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格羅夫給管理者的第壹課

本書主要分為四個部分:第壹部分是《早餐店的生產線》:將壹個企業的經營管理與早餐店的經營故事進行了對比,介紹了壹些數據分析、產品預測、產品檢驗的方法,提出了管理杠桿率、註重產量的管理原則。第二部分“打團隊戰”,討論管理杠桿率,討論會議、決策、規劃。第三部分“推動組織的巧手”,從企業的組織結構入手,談混合組織、雙重報告、CUA模式和文化價值觀。第四部分“謀事在人”,重點論述人事管理。它涉及到激勵、工作成熟度、績效評估、招聘和保留、薪酬和培訓。

生產包含什麽?

妳必須根據客戶的需求,按照預定的時間、可接受的質量和盡可能低的成本制造和交付產品。1.找出決定整個生產過程的“限制步驟”,並在此基礎上建立生產流程,圍繞最關鍵的步驟擬定工藝方案。2.最耗時、最昂貴、最敏感、最困難的步驟或項目,是整個過程中的限制步驟。3.過程計劃應該關註最關鍵的步驟。4.最好的解決方案是以最低的成本達到理想的交付速度和質量。只要有可能,就應該使用在線檢查(過程控制)的方法,以避免犧牲產品的測試方法。6.原材料在生產過程中會越來越值錢,所以必須堅持“早發現早解決”的原則。

不僅僅是制作,比如人員招聘、文章成型、流程設計等。,都壹樣。投入的精力、時間、金錢越多,其價值越高,丟棄的成本也就越高,所以需要盡快發現並解決。同樣,如果在營銷過程中發現了風險點(錯誤),壹定要在第壹時間糾正,否則以後成本會越來越高。

生產控制

1.每個指標都必須針對不同的業務目標進行評估,這樣整套指標才能發揮作用。2.核心是針對不同的目標。妳必須每天檢查關鍵指標,以確保問題在變得太糟糕之前得到解決。4.通過“指數匹配”避免反應過度,因為這樣妳可以在反應的同時知道可能的副作用。

指標第壹原則:有總比沒有好。壹個有效的指標應該是評價產出,而不是產出前的生產活動。評價壹個業務人員的業績,關註的是他搶了多少訂單(產出),而不是他打了多少電話(活動)。

指標第二原則:好的指標要用來衡量具體的、可計算的東西。因為這裏的指標強調的是量,與之配對的指標要強調質的方面。

指標類型

1.領先指標。領先指標通過讓妳了解未來的大致情況,引導妳關註黑匣子裏的問題。因為提前反應,可以杜絕後患。2.線性指示器。可以理解為過程指標,線性指標便於預警,讓我們知道目標能否實現。3.趨勢指標。根據時間或其他設定的標準來衡量產出。4.重復確認表格。它用於預測未來幾個月的產量。每個月我們都會更新信息,重新預測。

設定標準,預測每個員工的工作量,肯定有助於提高和保持生產力。設置最小值檢查點。

1.海關:層層檢查,不關。

2.監控:抽查,停會次數或概率。

3.抽檢:根據近期問題數量設置抽檢頻率。

必須制定檢查計劃,並按計劃進行檢查。

杠桿比率

簡化工作,提高杠桿率;

制作生產流程圖;

質疑每壹步存在的原因。

管理杠桿率

區分活動和產出;活動是妳每天真正做的事情;產出是我們的成就;把重點放在最能促進當時整個組織產出的活動上,也就是要知道哪些活動的杠桿率最高。

職業經理人需要知道的“事實”

最重要的信息往往來自簡短和非正式的談話;員工或顧客抱怨,希望事情能有所改善。關註投訴,獲得非常有效的信息。書面報告是用來表達壹個人的自律,遠勝於它傳遞信息的作用;經常在公司走動是收集信息的壹種非常有效的方式。壹個管理者必須告訴他的下屬他的目標、優先事項和做事的方式。會議為管理者提供了從事管理活動的機會,但會議本身不是活動,它只是壹種媒介。拖延決策往往等同於做了壹個錯誤的決定。

批準

被授權人和被授權人之間的關系有壹個必要條件:在開展工作和解決問題時,必須有相同的信息庫和壹套相互約定的方法。

授權標準

沒有壹份完整的監理方案的授權,無異於失職。監督不是幹涉,而是不時地檢查,以確保活動按預期進行。產品價值最低時進行監督。告訴壹個下屬寫報告,妳要在他的草稿寫完之後看。。設置檢查頻率。取決於員工對授權項目的熟悉程度,管理者應不時深入了解細節,但頻率不應是“不擾民”。

