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作為項目主管,如何做好QC?

那個QC?

是這個嗎?

第壹條紀律:制定計劃

管理工作的第壹步是制定計劃。《孫子兵法》第壹章“從計起”,說明了所有的操作。

它從計算和計劃開始。品控大師戴明博士的管理周期PDCA也是從Plan開始的。

因此,作為管理者的首要任務是制定明確有效的工作計劃。無論是長期戰略規劃

規劃,如年度營銷規劃、年度預算、質量改進計劃等。,或者短期戰略規劃,比如人事。

招聘計劃,新產品上市計劃,組織公司運動會等。,都需要運用到策劃能力上。即將發生

本文的關鍵技巧是區分三種不同類型的計劃,即具有特定目標的非常規項目管理計劃,

日常工作的日常管理計劃和處理問題的處置計劃。另外,要能分清目的和目標的區別。

不同,可以設定合理的目標,而不是僅僅用過去的數字作為依據(如生產計劃的預測)。

工具應包括目標樹、SMART規則、優先級安排、心理圖像法和甘特圖的應用。

圖表、PERT圖表等。

第二條紀律:做決定

經理的職責是決策和領導實施。在計劃和實施的過程中有許多可變因素,這些因素必須

必須謹慎做出決定。錯誤決策的後果是失敗,正確決策是成功的基礎。

比如戰略上應該進攻還是防守?人才應該內部培養還是外部聘請?產品應該定價多少?

葛?預算是怎麽分配的?應該選擇哪種媒體做廣告?.....哪裏都需要決策,決策的時候都有競爭對手。

變量、時間和資源限制、信息不足或錯誤的可能性、道德壓力、人力負擔、

這是做出正確決策的重要能力。英特爾總裁格羅夫曾說,“我們不是特別聰明,只是。”

但是,在激烈的競爭中,比對手做出更正確的決定。“決策技巧包括前提、假設和推理。

能力,收集、整理、分析、總結信息的能力,邏輯判斷,博弈論,面對壓力。

心理素質,如何避免心智模式和錯誤的系統思維等。有矩陣法、決策樹、

計算機模擬、沙盤推演、加權指數、邏輯原理、潛意識原理、系統模型。

第三條紀律:解決問題

拿破侖說“困難只證明壹個人的偉大”,可見解決問題的是管理者。

壹個重要的任務也是檢驗壹個人能力的最好方法。沒有企業是沒有問題的,沒有

論質量差,產能不足,交貨不準,人力不足,士氣低落,或者財務窘迫,設備。

陳舊、技術落後、市場份額下降等。,只要誰能解決這些問題,誰就能受到嚴重影響。

使用。英國前首相溫斯頓·丘吉爾說過“成功意味著肩負更大的責任,面對更棘手的問題”。

解決問題需要的技巧是定義問題,收集數據,分析問題,找出問題的根源,並加以利用。

培養尋找解決方案的能力。輔助工具有問題樹、魚骨圖、排列圖、V-loop和KJ。

法、大腦激勵法、創造性思維法等。

從績效管理能力來看,管理者領的是薪水,享受的是福利,獎勵給企業的是績效。沒有

依法產生業績的職業經理人,就像拍不出清晰照片的相機壹樣,有很高的期望和結果。

是性能差。所以職業經理人必須面對的現實是創造壹流的業績,否則只有下崗。踮起腳尖

行業競爭極其現實,每壹次沒有產出的投入都會降低競爭力,那麽如何做壹個管理者呢?

