準確定位自己,積極樹立自己的公信力。
從兩個角度考慮問題:壹是從高層管理者的角度思考行業競爭和公司運營,二是從專業細致的角度思考文檔、報表、接口等數據處理。當妳在這些問題上充分展現了自己的專業水準,發揮了自己的作用,妳的名聲自然就建立起來了。
2.建立客戶信心
每次和客戶見面都要做好充分的準備,表現出足夠的敏捷和熱情。
主動與客戶溝通,對樹立信心很有幫助。同時,在項目之初設定壹些簡單的目標,然後及時高效的完成,可以讓客戶更快的信任妳。
在項目前期建立信心的壹個非常有效的方法就是“速戰速決”——達到壹定的效果或者提供超價值的價值。
3.為客戶增加價值。
努力超越客戶的期望,為客戶增加價值。
比如和客戶的項目經理壹起完成項目計劃的時候,順便幫助他更深入的了解項目;或者,培訓時提供壹些行業參考資料。
4.有效管理時間
時間是公司的商品,是ERP實施顧問的財產。時間也是世界上最稀缺的資源,所以必須有效管理。
這就需要兩個最重要的技巧:①確定工作的優先級,然後按照既定的優先級工作;(2)為當前既定的工作分配足夠的時間;
5.激發顧客思考
多讀多問,啟發客戶自己思考。談了這麽久,寫了這麽長的文件,客戶充耳不聞,什麽也沒看見。為什麽?在客戶沒有註意到問題,動腦子思考的情況下,很難做到“填鴨”。如果妳先詢問客戶的意見,了解他們對這個問題的看法,妳可以做得更好。不要急著告訴他“正確答案”。當客戶真正開始思考的時候,他們會追著妳要答案。
6.鼓勵想法的表達。
當人們開始冥想時,妳要考慮反饋的問題。如何知道自己對問題的看法?要知道,並不是每個人都願意冒著“愚蠢”和“不切實際”的風險來分享自己的觀點。
還是要提問。通過以“是什麽”和“如何”開頭的開放式問題來拓展客戶的思維,然後用方向性問題來鎖定“是否”的答案,來測試客戶對開放式問題所引導的信息的理解。
註意,提問壹定要真誠,只要回答了就要感恩。壹旦不經意間對答案表現出輕視,就相當於堵住了客戶的嘴。另壹個值得註意的技巧是,無論答案如何,妳的沈默都可以鼓勵客戶繼續深入談論這個話題。
7、把握建議方式
在給客戶提建議的時候,壹定要用恰當的方式,不要讓客戶覺得妳傲慢或者多管閑事。方法是否得當,將決定ERP項目在這個環節的效果(至少是效率)。以下建議可能對妳有所幫助:
“在展示相關建議之前,得到對方的反饋是非常有價值的。在這種情況下,妳可以用壹種不是承諾的方式來表達這個提議:例如,“我們決定的壹個提議是...或者,“在另壹個客戶的項目中,我們提出了這個建議……”。與他人討論妳的想法也會提供有用的信息,這些信息可以幫助妳整理或修改妳的建議。”
註意“在壹個組織中,很多人都有說“不”的權利。雖然他們中的壹些人沒有實權,但他們可以阻止局勢的進展。所以,請記住,妳不僅要說服那些能讓事情發生的人,也要說服那些能拒絕建議的人。”
8.用經驗說話
在ERP項目實施過程中,實施顧問與客戶之間可能會有相當多的問題無法“壹拍即合”。客戶可能對時間表、人員安排、培訓方法、編碼系統等有疑問。最好的解惑方法就是用經驗說話,讓客戶知道對於這個行業和規模的常規軟件和企業,什麽才是最好的方法。
註意妳和客戶的實力對比:妳的建議已經被(很多)事實所證明,而客戶的想法——只是壹個想法!
“妳心裏必須清楚,ERP對客戶來說是壹個全新的領域,客戶在面對如此昂貴且有風險的計劃實施時,希望得到某種保障。讓客戶知道妳的提議在其他客戶的計劃中得到了很好的實施,可以增加提議的分量。"
9.積極宣傳好消息
妳聽說過“好事不出門,壞事傳千裏”嗎?方法9和10就是為了解決這個問題。
每壹條成功的消息不僅僅負責“告知”和“慶祝”。妳必須通過它來堅定大家的信心,讓每壹個好消息都成為下壹階段任務的動力和號角。如何讓好消息傳千裏?當然可以通過正式會議、階段進度檢查、項目簡報等方式傳達。,但在與ERP項目組成員或企業中其他有影響力的員工聊天時,也可以說“隨便”。
實施顧問應仔細規劃信息傳遞的方式,以確保通過各種渠道對“進度如何”、“效果如何”等類似問題給出滿意的答案。在這壹點上,顧問和客戶的項目團隊的利益是完全壹致的。客戶也希望同事知道、理解並相信項目進展順利。希望大家認為項目組做的是有意義、有成果的事情。
10,積極應對壞消息
當不好的事情不可避免地發生時,實施顧問要做的第壹件事就是分析問題的重要性。如果能通過自己的努力彌補,最好不要打擾客戶,俗話說“悄悄進村,不要出手”,以免打擊ERP項目支持者的信心。
如果問題沒有那麽簡單,那麽“最好在問題變成危機之前告訴客戶。”最理想的情況是親自與客戶見面,並清楚地陳述所有相關問題,提出妳的解決方案。"
壹般來說,無論客戶如何抱怨,ERP項目組的成員都會盡力減少與妳的影響,取得其他同事的信任。
所以壞消息的暗示是基於重要性的判斷。小問題擋住消息,不要讓它發展成壞消息。不應阻止的消息應在項目團隊內部充分溝通,以將影響降至最低。
11,快速解決問題
無論是實施顧問還是客戶,在對ERP的理解、項目進度和資源調度、個人性格和工作習慣、相互信任和工作配合等方面,都不可避免地存在壹些偏差。畢竟人無完人,事物也不是壹成不變的。
壹旦項目和項目團隊出現偏差,就要積極處理問題,這是考驗專家的關鍵標準之壹,也是處理客戶關系的關鍵方式之壹。
有些專家(大多是沒有經驗的顧問)不願意承認有他們解決不了的問題,但最好在問題惡化成危機之前承認,並向客戶或公司其他人尋求幫助。