去年9月,我通過企業人才招聘走上秘書崗位,主要從事秘書工作。作為壹名沒有任何工作經驗的大學畢業生,面對對個人綜合素質和工作能力要求很高的辦公室秘書崗位,我壹直虛心求教,努力做好本職工作,按照崗位的基本要求,誠信努力做好四員。五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員是各級領導和郵政的好參謀、信息員、宣傳員、服務員。在過去的五個月裏,我壹直秉承自己踏實認真的作風,以高度的責任感和事業心為企業服務,將多年在學校學到的書本經驗運用到實際工作中,嚴格要求自己,盡職盡責;在領導的支持和同事的配合下,圓滿完成了所承擔的任務。下面,我向各位領導簡單匯報壹下這五個月來的工作。
第壹,努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是壹個特殊的崗位,需要不斷的更新知識,提高素質。為了達到這個要求,我非常重視學習和提高:第壹,向書本學習。工作之余,我總是利用壹些業余時間從書本上學習。除了看《中國郵政》、《雲南郵政》、《現代郵政》等報刊雜誌,還經常自費買壹些參考書。比如我剛入職的時候,為了盡快進入崗位角色,自費在書店買了100多塊錢的文秘書籍。二是向領導學習。在辦公室工作讓妳有更多機會接觸領導。壹年來,我親身體驗了市局領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,受益匪淺,收獲頗豐。三是向同事學習。古人說三人行必有我師。作為壹個大學畢業生,如果不虛心學習,不積極求教,實踐經驗的缺乏肯定會成為制約壹個工作者能力發展的瓶頸。我覺得局裏的每個同事都是我的老師,他們中有業務骨幹,有精兵強將,有文字高手。正是不斷虛心向他們學習,把書本經驗轉化為實踐經驗,才能不斷提高自己的素質和能力,才能基本勝任工作。在局裏工作五個月,在敬業精神、思想境界、業務素質、工作能力等方面都有了很大的進步,很好的完成了本職工作。
第二,加強自身修養,時刻註意自律。
在機關工作,接觸的上下級和各行各業都很廣泛。我壹直記得我是郵電局的壹員,是領導身邊的兵。我註意約束自己的言行,對上級和各級領導謙虛謹慎,畢恭畢敬。嚴於律己,寬於基層和同事;對社會,對外界,虛懷若谷,自重自愛。總之,要努力做到不驕不躁,註重用自己的言行維護各級領導的威信和郵政企業的整體形象。
第三,努力工作,回報領導和同事的關懷。
我剛參加工作以來,局領導和同事們對我在政治上關心,在工作上幫助,在生活上關心。我能有今天,我永遠不會忘記領導和同誌們的關懷。我唯壹的報答方式就是努力工作。我很珍惜這份來之不易的工作和這種良好的工作環境。同時,局領導和機關全體同誌的敬業精神也讓我深受感動。這半年來,領導安排的所有工作,我從來沒有談過任何客觀原因和條件,壹直默默無聞地努力完成。據我自己粗略統計,寫了近幾十篇文字材料。每當我的工作得到領導和同誌們的認可,每當我想到自己的努力能對郵政事業的發展起到壹定的作用,那種成就感和自豪感是任何語言都無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,也是我回報領導和同誌的最好方式,是壹個人實現人生價值的唯壹選擇。
第四,全心全意履行職責,全心全意為領導服務,為基層服務。
作為辦公室秘書,我的理解是,沒有謀取利益和享受待遇的權利,只有承擔責任和努力工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作絕不斤斤計較,努力保質保量完成;也能以積極的態度對待自己的工作,努力完成,做到不越位,不到位,不失職。在與辦公室其他幾個同事的工作協調中,要真誠相待,互相幫助,互相學習。壹年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。
動詞 (verb的縮寫)主要問題
壹是工作經驗不足,獨立工作能力不足。
二是學習不夠積極,認識還不到位。
第三,對辦公室工作缺乏了解,對秘書工作估計不足。
總之,總結這五個月的工作,我可以問心無愧的說,我盡了最大的努力,付出了努力,付出了汗水。不管這次述職能不能通過,我都會壹如既往地做事,壹如既往地做人,希望領導同誌壹如既往地待我。