幫助企業提升績效是核心技能,其中標準制定、成果控制、績效評估是三者。

壹項關鍵技能。

第四條紀律:制定標準

無規矩不成方圓,缺乏標準的企業特別難經營。企業裏的事情可以

分為兩類:壹類是周期性的,定期的,常規的,比如員工招聘,生產計劃,質量。

檢查等。另壹種是特殊的非常規的,比如新廠房,電腦化。職業經理人

前壹項任務必須盡快標準化,以利於組織的正常運轉;然後集中精力處理特殊的

性的任務許多企業未能將常規任務標準化和規範化,而變革占用了大量的管理人員。

腦力勞動量,不僅下屬無所適從,而且什麽都要匯報,效率也不好。標準制定工具

物理技能是確定需要標準化的項目,工作分析,工作研究,評估和制定合理的標準和形式。

書面材料、培訓等。·使用流程圖、控制圖、檢查表、分類和行動等工具。

研究等。

第五條紀律:結果控制

為了呈現有效的結果,組織不僅要有好的決策,還需要執行決策的能力。

突然,如何有效地控制質量、成本、進度和服務水平,取決於職業經理人的高技能。

管得太多,處處磕磕絆絆,士氣低落,效率低下;控制不足,容易出現漏洞,提高

成本和質量沒有保證,控制能力的測試主要包括幾個方面:區分該管的事和不該管的事,以及事後

提前處置是事前管理和事中管理(比如質量問題可能來自於供應商的能力,所以制造。

適當的流程控制是不夠的,還包括來源管理或采購管理),以促進下屬獨立管理的意願和能力

力,從外部控制到自我管理,工具需要用到QC七技和新QC七。

大技術、任務交叉法、看板管理等。

第六條紀律:績效評估

員工期望自己的努力得到鼓勵和回報,組織內的士氣也受到考核公平性的極大影響。

響,要使員工在短期內有良好的績效,使用威脅和利誘都可以做到,但如果想建立持續的績效,那麽

要有公平合理的考核方式和激勵機制,讓人們願意為未來努力。績效評估包括

到企業文化——什麽樣的人應該得到獎勵?組織形式-生產?服務生涯?創新?成本類型?

以及組織的能力——管理成熟度、財務能力、股東支持等。,還要註意員工的充分需求

足層面(參考馬斯洛的需求五層次),比如漲工資壹開始是有效的,但最終會失去興奮點。

和動力。績效考核的技巧包括從戰略角度打出關鍵績效指標(KPI)和把績效指標

轉化為員工行為標準,制定績效標準和評估結果,面試溝通技巧,績效考核和參考

引導和糾正的能力,以及不同性格員工的激勵策略和工具都需要應用平衡績效考核方法。

加權指數法、傾聽技巧、觀察法、咨詢技巧等。

以上三種技能是提高組織績效的重要技能,也是保證組織成員不斷進步的動力。

力量的源泉是壹個組織將過去的經驗轉化為未來競爭力的基礎。從組織能力來看,美國鋼鐵

在鋼鐵大王卡內基的墓碑上,有壹行字刻著“這裏躺著壹個比自己更會用的人”。

講職業經理人的組織能力。現代企業的組織越來越復雜,成員來自四面八方。

國際級企業面對的是多民族、多文化的高度分化團隊。面對這樣的環境,如何使

壹群人迅速組織起來,壹心壹意向著同壹個目標,和諧地互相信任和支持。

並能確保壹致的工作方法或保持相同的工作標準。這時,職業經理人的組織職能就變成了

作為決定性因素,組織能力主要包括團隊建設、領導能力和培養下屬的能力。

第七條紀律:團隊建設

團隊不同於團體。群體可能只是壹群烏合之眾,作戰能力不高。

壹個團隊要有三個要素才能稱之為團隊:壹是目標要集中,二是關系要和諧互助。

第三,工作方法要壹致,要靈活。

團隊技能經常在組織中使用,比如建築工地和連鎖店的建築工人要爭奪魯班獎。

提高業績,保證顧客滿意的導購,力爭上遊的A-A足球隊全體工作人員廣泛。

應用團隊技能的典型團隊組織。團隊建設技能主要包括建立* * *共同願景和目標的能力。

力,調和和應用成員間差異的能力,制定相同的規範,整合新員工,學習經驗,引進。

引導團隊找到積極的方向,促進良性沖突。具體工具有:深度談話、詢問和辯護,

團隊激勵、助教活動、問卷調查和內部營銷。

第八項紀律:領導能力

聯合國某組織指出,21世紀最稀缺的資源是領導者,也就是那些能夠不斷超越自己的人。

越是嚴於律己,顧全大局,才能服眾,才能產生積極的效果。大森林是什麽?

有鳥,如何讓組織裏的各種人有效協同工作?如何從表面督促下屬服從

真心奉獻?如何重振士氣低落的人的士氣?如何讓成功人士不因為自滿而停滯不前?