提高管理活動的速度

找出限制步驟:管理者必須做的活動。類似的工作壹起做。安排時間表。把某個時間必須做的事情安排好之後,讓某個很重要但時間靈活的事情插進空檔。超過工作量的事情壹定要說不。建立指標。庫存方法。庫存是指妳不急著完成的項目,比如提高部門長期生產力的項目。標準化。

壹個經理帶的人數是6-8人。

會議:會議是管理的必要媒介。

面向過程的會議——關於知識、技能和信息交流,通常是例行會議。

壹對壹的會面——維持雙方隸屬關系的最重要方式;頻率與下屬對工作的熟悉程度有關;至少需要壹個小時;建議在下屬辦公室;要求下屬準備會議提綱(主題可根據情況提前告知);會議可以從壹些業績數字或下屬指標開始;有問題的指標需要特別強調;會議還應涵蓋上次會議後發生的任何重要事情,下屬應負責提出潛在問題;其他有效的招數;再問壹個問題;在會議中做筆記,並通過筆記跟蹤進度;每次會議結束前,應計劃好下次會議時間。

部門會議——涉及兩個以上下屬,應該是會議討論的議題;參與者應該事先知道要討論什麽;經理在會議中最重要的角色是談判者,他負責控制會議的進展和解決爭端。

面向任務的會議——面向任務的會議必須產生決策;誰最關心會議的結果,誰就是這次會議的主席;如果超過六七個會議做決定,就有點混亂了,壹定不能超過八個;會議紀要發送的及時性很重要,越早越好。

決策

決策的制定和執行應委托給最基層。當壹群職位相近的人開會時,總會有壹個職位更高的人參加。他可能不是最有能力或最有知識的,但他能控制會議。做決定前應該充分了解的六個問題-

決策內容;決策時限;決策者;在做決定之前應該咨詢誰;誰會堅持這個決定,或者可以完全否定它;決定做出後應該告訴誰。

計劃

在計劃行動計劃之前,妳必須記得問自己:我今天能做些什麽讓明天變得更好,或者至少不會變得更糟?預測外部環境需求;了解妳的客戶的期望,以及他們對妳的表現是否滿意,重點是當前外部環境的需求和下壹年的需求之間的差異。

兩種極端類型的組織

任務導向:總公司完全去中心化,各業務部門負責完成任務,但這些部門之間的關聯度極低,完全去中心化。職能定位:總行高度集中,各部門負責各分行不同的職能領域。大多數組織是混合的。

矩陣管理制

基本思路:外部廠商的職業經理人可能和公司裏的經理人壹樣重要。矩陣管理使混合組織能夠有效運作。要想讓混血組織有效運作,關鍵是想辦法讓職能部門滿足任務型部門的資源需求。

工作行為受三個主要因素的影響:自由市場因素:完全理性的經濟人;契約義務:按照規則,按照文化價值觀的要求:團體利益先於個人利益。

企業適度控制模式:個人關心群體還是個人利益;個人生活的工作環境的復雜性。

四象限模型:個人關註取向為縱軸,環境復雜度為橫軸。

當個人關心自己的利益,環境復雜性較低時,自由市場因素占主導地位;當個體關心群體利益,環境復雜性較低時,契約義務占主導地位。這種模式可以用於新員工。新員工更關心自己的利益,要給他壹個清晰的工作框架,減少復雜性和不確定性。產品經理真正爭奪的是業務人員的有限資源——時間。

管理是壹項團隊活動。教練再強,還是要靠隊員的努力。

要想有效,激勵措施必須發自當事人的內心,管理者所能做的就是為被激勵的人創造壹個合適的環境,讓他們表現出色。壹個人沒有做到,要麽是做不到,要麽是沒有做到。解決辦法是培訓和激勵。

動機:他的態度應該被認為是壹個指標。

馬洛塞的需求理論:基本生理需求、安全感、歸屬感和認同感、地位和尊重、自我實現。不同層次的需求需要不同的激勵模式。基本的生理需求、安全感、歸屬感和認同感激勵我們去工作,而地位和尊重、自我實現則激勵我們在工作中追求卓越。當個人失去挑戰自我的動力時,管理者必須開動腦筋,創造壹個保持這種動力流動的環境。要想讓員工提高自我實現需求的水平,首先要營造壹個輸出導向的環境。壹個人的動力壹旦到了自我實現的層面,就需要壹些標準來衡量進步如何。最重要的衡量標準是對他工作表現的反饋。

競爭

管理者第壹步是培訓下屬,第二步是提升需求層次。把辦公室變成競技場,可以讓下屬有運動員的精神:要贏但不怕輸,隨時挑戰自己的極限。

工作成熟度

當工作成熟度較低時,最有效的管理方法是提供清晰詳細的指令(告訴下屬做什麽,什麽時候完成,如何開始)。隨著下屬工作的日益成熟,最有效的領導方式也從組織轉變為溝通、情感支持和鼓勵。