二是狠抓規範管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有復雜性、缺乏連貫性和隨意性的特點;另外我們人員少,下屬單位多,打壹個電話要兩個多小時,發壹份傳真到全市至少要半天,工作量比較大。沒有規範的工作程序和較高的工作效率,很難順利完成任務。為此,我們以規範化管理為突破口,借鑒市關工委的做法,在機關開展“講秩序、懂規範、建形象”教育。在活動中,我們緊緊圍繞建立高效、運轉協調、行為規範的管理體系這壹總目標,對辦公室的工作和制度進行了新的定位。壹是規範辦公室工作的基本要求。壹定要“理解規則”通過學習教育,嚴格的獎懲和紀律,辦公室的每個成員都知道什麽能做,什麽不能做;什麽能說,什麽不能說;什麽該說,什麽不該說;做事有規矩,不能越雷池壹步,打破規矩;二是規範辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室工作人員傳閱、審定省、市局的規定,簽發壹些重要文件,解答重要事項。該走哪個程序,就要不折不扣地按程序辦理,不得遺漏、簡化、拖延;三是規範辦公室工作的有效性。實現“樹的形象”從建章立制入手,狠抓規範管理落實,今年已出臺5個規範性文件,對車輛、印章、書寫、印刷、保密制度等工作程序和紀律要求作出了詳細規定。在具體工作中,要以辦文、開會、辦事為重點,以規範化建設的要求努力提高工作質量和效率。加強重要活動、重要文件、重要會議、重大事項、上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、提案、議題和會議順序進行了科學精簡的結構安排;起草的工作報告高效、優質、有針對性;公文處理準確規範,傳遞迅速。為了提高工作效率,在硬件建設上,增加了兩臺微機,安裝了激光打印機和掃描儀,實現了全區縣、網點聯網,辦公自動化水平明顯提高。標準化水平的提高保證了日常工作的正常有序、信息的發布和左右溝通的順暢,為各項工作的順利完成提供了可靠的保障。
多年來,車輛管理壹直是辦公室工作的關鍵環節。按照市局領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對政府公務用車的熱點難點問題,制定《關於加強行業機動車輛和交通安全管理的規定》、《汽車修理費和汽車油耗管理辦法》、每月行駛裏程和蠔油量等管理制度和操作辦法。公車統壹集中管理,定點維修,既保證了車輛的完好率,又大大降低了各種費用。
第三,強化奉獻意識,努力營造團結拼搏的良好精神。
辦公室工作大多是“沒人找,沒人找”的事,既專業又繁瑣。所以,不計名利,勇於奉獻,勇挑重擔,肯吃苦,工作第壹,甘於清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室的實際情況,我們著重從教育和引導兩個方面入手。壹是大力弘揚學風,不斷引導和激勵機關工作人員加強對有利於做好機關工作的知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,堅持向實踐和群眾學習,從改革開放和經濟建設中汲取豐富的知識和營養。同時,我們還註重組織員工加強基本功的培養和鍛煉,不斷探索做好本職工作的規律,努力成為行家裏手;二是加強奉獻教育。辦公室忙,點子多,有時候還加班。久而久之,壹些同誌表現出厭煩。針對這種情況,我們通過隨機教育和解決實際問題相結合的方式,使機關工作人員牢固樹立淡泊名利、艱苦奮鬥、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛煉,吃苦、貧窮、孤獨,通過艱苦的鍛煉充實自己、提高自己。通過教育和引導,每個機關工作人員在思想和工作作風上逐步實現了四個提高:①提高政治素質,在政治上與黨中央保持壹致;(2)提高工作質量,能夠圍繞公司經濟效益處理好各方面的關系,善於團結壹切力量有效開展工作;(3)提高心理素質,讓辦公室人員真正做到大錯不漏,小事不漏,難事不壓,苦事不疲。他們能冷靜、穩健、大膽地處理各種復雜的事情,保持旺盛的精力和鬥誌;④提高了辦公室人員的愛崗敬業意識,營造了團結拼搏的良好精神。對於壹個典型的材料,我們乘車到縣公司和網點了解情況;為了搞好訓練,節假日不休息;為了趕材料,開夜車成了家常便飯。正是在這種“無私奉獻”精神的支撐下,辦公室的同誌們努力工作,毫無怨言,積極進取。為了順利完成各項任務,充分發揮綜合職能部門的作用,為企業發展貢獻力量。
壹年來,我局雖然取得了壹些成績,但在全面發展、創先爭優等方面,與上級要求和兄弟單位工作仍有壹定差距。在今後的工作中,我們要認真履行職責,開拓創新,把工作提高到壹個新水平。在新世紀,新的形勢賦予了辦公室新的歷史責任。事務所願與業內同行壹起努力,與時俱進,不懈努力,為事務所建設和行業發展貢獻力量。