之前?如何防止粗心的人釀成大禍?如何讓興趣不同的人互相支持?這些都取決於職位。

行業經理的領導技能。領導藝術主要是區分下屬的特點和現狀,選擇合適的領導風格。

案例,情感認知,控制調節,激勵能力,塑造* * *知識,堅定信念,意誌力。工具

有三種方法:下屬準備度的解決、關系行為、指示行為、情商調節、壓力緩解、信念重塑等。

第九條紀律:培訓下屬

自古以來,中國人就有節約壹技之長的習慣。俗話說,徒弟對師傅如饑似渴。過去,由於經濟大師,

身體以個人生產力為主,信息的獲取和交流非常緩慢,那麽誰能有獨家秘方或者

武林秘笈壹定要隱藏好,才能彰顯獨特和與眾不同。但是今天的組織和以前不壹樣了。

妳壹個人是無法突破世界的。企業要成功,需要招才引智。但是天賦不是天生的。

是的,更何況學校能教的也是有限的,企業之間差異很大。所以要有效培養下屬。

作為壹個重要的關鍵能力。因此,在未來學家約翰·奈斯·比比的書中提到:“未來的管理者將受到監督。

主管成為教練和導師。“現在信息流動很快,妳不教下屬,下屬也會在不久的將來。

妳也會學,但是妳會失去專業的領導能力,意味著妳不是他的主人,會缺少壹份。

尊重和信念。臺灣省的宏碁電腦為了迎接下個世紀的競爭,建立了這種電腦。

不留手的文化。評價壹個管理者的能力,不僅是他工作的成效,更是他下屬的能力。

改進也成了主管的重要職責。培養下屬的能力包括評估培訓需求,設定培訓目標,

能夠編寫培訓材料,各種教學方法,應用教學工具和評估培訓結果。工具規則

有各種調查方法,目標樹,心理意象,教學技巧,教學設備,破冰技巧等等。

團隊建設、領導技能和培訓下屬都極具挑戰性,但也極其痛苦或極其

令人滿意的工作。特別值得註意的是,職業經理人如果只是想表現自己,也只是把上面的技巧。

聰明如工具,卻沒有對下屬和團隊成員真誠的關懷,不久的將來就會嘗到甜頭。

不良後果。自古以來,中國人的修身之道就是“誠、正、修身、齊家、治國、平天下”

由內而外,所以真誠的意圖是成功運用組織技巧的關鍵。

第四個方面:專業風格。做人做事要有分寸,要像演員演的那樣,作為職業。

管理者也應該看起來像職業經理人。這個專業人士的長相體現在他的專業風格上。丹金特

當戴爾總裁格羅夫先生訪問中國時,聯想的高級主管說:“國際企業家就是不這樣。

同樣,無論是私下發言還是出席新聞發布會,都表現出專業人士的偉大風範。

範“贏得尊重不僅需要成功和財富,還需要專業的風格,這表現在主持會議上。

溝通、表達和個人管理。

第十條紀律:主持會議

彼得·德魯克說:“經理不是在做事,就是在開會。”雖然有點開玩笑,但也是

說明會議是組織中溝通信息、交換意見、形成決策的重要活動。自會議以來

因此,如何經常召開好會議是壹件重要的事情。有三種主要的會議類型。壹個是溝通。

交換意見和信息的討論會議,如生產和營銷協調會議。壹個是傳遞信息,釋放信息。

達到壹個會議,如記者招待會。另壹種是* * *知識型會議,產生* *知識和動力,比如。

比如每年的員工表彰會。不同類型的會議,不同的目的,不同的對象,會場布置,主要會議。

也有不同的持有方式。如何區分會議類型,會前準備,議題選擇,參加會議?