性能賦值

績效評估的根本目的是提高下屬的績效。通常,績效評估有兩個目的:考察下屬的技能水平;強化激勵,讓擁有合適技能的人創造更高的績效。

評估下屬的績效

主管應該清楚自己對下屬的期望;產出評價和過程評價,監督者必須在這兩個變量之間做怎樣的權衡;個人和部門在評估時應考慮的因素;評估績效而不是下屬的潛力;評價要以其他部門的績效為依據,絕不做出高於其他部門績效的評價。

告知評估結果

必須牢記三個原則:誠實、傾聽和遺忘。誠實讓人信任,聽對方說明白自己的意思,忘記控制自己的情緒,避免評估和提升下屬業績的神聖任務。兩邊都要陳述,盡可能列出下屬的優缺點和信息。類似項目的分類。實施相關支持的事實。考核下屬能不能記住(記不住,刪部分)。如果評價有沖突,請關註經理:我們主要追求工作上的表現,而不是舒服不舒服。在評價自己的表現時,不要假裝妳們是平等的。在面對面討論之前,將書面評估報告交給妳的下屬。

報酬的支付

薪酬應明確反映績效。績效的分配必須盡可能接近工作的完成,這樣員工才會記得他們為什麽得到獎勵。如果要用薪酬來激勵下屬的表現,排名是絕對必要的。

被調動和提升

員工晉升是組織向員工傳遞價值觀的重要形式。

培養

要使培訓課程有效,其內容必須與組織中的做事方式緊密結合。為了使培訓有效,我們應該註意它的連續性。培訓內容必須符合公司的實用主義。培訓師應該是公司內部的管理者。講師必須特別可信和權威。

需要思考的24個教訓

盡量把工作中的操作分成工藝規劃、裝配、測試三個步驟。10分。

根據手頭的方案,找出限制步驟,並據此設計工作流程。10分。

找出妳工作中最適合檢查、在線檢查、最終檢查的地方,決定這些檢查應該由“海關”還是“監控”進行,然後再考慮什麽時候升級為10分的“抽檢”。

找出至少六個新的產出指標,這些指標應能衡量產出的質量和數量,得分為10。

把這些指標變成工作中的常規事項,定期在部門會議上回顧20分。

妳現在尋找的最重要的戰略(行動計劃)是什麽?描述妳所面臨的環境需求和計劃的進展。如果計劃能成功實施,能否讓妳或妳的公司達到理想狀態?20分。

簡化妳最瑣碎最費時的工作,至少把原來的步驟減少30% 10分。

找出妳真正的產出是什麽。管理部門和有影響力的部門的產出要素是什麽?按重要性排列10分

實際在公司走壹圈,然後列出這次“郊遊”中與妳有關的事項10分。

找壹些借口,這樣妳就可以壹個月巡視壹次公司。10分。

描述下壹次妳將如何監督妳的下屬。妳會以什麽為標準?怎麽會?監督的頻率是多少?10點

列出妳可以在業余時間使用的項目。10分。

列出與每個下屬“壹對壹會談”的日程安排。(會前向他們說明會議目的,讓他們準備)20分。

找出妳上周的日程安排,把活動分成高、中、低三類,盡量多做高杠桿的活動(哪些活動應該減少或者根本不做?)10分

預測壹下下周什麽會劃分妳的時間,妳會花多少時間在會議上?有多少是流程型的會議?有多少是任務型會議?如果後者占25%以上的時間,如何嘗試切10點?

列出妳的組織未來三個月最重要的三個目標,壹路查結果20分。

與下屬充分討論上述目標後,要求他們“依葫蘆畫瓢”——設定目標,全程接受20分。

把需要決策的“未解決”的事項寫下來,找出其中的三個,嘗試用決策過程的框架和“六點問題”的方法進行決策。10分。

根據馬斯洛需求理論評估自己的需求水平,找出自己對下屬的需求水平。10分。

給下屬勾畫他們的跑道,找出每個人20分的表現指數。

列出妳在各種形式的工作中給下屬的相關反饋。他們能通過這些反饋來衡量自己的進步嗎?10分。

將下屬的工作成熟度分為低、中、高三個等級,選擇最適合個人的管理風格,然後將自己的管理風格與最適合的管理風格進行對比,10分。

評估您上次收到的或向您的下屬做出的績效報告。這些報告對提高性能有多大影響?當老板告訴妳報告的內容或者妳告訴妳的下屬,妳的溝通形式是什麽?20分

如果有哪個報告不理想,重做10分。