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河南科技大學圖書館的機構設置

圖書館辦公室是圖書館裏的壹個辦公室。在館長的領導下,履行下列職責:

1.協助館長處理館內日常業務和行政工作,具體組織實施各項活動,負責接待來訪和對外聯絡,安排和準備相關會議,保存會議記錄。

2.負責收發文件、報紙和信件。

3.負責全館家具、設備及各種設施的統計、管理和維護。

4 .負責相關文件、報告、總結和通知的起草和印刷;負責各類文件的歸檔和管理;負責保管和使用圖書館印章和介紹信。

5.負責各類財務賬目的管理及相關審批和報銷。

6 .負責各種統計報表的編制和統計數據的匯總;負責向上級部門提交各類數據。

7.負責圖書館的宣傳工作。

8.負責辦公、業務、清潔衛生、文件修復所需各種物品的供應。

9.負責全館清潔衛生工作的規劃、組織、實施和檢查。

10.負責整個圖書館的安全。

11.負責記錄、檢查和報告整個圖書館員工的出勤情況。

12.負責臨時工和勤工儉學人員的招聘和管理,及時上報考勤和發放工資。

13.協助館長檢查各部門辦公室各項工作和制度的執行情況,發現問題及時解決和匯報。

14.配合工會做好員工福利,開展各種活動,豐富員工文化生活。

15.完成圖書館領導交辦的其他任務。1.負責全館中外文圖書和電子文獻的采購;負責部分部門中外文圖書的采購。

2.制定本部門圖書、期刊和非書資料的采購、分類、編目、加工和收集的規則。

3.負責全校圖書、期刊和非書資料書目數據庫的建設和維護。

4.負責全館各類載體及語種圖書的驗收、分類、標引、著錄、加工及新書申報工作;負責部分部門中外文圖書的驗收;負責本部門中外文圖書的分類、標引、著錄、加工及新書申報。

5 .負責收集各種載體、語種等文件統計。

6.負責全館中外文圖書的收集、剔除和註銷工作。

7.完成圖書館領導交辦的其他任務。信息技術部負責學校電子資源和四個校區信息管理系統的運行安全和硬件維護,以及客戶端系統的技術支持。同時還負責電子資源和數據庫的更新維護,網絡運行安全和隨書光盤的手工借閱。為確保信息技術部的安全、規範和正常工作,特制定以下職責:

1.負責圖書館信息管理系統(MIS)的運行、病毒防護、硬件保障以及數據備份和恢復策略。承擔我館的信息化建設與發展任務。

2.負責四校MIS系統硬件的維護更新和操作規範的制定;負責卡片借閱數據的管理;協助信息所對全館工作人員進行計算機相關知識、技能和MIS系統應用的培訓。

3.負責圖書館網絡系統的安全運行和維護,制定安全策略。根據整個圖書館的自動化規劃和要求,進行圖書館自動化的系統分析和系統設計,提出並實施系統的方案設計報告。

4.組織和維護圖書館內部網站,負責制作和更新圖書館主頁。及時更新和發布重要的客戶系統升級內容和各板塊的信息收集和利用。

5.負責圖書館IP地址的分配和管理。

6.負責圖書館電腦等設備的采購計劃、設備安裝和日常維護管理。

7.負責圖書館電子資源的數據更新和系統維護,定期統計數據庫的使用數據並上報。

8.完成各系統正常運行和特殊運行的各種記錄。負責本部門的統計和匯總,隨時為館領導提供相關數據。

9.完成圖書館交給的臨時任務。1.負責訂購、審核、郵寄、上架、催交、整理和裝訂中外報刊;

2.負責中外文期刊的分類編目、中外文過期期刊的登記入庫、期刊數據庫的數據更新和維護;

3.負責閱覽室書架的布置和調整,新書驗收、排架等書刊管理工作;

4.負責各閱覽室中外文書刊的室內借閱和讀者管理;

5.收集讀者對書刊的需求和建議、閱讀傾向、服務效果等信息,並及時反饋給相關部門;

6.負責讀者常見問題的參考和閱讀輔導;

7.負責讀者使用文獻的統計和分析,隨時為館領導提供相關統計數據和分析資料;

8.檢查各閱覽室的書報,及時修復破損的書刊;

9.宣傳推薦書刊,開展多種形式的導讀活動,努力提高書刊利用率。

10.負責部門的清潔、衛生和安全。

11.完成領導交辦的其他任務。1.負責全館中外文紙質圖書的流通和保管。

2.嚴格執行各項規章制度,對違章或損壞、偷書者進行批評、教育和處理。負責辦理圖書丟失、汙損、過期的賠償手續。

3.負責讀者身份證的掛失和註銷。

4.負責教職員工的調動和畢業生離校借書的註銷。

5 .負責流通圖書的驗收和修復。協助收藏部門或收藏人員做好書庫劃分、圖書調撥、館藏修改、保管、剔舊和清點工作。

6.負責辦理個人、集體及館際互借圖書的借還手續,並督促圖書歸還。

7.負責讀者咨詢答疑、宣傳教育、圖書推薦、借閱指導、導航服務等。

8.負責書庫的管理。

9 .認真做好讀者閱讀傾向、意見、建議和使用效果的調查、收集、統計和分析工作,及時向館長和相關部門反饋信息。

10.負責本部門設備的安全和維護,做到按時開機關機,下班後切斷電源。

11.完成圖書館領導交辦的其他任務。1.為全校師生提供多種渠道,開展多種形式的文獻信息檢索和咨詢服務。

2.負責學校各部門的專業研究,選擇重點科研課題進行課題設置、跟蹤服務和文獻檢索服務。同時負責回答讀者的業務咨詢。

3.開展文獻傳遞服務。

4.負責各部門的讀者培訓和本館工作人員的專業培訓。

5.負責學科導航系統的建設。

6.負責圖書館學碩士學位的教學及相關工作。

7.負責研究生專業課和本科生文獻檢索課的教學,組織教研活動。

8.負責組織全校各類學術活動。

9.負責新生如何使用圖書館的教育。

10.完成領導交辦的其他任務。1.跟蹤圖書館發展,廣泛開展圖書館建設、管理和服務創新研究,為圖書館領導決策圖書館發展規劃服務。

2.負責科技查新、論文相似度檢測、檢索和引用等信息服務。

3.負責圖書館的科研管理。為館內工作人員從事項目申報、成果鑒定、成果評獎提供材料申報、證書領取等服務。

4.負責圖書館科研成果的登記和統計。

5.收集圖書情報學學術會議及各級各類科研項目的設立和獲獎等信息,及時向全館發布通知。

6.關註圖書館學研究動態和前沿熱點,積極引領和推動科學研究,為我館科學研究的快速發展服務。

7.完成領導交辦的其他任務。