各位參加本次比賽的領導和同事,大家好:
我很幸運能參加這次由廣電局主持的機構改革。對於我這樣壹個來自基層的年輕同誌來說,這次比賽確實是壹次難得的學習、鍛煉和參與管理的機會。很難得,因為在我眼裏,政府工作需要更高的政治覺悟,更強的政策水平,更全面的工作能力和素質。這個標準也是我們每個人不斷提升自己的新高度,是長期努力的正確方向!中國文學聯盟
我來自荊州電視臺新聞頻道。我35歲了。我是黨員,華中科技大學新聞學學士。我是壹名記者。我這次競爭的職位是廣電局辦公室主任。辦公室是行政管理的中心,有四項職能:工作人員、助理、信息處理和協調。隨著廣播電視的不斷發展,管理將面臨更加復雜的形勢和任務。學習、借鑒和創造先進的管理模式和經驗,會使整個管理體系井然有序、運轉順暢、務實高效、溫馨周到。這些都是辦公室工作應該研究的課題。辦公室主任如何有效開展工作?我覺得有必要總結壹下廣電行業辦公室工作的規律和特點。概括起來,辦公室工作有以下四個特點,即政策性強、綜合性強、隨機性強、服務性強。
壹是政策力度大
局辦公室是協助局制定和落實各項管理措施和規定的重要部門,承擔反饋、信息傳遞、辦理事務等具體工作。可以說,從發出信號到處理壹般糾紛,壹切都與政策法規密不可分。所以,在辦公室工作中,熟悉相關政策法規,掌握政策依據是極其重要的。這樣才能舉重若輕,遊刃有余。除此之外,我們日常工作中也有很多事情,還有壹些邊緣問題。處理它們沒有先例,也不可能形成壹定的規則。這涉及到壹個比較原則性和靈活性的技術問題。總之,要科學嚴謹地用準、用好、用活的方針,努力把握和爭取工作中的主動權,避免因無知無畏而造成工作中的被動和失誤。
其次,它是全面的
辦公室工作瑣碎復雜,大家戲稱之為“無部委的部長”,我覺得也很形象。有時候壹項工作可能會涉及幾個部門,壹個很大的區域,需要廣泛協調,綜合治理。我想只有充分認識到這種綜合性的特點,處理好各方面的關系,在復雜的環境中做出正確的分析和選擇,采取適當的措施,提出合理的建議,才能取得更好的效果。
第三,隨機性強
辦公室的日常工作很多,要服從局領導,為局下屬各部門、基層單位服務。實際工作中很多需要解決的問題是無法預見的,是在工作計劃中提出來的,所以這就決定了它的工作是隨機的。針對這壹特點,我認為要根據局的總體目標和具體實際,及時調整工作計劃;換句話說,分解總體目標,分階段提出工作計劃,增強工作的計劃性和預見性,生動地甚至創造性地完成所有工作。
以上三點結合起來還有壹個特點,就是第四點:強服務。
服務好是綜合協調的前提和基礎。好的服務絕不是談笑風生,面帶微笑,整天忙忙碌碌,工作無成效。當然,良好的服務態度對於辦公室工作來說是不可或缺的,但停留在這些膚淺的層面是不可取的,甚至是不可原諒的。我理解好的服務重在實用和高效!壹方面,及時傳達和落實局的決定和領導的意見;另壹方面,辦公室反映的問題能夠得到快速妥善的解決;另外,要善於發現問題,解決問題,盡可能減輕局領導和部門的後顧之憂,讓領導集中精力辦大事,對廣電的發展規劃進行思考和決策。
結合辦公室工作的這些特點,我認為要想在辦公室工作中下好壹盤棋,可以從以下三個方面入手,有效地開展工作,並使之相互呼應,相互作用,才能收到更好的整體效果。
壹是大力發揮參謀助手作用,增強辦公室參與決策的意識和能力,提高工作質量和效率,實現辦公室由事務型向智庫型轉變。
隨著廣播電視改革的深化和事業發展的需要,辦公室工作要積極探索搞活工作的新途徑和新方法。我認為:辦公室不僅應該是壹個高效的辦公室,更應該是壹個足智多謀的員工智囊團;我們不能滿足於做事情不犯錯誤,而要能從大局和領導的角度積極為領導出謀劃策。我認為我們將通過做好三件事來取得明顯的成果:
壹是每天收集國家和上級有關廣電政策的信息,通過分析整理,提出有價值的建議,供局領導參考;
二是組織辦公室工作協作網,包括市直單位辦公室、各縣市廣電局辦公室,跟蹤反饋局長辦公室、局領導的相關批示,對難以落實的問題進行督促檢查;
三是針對領導指定的課題和辦公室發現的問題進行專題調查研究,做到有理有據,有據可循,為領導決策服務。
第二:著力推動我市廣播電視發展,立足大局,主動服務,註重實效,做好統籌內外協調溝通工作。
協調溝通是管理工作的基礎,也是職能部門的基本職責。建立和維護良好的人文環境,無疑會保證整體工作的高效、順暢、有序運行。
協調和溝通可以在兩個方面同時進行:
壹是協調好廣電局與其他單位和社會公眾的關系,維護廣電局的良好形象,重點做好與上級部門、與事業發展相關的政府職能部門和保證辦公室正常運轉的管理部門之間的協調和溝通,以爭取更廣泛的支持。
二是做好局內和與局屬各單位的協調溝通工作。處理好兩者的關系,壹方面要全面貫徹局長辦公會議和局領導的意圖,確保政令暢通;另壹方面,要如實反映基層和群眾的要求,上傳下達,溝通解決矛盾,協調處理存在的問題,以取得相互理解和信任,從而維護大局的整體利益,保護上下級之間的協調統壹;局內各部門除壹些日常工作外,還應積極溝通落實情況,協調解決局總體目標落實過程中存在的問題,做到步調壹致。
