-前言
第壹條按照本公司細則第十九條的規定辦理。
第二條為了使公司的人事運作規範化、制度化,使人事運作有條不紊。
公司統壹人事,壹致思路,加強人事部門與部門之間的了解,更緊密配合,提高工作效率,特制定本程序。
-主辦公室
第三條人事業務主管單位隸屬於管理部(處),設科長壹名,執行上級命令。
負責以下整體人事業務。
(1)根據公司業務需要,研究組織職責和權責劃分的改進方案。
(2)配合公司的經營目標,根據人力分析和人力預測的結果,擬定人力資源開發計劃和人員配備數量,並根據人力資源開發計劃規劃各項教育和培訓。
(三)設計、實施和完善人事管理制度及其操作流程,並保證其有效實施。
(四)與各單位負責人協商後,制定工作標準和各崗位所需的資格條件,以適應情況。
(5)根據生活水平、薪資市場情況和公司政策,提出制定合理的員工待遇。
(6)制定各項員工福利和工作安全措施,維護員工與公司的和諧關系。
人事科設若幹名專員和辦事員,分別負責下列工作。
(1)專員:
1.行政文件處理;
2.員工信用調查和保險工作;
3.招聘行政工作;
4.績效考核行政工作。
(2)辦事員:
1.數據文件管理;
2.勞動保護管理局;
3.考勤管理。
第五條人事科組織關系
(a)在秘書處主任的指揮和監督下,並直接向他報告。
(二)真誠友好地協調和聯系其他單位,回答他們對本單位工作的詢問和問題。
(三)監督權限內各部門的人事事項。
(四)為實現成本單位的任務,與其他相關方建立和保持必要的聯系。
-編織
第六條為完成公司的任務和目標,應合理分配工作。
排,有效利用全體員工,制定公司《組織體系表》,視情況每年定期檢查修訂。
-身體系統
第七條區分組織的垂直性質和水平程度及其交錯結構體系,並據此設置“職位(等。)和公司的《職稱分配表》作為人事管理的依據。
-工作分析
第八條公司在建立組織體系和實施人事措施之前,必須對各崗位職責的任務和人員的條件進行分析研究,做出“崗位說明書”,作為人事管理的依據。
-分級責任
第九條為明確各級人員的人事權責,特制定“人事權限劃分表”。各級人員應真正負責處理表中所列的權利和責任,不得推諉。執行中如遇困難或特殊情況,應請示上壹級人員處理。
-匯編
第十條公司為開展業務,在控制人員預算的基礎上,可在各部門設置職稱,並可
應配備員額,制定各單位的"人員配置表",並酌情每年定期檢查和修訂。
-人力控制
第十壹條公司根據編制情況,定期召開人力考察會議,對現有人員的適宜性、離職率、缺勤率、需要保留的人力和需要的人力提出正確客觀的考察建議,作為人事研究制定人力計劃和處理人力資源開發的參考。
第十二條人事撥款申請程序如下
(1)各單位如需增加人員,先去人事科領取《人員調配申請表》並填寫,再匯至人事科辦理。
(2)人事科收到申請表後,調查申請人員是否為編制所需,其崗位工資預算是否受控,其需求時機是否合適。
(3)人事科調查後,對應聘人員的來源提出正確建議,報總經理批準,並根據指示辦理招聘準備工作。
(4)批示完成後,將《人事撥款申請表》轉回申請人,由人事部門復印辦理。
-招聘和測試
第十三條人員招聘程序如下
(1)人事科在收集壹定時間的《人員配置申請表》後,制定招聘計劃,包括以下內容:
1.招聘職位名稱及名額;
2.資格;
3.職位預算工資;
4.預定約會日期;
5.通知或報紙出版草案(上訴方式);
6 .資料審查方法和處理日期(截止日期);
7.考試方式和日程安排(包括面試主管安排);
8.場地布置;
9.工作能力安排;
10.準備工作(通知、海報、公司宣傳資料等。).