人員的確認,會場的布置,座位的安排,以及主持人如何控制現場和時間,如何召開會議。

討論記錄,如何處理爭議,如何引導發言,如何得出結論,會後如何跟進,未盡事宜。

協調等。,都是職業經理人應該具備的技能。

第十壹項紀律:溝通和表達

人類文明的進步與交流方式直接相關。孔子教三千弟子,建立儒學;馬可·博

羅去中國是為了把中國文化傳播到歐洲;唐僧玄奘到天竺取經,傳入佛教。這是早期人類。

傳達思想和文化的方式。印刷後,大量印刷書籍進壹步擴大了影響和傳播。

速度。現代電傳、電話、廣播、電視、傳真甚至互聯網的發明使得信息得以交流

達到全球化和即時性的程度。因此,信息傳播的質量和速度決定了文明進步的程度。

公司內部也是如此。善於溝通的組織,進步更快,預防問題的能力更高。

文化的統壹性很強。溝通方式可分為書面和口頭。運營計劃、準備等書面形式

遺忘記錄、工作記錄、調查報告、信函、廣告文案、電子郵件、產品說明書等。

演講、主持會議、采訪記者、培訓員工、銷售指導、采購議價、商務談判等語言表達。

行業談判等。另壹方面,可以說管理者的主要任務是不斷的溝通。所以培養

清晰、準確、有效的溝通表達能力是每個職業經理人必備的技能。表達技巧為主

在於對目的的確認,對接受者的理解,清晰的邏輯和修辭能力,以及語氣和肢體語言

還有表情的搭配。

第十二條紀律:個人管理

托爾斯泰說“人們常常想改變別人,卻很少有人願意改變自己”。彼得·聖吉的《第壹》

五大紀律從“自我超越”開始。孟子說“出了事,要自愧不如”,也是講反其道而行之。

拯救自己突破困境。作為職業經理人,妳應該有這種修養,願意從自己出發,不斷超越。

自我,突破自我,以身作則,成為下屬的榜樣。在體育領域,職業選手遠遠多於業余選手

玩家對自己的要求更高,不僅僅是為了贏得遊戲,更是壹種生活態度。個人管理

我們應該從時間管理開始。彼得·德魯克說過:“除非妳能很好地管理妳的時間,否則妳無法管理其他任何事情。”

事”。事實也是如此。完成人生的每壹件事,都需要或長或短的時間,但都需要很長的時間。

時間是最公平的東西。每個人壹天只有24小時。因此,人生的成敗,表現的好壞,公

公司的興衰是由每個管理者每天的工作時間決定的。當妳這樣做的時候,妳做不到

其他的事情,所以如何有效利用時間是個人管理的首要任務。其次是終身學習,有

德德魯克說:“在未來,企業學習將取代經驗,成為壹個組織中最重要的事情,尤其是...

系統學習”。

管理者如果不在半年內學到新的東西,就有被淘汰的危險。當然,這種情況

在中國沒那麽嚴重,但這是壹種趨勢。另壹個重要的個人管理主題是保持健康。

健康和活力。耐克公司經理人應該具備的公司高管的40種特質,第壹種

就是健康。工作壓力大,生活壓力大,飲食不正常,運動不足,都會破壞管理者寶貴的健康。

康。現代人的慢性病不是壹朝壹夕形成的。而壹旦妳有了這些問題,幾乎這輩子。

都會受制於它。

最後壹項需要個人管理的是情商,所謂情商:如何保持愉快的心情,比如

如何保持高昂的士氣,如何激勵自己,不受外界環境的幹擾和影響。職業經理人

人能做好個人管理,才能保證在漫長的人生旅途中,無論發生什麽,都能保持下去。

最好的情況。

主持會議、溝通、個人管理是最能展現職業經理人內功的技能,也是制勝之道。

尊重是幸福生活的主要保證。盡早練好這些功夫,對以後的發展肯定有很大的影響。

很有幫助。

也許妳會疑惑,這些12的技能,去哪裏找職業經理人?是的,目前。

中國企業面臨的問題是缺乏訓練有素的職業經理人。今天,我們可以說改革開放才20年。

2000年的時候時間太短,人才不足,但是國際競爭因為合理的原因無法避免。所以我

我們應該迅速迎頭趕上,以巨大的信心和勇氣,迅速為自己和國家儲備應對的人才。

跨世紀的產業競爭。

培養壹流的職業經理人,首先是發自內心深處的決心和承諾(無論是公司還是個人)

需要);二是對管理有很高的興趣和學習熱情;三是接受高級的系統訓練;

第四,建立支持系統(如書籍、雜誌、研討會、經驗傳承);第五是實際操作,通過

通過實踐深入了解所學,通過實踐修正升華學習的理論。

我們今天需要的是管理層的覺醒。下壹個世紀,世界的焦點將是經濟,而經濟的實體將是企業。

業,企業的成敗在於管理,管理的成效取決於職業經理人的自我修養水平。