了我曾經讀過的壹本書”,那麽談話的話題就從電影變成了壹本書,這就是典型的“搭橋”。

2.何時采用“橋接技術”

在社交過程中,每當有人問妳壹個問題,妳思考的重點不是如何回答這個問題,而是這個問題會把妳引向什麽方向?比如妳要考慮這個問題會不會讓整個對話偏離主題。會不會打亂妳精心組織的演示?會不會引出壹些妳不想提的話題?如果答案是肯定的,那就意味著妳必須馬上使用旁路技術。

3.如何使用橋接技術

首先要讓對方感覺到妳在回答他的問題,哪怕妳的回答和他的問題沒有直接關系。其次,妳必須把話題轉移到妳原來的對話上。凱倫伯格認為,壹般來說,30秒就可以完成搭橋。其中,前10秒用來回答問題,中間5秒用來搭橋,最後15秒留給妳留言。筆者總結了幾種方法,幫助妳成功搭橋。比如妳可以說“妳說的對,但是我要強調的是?”“除了妳剛才說的,我還想補充什麽?”“根據我的經驗,我認為?”“相關資料明確顯示?”等等,都是可以考慮的方式。