人力資源管理信息系統是指壹個軟件系統。也就是人力資源管理軟件，也就是日常工作e化。比如人力資源管理制度、操作流程，比如:員工管理辦法、績效考核制度、薪酬制度、崗位說明書、人事信息等。
基於過程控制和協同辦公
B/S架構具有強大的流程控制功能和協同辦公功能，使正常的業務管理透明化、流程化，增強了企業管理的可控性。同時，B/S框架的產品，權限設置更加細化，企業管理在手。GT-eHR產品不僅為客戶提供不僅可以定制文檔內容的流程；支持文檔流向的圖形化定義(支持角色的分層定義)；支持不同角色在不同審批級別看到不同的審批內容；支持流程完成後單據的數據目的地定制。基本上，用戶可以為流程實現不同的定義模式。GT-eHR產品支持SOA架構；可以實現單點登錄以及與OA等相關產品針對不同流程的同步協調。
開放式交流平臺
GT-eHR產品B/S架構具有開放的公司平臺和內部消息傳遞功能。在開放的公司平臺上，可以實時享受業務數據，管理規章制度透明，可以建立自己的企業文化。內部消息傳遞功能使各部門之間的聯系更加緊密。比如銷售部門做銷售出庫單，倉庫自動從系統接收消息，有效減少重復工作，提高工作效率。
1管理內容定制
GT-eHR產品支持用戶自定義管理內容。用戶可以添加任何模塊的任何表、子表和字段。用戶可以使用產品將管理內容分為不同的管理類別。用戶可以將不同的字段劃分成不同的代碼，實現方便簡單的輸入和不同的統計功能。
2管理模式定制
與財務供應鏈管理系統不同，它具有以下特點:任何兩個企業的人力資源管理都不盡相同或可借鑒；同時，企業的不同發展階段和環境的變化要求企業的管理模式隨著環境的變化而變化。對於企業來說，只有符合自身管理模式的才是最好的管理模式，僅靠外部的咨詢公司或軟件公司提供管理模式往往是徒勞的。秦客GT-eHR產品支持用戶自定義管理模式。產品的定位是對方公司人力資源管理系統的管理員，在物流部門信息化對方公司的管理模式後，可以實現後續管理的信息化。而不僅僅是壹些所謂的公司優化。鑒於這種管理模式的變化，秦客的GT-eHR產品支持向用戶提供的二次開發平臺。比如績效管理，用戶可以定義是KPI模式還是BSC模式。
3決策分析(BI)
與傳統的人力資源管理系統相比，定制緊密地實現了用戶的壹些報表。GT-eHR產品不僅實現了這些報表的信息化，還為用戶提供了壹個定制報表的平臺。秦客的GT-eHR產品也支持用戶決策分析定制。用戶可以通過產品平臺定義自己的數據源、數據維度和組合關系，形成用戶決策層所需的HR系統中所有數據源的分析。
4其他功能模塊定制用戶需求，有時不限於人力資源管理。
GT-eHR產品不僅包含人力資源管理的所有信息，還支持用戶定義自己的管理模塊。秦客的產品是開放平臺，包括用戶為其他管理提供完整的數據、流程、權限和報表，以及這些管理模塊的二次開發。
集團管控差異化管理
1超級便捷的B/S架構利用了無客戶端的優勢，使得管理者可以隨時隨地在身邊有網絡的情況下，使用各種終端查看和管理公司的正常運營。這些終端可能是臺式機、筆記本甚至是壹個手機終端，可以實現對企業HR的管理。
2集團管控差異化管理壹個不可回避的話題就是集團管控。傳統上，集團控制有三種模式:財務控制、戰略控制和運營控制。建立有效的集團控制需要充分考慮各種因素，這些因素將決定集團公司整體的最大化和長遠利益。秦客GT-eHR產品的B/S架構完全支持這三種模式，支持用戶管理不同類型的分支機構。對於不同類型的下屬企業，實行不同的授權模式。物流GT-eHR產品的B/S架構基於物流產品的柔性。
實施步驟
編輯
這樣的項目很多，這樣的招標項目大多不會結束。最後的結果就是買壹個報表管理器，然後下面的員工需要不斷的提供數據源。這壹制度不僅沒有成為人事管理的工具，反而成了新的負擔。有的投標壹兩年後還要重新做，有的堅持系統可以用。人事經理如何做好事情，不重復這些悲劇？
(壹)采購方必須明確該系統要解決哪些問題。
