所以我們預測,未來3-5年,將會出現“三大票種”的混合。那麽,面對多種稅控設備、多種車票的復雜局面,“樂企”能起到什麽作用呢?銷售端和投入端有哪些變化?目前有哪些解決方案?
》 >什麽是“音樂企業”?
“樂企”是在稅企直連模式下,構建全電子發票數字化可控接入平臺,建立覆蓋“工、財、稅”三大領域的全電子發票信息交換標準,通過SDK引擎、API服務、數據庫表等多種接入方式,實現數據賦能、安全接入、有效監管,從而改善發票服務體驗,提高征管效率,降低征管成本,促進企業發展。
目前,“樂企”的定位已經從“為部分企業提供發票開具和使用服務”的版本升級為“為企業數字化轉型賦能”的版本。因此,其推廣意義深遠,既是支撐企業智能化稅結構和申報數字化的基礎服務,也是構建稅企直連模式、實現“以數治稅”稅收監管的系統升級。
因此,中科訊聯在試點企業中積極推進“樂企”應用,規劃了壹套基於稅企直連的集團架構下的購銷壹體化靈活方案,為企業提供涵蓋“樂企應用”、支持多業務場景、從“壹戶”升級為“集團”的全面服務。
> >“電子發票”趨勢下的三大票種:
據我們分析,目前增值稅發票有三種:壹種是單純紙質發票,包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車票、二手票、成品油票、運輸服務票等。另壹種是紙電並存,主要指普通增值稅發票和增值稅專用發票,第三種是全電發票,即全數字化電子發票。
總的趨勢上,紙質發票的數量越來越少,“紙電”發票將逐漸被全電發票取代,成為壹種過渡票。全電子發票是大勢所趨,其數量、應用場景、企業都會越來越多。
那麽在這種形勢下,企業現有的業務會發生什麽變化呢?中科訊聯規劃了怎樣的應對方案?有什麽區別和管理價值觀?
輸出發票管理的五個轉變:
1.硬件媒體的變化。全電子發票接入電子發票服務平臺,稅控專用硬件設備全部拆除,無需核對發票種類、收取發票;
2.銷售軟件升級。支持通用稅控設備和樂企,兼容現有專用稅控設備,可開具紙質和電力發票。全電發票壹開,就能順利切換。
3.控制銷售項目更加困難。全電子發票推廣後,取消了發票金額的限制,開票更加便捷,也增加了非法開票的風險。
4.送票方式的變化。取消紙質快遞環節,增加紙質和電子發票自動送達功能,需要支持郵件、二維碼、網頁、稅務數字賬戶等。
5.產、融、稅融合加快。非展示要素和附加要素的使用,必然會在發票流通過程中承載更多的商業信息,必將加速產業鏈上下遊的協同治理。
進項發票管理的四大影響:
1.多票多渠道采集。企業需要獲取進項發票信息和增強身份需求,需要通過紙質票證掃描、圖像、郵箱、網站、稅務數字賬戶等多種渠道采集和自動采集發票信息。
2.對重復檢查的需求增加,而對驗證的需求減少。越來越多的發票電子化、重復提交,大概率成為誤操作;真偽驗證的需求從人臉驗證變成了簽名驗證。
3.分批檢查認證。隨著紙質發票的逐漸消失,不需要太多人工幹預的自動批量檢查、認證和扣除的需求增加。
4.供應商協作和行業稅收匹配。在企業與供應商的業務系統中,采購合同、驗收單、發票自動匹配,使得從抽查變為“全檢”成為可能;發票簽字和認證結果作為財務系統的支付憑證推送到其他業務系統。隨著財稅壹體化,個性化定制匹配需求增加。“門票風險”應引起所有企業的重視。
">稅務企業間直接連接的集團購銷壹體化方案;
基於這些變化,中科訊聯分別開發了應用系統,並根據大量試點單位的系統改造經驗,以及集團企業稅號多、票種復雜、業務分散的現狀,分析總結出基於集團架構的發票業務運營平臺,不僅實現了發票業務流程的數字化閉環,還支撐了“集團壹賬式”全發票數據中心的建設。
其中,輸出端流程可根據集團企業具體情況兼容稅控屏/金稅屏、tax Ukey、稅控服務器,支持紙票、紙電、全電發票三種票。開票方式多種多樣,包括自動開票、預制開票、紅字開票、核準開票、移動開票。電子郵件、短信、官網、郵件、二維碼等多種投放方式滿足各種場景需求。更重要的是,它不僅支持各種版本的“樂企”引擎,還支持現階段和未來的並行無縫切換。
進項管理支持各類車票和全渠道進項發票采集。前者包括電子專用票、電子通用票和全電子發票,後者包括紙質掃描、直接讀取pdf或ofd、授權讀取xml等等。通過稅企直連,批量獲取和采集企業發票數據,形成集團全發票池,通過發票池完成發票相關申請,無需供應商推送發票。此外,隨著紙質發票的逐漸消失,無需過多人工幹預的自動批量檢查、認證和扣除的需求增加。
以直連“總經理”稅企的“集團發票數據中心”為基礎,還將集中管理企業涉稅數據,加強銷售和進項發票信息的集中管理。為集團的銷項開票、稅務發票查驗、認證抵扣、納稅申報、納稅申報、稅負預測的自動化、智能化處理提供基礎數據支撐,從而推動“產-財-稅-票”壹體化的智能財稅管理體系。