辦公室文員工作總結報告(1)認真做好本職工作和臨時工作,使檔案管理日益正規化、規範化。同時做好後勤服務,讓領導和主管免除後顧之憂,在經理的直接領導下,積極做好兩個部門的日常內務工作。
1.耐心細致地做好日常工作:負責接聽來電,做好來電咨詢工作,認真記錄重要事項,不遺漏、不拖延地傳達給相關區域主管;負責來訪客戶的接待並保持良好的禮貌;負責領導辦公室和會議室的衛生清潔,桌椅的擺放,保持整潔;負責各種文件的分類和歸檔,每天收發公司郵件。
2.材料管理:制作日常辦公用品清單並及時訂購發放,保證員工正常使用。每月10前到醫院財務部繳納保潔服務費及電話費和發票。每月25日前後將各部門的支票寄到公司,並收回簽字後的復印件存檔。
3.員工薪資工作:13月日新增員工,15月日上報員工考勤。這些工作都需要我認真去做,檢查每個主管的考勤表,確認正確的加班時間,因為這直接關系到項目的財務狀況。
4.文件管理:根據工作需要,隨時制作各種表格和文件,同時完成領導和主管移交的打印、掃描、復印文件,及時上傳和發布公司下發的文件。主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時分類歸檔,便於查閱和管理。
5.員工檔案的歸檔:對現任員工和前任員工的檔案進行分類歸檔,每月新增offers後及時整理更新新員工的檔案。
6.協助:協助領導完成新壹年的各種工作計劃表,包括日常清潔培訓計劃執行表、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等。同時,協助領導和主管組織安排項目會議和年度活動,以更好地完成計劃實施和組織活動。
辦公室文員工作總結報告(下)1:文員工作嚴謹。
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2.下發公文不存在錯誤。做好企業發文工作,負責文件排版:修改:附件掃描:紅文分發:發送、電子郵件,協助各部門發文。企業發文量大,有時壹天要發多個文件。我壹篇壹篇地仔細檢查手稿,以確保文件的質量。此外,我還負責辦公室的文件發放。
3.編寫辦公室會議材料,整理會議紀要。每月末檢查各部門月度計劃執行情況,匯總各部門月度總結和計劃,並編制當月工作回顧,將辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束後,及時整理會議紀要,經領導修改後發送各部門傳閱。
2.監督工作的力度
監督是保證企業政令暢通的有效手段。20xx年來,作為督導團的主要執行者,在修訂完善督導工作規則,將督導工作紅制度化後,通過口頭和書面形式加大督導工作力度,對企業領導交辦和批準的事項,如基層單位對上級企業精神的貫徹落實進度,領導交辦的臨時性工作等,都處理得很好,並定期向領導室反饋。
3.關於效果的內部和外部宣傳
宣傳是企業在系統內外樹立社會形象的重要手段和窗口。在過去的20xx年裏,我主要是寫企業簡介,借助【辦公室報】做好組稿工作,協助黑板報的編輯發行。在對外宣傳上,我已經完成了企業更名的廣告:慶元旦、元旦的廣告,基本上每個月都會在報紙上發布信息。
4.完成辦公室文員的職責。
辦公室文員是壹份責任重大的工作。很多部門請示:工作報告都是我自己交給領導室的,有些需要保密,這就要求我在工作中要小心:耐心。20xx年以來,各部門、各機構向領導室報送的各類文件及時報送,領導室交辦的各類工作及時完成,對領導室負責。相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作的開展,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務還要加班,所以毫無怨言,認真完成工作。
5.積極參加企業文化活動。
20xx年以來,積極參與四清拓展訓練:員工家庭會議:省運動會:中秋節爬山活動:學習比賽等多項活動的策劃組織,為企業文化建設和凝聚力工程做出了貢獻。20xx以來,無論是思想認識還是工作能力都有了很大的進步,但仍有差距和不足:比如工作整體思路不清晰,還處於簡單的壹件壹件處理的狀態。工作熱情和主動性不夠。有些時候,領導交代了壹件事情之後,他並沒有積極投入太多的精力,所以他有點懶,直到領導催他去做才開始,導致工作被動。
20xx有新氣象。面對新的任務和新的壓力,我也應該有新的面貌:以更加積極主動的態度迎接新的挑戰,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。
壹年來,在辦公室各位主任的領導和支持下,在全體同誌的密切配合下,我兢兢業業,兢兢業業,求真務實,銳意進取,圓滿完成了自己的工作和領導交給的其他任務。簡要回顧總結如下:
走過20xx,回頭看,有很多想法,感受,收獲。忙碌與收獲,疲憊與快樂成了心曲的主旋律,經常聽到。對我來說,xx的工作是難忘的壹年,值得紀念的壹年。工作內容的變化,加上工作思路和方法的壹系列適應和調整,(包括工作上的適應和心態上的調整)帶來的是疲憊感,收獲的快樂也融入到了疲憊中。在辦公室領導的支持和全體同誌的密切配合下,我愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,圓滿完成了自己的工作和領導交給的其他任務。簡要回顧總結如下:
辦公室文員工作總結報告(三)經過三年半的專業課學習,在掌握必要的會計基礎知識的前提下,為了進壹步鞏固理論知識,將理論與實踐有機結合,我於3月初開始了在北京世紀和興興重工有限公司的工作實習。沐浴著春風,不知不覺已經過去了半個多月。此刻春天來了,這幾天我在北京世紀和興重工科技有限公司的工作實習也經歷了壹個從陌生到熟悉的過程。所以也是壹個不斷成長的過程。
我實習的地方是北京世紀和興重工科技有限公司機械廠的辦公室文員,在這樣的大環境中鍛煉和豐富了自己,學到了很多新知識,是我在學校和課本上沒有接觸到的。我工作的部門是企業管理部,日常的壹些工作是辦公室文員,主要是經理安排的。工商管理部門剛到任就來了四個人,世紀和興的日常工作大部分依靠網絡辦公,也就是辦公自動化系統。經理自己沒有電腦,能做的工作也是壹些簡單的工作,比如幫經理打印材料,填寫產出表,接電話,收發傳真,快遞等等。
辦公室文秘工作多涉及文秘專業,文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確處理文件,言行有分寸,能用文字表達思想。在壹定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡而言之就是:文筆要準,辦事要穩,形勢要實,思路要慎。要做到這壹點,必須認真細致,不能有絲毫的疏忽和馬虎。比如處理公文,壹定要保證文件質量,用詞準確,材料真實,抄寫仔細,校對仔細,做到每個環節都不出錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可挽回的損失。但是我每天都有固定的工作,就是早上上班前打掃辦公室,準備茶水,然後整理經理和同事桌上的文件。有時候,我會跟著經理進車間檢查工人的生產狀況。看到那些忙碌的工人,我不禁規劃起自己未來的生活。此刻我必須努力工作。
對於我工作和實習的地方,我可以做壹個簡單的描述:北京世紀和興重工科技有限公司是國內唯壹壹家主要研發各種起重機安全防風設備的專業廠家。北京世紀和興興重工科技有限公司獨家研發了多種系列的起重機防風設備,獲得多項國家專利;並通過國家質檢;他在省級和國家級技術發明博覽會上多次獲獎。北京世紀和興中科技有限公司憑借雄厚的科研實力和豐富的專業經驗,先後研發生產了qsd系列“自動制動定位器”、qdz系列“風軌支撐裝置”、qkd系列“自鎖式夾軌裝置”、qkz系列“抓軌裝置”等技術。
在多年的實際應用中,實踐與理論的結合使北京世紀和興鐘惺科技有限公司的設備在防風方面更加突出。該廠生產的防風設備種類繁多,廣泛應用於龍門起重機、鬥式起重機、門座起重機等在軌道上運行的起重機。北京世紀和興研發的防風設備遠銷全國各地,由數十家專業工廠生產,深受廣大用戶信賴。
良好的售後服務和定期的技術支持,多次為用戶預防重大事故,因此深受用戶好評。
辦公室文員工作總結報告(第四章)1、文員工作嚴謹
(1)公文流轉,及時歸檔。文件傳閱:閱辦嚴格按照企業規章制度和規範程序的要求,保證各類文件編寫和傳閱的及時性,及時將上級文件精神傳達到基層機構,確保政令暢通。閱讀文件後,負責文件的歸檔、保管和查閱。
(2)發文沒有錯誤。做好子企業的發文工作,負責文件的排版:修改:附件掃描:紅文分發:發送,郵件發送,協助各部門校對稿件。企業發文量大,有時壹天要發多個文件。我壹篇壹篇地仔細檢查手稿,以確保文件的質量。此外,他還負責辦公室文件的起草以及各種活動和會議通知的起草。
(3)準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月月底檢查各部門月度計劃執行情況,收集各部門月度總結和計劃,撰寫當月工作回顧,將辦公會議材料匯編成冊,供領導辦公室參考。辦公會議結束後,及時整理會議紀要,經領導修改後發給各部門傳閱。
2、監督工作的力度
監督是保證公司法令順利實施的有效手段。20xx年來,作為督導組的主要執行者,在修訂完善督導工作條例,將督導工作制度化為紅色後,通過口頭和書面形式加大督導工作力度。做好企業領導交辦和批準的事項:基層單位貫徹上級企業精神、領導交辦的臨時性工作等。,並定期向領導辦公室反饋。
3、對內對外宣傳效果
宣傳工作是企業在系統內外樹立社會形象的重要手段和窗口。在過去的20xx年裏,在內部宣傳方面,主要策劃撰寫企業簡訊,做好【辦公室報】協辦的組稿工作,協助黑板報的編發工作。在對外宣傳方面,我完成了企業更名的廣告:慶元旦、元旦的廣告,基本上每個月都會在報紙上發布信息。
4.完成辦公室文員的職責。
辦公室文員是壹份責任重大的工作。各個部門的要求很多:工作報告都是我自己交給領導辦公室的,有些需要保密,這就要求我在工作中要細心耐心。20xx年以來,各部門、事業單位向領導辦公室報送的各類文件及時報送,領導辦公室交辦的各類工作及時完成,做到對領導辦公室及相關部門負責。因為這份工作的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務也要加班。我毫無怨言,認真完成工作。
20xx有新氣象。面對新的任務和新的壓力,我也應該有新的面貌:以更加積極主動的態度迎接新的挑戰,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。