第三,加強基礎建設,規範和完善各項管理制度,保證辦公工作的靈活高效運行。
辦公室工作有很多事情,但絕對沒有規律可循。對於基礎性、日常性工作,可以在宏觀預判、超前服務上下功夫,用嚴格的規章制度加以規範和約束,使各項工作有序進行。
首先,建立嚴格的工作程序,使工作有章可循。
組織和準備日常工作,如會議;處理各種官方文件和信件;接收、保管和利用檔案;車輛調度、管理、服務和交通安全;為各種設備和設施的購買、儲存和使用建立明確的工作程序。這些程序可以使辦公室工作“鏈條化”、“程序化”,簡化雜亂復雜的工作。在制定過程中,要保證科學合理,易於實施,這樣才能達到事半功倍的效果。
二是對於年度性、季節性的常規性工作和可預見的“端午”、“鳳凰節”等大型活動,要有計劃地做好組織準備,提前爭取這些基礎工作的主動權。
第三,在辦公室工作管理上,建立崗位責任制和目標考核管理辦法,做到各司其職,各負其責,做到目標有人值班,責任到人,做到每項工作都有要求、有進度、有措施、有結果、有責任人、有獎懲,才能取得實效。
領導、同事:以上是我對辦公室工作、工作思路、工作方法的粗淺認識。如果我有機會參加局辦公室的工作,我覺得很幸運。如果是這樣,這裏的每壹個人都是我的當事人,即使我說的口幹舌燥,跑的腿彎,我也不會猶豫,因為這是我冷靜思考的結果,是我心甘情願的選擇!
親愛的領導和同事們:
大家好!
我是XX電視臺新聞頻道的。我35歲了。我是黨員,華中科技大學新聞學學士。我是壹名記者。我這次競爭的職位是廣電局辦公室主任。我很幸運能參加這次由廣電局主持的機構改革。對於我這樣壹個來自基層的年輕同誌來說,這次比賽確實是壹次難得的學習、鍛煉和參與管理的機會。很難得,因為在我眼裏,政府工作需要更高的政治覺悟,更強的政策水平,更全面的工作能力和素質。這個標準也是我們每個人不斷提升自己的新高度,是長期努力的正確方向!
辦公室是行政管理的中心,有四項職能:工作人員、助理、信息處理和協調。隨著廣播電視的不斷發展,管理將面臨更加復雜的形勢和任務。學習、借鑒和創造先進的管理模式和經驗,會使整個管理體系井然有序、運轉順暢、務實高效、溫馨周到。這些都是辦公室工作應該研究的課題。我認為,要想在辦公室工作中下好壹盤棋,可以從以下兩個方面入手,有效地開展工作,並使之相互呼應、相互聯動,才能收到更好的整體效果。
壹是加強基礎設施建設,規範和完善各項管理制度,確保辦公室靈活高效運行。
辦公室工作有很多事情,但絕對沒有規律可循。對於基礎性、日常性工作,可以在宏觀預判、超前服務上下功夫,用嚴格的規章制度加以規範和約束,使各項工作有序進行。
1,建立嚴格的工作程序,讓工作有章可循。
組織和準備日常工作,如會議;處理各種官方文件和信件;接收、保管和利用檔案;車輛調度、管理、服務和交通安全;為各種設備和設施的購買、儲存和使用建立明確的工作程序。這些程序可以使辦公室工作“鏈條化”、“程序化”,簡化雜亂復雜的工作。在制定過程中,要保證科學合理,易於實施,這樣才能達到事半功倍的效果。
2.對於壹年四季的經常性工作和季節性、可預見的“端午節”、“鳳凰節”等大型活動,要有計劃地做好準備,提前爭取這些基礎工作的主動權。
3、在辦公室工作管理上,建立崗位責任制和目標考核管理辦法,做到各司其職,各負其責,做到目標到崗,責任到人,做到每項工作都有要求、有進度、有措施、有結果、有責任人、有獎懲,才能取得實效。
二是著力發揮參謀助手作用,增強辦公室參與決策的意識和能力,提高工作質量和效率,實現辦公室由事務型向智庫型轉變。
隨著廣播電視改革的深化和事業發展的需要,辦公室工作要積極探索搞活工作的新途徑和新方法。我認為:辦公室不僅應該是壹個高效的辦公室,更應該是壹個足智多謀的員工智囊團;我們不能滿足於做事情不犯錯誤,而要能從大局和領導的角度積極為領導出謀劃策。我認為我們將通過做好三件事來取得明顯的成果:
1.收集國家和上級有關廣電政策的信息是日常工作,通過分析整理,提出有價值的建議供局領導參考;
2、組織包括市直各單位辦公室、各縣市廣電局辦公室在內的辦公室工作協作網絡,對局長辦公室及局領導的有關指示精神進行信息跟蹤和反饋,並督促落實疑難問題;
3.對領導指定的課題和辦公室發現的問題進行專題調查研究,做到有理有據,有據可循,為領導決策服務。
最後,我想說的是,無論能否當選,我都會抱著同樣的心態。我相信這是我長大後非常重要的經歷,因為這是我第壹次競爭壹份工作。我告訴自己,第壹次只是壹次嘗試。只要我做得好,我就壹定會成功。我只是沒有足夠的經驗和能力。在未來的歲月裏我會更加努力,我相信有壹天我會的。
謝謝大家!
妳可以重新改編