在開始這個話題之前，先說壹下軟件產品的特點。軟件最大的特點就是更多的是壹種知識，壹種服務。與傳統有形產品最大的區別是，如果軟件不能使用，軟件系統就什麽都不是。軟件的第二個特點是，軟件行業發展到今天，是妳的工具，而不是妳買來當裝飾品的擺設。
在信息化之前，采購人員應該明確以下幾點。
①管理與具體技術無關。就像中國人用筷子壹樣，西方人可以用刀叉吃飯。也就是說，用j2ee和net進行開發與用戶無關。妳需要的是產品，不要關註產品來自哪個具體的生產車間。
(2)管理本身是信息化的前提。只要線下工作明確規範，具備線上作業的條件，就是信息化的前提。很多公司都聽說過供應商吹噓自己的產品有多好，但是如果買家本身的軟環境都不具備，那就沒必要跟風做信息化的東西，除非供應商承諾幫妳精簡規範管理。
(3)采購方將對這些管理內容進行信息化。如果妳只是想實現妳的報表，那麽妳選擇壹個報表工具。如果只是想實現流程的流轉，采購員可以用OA來實現。如果只是想打印工資表，可以買電子表格附帶的小軟件打印工資表。買家要理清自己想做什麽，而不是僅僅依靠供應商的產品介紹來選擇自己想做的信息內容。當然，這個過程可以通過供應商的配合來完成。
(二)交易型系統與平臺型系統的選擇
人力資源管理必須定制，但如何定制？在開始這個話題之前，我們先來了解壹下人力資源管理平臺必須扮演什麽角色。現代人力資源管理將人事業務分為六個核心模塊。對於人力資源管理的信息化，核心部分有:壹是管理內容定制化；二是管理流程定制化；第三，管理模式定制化；第四，決策分析定制化。
采購方在選擇系統之前，需要對管理信息化的內容進行整理，形成需求文件，作為采購或驗收的必備文件。
①事務性工作的類型。如果只是為了提供上級要求的報表，或者只是為了壹個相對固定的工資支付模式。那麽妳可以選擇交易型軟件。這類軟件就是幫妳解決更多的事務性工作。比如以上標題的批量修改，因為可能不需要保留這些修改的痕跡以及後續的處理，可以通過壹次性導入數據來完成。不過這裏也要提壹下，因為報表和數據格式是不斷變化的，妳在選擇這些產品的時候要多了解這些產品是否有相關的靈活性。至於舉報工具，妳要選擇國際通行的規則，而不是某個公司的規則，否則以後很難操作。
②平臺型軟件可以解決的業務。現代企業，尤其是大型企業，至少有以下幾個特點。壹是企業擴張迅速，管理的深度和維度是傳統企業無法比擬的；二是離職率比較高:傳統老企業只招大學生入職，員工退休這種簡單的事務不壹樣，現代企業要有更多的員工變動要處理；第三，管理模式隨時在變；比如工資支付方式，因為人員和從事的工作不同而不同。至少以上管理內容是傳統事務型軟件無法解決的，需要平臺型軟件的支持。
③時事與長遠發展的平衡。很多買家的要求就是實現自己的報表。當初國家那麽多報表都需要在系統中實現。其實就軟件系統而言，更多的是關於第壹，數據；第二，流程，第三，報表和決策，如果數據流不清晰，就別指望出什麽漂亮的報表。買家做的就是自己做管理信息。這個系統是壹個工具，不僅僅是壹個報表工具。當然，長期跟蹤這些項目，結果要麽是這些項目成了負擔，要麽是在信息化完成之前已經開始找其他公司進行第二次實施。畢竟企業是要發展的，壹個短期的項目不可能得到人事部所有人員的支持。
(3)采購方對項目的控制方式。
支付方式:這是最直接的方式。項目成功的關鍵是付款方式。如果壹個供應商敢在沒有收到首付的情況下投入人力物力幫妳做項目，那麽這樣的項目是很難成功的。就軟件項目而言，如果對方要求40%以上的首付，這類項目的成功基本取決於供應商的真實執行能力，更多的是運氣。
②項目驗收的必要條件。至少采購方的業務流程是通過系統實現的，采購方的所有數據都可以作為受理的起點。更多的驗收條件應該是采購方在整理需求說明書時應該完成的內容。如果領導強迫用戶在驗收報告上簽字，那就不多說了。
③買方的必要配合。我從事項目20年，發現了壹個規律。只要項目不成功，供應商就應該說采購方管理不規範。但是摸著良心說:軟件項目不成功，供應商的產品和服務問題更多！！但是，甲方的配合也是必要的，這決定了項目實施的速度。畢竟項目最後還是要由購買方來運營維護的。