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商務談判中如何協調談判者之間的關系?

壹是樹立“壹個觀念”,增強做好辦公室工作的責任感和使命感。

今年以來,受國際市場價格影響,國內價格呈上漲趨勢,價格管理部門的任務更加艱巨。新形勢新任務對辦公室工作提出了新的更高要求。為適應新的形勢和任務,必須樹立辦公室是服務部、辦公室主任是服務員、辦公室工作是為領導、為基層、為群眾服務的新理念。怎樣才能做好服務?

第壹,要有責任感。做好辦公室工作,必須有高度的責任感,樹立“零距離服務”、“零差錯服務”的理念。辦公室工作無小事。任何壹個環節出現差錯,都會影響整體工作。如匯編和分發資料、傳閱文件、提交文件、起草正式文件等。,這些看似小事,但每壹個都關系到全局。耽誤了就是大事,耽誤了工作。高度的責任感是做好辦公室工作的前提。作為辦公室主任,壹定要保持高度負責的精神、壹絲不茍的態度和嚴謹細致的作風,認真踏實地對待每壹項工作,確保整體工作的正常運轉。

第二,要有真摯的感情。要牢固樹立真誠服務的理念,對外熱情,對來我公司工作的人熱情有禮,即“笑臉迎人,椅子讓座,壹杯熱茶暖心,以誠待人”,杜絕“門難進,臉難看,話難聽,事難辦”的現象。對內,要真誠。相聚是我們事業的需要,也是難得的緣分。我們應該互相關心,互相愛護,互相幫助,互相理解,互相尊重。要努力營造團結和諧、溫馨和諧的辦公室氛圍,加強道德修養,顧全大局,謙虛寬容。看別人的長處,總想著自己的短處;用責備別人的心去責備自己,用原諒自己的心去原諒別人。充滿真誠和真摯的感情是做好服務的關鍵。服務要熱情、真誠、耐心、細致,多接觸、多討論、多協調、多溝通,堅持以誠待人、以理服人、以情待人。

第三,要有效率的觀念。要樹立“時不我待,只爭朝夕”的觀念,有強烈的時間觀念和務實堅決的工作作風,做到不推諉、不爭執、不拖延、不敷衍、不過夜。要切實落實首問負責制和限時辦結制,建立報表建立銀行,急事急辦,特事特辦,重要事快辦,保質保量按時完成各項任務。要註重探索和把握辦公室工作的特點和規律,形成效率高、運轉協調、行為規範的工作機制。

二要找準定位,當好領導的參謀和助手。

辦公室是總參謀部,是“智囊團”,是信息中心,是領導的得力助手。作為辦公室主任,壹定要找準自己的定位。當好領導的參謀和助手,是壹個辦公室主任的準確定位。如何做好參謀和助手必須做到以下幾點:

(壹)勤於調查研究,註重總結和分析。辦公室主任要圍繞中心工作,協調各方面。在工作中註重分寸感,確保責任到位,工作不越位,既是工作原則,也是工作方法。要在繁忙緊張的工作中學會調查研究,勤於數據積累,善於總結分析,及時準確地為領導決策提供各種信息和資料,充分發揮工作的主動性,多出主意、多想辦法。要深刻把握黨和國家的方針政策,把握瞬息萬變的國際國內形勢,把握領導的工作思路,關註領導在不同場合的講話和對壹些具體問題的看法,善於對領導零散的思想進行系統的歸納和總結,從中把握領導的思想脈搏和思維走向,有效地為領導決策提供有針對性的服務。 從而達到自己想領導的、急領導的、幫領導的需求,把辦公室工作的重心轉移到當好領導的決策參謀上來。 通過經常性的調查研究,及時、準確、全面地為領導提供有效信息,為領導正確決策提供科學參考。

(2)善於管理事務,發揮協調作用。辦公室主任要始終站在全局的高度,堅決貫徹上級精神,協助領導協調。第壹,服務不添亂。要盡量為領導減少瑣事,讓領導集中更多精力想大事、抓大事。在處理日常事務時,要依法合理,遵守規章制度,取之不取權,到位不越位,補臺不拆臺,扶臺不添亂。二是解決問題不添後顧之憂。註重增強工作的預見性,防範可能出現的問題,把矛盾控制和解決在萌芽狀態,不把問題盡早上交,有困難就繞道走,敢於面對矛盾,善於化解矛盾,為領導遮風擋雨,分憂解難。第三,有所成就不是錯誤。辦公室主任壹定要胸懷大局,精打細算,學會“彈琴”,統籌規劃,科學安排,致力於辦公室工作管理的規範化、制度化,做到忙而不亂,繁而有序,大事不出錯,小事不漏,各項工作井井有條,環環相扣。