(2)呼籲:將招聘消息告知公眾和求職者如下:
1.報紙刊登要求:先起草廣告,預估刊登費用,決定什麽報紙,什麽時候刊登,然後聯系報社。
2.同行推薦:通過海報或公告。
(三)信用信息處理:
1.申訴信息發出後,接收申請材料,經審核後,向符合條件的申請人發放“初始”。
面試通知和選拔登記表,並通知他們來我公司參加面試。
2.不合格的申請材料在備案壹個月後銷毀,要求退回的予以退回。為了給公眾留下好印象,給所有沒有被錄取的人發壹封“感謝信”也是壹種禮貌。(4)考試:選拔新錄用人員的考試分為筆試和面試。
1.筆試包括以下內容:
(1)專業測試(試題由報考人員擬定);
(2)定向測試;
(3)領導力測試(適合幹部);
(4)智力測試。
2.面試:申請人的主管、人事主管和批準機關的主管應單獨或壹起面試。在面試過程中,應註意:
(1)盡量讓應聘者感到親切、自然、放松;
(2)知道自己想知道的答案和問題;
(3)了解妳想告訴對方的問題;
(4)尊重對方的人格;
(5)隨時在面試記錄表中記錄口試結果。
3.如果初次面試不夠徹底,無法進行有效的參考,可以發出“再談通知書”,重新安排面試。
(5)背景調查:
對通過考試並初步確定的候選人,應酌情進行有效的背景調查。
(6)結果評估:
經考核未被錄取者,先發感謝信通知,其信息納入後備人員檔案,以備不時之需。經考核後,人事主管與用人單位主管協商錄用日期後出具《報名通知書》,並安排崗前培訓的相關準備工作。
(7)註意事項:
在處理申請材料和背景調查時,要尊重申請人的個人隱私,註意保密。
-無論妳想要什麽
第十四條人事部門根據選調報名表向審核通過的人員發放《報名通知書》,並要求其在申報時攜帶以下材料:
(1)保函;
(2)誌願服務函;
(3)員工信息卡;
(4)照片六張;
(5)戶籍謄本;
(6)身份證復印件;
(7)體檢表;
(八)供養親屬申報表;
(九)學歷證書復印件。
(以上應付資料可酌情增減)
第十五條任用幹部和人員,視情況,可頒發《任命書》。
第十六條報到當天,人事部發放《報到手續單》,並收集應繳納的資料。資料不全的要限期補辦,否則可以扣第壹個月工資。
第十七條人事科應親切禮貌地引導新員工按登記程序中所列的順序進行登記。
協助逐壹處理以下項目:
(壹)領取員工手冊和身份證;
(2)制作考勤卡並說明其用途;
(3)領取制服和制服卡(總務科主辦);
(4)領取儲物櫃鑰匙(總務科主辦);
(五)必要時,填寫《住宿申請表》;
(六)登記參加勞動保險和加入工會;
(七)根據情況指導各單位參觀並安排崗前培訓。
第十八條前條逐項填寫完畢後,人事科填寫“新進人員介紹及到崗通知單”,指導新進人員向單位主管報到,單位主管根據“崗前介紹單”記錄到崗通知單並逐項說明,在登記手續單上簽字後交回人事科,表示人員登記完畢。
第十九條人事科根據《報到流程表》辦理下列事項:
(壹)填寫《人員變動記錄簿》。
(2)登記“人員狀況表”,供人事科管理。
(三)幹部發出《幹部上班通知書》。
(4)登記套期保值登記簿,安排套期保值。
(五)填寫《工資核定通知單》。
(六)收集所有應繳納登記費的資料(供養親屬申報表應移交會計部門)並與選調登記表建立個人資料檔案,並編號管理。
-是的,包。
第二十條。新員工報到上班後,應進行第壹次投保,以後必要時每年復檢壹次,並有記錄。
第二十壹條保險分人身保險和通訊保險。
第二十二條被保險人無故離職且轉移不明的,本公司應當出具保障責任催告書。
信”。
第二十三條涉及保險業務的,應參照人事管理條例的有關規定執行。
-試試看
第二十四條新員工試用期為三個月(操作工為40天)。期滿前壹周,由人事單位提供“考核表”,分為A類(幹部)和B類(普通人員)兩種,並登記被考核者試用期考勤數據,按照人事權限劃分表格順序,逐級進行考核。
第二十五條人事單位根據考核形式發出《試用通知書》。
第二十六條人事單位發出試用期滿通知,並根據不同情況分別說明。
列表項目:
(壹)對未通過初審者將發出通知。
(二)調動(晉升),由人事單位辦理操作。
(3)工資變動的,由人事單位填寫《工資調整通知單》。
第二十七條前條填寫完畢後,應將考核表放入個人資料袋中。
第二十八條新聘人員在試用期內,表現不符合要求的,單位主管認為有必要予以制止。
停止試用期時,可立即提前辦理審核,簽署人事變動申請表,報主管機關批準停止試用期。
-異常運動
第二十九條晉升(晉級、晉級、晉級)和降職由申請人填寫《人事變動申請表》並辦理臨時考核,經人事單位簽註後,報主管機關批示。
第三十條調動由申請人填寫《人員變動申請表》並送調動單位會簽。轉送人事單位簽註後,報主管部門審批。
第三十壹條未批準的晉升、降職、調整申請表,應當退回申請人。批準的申請表
根據人事科出具的《人事變動通知書》,將復印件抄送申請人和被申請人,限期辦理業務交接手續,到新崗位任職。如職稱變更或公司變更,應抄送會計單位壹份,告知薪資清單變更。
第三十二條經批準涉及工資調整的案件,人事部門應根據人員變動情況。
申請表中的說明,填寫“工資調整通知單”,核實後轉會計單位操作。
第三十三條離職
(1)對於符合離職條件的人員,人事主管與單位主管協商後,在《人事變動申請表》上簽註原因並轉發總經理審批,然後發送“離職通知”(其中壹份抄送會計單位發放離職金)和“離職通知”,通知其辦理離職手續,完成後方可發放離職金。
(二)遣散工作應參照人事管理條例的有關規定辦理。
第三十四條停薪留職
(1)當人員需要停薪留職時,申請人可填寫《人事變動申請表》提交總經理審批並出具《停薪留職通知書》和《離職通知書》,通知其辦理離職手續。
(2)停薪留職期滿,當事人應填寫《公司人事變動申請表》申請復職或延長期限,逾期視為辭退。
(3)不會為無薪離職者預留空缺。申請復職時,如原服務單位無空缺或無業務需要,不予復職,視為辭退。
(四)停薪留職應參照人事管理條例的有關規定辦理。
第三十五條免職
(1)凡符合辭退條件的,由單位主管領導或人事部門填寫《人事變動申請表》會簽意見後,報總經理批準,並發出離職通知,辦理離職手續,發放工資。
(二)申請辭退參照人事管理條例的有關規定辦理。
第三十六條經批準辭職的案件,人事部門應填寫工資通知單辦理工資停發和調動。
計算機科學作業。
第三十七條人事單位應當根據人事變動申請表,逐日梳理和辦理下列工作:
(壹)填寫人員變動記錄簿。
(二)登記在個人資料卡上(辭職人員,其資料應單獨歸檔保存)。
(3)修改人事單位人員狀況表。
-請假
第三十八條員工因故請假,應到人事部門領取事假卡,按人事權限逐級提交,然後轉回人事單位在考勤表上登記。
第三十九條休假操作參照休假辦法的有關規定辦理。
-考欽
第四十條除特定人員外,公司應在門衛室設置打卡。
第四十壹條各單位主管應於月底前將本單位下月工作安排表報送人事部備查;人事部匯總各單位壹級主管幹部的考勤表,提交總經理審核。(對於非倒班工人,每月固定工作時間的不用安排時間。)
第四十二條如需變更考勤和休息時間,或補充新員工考勤時間,應填寫《考勤時間調整表》,經主管部門批準後,轉人事單位登記備查。
第四十三條員工延長工作時間或節假日出勤,先到人事單位領取“加
班報表",經主管部門批準後,將報表轉到人事單位進行核對並登記在考勤表上。
第四十四條員工因公外出,應填寫《出差單》,交本單位壹級主管批準後,交門衛室登記。
第四十五條壹級主管因公外出無需填寫公用票據,但應向上級主管報告或辦理。
辦公室說明地點和聯系方式,在門衛室登記。如果妳不趕回公司打卡,人事單位會根據門衛室的出入登記簿給妳簽證。
第四十六條因公未能打卡的,應向人事單位報告,領取《未能打卡證明》,填寫後轉人事單位,加蓋公章登記在考勤表上。
第四十七條下班忘記打卡的,可以填寫未打卡證明,作為壹級主管簽證出示。
如果證據確鑿,單位主管可以簽字,也算是對早退的懲罰。如果無法證明不是因為早退,就當是不打卡的懲罰。未提交的,視為曠工。
第四十八條人事單位應每天核對考勤表,遇有異常情況或違規情況,應主動簽字並與單位主管聯系。
第四十九條每月終了後,人事單位應編制兩份統計表,壹份供核算單位核對扣發工資,壹份供公示,並在三日內接受更正申請。
(1)缺勤統計。
(2)專職人員名單。
(3)加班(考勤)統計。
(4)守夜人統計
第五十條人事單位應當為每位員工建立年度考勤統計表(打印在個人資料卡上),每月根據考勤表進行登錄,登錄後可銷毀作廢。
第五十壹條每年年終,人事單位應立即根據年度考勤統計表統計是否有未休特別假的人員,並計入12月份的加班統計表進行新的工資發放。
第五十二條每年結束後,人事單位應當立即調查匯總次年享受特別假的人員名單,並在公布實施前予以記錄。
第五十三條考勤工作,請參照《人事管理規則》的有關規定執行。
-出差
第五十四條員工因公出差,應到人事單位領取“出差申請表”,報總經理批準(可向財會單位申請預支差旅費),並轉人事單位備查。
第五十五條出差結束後三日內,必須如實填寫《差旅費報銷單》及所有單據,並提交審核。
第五十六條出差應參照《出差辦法》辦理。
-獎勵和懲罰
第五十七條員工經歷獎懲時,推薦人可填寫《獎懲建議申請表》。
正式文件應由人事單位簽署並提交總經理批準。
第五十八條人事單位根據審批獎懲建議申請表發出“獎懲通知”正式文件,壹份抄送本人所在單位和本人知識,另壹份送會計單位用於工資扣除。
第五十九條人事單位應按月將人事獎懲通知記入個人資料卡。
第六十條獎懲操作參照《獎懲辦法》辦理。
-考試成績
第六十壹條績效考核分為年度績效考核和臨時績效考核,其處理程序如下:
(1)年度績效考核
每年年底,人事單位要提供壹份考核表,分為A、b兩種,登記好年度考勤數據和獎懲數據後,按照人事權限劃分表格,逐級評定核定等級,作為年終獎金發放和定期晉升的參考。
(2)臨時績效考核
在申請晉升和降級時,應附上壹份臨時績效評估,作為上級指示和決策的參考。
第六十二條考試成績完成後,存入個人資料袋並登錄。
第六十三條績效考核工作應當按照《績效考核辦法》的規定辦理。
-薪水
第六十四條人事單位應於每月25日整理上月26日後入職的新員工選拔申請表,並據此填寫“薪資通知單”進行薪資核定,由單位主管簽字後轉交總經理。
批準,然後登記在“工資單”上,然後轉到會計單位工作。
第六十五條人事單位應於每月25日整理出本月涉及調資的人事變動申請表和審批表,據此填寫調資通知單,並復印調資單,經人事主管審核簽字後提交單位。
主管會簽,登記在工資表上,轉會計單位操作。
第六十六條批準辭職的情況下,人事單位應填寫相應的工資通知單辦理停薪留職。
,由人事主管簽字,登記在工資單上,然後轉到會計單位進行操作。
第六十七條工資核定和工資調整案件應當在立案前在個人資料卡中記錄。
第六十八條除人事單位應編制全公司工資清單外,壹級單位還應
準備壹份員工工資單。
第六十九條工資操作應參照《崗位工資法》中的薪級表及相關規定辦理。
-培訓
第七十條崗前培訓
新員工報到後,人事單位應進行以下崗前教育:
(1)介紹公司的沿革、經營方針和工作環境;
(二)各部門的組織機構、職責和運行情況簡介;
(3)考勤規定及註意事項;
(4)介紹各部門的辦公室和主管。
第七十壹條在職培訓
(壹)人事單位在年初,根據培訓目標、對象、課程、教材、經費預算,制定培訓計劃。
(二)人事單位在培訓期間,應嚴格考核。
(3)員工接受培訓後,應根據需要提交經驗報告,並將結果納入考核依據。
第72條專業培訓
(壹)專業知識,必要時可辦理項目培訓。
(二)收集專業報告或講座材料,發給每個員工。
(3)各級監事可自行申請參加國內外各類培訓機構組織的講座、觀摩和培訓,也可由公司委派。
第七十三條培訓操作應參照《培訓辦法》辦理。
辭職
第七十四條正式任命員工因工作不適應或其他原因要求辭職的,應在15天內提出辭職。
之前提交的離職申請,由單位主管和人事主管簽字,然後提交總經理審批,再轉回人事單位,人事單位據此填寫工資通知單停發,轉會計單位操作。