(3)敢於做好監督工作,推動工作落實。督查是保證領導決策落實的重要環節,是辦公室工作的重要職能。敢於監督、善於監督是辦公室主任的基本職責和要求。如何做好監督工作,主要應做到以下幾點:壹是要突出重點。圍繞縣委、政府和上級主管部門的工作部署,貼近全局重點,工作作風由被動向主動轉變,工作重點由再布置向再督促落實轉變。不要分清主次,這不是顛倒,抓眉毛胡子壹把抓。要善於抓住主要矛盾,找準關鍵環節,分清輕重緩急,旗幟鮮明,總攬全局。二是完善機制。沒有規則,方圓。要建立健全各項工作制度,做到有章可循、有章可循,明確工作職責。要認真制定工作目標和計劃,做到年初有計劃,月度有安排,季度有通報,年底有總評。三是嚴格考核。根據分工,對每個人的工作目標進行量化考核,並根據考核情況提出獎懲建議和完善機制、推動工作的建議。加強對整體工作的督導,做到事前有計劃,事中有跟蹤,事後有反饋。堅持不懈地抓好督促落實,對工作落實中存在的問題提出解決方案。

三、強化質量,充分發揮辦公室的綜合效能。

做好辦公室主任,做好辦公室工作,關鍵在於他自身的綜合素質,這是充分發揮辦公室綜合效能的基礎和前提。

壹是加強理論學習,努力提高自身素質。首先,好好學習。變被動的“要我學”為主動的“要我學”,堅持不懈地學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,落實科學發展觀,用科學理論武裝頭腦,不斷提高理論素質和政治素質。要系統學習法律法規、方針政策、市場經濟、現代科學技術。通過學習,開闊視野,更新知識,不斷提高員工服務水平。其次,要活學活用。學習要有計劃,有重點,增強學習的系統性和針對性。為了解決工作忙,事務多的矛盾,可以采取化整為零,盡量擠時間學習的方式;真誠向領導學習,虛心向同行學習;學報刊,學典型。堅持理論聯系實際,學用結合,認真學習,多思考,通過點點滴滴的積累,聚沙成塔,聚腋成裘,實現質的飛躍。辦公室主任要不斷提高敏銳發現問題、辯證思考問題、科學解決問題的能力,不斷加強綜合協調能力,文稿起草要有質量意識,努力克服空洞、沈悶、冗長的文風,努力有新思想、新角度、新意境,增強文稿的政策性和生動性,努力提高辦稿質量和效率。鍛造高尚的人格,擁有豐富的知識,掌握高超的協調藝術,是做好辦公室主任的基本要求。

二要強化奉獻意識,做好後勤服務。辦公室工作不僅瑣碎忙亂,而且處於夾縫中間,既有來自上面的批評,也有來自下面的抱怨,難以調整。為此,辦公室主任必須增強當後勤部長的服務意識,不計名利、無私奉獻和腳踏實地、勤政務實的作風。要把握好工作的前瞻性,明確什麽該做,什麽不該做;先做什麽,再做什麽;有所為,有所不為;要把握好分寸,適時適度。要學會藝術地傳達信息,註意根據不同對象、不同情況采取不同的表達方式,客觀公正,堅持原則,態度親切,語氣親切,意思明確,達到協調關系、促進團結、增進合作、化解矛盾、改進工作的目的。

三要加強廉潔自律,樹立良好形象。我們應該把“公正地做事,幹凈地做人”作為我們的基本原則。辦公室主任不是單位的領導,沒有權力,但因為他在領導身邊,處於各種利益的中心,所以往往備受矚目,深受愛戴。對此,要時刻保持清醒的頭腦,註重加強黨性修養和道德修養,嚴於律己,清正廉潔,以身作則,不斷淡化領導身邊這個“崗位”帶來的光環,強化這個“崗位”賦予的責任,抵制不良風氣,自覺接受監督,築牢拒腐防變的防線,樹立良好形象。第壹,要敢於開展自我批評,真誠接受別人的批評。只有妳願意接受批評,妳才有自知之明,妳才能正確認識自己,明確工作中的差距。只有經常分析自己,才能改正缺點,彌補差距,不斷提高自身素質。二是保持高昂的創新鬥誌。我們要不斷解放思想,努力開拓創新,克服困難。始終保持良好的精神狀態。面對繁重的工作壓力,困難和挫折,不退縮,不退縮,勇往直前,充滿堅定的信念,充滿樂觀,充滿勝利的希望。三是淡泊名利。辦公室任務重,要求高,責任大,辛苦,工作忙。辦公室主任要有甘於清貧、甘於奉獻、甘於吃苦的精神。他要看淡權位、名利、榮譽、得失,能吃苦耐勞,坦然包容,視“壹絲不茍、精益求精、風塵仆仆”