第七十五條人事單位應當根據辭職申請出具《辭職通知書》,告知本人在獲準離職的當天下班前,按照《辭職通知書》逐壹交接待處理事項。辦理完畢後,由人事主管核對無誤後簽字交會計單位核對當月工資(除特殊許可外,在下壹個發薪日發放)。
第七十六條人事單位應根據辭職通知當日辦理下列事項:
(壹)在人事變動記錄簿上登記。
(2)在人事單位控制的人員狀態表中取消登記。
(3)登記個人數據卡和註銷個人數據檔案。
第七十七條人事主管應當對辭職人員進行適當的面談,並填寫面談結果。
面試記錄存檔,作為人員離職率考核的參考。
退休
第七十八條屬於退休期間的,由人事單位填寫“退休申請表”正式文件,詳細填寫原因並會簽本單位主管領導意見後,報總經理批準,並簽發“退休通知書”,壹份送會計單位發放養老金。
第七十九條經批準的退休人員,在退休之日,應領取《辭職通知書》,並逐壹辦理辭職手續後,發給養老金。
第80條人事單位憑退休通知及辭職通知辦理之事宜,參照第七十六條辦理。
的文章。
第八十壹條人員退休參照《退休辦法》辦理。
-同情心
第八十二條因公死亡的,由人事單位填寫《撫恤金申請表》正式文件,報總經理批準,並抄送會計單位發放撫恤金。
第八十三條死亡職工家屬應當與人事單位共同辦理離職手續,填寫《養老保障申請書》後方可領取養老金。人事單位參照第七十六條辦理相關事宜。
-轉移
第八十四條各級主管和業務承辦人員因故離職時,應當對所負責的公共財產和辦事事項逐壹列明清單,在主管的監督下對委派人員進行交接,並與接班人壹起提交交接報告。
第八十五條交接時的存貨名稱如下
(1)印章清單。
(2)下屬人員的工資清單。
(三)未處理或未結案的重要案件清單。
(4)保存文件目錄。
(5)職責和事務目錄。
(六)上級交辦的物品清單。
(7)保留圖書清單。
-申請福利待遇
第八十六條員工符合申請福利待遇條件的,到人事單位填寫正式文件《福利待遇申請表》,由人事單位簽註,報總經理批準,並抄送福利待遇核算單位。
第八十七條福利費的申請參照《福利辦法》的規定辦理。
-申請宿舍
第八十八條新員工或現有員工如需住宿舍,可在人事單位填寫住宿申請表,申請分配。人事單位簽註意見後,轉總務單位處理。
-加入工會
第八十九條新員工報到時,人事單位應當向其所在單位詢問是否加入工會,並予以說明。
第九十條人事單位應當按月統計列入名單的個人應繳納的會費,並轉送會計單位從工資中扣繳。
-勞動保險
第九十壹條人員應當在報到日辦理參保登記,生效日期以到達日為準。
第九十二條辭職當日,人事單位應當立即辦理退保。
第九十三條因工資調整或其他因素導致被保險人工資變動時,人事單位應填寫“保險工資調整表”。
第九十四條人事單位應保存每月由勞保局寄送的勞保門診單,員工需要時,可憑私章索取。
第九十五條員工勞動保護個人資料應當登記造冊備查。
第九十六條人事單位應按月統計個人負擔的保險費,並轉會計單位從工資中扣繳。
-信息管理
第九十七條各類人員的命令和通知發布壹周後,連同案件批準證書(申請表
或提交)合並歸檔。
第九十八條每月初,根據人員流動記錄簿,編制《人員流動月報》,經審核後,納入人員流動率的檢查依據。
第九十九條人事單位應於每月10日編制主管花名冊,送門衛或總機備查(如無變動可隨文件歸檔)。
第壹百條員工需要“服務證明”或“離職證明”的,可以到人事單位說明申請理由,由經理填寫證明並轉秘書室蓋章。
第壹百零壹條人事單位應準備的檔案包括下列內容:
(a)人事變動。
(2)人事獎懲案。
(3)人員績效考核案例。
(4)人員培訓案例。
(5)人事法規。
(6)人事服務案例。
(7)在人事表上報案。
(8)福利案件。
(9)文化娛樂活動案件。
(10)涉外事件。
(十壹)收發文件登記簿。
-其他
第壹百零二條本操作規程參照《人事管理條例》的有關規定辦理。如有疑問,可由人事單位負責人解釋和申請。如有未盡事宜,應予以補充和修改。
第103條本作業程序經核準後實施,修正時亦同。